《湖北省档案馆指南》（以下称《指南》）是一部报道性的资料工具书。编写《指南》的宗旨，在于向社会各界展示湖北省档案馆的概貌，揭示馆藏档案资料的基本成分和主要内容，进一步开发档案信息资源，帮助读者了解湖北省档案馆馆藏。有效地查阅和利用所需的档案；同时，便于本馆工作人员熟悉家底，主动提供利用，从而充分发挥湖北省档棠馆馆藏在社会主义现代化建设中的作用。
《指南》以马列主义、毛泽东思想为指针，坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，依据国家档案局批准发布的《档案馆指南编制规范》的规定，结合湖北省档案馆的工作和馆藏档案的实际情况进行编制。它是在对馆藏档案进行深入调查摸底的基础上，经过认真阅卷、选材、核实和撰稿，并经过国家档案局有关部门审阅以后编辑成册的。
《指南》约50万字，分为七部分。第一部分，湖北省档案馆概况；第二部分，馆藏民国档案介绍；第三部分，馆藏革命历史档案介绍；第四部分，馆藏建国后省直机关档案介绍；第五部分，馆藏建国后中南大区档案介绍，第六部分，馆藏资料介绍，第七部分，附录。本书的主体和核心是馆藏档案的介绍，在介绍馆藏各部分档案之前，均有简短的导语，扼要地说明该部分档案的基本情况及其档案整理状况，以便读者对各部分档案有一个较为系统完整的了解。
档案介绍以企宗为单位进行编写。限于篇幅，本书不可能对馆藏299个全宗一一予以介绍，只选择重要全宗和档案数量较多的全宗203年作为介绍对象。全宗介绍包括两方面内容：一是机构概况，二是档案情况及其内容。
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