Word 2000、Excel 2000实用教程

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页数:208
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出版时间:2007-7
价格:20.00元
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isbn号码:9787115160645
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2000
  • Word
  • Excel
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具体描述

《Word 2000、Excel 2000 实用教程(第2版)》主要通过项目式的编写方式,介绍Word 2000、Excel 2000的使用方法和应用技巧。《Word 2000、Excel 2000 实用教程(第2版)》共分成16个项目,每个项目完成一个具体的应用实例,实例中涉及Word 2000或Excel 2000若干个密切相关的知识点。

《Word 2000、Excel 2000实用教程》 一、本书特色 本书是为广大初、中级计算机用户量身打造的一款Word 2000和Excel 2000实用操作指南。我们深知,在信息爆炸的时代,熟练掌握办公软件是提升工作效率、展现个人能力的关键。因此,本书在内容编排上力求循序渐进,将复杂的知识点分解为易于理解的步骤,配合大量实用的案例,让您在轻松愉快的学习氛围中,快速掌握Word 2000的文档排版、美化技巧,以及Excel 2000的数据处理、图表制作、函数应用等核心功能。 本书的显著特色在于其“实用性”和“易懂性”。我们摒弃了枯燥乏味的理论说教,而是将重点放在实际操作和解决问题上。书中精选了日常办公中最常遇到的场景,如制作精美的报告、管理个人收支、进行数据分析等,并通过详尽的操作演示,教会您如何高效地完成这些任务。此外,本书还特别注重细节讲解,对于一些容易被忽视但却至关重要的功能,我们也进行了深入的剖析,力求让您触类旁通,举一反三。 二、内容概述 第一部分:Word 2000 实用技巧 本部分将带您全面掌握Microsoft Word 2000的强大功能,无论您是需要撰写正式报告、编辑学术论文,还是进行日常文档处理,都能游刃有余。 1. 文档创建与编辑基础: 从新建文档、打开和保存文件开始,介绍文本输入、选定、复制、粘贴、查找和替换等基本操作。掌握段落格式设置,包括对齐、缩进、行距、段落间距等,让您的文档结构清晰。 2. 文字排版与样式应用: 学习字体、字号、颜色、效果的设置,以及项目符号和编号的应用。深入理解并运用样式功能,实现文档整体风格的一致性和快速修改。 3. 页面布局与格式化: 掌握页眉页脚的设置,为文档添加页码、日期等信息。学习设置页边距、纸张方向、纸张大小,以及分栏功能,使文档版面更加专业。 4. 图文混排与对象插入: 学习如何在文档中插入图片、剪贴画、自选图形等对象,并进行大小、位置、环绕方式的调整,实现图文并茂的效果。介绍文本框、艺术字的应用,为您的文档增添视觉亮点。 5. 表格制作与美化: 详细讲解如何创建、编辑和格式化表格,包括合并单元格、拆分单元格、设置边框和底纹等。通过示例展示如何利用表格组织和呈现数据。 6. 邮件合并功能: 掌握邮件合并的强大功能,教您如何利用Word和Excel的数据源,批量生成个性化的信函、标签等,极大地提高效率。 