新编PowerPoint 2007电脑办公入门提高与技巧-(1CD)

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出版者:中科希望(原希望电子)
作者:知新文化
出品人:
页数:398
译者:
出版时间:2007-9
价格:42.00元
装帧:
isbn号码:9787801729200
丛书系列:
图书标签:
  • PowerPoint 2007
  • PPT
  • 办公软件
  • 电脑办公
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  • PPT教程
  • 办公技巧
  • 新编PowerPoint
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具体描述

本书以PowerPoint 2007在办公中的应用为中心,详细讲解了PowerPoint软件的各项操作与设置功能。在介绍软件基本功能的过程中,贯穿小型实例进行分析讲解,帮助读者更快地掌握所学知识,以“知识点+实例”的方式为读者展示PowerPoint软件在处理办公事务中的解决方法与途径。本书最后以办公常见的事务为例,为读者完整地讲解了如何完成策划类、分析类及推广类演示文稿的制作,并详细分析不同演示文稿的制作与设计方法,使读者达到更好的融汇贯通的学习效果。

本书采用了简洁大方的双栏排版方式,使读者在阅读与学习的过程中更加方便;知识点由浅入深、从易到难,帮助读者更快更好地掌握书中的相关知识,具有很强的实用性。

本书的配套光盘中提供了书中所有实例的原始文件和最终文件以及所需的素材文件,同时还附赠了多媒体教学课程,帮助读者更好地学习和理解书中内容。

本书既是PowerPoint 2007初学者的入门伴侣,又可以用作由PowerPoint 2003向PowerPoint 2007软件过渡用户的参考书,同时可以帮助熟悉PowerPoint软件的读者提高工作效率。

