Excel 2007: Beyond the Manual

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出版者:Apress
作者:Helen Dixon
出品人:
页数:417
译者:
出版时间:March 20, 2007
价格:$39.99
装帧:Paperback
isbn号码:9781590597989
丛书系列:
图书标签:
  • Computer
  • Excel 2007
  • 电子表格
  • 办公软件
  • 数据分析
  • 公式函数
  • 技巧
  • 教程
  • 高级应用
  • Microsoft Office
  • 生产力工具
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具体描述

Book Description

Many experienced users may initially find Excel 2007 rather disorientating. But Excel 2007: Beyond the Manual will introduce those who are already familiar with Excel basics to more advanced features, like consolidation, what-if analysis, PivotTables, sorting and filtering, and some commonly used functions.

You'll learn how to maximize your efficiency at producing professional-looking spreadsheets and charts and become competent at analyzing data using a variety of tools. The book includes practical examples to illustrate advanced features. It also covers new features of Excel 2007 along with ways to access old features. You'll even gain timesaving tips and shortcuts.

深入探索电子表格的无限可能:一部全新的数据处理与分析指南 书名: Excel 2007:超越手册(Excel 2007: Beyond the Manual) 简介: 本书并非对Microsoft Excel 2007标准功能和基本操作的机械性复述。我们深知,市面上的基础教程已能详尽介绍菜单栏、工具栏的每一个按钮,以及函数的基础语法。然而,数据驱动的决策制定者、财务建模师和业务分析师所面临的挑战,往往远超“如何输入数据”或“如何设置单元格格式”的范畴。 《Excel 2007:超越手册》旨在为那些已经掌握Excel基础操作,渴望将电子表格能力提升到专业级应用水平的读者提供一座坚实的桥梁。我们聚焦于效率、复杂逻辑构建、性能优化以及高级数据可视化的实战应用,带领您深入挖掘Excel 2007强大的后台处理能力。 第一部分:构建健壮的数据模型与结构化思维 本部分着重于“设计”而非“输入”。我们讨论如何建立可扩展、易于维护的数据结构,这对于处理数万行乃至数十万行数据至关重要。 动态范围与命名管理器的高效运用: 如何利用命名管理器创建与数据表同步滚动的动态引用区域,确保图表和数据透视表始终引用最新数据,避免手动调整引用范围带来的错误和时间浪费。 数据有效性的精细控制: 超越简单的列表选择,我们将探讨如何结合OFFSET和INDIRECT函数,创建多级联动的级联下拉列表(Dependent Drop-down Lists),实现复杂表单的数据约束和流程引导。 表格(Tables)功能的深度解析: 深入探讨结构化引用(Structured References)如何简化公式的编写和可读性,以及如何利用表格的内置筛选和格式化功能,加速数据清理和初步分析的流程。 第二部分:函数的哲学:从简单公式到复杂逻辑引擎 忘记那些孤立的SUM或AVERAGE函数。本卷的核心在于如何将函数组合成能够解决实际商业问题的复杂算法。 索引与查找的革新: 彻底抛弃传统的VLOOKUP的局限性。详细讲解INDEX/MATCH/MATCH组合的强大之处,以及如何利用XLOOKUP(虽然此函数在后续版本中普及,但我们讨论其在2007环境中可替代的复杂组合实现方式)解决多条件、双向查找的难题。 逻辑判断的艺术: 深入探讨IF函数的多层嵌套优化,以及如何利用CHOOSE和SWITCH(或其等效组合)函数来创建更清晰、更易于调试的决策树模型,处理超过七层的逻辑判断。 数组公式的威力与陷阱: 数组公式(CSE Formulas)是Excel性能的关键。本章将剖析SUMPRODUCT、{=FILTER}(在2007环境中替代方案的实现)等函数的底层计算逻辑,教您如何利用它们进行整列计算,同时警惕内存消耗和调试的难度。 日期与时间的高级处理: 深入探讨工作日计算(NETWORKDAYS.INTL的替代方案)、跨年度或跨月份的周期性计算,以及如何精确地计算合同到期、项目里程碑的剩余时间。 第三部分:数据透视表的精炼:洞察力的提炼工具 数据透视表(Pivot Tables)是2007版本中最具革命性的工具之一,但其潜力往往被低效的拖放操作所掩盖。 计算字段与计算项的风险与收益: 深入分析何时使用计算字段来添加公式,以及何时应该在源数据中预先计算,以避免透视表性能的急剧下降。 高级数据透视图(Pivot Charts): 如何利用数据透视表作为底层数据源,创建能够实时响应用户交互(如切片器)的动态图表,实现交互式仪表盘的构建。 切片器(Slicers)与时间线的高效配置: 虽然切片器是较新版本的功能,但我们详细阐述在2007环境中,如何利用报表筛选器和分组功能,模拟出类似切片器的多维度快速过滤体验。 使用GETPIVOTDATA函数的陷阱: 讲解GETPIVOTDATA函数在提取特定数据点时的便利性,以及如何构建公式来“绕过”它,以实现更灵活的报表引用。 第四部分:性能调优与自动化基础 对于处理大型数据集的用户来说,速度就是一切。本部分关注如何让您的工作簿跑得更快,并减少重复性劳动。 公式的优化策略: 深入探究Excel的计算引擎是如何工作的。讲解避免使用易失性函数(如TODAY(), NOW(), INDIRECT())的必要性,以及如何通过公式重构(如将复杂的计算拆分成辅助列)来最小化不必要的重复计算。 VBA编程入门与效率脚本: 并非教您成为专业的程序员,而是传授“恰到好处”的VBA知识。我们将提供关键的宏代码片段,用于批量重命名工作表、自动格式化导入数据、以及创建自定义的快捷键操作,将耗时数小时的手动工作压缩至几秒钟。 外部数据源的连接(Power Query的前身): 详细介绍如何使用Excel 2007的“外部数据”功能连接到ODBC数据库或文本文件,实现数据的“导入”与“刷新”,而不是“复制”与“粘贴”,确保数据源的单一性和实时性。 目标读者: 本书适合有至少一年使用经验的Excel用户、财务分析师、项目经理、数据录入主管以及任何需要将Excel从一个简单的电子表格工具转变为强大的商业智能(BI)平台的专业人士。阅读本书后,您将能够自信地处理任何规模的数据挑战,并创建出结构严谨、性能卓越的专业级工作簿。 --- 本书的承诺: 我们不教授您如何打开Excel,我们教授您如何让Excel为您服务。这是一份面向实践、强调效率和深度逻辑构建的指南,是您从“熟练用户”跃升为“Excel专家”的必备读物。

