《湖北省檔案館指南》（以下稱《指南》）是一部報道性的資料工具書。編寫《指南》的宗旨，在於嚮社會各界展示湖北省檔案館的概貌，揭示館藏檔案資料的基本成分和主要內容，進一步開發檔案信息資源，幫助讀者瞭解湖北省檔案館館藏。有效地查閱和利用所需的檔案；同時，便於本館工作人員熟悉傢底，主動提供利用，從而充分發揮湖北省檔棠館館藏在社會主義現代化建設中的作用。
《指南》以馬列主義、毛澤東思想為指針，堅持曆史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，依據國傢檔案局批準發布的《檔案館指南編製規範》的規定，結閤湖北省檔案館的工作和館藏檔案的實際情況進行編製。它是在對館藏檔案進行深入調查摸底的基礎上，經過認真閱捲、選材、核實和撰稿，並經過國傢檔案局有關部門審閱以後編輯成冊的。
《指南》約50萬字，分為七部分。第一部分，湖北省檔案館概況；第二部分，館藏民國檔案介紹；第三部分，館藏革命曆史檔案介紹；第四部分，館藏建國後省直機關檔案介紹；第五部分，館藏建國後中南大區檔案介紹，第六部分，館藏資料介紹，第七部分，附錄。本書的主體和核心是館藏檔案的介紹，在介紹館藏各部分檔案之前，均有簡短的導語，扼要地說明該部分檔案的基本情況及其檔案整理狀況，以便讀者對各部分檔案有一個較為係統完整的瞭解。
檔案介紹以企宗為單位進行編寫。限於篇幅，本書不可能對館藏299個全宗一一予以介紹，隻選擇重要全宗和檔案數量較多的全宗203年作為介紹對象。全宗介紹包括兩方麵內容：一是機構概況，二是檔案情況及其內容。
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