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出版者:Course Technology

作者:Gary B. Shelly

出品人:

页数:480

译者:

出版时间:2005-03-25

价格:USD 73.95

装帧:Paperback

isbn号码:9781418843564

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• Word
• Word 2003
• 办公软件
• 文档处理
• 软件教程
• 电脑软件
• Office办公
• 技术
• 计算机
• 指南

《数字文档的艺术：从初学者到精通》 本书并非聚焦于某一款特定的办公软件版本，而是深入探讨数字文档的创建、编辑、组织和美化等通用技能。从最基础的文字输入和格式设置，到复杂的表格构建、图文排版，再到协作共享和文件管理，我们将带您走过数字文档的方方面面，让您能够自信地应对各种文档处理需求。 第一部分：基础构建——文字的灵魂 文字的初生：输入与基本格式 文本录入的效率秘诀： 掌握不同的输入法技巧，了解快捷键的应用，让您的打字速度飞跃。 字体的选择与美化： 深入理解字体类型（衬线体、无衬线体、装饰体等）的特点及其在不同场景下的应用。学习调整字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本格式，为您的文字注入生命力。 段落的逻辑与美感： 探索段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐），理解行距、段间距的调整如何影响文档的可读性。学习使用缩进和列表（项目符号、编号）来组织信息，使内容条理清晰。 文本的精雕细琢：高级格式与排版 页眉页脚的实用性： 学习如何添加页眉页脚，包括页码、文档标题、日期等，提升文档的专业性和规范性。 文本框与形状的应用： 灵活运用文本框和基本形状来突出重要信息、绘制示意图或进行创意排版。 查找与替换的强大功能： 掌握查找和替换工具，能够快速定位和修改文档中的特定词语或短语，极大地提高编辑效率。 特殊符号与特殊字符的插入： 了解如何插入各种特殊符号，如图形符号、数学公式符号、货币符号等，丰富文档的内容表达。 第二部分：结构的支撑——信息的组织 表格的力量：数据与信息的有序呈现 表格的创建与编辑： 从零开始创建表格，学习如何添加、删除行和列，合并单元格，以及调整单元格的宽度和高度。 表格的格式化： 掌握为表格添加边框、底纹，调整文本在单元格内的对齐方式，以及为表格添加标题等，使数据更具可读性。 表格的计算功能（基础）： 了解如何在表格中使用简单的公式进行数据计算，实现基本的自动化处理。 页面的布局与美学：视觉的和谐 纸张大小与方向的设置： 根据文档类型选择合适的纸张大小（A4, Letter等）和打印方向（纵向、横向），确保打印效果的最佳呈现。 页边距的设定： 理解页边距对文档视觉平衡的重要性，学习如何调整页边距以达到最佳阅读体验。 分栏排版： 探索使用分栏功能来组织长篇文章或新闻稿，提高信息密度和阅读效率。 背景与水印的添加： 为您的文档添加背景颜色、渐变或水印，增加文档的独特性和防伪性。 图文并茂的艺术：图像与对象的整合 插入与编辑图片： 学习如何从文件、剪贴画库中插入图片，并进行裁剪、缩放、旋转、调整亮度对比度等基本编辑。 图片环绕文字的设置： 掌握不同的文字环绕方式（四周型、紧密型、浮于文字上方等），使图片与文字自然融合。 插入形状、SmartArt和图表： 学习使用预设的形状、SmartArt图形（如流程图、组织结构图）和图表（如柱状图、折线图）来可视化数据和概念，使信息更直观易懂。 第三部分：协作与分享——无界的沟通 文档的协作与审阅： 修订模式的运用： 学习如何开启和使用修订模式，方便多人协作编辑，清晰地追踪每一项修改。 批注的添加与管理： 了解如何添加批注来提出意见或建议，以及如何回复和解决批注。 版本历史的追踪： （根据软件的通用性描述）了解查看和管理文档不同版本的方法，确保工作的连续性。 文件的保存与导出： 多种文件格式的理解： 深入了解常见的文档文件格式（如DOC, DOCX, PDF, TXT）的特点和适用场景，以及如何在不同格式之间进行转换。 PDF的优势与创建： 学习如何将文档导出为PDF格式，以保持格式的稳定性和跨平台兼容性。 打印与预览： 掌握打印预览功能，确保打印输出效果符合预期。 第四部分：高级进阶——效率的飞跃 样式：统一风格的利器 样式的概念与应用： 理解样式的概念，学习如何应用预设样式，以及如何修改和创建自定义样式，实现文档格式的统一和快速修改。 目录的自动生成： 掌握利用标题样式自动生成文档目录的功能，大大简化长文档的导航。 邮件合并：批量个性化文档 邮件合并的基本原理： 学习邮件合并功能，将文档模板与数据源（如联系人列表）结合，批量生成个性化的信函、标签、电子邮件等。 模板的创建与使用： 预制模板的利用： 了解如何选择和使用各种预设模板来快速创建特定类型的文档（如简历、报告、邀请函）。 自定义模板的创建： 学习如何保存自己的文档为模板，方便日后重复使用，节省大量时间。 第五部分：问题解决与最佳实践 常见问题排查： 针对文档排版、格式混乱、文件损坏等常见问题，提供实用的排查和解决方法。 提高效率的工作流程： 分享一些提升文档处理效率的通用技巧和工作流程建议。 安全与备份： 强调文档安全性和定期备份的重要性，以及如何进行有效的备份。 无论您是学生、职场人士，还是任何需要处理数字文档的个人，本书都将为您提供一套全面、实用的技能体系。我们力求以清晰易懂的语言，结合丰富的实例，帮助您掌握数字文档处理的精髓，让您的文档创作之旅更加顺畅、高效，并充满创造力。