作者简介

About the Author

Helen Dixon works for Queen's University in Belfast, training staff and students in IT and providing a consultancy service for staff. Her qualifications include a bachelor's (with honors) in business studies and a master's in computing and information systems. She is currently studying for a Ph.D. in electronic commerce.

目录信息

读后感

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用户评价

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自从翻开《Excel 2007: Beyond the Manual》,我感觉自己进入了一个全新的Excel境界。这本书的深度和广度,远远超出了我之前对Excel的认知。它不是简单地列出功能,而是通过大量的实例和深入的讲解,让我理解Excel的强大之处,以及如何将其应用于解决实际问题。我尤其被书中关于“文本函数”的精妙运用所震撼。我之前只知道SUM、AVERAGE等基础函数,但这本书详细介绍了CONCATENATE、TEXT、LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH等一系列强大的文本函数,以及如何将它们进行巧妙的组合,来处理和转换复杂的文本数据。我曾遇到过一个需要从大量的文本字符串中提取特定信息的任务,之前我只能手动操作,耗时耗力。读完这本书后,我学会了如何利用文本函数的组合来自动化这个过程,效率之高,让我感到不可思议。此外,书中对“数组公式”的深入讲解,也让我彻底摆脱了对它的恐惧,掌握了如何利用数组公式来一次性处理多行或多列的数据,极大地简化了复杂的数据计算。我曾用几个小时编写的复杂多步计算,现在只需要一个简单的数组公式就能轻松完成。这本书的价值,在于它能够帮助我突破Excel的瓶颈,让我能够更高效、更智能地处理数据,将Excel从一个简单的工具,变成一个强大的数据分析平台。