7. 文档审阅与协作: 学习使用修订标记功能,方便多人协作编辑文档,并进行接受或拒绝修改。介绍批注功能,方便在文档中添加说明和意见。 8. 模板使用与创建: 了解和使用Word提供的各种内置模板,并学习如何创建自己的自定义模板,为日常文档处理节省时间。 9. 排版疑难解答与技巧精粹: 针对用户在实际操作中可能遇到的疑难问题,提供详细的解决方案,并总结一些高级排版技巧,如长文档的目录生成、索引制作等。 第二部分:Excel 2000 数据处理与分析 本部分将引导您走进Excel 2000的世界,解锁数据管理的强大能力,无论是简单的记账,还是复杂的报表制作,都能得心应手。 1. 工作簿与工作表管理: 学习创建、打开、保存工作簿,以及添加、删除、重命名、移动、复制工作表等基本操作。 2. 数据输入与编辑: 掌握各种数据类型的输入方法,包括文本、数字、日期、时间等。学习数据的填充、编辑、排序和筛选,快速整理和查找所需信息。 3. 公式与函数入门: 理解公式的基本构成,学习使用基本的算术运算符、逻辑运算符和引用。详细介绍SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等常用函数,并结合实例讲解如何应用。 4. 常用函数详解: 深入讲解IF、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等常用的逻辑、查找引用、统计函数,并展示它们在实际数据处理中的强大应用。 5. 图表制作与美化: 学习如何根据数据创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等。掌握图表的标题、坐标轴、数据标签、图例等元素的设置,使图表清晰直观地展示数据。 6. 数据分析工具: 介绍Excel的数据分析功能,如数据透视表,教您如何快速汇总、分析和呈现大量数据。 7. 条件格式化: 学习使用条件格式化,根据单元格的数值、文本等条件,自动改变单元格的格式(颜色、字体等),突出显示关键数据。 8. 工作表保护与共享: 学习如何保护工作表和工作簿,防止他人误修改数据。介绍工作表的共享功能,方便多人协作。 9. 数据管理与打印设置: 掌握数据验证的应用,规范数据输入。学习Excel的打印预览和打印设置,确保打印输出的准确性和美观性。 10. Excel实用案例集锦: 结合实际工作场景,提供一系列Excel应用案例,如工资表制作、销售统计、库存管理、成绩分析等,让您学以致用。 三、适用人群 本书适合以下人群: 初学者: 对Word和Excel有初步了解,希望系统学习其基本操作和常用功能的学习者。 在职人员: 需要在日常工作中频繁使用Word和Excel,希望提高工作效率、掌握更多实用技巧的职场人士。 学生: 在校学生,需要掌握办公软件进行课程作业、毕业论文撰写、数据分析等。 计算机爱好者: 对学习和掌握实用办公软件有浓厚兴趣的用户。 四、学习建议 为了达到最佳学习效果,建议您在阅读本书的同时: 1. 动手实践: 严格按照书中的步骤进行操作,亲手体验每一个功能。 2. 结合案例: 认真研究书中的案例,并尝试将其应用于自己的实际需求中。 3. 遇到问题,主动查阅: 在操作过程中遇到不明白的地方,不要轻易放弃,可以尝试查找相关章节或利用书中的疑难解答部分。 4. 举一反三: 在掌握基本操作后,尝试探索更多个性化的设置和组合应用。 我们相信,通过本书的学习,您将能够轻松驾驭Word 2000和Excel 2000,让它们成为您学习和工作中的得力助手。