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这本书的叙事风格非常沉稳，带着一种老派技术手册特有的冷静和权威感，这和现在市面上那些充斥着大量彩色截图和口语化引导的“速成指南”形成了鲜明的对比。它更像是一份严谨的学术论文的参考资料，注重逻辑推导和功能原理解释。我尤其欣赏它对“兼容性与格式转换”这一章节的深入剖析。在Office 2003那个时期，不同软件版本之间的格式漂移是一个令人头疼的问题。这本书没有简单地建议用户“升级”或“忽略”，而是详尽地对比了DOC、DOCX（虽然2003原生不支持，但讲解了如何通过转换器实现兼容）以及RTF等格式在不同解析引擎下的表现差异，并提供了一套应对性的排错指南。例如，对于那些包含大量OLE对象的复杂文档，它给出了逐步隔离问题对象的排查流程，这套流程的严谨性，足以应对企业级文档的长期维护需求。我曾因此成功修复了一个被老旧打印机驱动搞得一团糟的合同文本，书中提供的诊断步骤，比官方论坛上那些零散的建议要系统和有效得多。

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让我印象深刻的是它对“宏与自动化”的介绍部分，这简直是为那些有编程基础或者对流程优化有强烈需求的读者量身定制的。它没有仅仅停留在录制宏的表面，而是直接切入了VBA（Visual Basic for Applications）的入门级语法结构。我当时的目的就是想写一个脚本，自动将导入的纯文本文件进行特定关键词的替换和字体样式的批量应用，这本书提供的代码示例清晰易懂，注释详尽得就像是作者在手把手教你调试一样。它解释了对象模型中`Application`、`Document`、`Selection`这些核心对象的层级关系，这对于理解Word的自动化逻辑至关重要。通过学习书中提供的几个实用宏案例，我不仅完成了手头的工作，还顺带掌握了如何利用`OnAction`事件来增强用户交互体验。这本书将Word 2003从一个简单的文字处理工具提升到了一个可编程的工作环境中去审视，这份前瞻性在当时的环境下，无疑是极其宝贵的。

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当我翻开关于“表格工具”的那几页时，说实话，我差点以为自己在看一本高等数学的习题集，但很快我就明白了，这不是夸张，而是对Word 2003表格强大功能的真实反映。很多用户可能只知道用它来做简单的行列数据展示，这本书却把表格的“数据化”潜力挖掘得淋漓尽致。我特别关注了其中关于“邮件合并”结合外部数据源（比如Access或Excel表格）的实践案例。在过去，为了批量生成数百份个性化的通知函，我总觉得要借助专业的邮件营销软件，但这本书提供了一套纯粹在Word内部就能完美实现的解决方案，从数据源的清洗到合并域的准确映射，步骤描述得如同精密仪器的操作手册般严谨。更让我感到惊艳的是它对“图形对象嵌套”的讲解，比如如何在表格单元格内部插入浮动的文本框，并确保它们在打印时不会因为单元格内容的增减而错位。这种对细节的极致追求，体现了作者对2003版本设计初衷的深刻理解，这本书几乎可以视为那个时代文档制作的“圣经”，对于任何需要处理高度结构化、需要大量自动化流程的文档工作者来说，其中的表格技巧部分就值回票价了。

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这本书的装帧和印刷质量，虽然是针对一个相对早期的软件版本，但体现出的对知识载体的尊重令人赞叹。纸张的触感和字体的排布，都非常适合长时间阅读和查阅，没有现在很多快餐式手册那种廉价的油墨味和晃眼的纸面。最让我感到惊喜的是，它附带的某些章节——例如关于“打印驱动程序兼容性与PostScript输出优化”的讨论——现在看来虽然技术背景有所变化，但其背后的系统思维却具有永恒的价值。它强调的“文档的生命周期管理”，从创建、编辑、协作到最终归档和打印输出的每一个环节都要有明确的格式策略，这远超出了单纯的软件使用指南范畴。它教会我的不是Word 2003的某一个按钮怎么按，而是如何构建一个稳定、可预测、能够经受时间考验的文档工作流程。这本书更像是对那个时代顶尖文档规范的一次全面记录和总结，它的价值已经超越了软件本身的版本迭代。

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这本《Microsoft Office Word 2003》的厚重感，初次捧在手里就让人感受到一种踏实的专业气息。我作为一个常年与文档打交道的文字工作者，对于排版和格式的精细控制有着近乎苛刻的要求，而这本书简直就像是一位耐心的老教师，将Word 2003这个经典平台上的每一个功能点都掰开了、揉碎了教给我。尤其赞赏它在“样式和模板”那一章的处理，不同于市面上那些浮于表面的操作指南，它深入探讨了如何建立企业内部统一的文档规范体系，比如如何定义复杂的交叉引用、尾注的层级管理，以及如何利用主控文档（Master Document）功能来处理超长报告的分卷输出。我记得有一次为一个大型项目准备演示文稿的配套文档，上百页的篇幅，图表和公式穿插其中，如果没有这本书里详尽介绍的“域代码”的高级应用技巧，我可能光是手动更新页码和目录就会抓狂。它没有止步于“如何做”，而是解释了“为什么这么做”，这种底层逻辑的解析，使得我不仅仅是学会了操作，更是理解了Word作为一款专业文档处理工具的核心设计理念。对于那些希望从“会用”跃升到“精通”的用户而言，这本书无疑是架设在基础操作与专业应用之间那座至关重要的桥梁。

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