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我一直认为Excel 2007就像是一把瑞士军刀,功能强大,无所不能。但《Excel 2007: Beyond the Manual》这本书,则是在这把瑞士军刀的基础上,给我装上了无数个精密的刀刃和配件,让我瞬间变身成为一名“Excel工匠”。这本书的内容远超我之前的想象,它不仅仅是教我如何使用Excel的各种功能,更是深入探讨了Excel背后的逻辑和最佳实践。我尤其喜欢书中关于“数据校验”和“避免错误”的章节。我曾因为粗心大意,在Excel表格中输入了错误的数值,导致后续的分析出现偏差,造成了不小的麻烦。这本书提供的系统性的方法,让我能够有效地预防和纠正这些错误,大大提升了数据处理的可靠性。书中还详细介绍了如何利用“数据有效性”来限制用户输入,确保数据的准确性和一致性,这对于多人协作的项目来说,尤为重要。我曾尝试过利用Excel来做一个简单的库存管理系统,但因为数据录入不规范,总是出现问题,读完这本书的“数据有效性”章节后,我终于能够构建一个稳定、可靠的库存管理表格。此外,书中关于“命名范围”和“工作表管理”的介绍,也让我对Excel文件的组织和管理有了新的认识,让我的Excel文件更加清晰、易于维护。这本书的价值,在于它能够帮助我从一个Excel的使用者,蜕变为一个Excel的设计者和优化者,让我能够更自信地应对各种复杂的数据挑战。

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《Excel 2007: Beyond the Manual》这本书,与其说是一本指导书,不如说是一次思维的启迪。它让我看到了Excel远超我们日常认知的强大之处。作者并没有把我当作一个新手来对待,而是假设我已经掌握了Excel的基础操作,然后直接将我带入了一些更具挑战性、也更有价值的领域。我尤其喜欢书中关于“数据可视化”的章节。我之前以为Excel的可视化能力仅限于基本的图表,但这本书展示了如何利用图表、条件格式甚至数据条等元素,将枯燥的数据转化为清晰、直观、具有说服力的信息。比如,书中介绍的如何创建动态图表,以及如何用图表来展示数据随时间的变化趋势,这对于我的工作报告来说,简直是福音。它让我能够更有效地向我的同事和上层领导传达关键信息,让数据说话,而不是用冗长的文字来解释。而且,书中对于不同类型图表的适用场景分析得非常到位,我不再盲目地选择图表类型,而是能够根据数据的特点和想要传达的信息,选择最恰当的图表,这大大提升了报告的专业性和有效性。另外,关于Excel的错误处理和防错机制的讲解,也让我受益匪浅。我总是担心自己的公式出错,导致数据不准确,而这本书提供了一些实用的方法来预防和纠正这些错误,让我能够更放心地进行数据分析。它让我明白,Excel不仅仅是工具,更是一种思维方式,一种解决问题的策略,而这本书,就是开启这扇大门的钥匙。

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《Excel 2007: Beyond the Manual》这本书,对我来说,与其说是一本书,不如说是一位经验丰富的数据处理专家的“点拨”。它让我看到了Excel 2007远超我想象的强大之处,并教会了我如何真正地驾驭它。我一直对Excel的“宏”和“VBA”编程有些畏惧,觉得它非常高深。但这本书用一种非常友好的方式,为我打开了通往自动化世界的大门。它并没有直接把我推入复杂的VBA代码,而是从宏录制功能开始,逐步讲解如何通过录制宏来自动化重复性任务,以及如何对录制的宏进行简单的修改和优化。我曾有一个每天都需要手动进行的数据整理和报表生成任务,耗时耗力。读完这本书关于宏的基础知识后,我学会了如何录制宏来完成这个任务,仅仅几分钟就完成了之前需要数小时的工作。这让我感到无比的兴奋和成就感。此外,书中关于“数据模型”和“Power Query”(虽然不是Excel 2007原生功能,但书中提及了相关的概念和思考方式,让我能够预见Excel未来的发展方向)的探讨,也让我对Excel在数据整合和分析方面的应用有了更深刻的认识。它让我明白,Excel不仅仅是一个工具,更是一个平台,一个可以不断拓展和升级的平台。这本书的价值,在于它能够激发我的学习动力,让我不再满足于Excel的现有功能,而是主动去探索和学习新的技术,从而在数据处理和分析领域,不断进步。

