Microsoft Office Word 2003

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出版者:Course Technology Ptr
作者:Shelly, Gary B./ Cashman, Thomas J./ Vermaat, Misty E.
出品人:
页数:736
译者:
出版时间:
价格:1295.82元
装帧:Pap
isbn号码:9781418843571
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Office
  • Word
  • Word 2003
  • 办公软件
  • 文档处理
  • 软件教程
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具体描述

《数字时代的信息管理利器:精通办公文档处理》 本书并非关于微软Office Word 2003的详尽操作指南,也并非深入探讨特定版本软件的演进历程。相反,它是一本聚焦于信息时代背景下,如何高效、专业地组织、呈现和传递各类电子文档的实用指南。本书旨在帮助读者摆脱对单一软件工具的过度依赖,而是从更宏观、更本质的层面理解文档处理的核心要义,并掌握跨越不同平台和工具的通用技能。 核心理念:信息的力量,文档的价值 在信息爆炸的今天,文字、图像、图表等元素构成的文档,已经成为我们沟通、学习、工作乃至生活不可或缺的载体。一份精心制作、条理清晰的文档,不仅能准确传达信息,更能体现制作者的专业素养和思考深度。本书将引导读者认识到,文档处理的意义远不止于“打字”和“排版”,它关乎逻辑思维的构建、信息的精准表达、以及有效沟通的实现。 内容精要: 信息组织与结构化思维: 在开始任何文档的创建之前,清晰的思路和合理的结构是成功的基石。本书将深入探讨如何进行有效的头脑风暴,提炼核心观点,并将其逻辑地组织成不同的章节、段落和要点。我们将学习如何运用大纲法、思维导图等方法,为文档打下坚实的骨架,确保信息层层递进,易于理解。 内容创作的艺术与科学: 文档的灵魂在于内容。本书将引导读者关注内容的准确性、完整性、以及表达的生动性。我们将探讨如何进行有效的文献检索和信息核实,如何用简洁明了的语言阐述复杂的概念,如何通过恰当的比喻和实例增强说服力。同时,我们也将触及内容创作的风格问题,如何在保持专业性的同时,融入个人特色。 视觉呈现的策略与技巧: 信息的直观呈现至关重要。本书将重点讲解如何利用排版、字体、颜色、图形、表格等视觉元素,使文档更具吸引力和可读性。我们将学习如何运用留白、对齐、列表等基本排版原则,提升页面的美感;如何选择合适的图表来可视化数据,让抽象的数字变得生动;如何运用设计元素的搭配,营造专业的视觉风格。这部分内容将超越具体软件的功能限制,强调设计理念和用户体验。 沟通与协作的桥梁: 文档的最终目的是为了沟通。本书将探讨如何让文档在传播过程中,最大限度地发挥其沟通作用。我们将学习如何针对不同的受众调整文档的语言和风格,如何通过清晰的标题和摘要,让读者快速抓住重点。同时,我们也将涉及文档的分享、审阅和协作流程,如何在团队环境中,高效地共同完成一份文档。 跨平台与跨工具的通用性: 在数字化的浪潮中,我们可能需要使用不同的软件和平台来处理文档,例如来自不同版本的Office套件、开源办公软件,甚至是各种在线协作工具。本书将强调学习文档处理的通用原则和底层逻辑,帮助读者建立一套独立于具体软件的操作思维,从而能够更灵活地适应各种工具环境,快速上手新的软件。我们将讨论文件格式的兼容性、数据迁移的策略,以及如何利用标准化工具提升工作效率。 信息的保密与安全: 在数字时代,信息的安全不容忽视。本书将引导读者了解文档信息在创建、存储和传输过程中的安全风险,并提供一些基本的安全防护建议,例如如何设置文件权限、加密文档、以及安全的分享方式。 本书的目标读者: 本书适用于所有需要在日常工作、学习或生活中创建、编辑和管理文档的读者,包括但不限于: 学生: 撰写论文、研究报告、演示文稿,提升学术表现。 职场人士: 编写各类报告、方案、邮件、合同,提高工作效率和专业形象。 研究人员: 整理研究成果,撰写学术论文。 自由职业者: 制作项目提案、作品集,与客户进行有效沟通。 任何希望提升信息管理和表达能力的人士。 为何选择本书? 在充斥着各种软件操作教程的海洋中,本书另辟蹊径,回归本质,提供一套关于信息管理和文档处理的普适性思维和方法论。我们不教你某个特定版本的“如何操作”,而是教你“为何如此操作”以及“如何用更通用的方式操作”。通过本书的学习,你将能够: 建立更强的逻辑思维能力。 提升信息的组织和表达能力。 掌握创建专业、美观文档的通用技巧。 增强跨平台、跨工具的适应性。 更自信、更高效地处理工作和学习中的文档任务。 本书是一次关于信息处理的深度探索,是一次关于沟通艺术的实践训练。它将帮助你成为一名更出色的信息创造者和传播者,在数字时代的大潮中,游刃有余。