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读后感

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用户评价

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这本《Word 2000、Excel 2000实用教程》简直是我的救星!我刚开始接触那会儿,对2000版本的Office软件简直是一窍不通,打开Word文档,面对满屏的菜单和工具栏,感觉比看天书还难。书里对基本操作的讲解,简直是手把手教你入门。比如,它详细解释了“文件”菜单下的每一个选项是干什么用的,不像有些教程上来就讲复杂的宏命令或者高级排版。我记得我第一次尝试用Word做一个带有清晰章节标题的报告时,完全不知道怎么设置“样式”和“大纲视图”,拿着这本书,它一步步教我如何定义标题一、标题二,然后自动生成目录,那感觉真是豁然开朗。特别是关于表格制作的部分,我以前做个简单的三栏表格都要花半天时间调整边框和单元格合并,这本书里清晰地配上了图示,说明了如何快速插入表格,如何用鼠标拖动来调整列宽行高,甚至连单元格内文字的对齐方式都有专门的小节讲解,非常细致到位。对于我们这种需要经常撰写规范文档的用户来说,这种基础但实用的内容才是最宝贵的财富。它没有试图把我变成Office专家,而是实实在在地让我能用这套工具完成日常工作,这一点做得非常成功。

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坦率地说,我对软件教程的耐心一直不太好,很多书翻几页我就想扔一边。但这本教材在结构编排上确实下了不少功夫。它很巧妙地将Word和Excel的知识点交叉穿插,但又保持了清晰的模块划分。对于Excel的图表制作部分,我印象尤其深刻。在2000年那个时代,制作一个美观的图表确实不容易,很多软件默认生成的图表看起来都很呆板。这本书里,它不仅教了如何根据数据生成柱状图和饼图,还细致地指导了如何修改图表的标题字体、图例位置、数据标签的显示方式,甚至如何调整坐标轴的刻度范围。我记得我用它来制作一个关于市场份额的报告图表时,通过书中的指引,我成功地将一个原本灰头土脸的默认图表,修改成了色彩搭配协调、信息点突出的专业图表,同事们都以为我用了什么高端的专业设计软件。这种对细节的关注,体现了编者对用户体验的深刻理解,他们知道什么会让初学者感到沮丧,并提前提供了解决方案。

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我手里还有好几本其他版本的Office教程,但都没有这本《Word 2000、Excel 2000实用教程》来得“耐用”。它的实用性不仅仅体现在操作层面上,更在于它对Office生态系统之间协作的初步介绍。虽然是针对2000版本的教程,但它展示了如何将Excel中计算好的数据,无缝地粘贴到Word文档中,并保持格式的同步更新。这对于需要撰写包含大量数据表格和图表的项目计划书的用户来说,简直是福音。过去,我常常遇到一个问题:在Excel里改了数字,回到Word文档里,就得手动修改表格里的每一个数字,费时费力还容易出错。这本书里清晰地讲解了“选择性粘贴”中的“链接”选项,并解释了“原地更新”和“手动更新”的区别。这种跨软件的知识串联,让学习不再是孤立的技能点积累,而是一种工具组合拳的形成。它让我明白了,Office软件并不是一堆孤立的程序,而是可以协同工作的强大生产力套件。

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说实话,我买这本书的时候,对它能覆盖到多少“高级”功能并不抱太大期望,毕竟是针对2000年那个时期的软件。但让我感到惊喜的是,它在“邮件合并”这个功能上的讲解,简直是教科书级别的。当时我们部门需要定期给几百个老客户发送个性化的感谢信函,每封信的抬头、称谓都需要根据客户信息来变化。我当时觉得这得找IT部门帮忙写脚本才能实现。结果,这本书用好几个图文并茂的步骤,把“数据源设置”、“信函主体编写”以及“合并打印”的整个流程讲得清清楚楚。它甚至详细解释了如何处理地址字段不对齐的问题,并提供了解决办法。通过这本书的指导,我独立完成了那次大规模的邮件发送工作,节省了大量的人力成本。这种直接解决实际、重复性高且复杂的行政任务的能力,是很多侧重于排版美观或理论基础的教程所不具备的。它真正做到了把“实用”二字贯彻到底,让读者能够将学到的技能立即转化为工作效率的提升。

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我发现很多关于老版本Office的书籍,要么是内容过于陈旧,很多界面描述和现在完全不一样,要么就是内容过于学术化,充满了各种晦涩难懂的专业术语,让人读起来非常枯燥。然而,这本《Word 2000、Excel 2000实用教程》在语言风格上处理得非常到位。它采取了一种更贴近实际工作场景的叙述方式。比如在Excel的讲解部分,它并没有一上来就抛出VLOOKUP或数据透视表这些“大招”,而是先花了很大篇幅讲解如何有效地进行数据录入和基础的公式输入,比如加减乘除的写法,以及如何使用“自动求和”功能。我记得我当时最头疼的是如何处理一个包含几百行销售记录的清单,需要计算每个月的总销售额。这本书里讲解的“公式填充柄”功能,让我瞬间解决了这个问题,只需要输入第一个单元格的公式,然后往下拖拽即可,效率提升了不止一个数量级。更让我赞赏的是,它对于“单元格格式”的讲解,如何设置货币符号、百分比显示,以及如何使用“条件格式”(虽然是2000版的功能)来高亮显示低于平均值的业绩,都写得非常生动,让人觉得学习这些功能不是为了应付考试,而是为了解决实际的财务数据分析难题。

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