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《Excel 2007: Beyond the Manual》这本书,就像一位经验丰富的导师,在我迷茫于Excel的汪洋大海时,指引了我前进的方向。它并没有把我当作一个完全的初学者,而是直接切入了我可能遇到的实际问题,并提供了行之有效的解决方案。我尤其被书中关于“高级筛选”和“条件格式”的讲解所吸引。我之前对高级筛选的理解仅限于简单的条件设置,但这本书展示了如何利用更复杂的逻辑条件,甚至结合命名范围,来实现更加精细和灵活的数据筛选。而条件格式的应用,则让我看到了Excel在数据可视化方面的巨大潜力。我学会了如何利用条件格式来高亮显示关键数据、识别异常值,甚至创建简单的数据仪表盘,让枯燥的数据立刻生动起来。我曾为一个项目的数据分析报告绞尽脑汁,如何让数据更具说服力?读完这本书后,我运用条件格式和高级筛选,将原本平淡的数据分析报告,变得更加直观、有条理,收到了领导的一致好评。书中还提供了一些关于“数据透视表”的高级技巧,比如如何使用切片器和日程表来增强交互性,以及如何通过计算字段和计算项进行更深入的分析。这让我意识到,数据透视表远不止一个简单的汇总工具,而是一个强大的数据分析利器。这本书的价值,在于它能够激发我的思考,让我能够主动去探索Excel的更多功能,并将其与实际工作相结合,创造出更大的价值。

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一直以来,我都觉得自己对Excel 2007的操作已经相当熟练,但《Excel 2007: Beyond the Manual》这本书,就像一位经验丰富的向导,带我进入了一个全新的Excel世界。它打破了我固有的思维模式,让我看到了Excel的无限可能。书中关于“高级查找与替换”的技巧,就足以让我惊叹不已。我之前只知道简单的文本替换,但这本书展示了如何利用通配符、正则表达式甚至特殊的查找条件,来完成极其复杂的文本处理任务。我曾遇到过一个需要将一份混乱的文本数据进行规范化的棘手问题,尝试了各种方法都收效甚微,直到看到这本书中关于高级查找与替换的讲解,我才找到解决之道,效率提升了不止十倍。此外,书中对“查找重复项”和“删除重复项”功能的深入剖析,也让我受益匪浅,让我能够轻松地处理大量重复数据,保证数据的唯一性。我特别赞赏书中对于Excel的“数据模型”和“关系数据库”概念的初步介绍,这让我对Excel在更复杂的业务场景中的应用有了更深层次的理解。虽然我目前还没有机会完全实践这些高级概念,但它已经为我未来的学习和发展指明了方向。这本书的价值在于,它能够激发读者的探索欲,让读者不再满足于Excel的表面功能,而是主动去挖掘其深层的力量。它让我感觉,我不再是Excel的奴隶,而是能够驾驭Excel的真正主人。

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我一直以为自己对Excel 2007了如指掌,毕竟用了好几年,工作也离不开它。直到我翻开《Excel 2007: Beyond the Manual》,才意识到自己之前所学的不过是冰山一角。这本书并非那种循规蹈矩的“操作手册”,它更像是一位经验丰富的Excel大师,手把手地将我带入Excel的深层世界。从宏观的表格设计哲学,到微观的函数嵌套奥秘,再到那些隐藏在界面背后、却能极大提升效率的快捷键和技巧,作者都讲解得淋漓尽致。我尤其被书中关于数据透视表的高级应用部分所吸引,以往我只将其视为一个简单的数据汇总工具,但这本书却展示了如何利用它进行复杂的分析,并将其与其他Excel功能完美结合,实现令人惊叹的数据洞察。书中举的每一个例子都贴近实际工作场景,让我能够立刻理解并应用。举个例子,书中关于条件格式的讲解,我之前也用过,但书中介绍的那些更具创造性的使用方式,比如用条件格式来可视化数据趋势,甚至是模拟仪表盘,彻底颠覆了我对这个功能的认知。我曾遇到过一个棘手的数据匹配问题,尝试了多种方法都收效甚微,直到看到书中关于VLOOKUP和INDEX/MATCH函数组合的深入剖析,我才茅塞顿开,找到了完美的解决方案。这本书不仅教会了我“怎么做”,更重要的是教会了我“为什么这么做”,以及在不同的情境下,哪种方法是最佳选择。它让我从一个Excel的使用者,真正晋升为一个Excel的驾驭者,对数据的处理能力有了质的飞跃,也让我对未来的数据分析工作充满了信心。