作者简介

目录信息

读后感

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说实话,这本书的排版和设计简直是在挑战读者的耐心极限。你知道那种感觉吗?当你满怀希望地翻开一页,预期看到清晰的步骤拆解、逻辑严密的流程图,或者至少是色彩分明的关键术语高亮。结果呢?这本书采用了极其老旧的、几乎是黑白打印机时代的审美风格。字体选择保守到让人昏昏欲睡,段落之间的间距松散得像是没有经过任何专业排版指导。更令人发指的是,它对屏幕截图的使用策略简直是谜一样的存在。有些简单的操作,比如“点击‘工具’菜单”,它会给你一张模糊不清、分辨率极低的截图,让你根本看不清菜单项的实际文字;而有些需要精细操作的部分,比如调整表格单元格的精确宽度,它却完全没有截图辅助,只有一堆晦涩难懂的文字描述,反复强调“请确保数值输入准确”。我尝试寻找关于“审阅”功能的深入讲解,特别是如何有效地使用“批注”和“修订”功能来管理多人协作的文档修改流程。这本书里对这些功能的描述,就像是两个人面对面聊天一样简单:“你可以用‘修订’功能让别人看到你的修改。” 结束。 这种内容上的贫瘠与装帧上的沉闷结合起来,形成了一种强大的“劝退力”,我怀疑作者是不是根本没用过Word 2003进行过任何一次超过三页的实际工作。

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我对软件工具书最基本的要求之一是它必须紧密贴合目标版本的功能特性,并且能涵盖该版本在当时的主流应用场景。对于Word 2003而言,XML支持的引入和文档安全性的增强是两个重要标志。我翻阅了目录,看到了一个标题叫“文档的高级保护”,心中一喜,终于要讲点干货了。然而,接下来的内容让我从云端跌落谷底。所谓的“高级保护”,竟然只是详尽地解释了如何设置“打开密码”和“修改密码”,并且建议读者使用“强密码”。这不就是Word 95就会的功能吗?我真正想探究的是,如何利用2003版本的文档属性和信息权限管理(IRM)的可能性,或者至少是关于数字签名的使用方法,确保文档的不可篡改性。这本书对这些安全层面的讨论,完全停留在“密码保护”这个幼儿园级别的概念上,对2003版本引入的任何实质性安全增强都避而不谈。读完这一章,我感觉自己仿佛被带到了一个旧仓库里,里面堆满了过时的工具,而作者却得意洋洋地向我展示一个生锈的扳手,声称这是最新的工程利器。我严重怀疑作者是否真正接触过这个版本的Word的完整功能集,还是仅仅依靠一本更早版本的笔记进行修修补补。