电子表格的艺术与数据处理的精要:Excel 2007 深度解析与应用实战 (本书聚焦于 Microsoft Excel 2007 的全部功能,旨在为读者提供一套全面、深入且极具实操性的电子表格处理与数据分析指南。全书内容围绕数据录入、公式计算、图表制作、数据透视、VBA 编程等核心技能展开,确保读者能够从零基础成长为 Excel 高手。) --- 第一部分:基础构建与数据管理(构建稳固的操作基石) 第一章:认识 Excel 2007 的全新界面与工作环境 本章将详尽介绍 Excel 2007 革命性的 Ribbon(功能区)界面。不同于以往的菜单系统,Ribbon 如何组织命令、如何定制快速访问工具栏、以及“Office 按钮”所承载的保存、新建与打印等核心功能,都将进行细致的图文解析。我们将深入探讨工作簿与工作表的结构关系、工作表的插入、删除、隐藏与保护机制,确保读者能够快速适应新环境,并建立起清晰的工作簿结构概念。 第二章:高效的数据录入、编辑与整理 掌握数据输入的效率是 Excel 应用的第一步。本章将重点讲解自动填充(填充柄)的多种用法,包括序列填充、日期填充和自定义列表的应用。我们会深入探讨数据有效性的设置,例如如何限制输入内容(数字范围、文本长度、特定列表选择),有效避免脏数据和录入错误。此外,数据排序(多级排序、自定义排序)与筛选(自动筛选、高级筛选)的技巧将被详细阐述,使您能迅速从海量数据中定位所需信息。 第三章:单元格格式化与美化——让数据“会说话” 数据的视觉呈现至关重要。本章超越了基本的字体、颜色和边框设置。我们将重点教授数字格式的高级自定义,例如如何显示带两位小数的货币、如何设置自定义日期格式,甚至如何通过格式代码实现数字的正负值不同显示。条件格式是本章的重头戏,我们将演示如何基于单元格的值、公式或特定条件自动改变单元格的样式,实现对关键数据的即时高亮和预警。 第二部分:公式、函数与逻辑运算(Excel 的核心驱动力) 第四章:初识与精通相对引用、绝对引用与混合引用 理解引用的概念是掌握公式的基础。本章会用大量实例对比讲解相对引用(A1)、绝对引用($A$1)和混合引用($A1 或 A$1)在复制公式时的行为差异。通过“锁定行”和“锁定列”的实际操作案例,帮助读者彻底理解何时应使用哪种引用类型,避免在复杂计算中出现“错位”错误。 第五章:核心数学与统计函数实战 本章将系统讲解 Excel 中最常用、最基础的函数群。包括: 数学函数: SUM、AVERAGE、MAX、MIN、ROUND(四舍五入)、INT/TRUNC(取整)。 统计函数: COUNT、COUNTA、COUNTBLANK,以及更高级的 AVERAGEIF/AVERAGEIFS(单条件/多条件平均)。我们将侧重讲解 AVERAGEIFS 在财务报表分析中的实际应用。 第六章:文本处理与日期时间函数的高级运用 文本数据在实际工作中往往需要进行清洗和整合。本章将深入介绍文本函数,如 LEFT、RIGHT、MID(提取子字符串)、LEN(计算长度)、FIND/SEARCH(查找位置)、CONCATENATE(连接文本)。同时,日期时间函数的应用,如 TODAY、NOW,以及 DATEDIF(计算两个日期之间的年/月/日差),将是项目管理和合同管理中的关键技能。 第七章:逻辑函数与查找引用——实现自动化决策 这是 Excel 进阶的关键一步。我们将重点解析 IF 函数的嵌套应用(多重判断),以及如何使用 AND、OR 函数组合复杂的逻辑判断。更重要的是,本章将对查找引用函数进行全面覆盖: VLOOKUP: 详解其参数结构及其局限性。 HLOOKUP: 了解横向查找的应用场景。 INDEX/MATCH 组合: 深入解析这种更灵活、更强大的查找替代方案,并展示其在处理左向查找时的优势。 第三部分:数据分析、报表与可视化(洞察业务真相) 第八章:数据透视表(PivotTable)的创建与魔力 数据透视表是 Excel 2007 数据分析的灵魂。本章将指导读者从零开始创建数据透视表,讲解字段的拖放、区域的划分(行、列、值、筛选器)。我们将详细演示如何对值字段进行汇总(求和、计数、平均、最大值、百分比计算),以及如何利用切片器(Slicer,Excel 2007 之后的强大交互工具)对报表进行即时过滤和钻取分析。 第九章:数据透视图(PivotChart)与动态报告设计 本章将数据透视表的分析结果转化为直观的图表。我们将教授如何快速生成数据透视图,并讲解不同图表类型(柱形图、折线图、饼图)的选择原则。重点在于如何设计动态报告:通过链接数据透视表、使用报表筛选器和切片器,构建一个用户可以自主交互和探索数据的动态仪表板(Dashboard)。 第十章:专业图表制作与数据可视化技巧 本章专注于制作超越默认设置的专业图表: 组合图表的应用: 双坐标轴的使用,解决量纲差异大的数据对比问题。 误差线、数据标签和趋势线的添加: 增强图表的专业度和信息密度。 迷你图(Sparklines): 在单元格内展示数据趋势的紧凑型图表制作。 第四部分:高级功能、自动化与数据整合(迈向精通之路) 第十一章:数据管理的高级工具:数据透视与数据验证进阶 本章将回顾并深化数据验证的复杂应用,如使用公式来定义数据有效性规则。同时,我们将探讨数据透视表的“分组”功能,例如按季度、月份对日期进行自动分组,以及如何对透视表数据进行切片和分列,实现更细致的报表输出。 第十二章:使用宏(Macro)与 VBA 基础编程 本章是自动化操作的起点。读者将学会如何开启“开发工具”选项卡,并使用“宏录制器”记录重复性操作。随后,我们将进入 VBA 编辑器,学习基础的编程概念:对象、属性、方法。通过实际案例,如批量格式化、自动生成报表标题等,初步掌握如何编写和运行简单的 VBA 脚本,实现工作流程的半自动化。 第十三章:Excel 数据导入、导出与外部数据源连接 在现代办公环境中,数据很少孤立存在。本章将介绍如何高效地从外部导入数据: 文本文件导入: 使用“获取和转换”数据工具(Text Import Wizard)处理 CSV 或 TXT 文件,解决数据分隔符问题。 Access 或 SQL Server 数据连接: 讲解如何建立外部数据连接,实现数据的定期刷新(Refresh),确保报表数据的实时性。 第十四章:工作簿的保护、协作与打印优化 最终,本章关注成果的分享与安全。我们将详细讲解工作表密码保护、工作簿结构保护的区别与应用。在打印设置方面,我们将教授如何精确设置打印区域、打印标题、分页符,并使用“页面设置”功能,确保复杂的电子表格能完美适配 A4 或其他标准纸张。 --- 本书特点: 1. 全程基于 Excel 2007 界面(Ribbon): 所有操作均针对 2007 版本的操作逻辑和界面布局进行讲解。 2. 案例驱动: 每一项重要功能都配有贴合实际工作场景的案例分析和截图指导。 3. 循序渐进: 从基础操作到高级函数,再到 VBA 宏,知识体系搭建逻辑清晰,确保不同水平的学习者都能找到自己的切入点。

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读后感

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用户评价

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翻阅过程中,最让我感到不解的是其对“幻灯片设计原则”的处理方式。它似乎将“美观”等同于“使用软件自带的模板”。书中展示了大量使用默认模板的截图作为“范例”,并强调了标题和正文的默认字体搭配。这种做法极大地限制了读者的创造力和视觉敏感度。真正的演示高手,深知模板是起点而非终点。这本书没有花笔墨去讨论色彩心理学在商务演示中的应用,没有分析留白(负空间)如何影响信息焦点,更没有提及如何通过精妙的字体选择和层级划分来增强内容的权威感。它提供的只是一个安全、但平庸的视觉框架。如果我希望我的报告能在众多报告中脱颖而出,这本书提供的“技巧”无疑只会让我泯然众人矣。对于追求视觉冲击力和专业形象的职场人士来说,这本书提供的“设计指导”更像是反面教材,因为它过于依赖软件的“懒人”功能,而没有教会我们如何建立自己的审美体系。