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我原本以为我对Excel 2007已经足够了解,但《Excel 2007: Beyond the Manual》这本书,彻底颠覆了我的认知。它像一本“武林秘籍”,让我看到了Excel隐藏的深厚内功。书中关于“文件管理和组织”的章节,虽然听起来并不起眼,但却让我受益匪浅。作者提供了许多关于如何命名文件、组织工作簿、以及使用链接等技巧,让我能够更高效地管理大量的Excel文件,避免了信息混乱和查找困难。我曾经因为文件过多、命名不规范,而花费大量时间寻找所需文件,读完这本书后,我学会了如何建立一个系统化的文件管理体系,大大提高了工作效率。此外,书中关于“表单控件”的介绍,也让我看到了Excel在创建交互式应用程序方面的潜力。我曾尝试利用Excel来做一个简单的调查问卷,但因为操作不便,效果不佳。读完这本书关于表单控件的讲解后,我能够轻松地创建带有复选框、下拉列表等控件的交互式表格,让用户体验大大提升。我尤其欣赏书中关于“错误排查和调试”的详细指导。当Excel公式出现错误时,我总是感到束手无策,而这本书提供了多种系统性的方法来定位和解决问题,让我能够更自信地处理复杂的公式。这本书的价值,在于它不仅教授了我Excel的“术”,更让我理解了Excel的“道”,让我能够从容应对各种数据挑战。

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我必须承认,在阅读《Excel 2007: Beyond the Manual》之前,我对Excel 2007的理解基本上停留在“输入数据、简单计算、制作报表”的层面。这本书的出现,彻底改变了我的看法。它不仅仅是告诉了我“如何做”,更是深入浅出地阐述了“为什么这样做”。作者的叙述方式非常引人入胜,他能够将复杂的Excel概念,比如数组公式、命名范围、用户定义函数等,用非常易于理解的方式解释清楚。我一直以来对数组公式感到畏惧,觉得它们非常难以理解和编写,但看完书中的相关章节后,我才真正掌握了它的精髓,并且能够灵活地运用它来解决一些之前根本无法解决的问题。书中还提供了一些关于Excel性能优化的建议,这对于我处理大型数据集时非常关键。我曾遇到过Excel文件卡顿、响应缓慢的问题,而这本书中的一些技巧,比如如何避免不必要的计算、如何优化公式结构等,都得到了很好的解决。我尤其欣赏书中关于“数据验证”和“自定义格式”的章节,它让我能够创建更专业、更规范的Excel表格,减少人工输入的错误,也让数据更加易于管理。这本书让我意识到,Excel的潜力远未被发掘,而这本书,就是帮助我发掘这些潜力的宝藏。它不仅仅是一本书,更是一个我工作中的“秘密武器”,让我能够在数据处理和分析方面,超越我的同事,甚至我之前的自己。

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说实话,我买这本书的时候,心里是有点忐忑的。毕竟“Beyond the Manual”这个标题听起来就够吓人的,我担心它会过于专业,甚至晦涩难懂,超出了我的能力范围。但当我真正沉浸其中后,发现我的担忧完全是多余的。作者的写作风格非常独特,他不是简单地罗列枯燥的指令,而是像讲故事一样,将Excel的强大功能娓娓道来。他善于从一个具体的问题出发,然后层层深入,揭示出解决问题的最佳路径,并在这个过程中融入了大量的实用技巧和高级概念。书中对Excel公式的讲解尤其让我印象深刻,它不仅教你如何写出正确的公式,更重要的是教你如何理解公式的逻辑,如何调试出错的公式,以及如何优化公式以提高性能。我记得我之前写过一个很长的计算公式,效率非常低下,读完这本书后,我才恍然大悟,原来可以通过拆分公式、使用辅助列或者选择更优的函数组合来大幅提升效率。此外,书中还提供了一些关于Excel自动化和自定义的介绍,虽然我还没有深入研究,但已经让我看到了Excel的无限可能性。它不仅仅是一个表格工具,更是一个可以根据你的需求进行定制和扩展的强大平台。我特别欣赏书中关于“数据清洗”的章节,它提供了一系列系统性的方法来处理不规范、重复或缺失的数据,这对于保证数据分析的准确性至关重要。之前我总是花大量时间手动整理数据,现在有了这些技巧,工作效率大大提升,也减少了很多不必要的错误。这本书的价值,在于它能够真正帮助读者突破Excel的常规使用界限,发掘出隐藏的潜力,让Excel成为解决实际问题的得力助手。

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2011-03-27

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2011-03-27

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2011-03-27

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