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这本书的语言风格,嗯,怎么说呢,它有一种非常奇特的、充满时代感的冗余感。仿佛作者必须凑够一定的字数才能交付任务,于是每一个简单的指令都被拉长、绕弯子地描述。举个例子,当介绍如何插入分页符时,正常的技术书籍会说:“在‘插入’菜单下选择‘分页符’。”而这本书的描述是:“为了确保你的文档在打印输出时,能够在恰当的地方被清晰地分割成独立的页面,你需要告诉Word,当前内容的结束标志着新一页的开始。请移动你的光标至你希望新页面开始的位置,然后,你将需要抬起你的右手,找到屏幕顶端的‘插入’一栏,点击它,在弹出的选项列表中,找到‘分页符’这个条目,然后,请果断地按下鼠标左键进行确认。” 这种对每一个动作的碎碎念,让阅读体验变得极其低效和痛苦。我本来想找找关于“邮件合并”中“收件人列表”的高级筛选和排序技巧,期待能学到如何根据多个逻辑条件(比如“职位是经理” AND “地区是华东”)来动态生成收件人列表。结果,书中关于邮件合并的全部内容,只是简单地教你如何把一个Excel表格直接链接进来,然后点击“完成并合并”——整个过程就像是一个机器人遵循预设脚本在操作,完全没有体现出解决复杂业务需求的灵活性和深度。我不得不承认,这本书更像是一份对软件界面进行“语音描述”的文本记录,而不是一本真正指导用户提升工作效率的工具书。

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天呐,我简直不敢相信我竟然买到了这样一本“心灵鸡汤”式的技术书籍!《Microsoft Office Word 2003》?我期待的是那种能让我噼里啪啦地掌握宏、自定义模板、甚至是深入研究XML结构的高级技巧,最好是那种能让我写出自动化报告的秘籍。结果呢?这本书就像是一个温柔的邻家长辈在教我如何正确地握笔写字。开篇第一章,花了整整五页篇幅来介绍“如何打开Word程序”,并且配有大得离谱的截图,我寻思着,这操作难度比我给老妈装路由器还低吧?然后是关于“菜单栏”的讲解,详细到令人发指,什么“文件”菜单下有多少个子选项,每个选项后面跟的省略号代表什么含义,恨不得把鼠标光标的每一次点击动作都用文字复刻一遍。我本来想找找关于“样式集”的高级应用,比如如何创建跨文档的主题样式库,让不同部门的文档风格保持高度一致的秘诀。结果,书中关于样式的介绍,仅仅停留在了“点击‘格式’菜单,选择‘样式和格式’,然后双击一个‘正文’样式”的层面。读完前三章,我感觉我不是在学习Word 2003,而是在进行一次对图形用户界面(GUI)的考古发掘。这本书对于任何一个已经能熟练运用Word进行日常文档编辑,并且希望提升效率的人来说,简直是灾难性的时间浪费。它对“专业”二字的理解,可能还停留在“能把字打出来”的阶段,完全没有触及到2003版本中那些真正强大且被严重低估的功能。

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我带着一种近乎朝圣般的心情,翻开了这本书,期望能从中窥见Office 2003时代文档处理的巅峰艺术。毕竟,那是一个复杂文档管理和长篇报告撰写的黄金时期,许多学术机构和法律事务所都依赖这个版本的稳定性。我特别关注了关于“域代码”(Field Codes)的章节,因为我正在为一个复杂的年终报告头疼,需要自动更新页码、交叉引用、以及根据特定条件自动插入特定文本块的功能。然而,这本书对域代码的处理,简直是敷衍到了极点。它用一小节的篇幅,仅仅提到了“域代码可以用来做自动编号”,然后就草草收场,给出的例子是“{PAGE * MERGEFORMAT}”——拜托,这连Word 97的用户都知道好吗?我真正想知道的是如何嵌套域,如何使用 IF 或 ASK 域来创建动态表单,甚至是如何利用域代码来链接外部数据源进行邮件合并的深度定制流程。这本书仿佛是刻意回避了所有需要动脑筋的地方。它更像是一本给“初次接触电脑”的人准备的入门指南,而不是一本面向“希望精通Word 2003”的用户的参考手册。我可以想象,如果把这本书丢给一个需要处理数百页法律文书的律师助理,他们大概只会用这本书来擦眼镜,而不是用来学习如何设置复杂的文档结构图或主控文档(Master Document)功能。

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