Microsoft Office Excel 2007 简明手册 Microsoft Office Excel 2007 Plain & Simple

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出版者:Microsoft Pr
作者:Curtis Frye
出品人:
页数:270
译者:
出版时间:2007-2
价格:154.00元
装帧:Pap
isbn号码:9780735622913
丛书系列:
图书标签:
  • 2356
  • Excel 2007
  • Office
  • 办公软件
  • 教程
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  • 数据处理
  • 电子表格
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Get the fast answers--in full color--that make learning the new version of Excel plain and simple! This no-nonsense guide helps you learn the easy way to navigate Office Excel 2007 with numbered steps and concise, straightforward language to show the most expedient ways to learn a new skill or solve a problem. You'll become familiar with the new, easy-to-use user interface and learn the essentials for working with Microsoft Office Excel 2007--discovering how to perform everyday tasks and answer your own questions quickly. You'll learn how to create a wide-variety of documents, how to present information visually with charts, and how to add graphics to your spreadsheets. You will discover how to work with features to make data entry faster, how sort and filter data, how to work with PivotTable® views, and even how to publish your documents to the Web--plus more! With PLAIN & SIMPLE, you don't have to wade through superfluous details. This easy-to-use book delivers fast, precise information--exactly how and when you need it!

掌控电子表格的力量:Excel 2007 核心应用指南 在这本全面而易于理解的指南中,您将踏上掌握 Microsoft Office Excel 2007 核心功能的旅程。无论您是初次接触电子表格的用户,还是希望系统梳理和深化理解的进阶者,本书都将为您提供清晰的步骤、实用的技巧和深入的讲解,助您轻松应对各种数据处理和分析挑战。 本书摒弃了冗余的理论阐述,聚焦于 Excel 2007 最为关键和常用的功能,旨在让您在最短的时间内,以最直接有效的方式,构建坚实的 Excel 应用基础。我们将从最基础的操作入手,逐步引导您熟悉 Excel 2007 的界面布局,理解工作簿、工作表、单元格等基本概念,并掌握数据的输入、编辑和格式化方法,让您的表格焕然一新,清晰明了。 随后,我们将深入探讨 Excel 强大的计算能力。您将学习如何运用各种内置函数,从基础的算术运算到复杂的逻辑判断、文本处理、日期时间计算,再到财务和统计分析函数,让数据在您手中“活”起来,轻松实现自动计算和数据汇总。本书将通过大量实例,清晰地演示函数的使用方法和实际应用场景,让您在实践中融会贯通。 数据整理和分析是 Excel 的另一大亮点。本书将详细讲解如何利用排序、筛选、查找和替换等功能,高效地组织和管理海量数据。您将学会如何创建和使用数据透视表,从不同角度深入剖析数据,发现潜在的规律和趋势,为您的决策提供有力的数据支持。此外,我们还将介绍条件格式的应用,让数据可视化,一目了然,显著提升您对数据的洞察力。 图表是呈现数据、传达信息最直观有效的方式之一。本书将引导您掌握 Excel 丰富多样的图表类型,并教您如何根据不同的数据和目的,选择最合适的图表。您将学会如何创建、编辑和美化图表,使其专业、美观,能够清晰地表达您的数据故事。 除了核心功能,本书还将触及一些提升工作效率的实用技巧。例如,如何有效地管理和组织多个工作表,如何利用模板快速创建常用表格,如何进行简单的数据验证以确保数据准确性,以及如何进行打印设置,确保输出结果的完美呈现。 本书的编写风格力求简洁明了,循序渐进。每一章节都围绕一个核心主题展开,提供清晰的操作步骤和丰富的图示说明,即使是初学者也能轻松跟随。我们注重实用性,所介绍的技巧和功能都来源于实际工作中的常见需求,旨在帮助您解决实际问题,提高工作效率。 通过学习本书,您将能够: 熟练掌握 Excel 2007 的基本界面和操作。 高效进行数据的输入、编辑、格式化和管理。 灵活运用各类函数,实现复杂的计算和数据分析。 运用排序、筛选、数据透视表等工具,深入洞察数据。 创建专业、美观的图表,清晰呈现数据洞察。 掌握提高工作效率的实用技巧。 无论您是在校学生需要完成课程作业,还是职场人士需要处理日常报表,亦或是个人用户需要管理家庭财务,掌握 Excel 2007 都将为您带来巨大的便利和价值。本书正是您开启 Excel 强大之旅的理想起点。翻开本书,让 Excel 成为您数据处理和分析的得力助手,释放您在信息时代的无限潜能!