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这本号称“新编”的PPT 2007教材,说实话,我拿到手的时候心里是有些期待的,毕竟2007版虽然老了点,但那时确实是办公软件的一个里程碑,很多基础概念和操作逻辑至今仍有参考价值。然而,实际翻阅下来,感觉内容组织上略显生硬,就像是把一堆零散的知识点硬生生地塞进了章节框架里。例如,在讲解动画效果时,书里花费了大量篇幅去描述菜单栏的具体位置和点击步骤,对于如何根据演示目的选择合适的动画类型、如何利用动画序列实现复杂的叙事节奏,几乎没有深入探讨。这对于一个想从“入门”迈向“提高”的读者来说,是非常令人失望的。真正有价值的技巧,比如如何高效地使用母版、如何处理嵌入对象的兼容性问题,这些进阶内容处理得过于蜻蜓点水,像是在应付大纲要求,而不是真正为读者解决实际工作中的痛点。我希望看到的是更侧重于“设计思维”和“演示效率”的论述,而不是停留在软件界面的图文对照上。看完这本书,我感觉自己只是学会了“在哪里点击”,但依旧不知道“为什么要这样点击”,更别提如何做出令人眼前一亮的演示文稿了。总而言之,它更像是一本面向零基础学员的软件操作手册,而非一本能指导职场人士提升汇报质量的进阶指南。

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这本书的装帧和纸张质量倒是无可挑剔,拿在手里沉甸甸的,一看就是正规出版物,但内容上的“新编”二字实在让人产生误解。PowerPoint 2007已经是很多年前的版本了,虽然核心逻辑未变,但界面和许多强大的新功能(比如设计主题的深度定制、新的媒体处理能力)与现在的主流版本(如Office 365)已经有了天壤之别。因此,这本书对于当前职场环境的参考价值正在迅速贬值。特别是在处理高清素材和云协作方面,这本书几乎是“失语”的。当我尝试在书中寻找关于如何优化超大分辨率图片在2007版环境下保持清晰度和文件大小平衡的技巧时,发现内容要么避重就轻,要么干脆就找不到相关论述。它仿佛停留在那个“本地文件存储为主”的时代,对于现在跨地域团队协作的演示需求几乎没有适配性。读完它,我并没有感到我的技能树得到了扩展,反而有一种被“时代抛弃”的挫败感,因为我需要花额外的精力去将书中的旧知识“翻译”成适应新环境的操作方法。

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我花了一整个下午的时间来研究这本书中关于SmartArt图形的应用部分,坦白讲,这种详尽的、几乎是像素级的操作指导,对于那些初次接触Office系列软件的用户或许是救命稻草,但对我这种已经能熟练使用最新版本软件的人来说,简直是时间黑洞。书中对SmartArt的每一种预设样式都进行了截图和步骤分解,什么“插入选项卡下的‘SmartArt’按钮”,什么“在弹出的对话框中选择‘流程图’类别”,每一个动作都被掰开了揉碎了讲。然而,它完全忽略了如何根据数据类型和信息层级来“选择最合适的SmartArt”,更没有提及如何通过自定义节点、调整颜色方案和字体排版,将这些预设图形转化为符合企业品牌调性的视觉元素。这种“技术堆砌”式的编写风格,让人感觉作者的重点在于“教会你使用软件的功能”,而不是“教会你用功能去解决问题”。如果想学习如何用PPT来构建清晰的业务架构图或者项目里程碑,这本书提供的帮助极其有限,它更多地是在告诉你:看,这个按钮能做出这个效果,然后就结束了。对于追求高效信息传达的我来说,这根本不够。

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这本书的“提高”部分给我的印象尤其深刻,但不是褒义的深刻。所谓的“提高”,似乎就是增加了一些关于宏录制和VBA脚本基础的章节。尽管我理解自动化对于提高效率的重要性,但对于一个目标读者群体可能是普通办公室职员、市场专员或者教师的入门教材来说,引入如此高阶且相对晦涩的编程概念,显得非常不切实际。这就像是在教人学开车时,突然插入了一章关于汽车发动机的工作原理和维修手册。对于绝大多数用户而言,他们只需要知道如何快速批量修改PPT的字体或者颜色,而不是去编写复杂的循环语句。这些内容不仅会吓跑原本对提高抱有期望的读者,而且由于篇幅限制,对VBA的讲解也必然是浅尝辄止,根本无法形成实用的能力。如果作者真的想提高读者的“技巧”,不如多讲讲如数据透视表联动、复杂图表美化、或者跨应用(如Excel/Word)的无缝链接与数据更新机制,那才是真正能体现在日常工作中效率提升的关键所在。这本书的“提高”部分,更像是一种内容的“注水”策略,而非真正的能力跃升指导。

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