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读后感

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翻开这本书的时候,最让我感到惊喜的是它对图表制作的细致入微的指导。在Excel 2007版本中,图表样式的丰富程度相比前代有了质的飞跃,但同时也带来了选择困难症。这本书简直就是一份详尽的“图表风格指南”。它没有仅仅罗列出所有图表类型,而是针对不同的业务场景给出了明确的建议。比如,如果你的数据需要展示时间序列上的波动趋势,它会推荐使用平滑折线图,并详细说明如何调整数据标记和坐标轴的单位间隔。如果需要比较不同类别的占比,它会细致对比饼图、圆环图和堆积柱状图各自的优劣。更妙的是,它还涉及到图表的“美学”部分——如何选择合适的配色方案来确保图表在黑白打印时依然清晰可辨,这在那个注重报告实体输出的年代,是一个极其实用的考量。作者对图表元素(如数据标签、误差线、图例位置)的调整权限的介绍,详尽到令人发指,仿佛在说“Excel 2007的所有视觉控制权,我都要交到你手里”。

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从整体装帧和纸张的选择来看,这本书的设计者显然是考虑到了长时间阅读的舒适度。虽然是很多年前的版本,但装订依然牢固,内页的纸张有一定的厚度,即使用荧光笔做标记,背后的墨迹也不会轻易渗透,这对于需要频繁翻阅和标记重点的工具书来说,是一个重要的加分项。作者在行文风格上保持了一种恰到好处的距离感,既不会像导师那样过于高高在上,也不会像朋友那样过于随意散漫。它更多地扮演了一个可靠的“技术顾问”角色,用精确的术语和严谨的描述来引导读者。我特别喜欢它在每一章末尾设置的“疑难解答与自查清单”环节,这个环节更像是对前文知识点的快速回顾和纠错引导,帮助读者在合上书本前,快速确认自己是否掌握了核心要点。这本书的价值不仅仅在于教授Excel 2007的操作技巧,更在于培养了读者独立解决电子表格问题的信心和系统性的思维结构,它是一部真正意义上的“工具箱”而非“速成秘籍”。

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说实话,这本书的讲解逻辑简直是教科书级别的严谨,它不像有些现代教程那样追求速度和所谓的“效率秘籍”,而是选择了一种更为沉稳和内化的传授方式。它把Excel 2007的整个工作簿结构——从单元格的本质属性到工作表之间的引用关系——都进行了系统的梳理。我记得有一章专门讲数据透视表(Pivot Table)的构建过程,作者没有直接跳到高级筛选,而是先用一个虚拟的销售数据表,一步步带你建立起数据源、拖拽字段、设置汇总方式的全过程。那种循序渐进的感觉,让我体会到数据分析并非玄学,而是可以被精确拆解和理解的步骤。这本书的厉害之处在于,它不仅告诉你“怎么做”(How-to),更解释了“为什么”(Why-to)。比如,当你使用VLOOKUP函数时,它会花篇幅解释查找值必须是第一列的原因,这对于培养正确的函数思维至关重要。我个人认为,这种对底层逻辑的强调,使得这本书即使在软件版本迭代后,其传授的思维框架依然具有很强的生命力,让人不再是机械地复制粘贴操作,而是真正理解了电子表格软件的核心运作机制。

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这本书的封面设计简直是复古与实用的完美结合,那种带着微微泛黄的书页质感和经典的字体搭配,一下子就让人回想起那个Excel 2007刚刚崭露头角的时代。我记得当时刚接触这个新版本,界面上的Ribbon(功能区)对我来说简直是天书,到处都找不到我熟悉的菜单栏。这本书的版式非常清晰,每一章的标题都像是给人指路的灯塔,让你在浩如烟海的功能中不会迷失方向。它没有过度追求花哨的排版,而是用最朴实无华的方式,把每一个重要的功能点都用截图和简洁的文字标注得一清二楚。特别是对于那些复杂的公式输入和条件格式设置,作者似乎深谙初学者的痛点,用大量的“如果你想实现A,请点击B”这样的结构,把原本枯燥的学习过程变成了一场按部就班的探险。我尤其欣赏它在基础操作上的耐心,比如如何自定义视图,如何调整行高列宽,这些看似微不足道却极度影响工作效率的细节,都被囊括其中,让人感觉这不仅仅是一本工具书,更像是一位资深同事手把手教你入门的宝典。书中的插图清晰度极高,即使是很多年前的印刷品,那些小图标和按钮的细节也依然锐利可见,这在当年是一个非常难得的品质,极大地降低了操作上的认知负荷。

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这本书的阅读体验,很大程度上归功于其对“实用性”的极致追求,它完全是为办公室的日常工作场景量身定制的。我记得有一次紧急需要处理一个复杂的数据清洗任务,涉及到大量的文本函数和逻辑判断。我当时急得焦头烂额,翻开这本书的“数据处理与文本操作”章节,作者用近乎冷峻的笔触,将FIND、LEFT、RIGHT、LEN以及IF函数的嵌套使用,分解成一个个可以独立测试的小模块。它没有使用任何虚无缥缈的理论,而是直接给出了一个可以直接粘贴到单元格里运行的范例,然后逐字逐句地解释了每个参数的作用。这种“即插即用”的特性,极大地提高了我的应急处理能力。它仿佛在说,当你遇到困难时,不需要去网上搜索碎片化的教程,这本书里已经为你预设了所有高频出现的难题的解决方案,并且这些方案都是经过时间检验的稳定操作流程,这一点对于追求效率的职场人士来说,是无价的。

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