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出版者:传媒大学（原北广学院

作者:曹培强

出品人:

页数:221

译者:

出版时间:2007-2

价格:18.00元

装帧:

isbn号码:9787810859127

丛书系列:

图书标签:

• 应用文写作
• 公文写作
• 商务文书
• 写作技巧
• 实用写作
• 办公技能
• 文案写作
• 职场写作
• 沟通技巧
• 写作指南

《实用应用文体指南》 本书是一本全面而深入的应用文写作实用指南，旨在帮助读者掌握各类应用文体的写作技巧，提升沟通效率，展现专业素养。全书结构清晰，内容详实，理论与实践相结合，是办公室白领、学生、研究人员乃至任何需要进行正式书面沟通人士的必备参考。 第一部分：应用文写作基础 本部分将从应用文写作的核心概念入手，深入剖析其特点、功能以及与文学写作的区别。 第一章：应用文写作的本质与功能。 定义与范畴： 明确应用文的概念，区分公文、事务文书、技术文档、宣传材料等不同类型。 核心特点： 重点阐述应用文的实用性、准确性、规范性、条理性以及语体风格的鲜明性。 多重功能： 分析应用文在信息传达、意见表达、凭证记录、规范管理、情感维系等方面的作用。 写作原则： 提炼出应用文写作的关键原则，如实事求是、目的明确、条理清晰、语言简洁、格式规范等。 第二章：应用文的语言风格与表达技巧。 语体特点： 探讨应用文特有的书面语、客观语、准确语、简洁语风格，分析如何避免口语化和文学化的弊端。 常用句式与词汇： 介绍应用文写作中常见的句式结构，如陈述句、祈使句、判断句等，以及常用的专业术语、套语和固定搭配。 表达的准确性： 强调在应用文写作中，措辞的精确性是重中之重，如何通过选择恰当的词语、避免含糊不清的表达来确保信息准确传达。 逻辑性与条理性： 讲解如何运用过渡词、连接词、段落划分等方式，使文章结构严谨，逻辑清晰，层次分明。 情感的表达与控制： 分析在不同应用文体中，如何恰当地表达情感，例如公函中的正式与尊重，请示中的谦逊，感谢信中的真诚等，以及如何避免主观臆断和过度渲染。 第三章：应用文的结构与格式规范。 通用结构： 剖析应用文的常见构成要素，如标题、称谓、正文（开头、主体、结尾）、署名、日期等，并说明各部分的功能。 段落处理： 探讨段落的作用，如何组织段落，使之承上启下，逻辑连贯。 常见格式要求： 详细介绍各类应用文的常见格式，如信函格式、报告格式、通知格式、合同格式等，包括页边距、字体字号、行距、对齐方式等细节。 标题的艺术： 分析优秀标题的标准，如何拟定简洁、准确、概括力强的标题。 结尾的艺术： 探讨如何写出有力、得体的结尾，达到画龙点睛的效果。 第二部分：常用应用文体详解与范例 本部分将聚焦于实际应用中最为常见的各类应用文体，从写作目的、结构特点、语言要求及注意事项等方面进行详细讲解，并提供大量经典范例供读者学习借鉴。 第四章：公文写作。 公文的定义与分类： 区分国家机关公文、党务公文、行政公文等。 常用公文体： 通知： 写作目的、结构要素（抬头、标题、正文、落款、日期）、语言要求、常见错误及范例。 报告： 工作报告、情况报告、调查报告、学术报告等，写作要点、格式规范、语言风格及范例。 请示/批复： 写作要点、请示事项的明确性、批复的依据与原则、格式要求及范例。 函： 公函、商函等，书信体公文的规范、内容组织、语气表达及范例。 决定/命令： 写作的严肃性、权威性、规范性要求及范例。 公告/通告： 公告的面向范围、通告的发布对象、内容要点及范例。 会议通知/纪要： 会议通知的要素、会议纪要的记录要点、语言的客观性及范例。 第五章：事务文书写作。 工作计划： 目标设定、内容安排、时间节点、表述清晰的技巧及范例。 总结/汇报： 工作总结的客观性、数据支撑、亮点与不足、经验教训及范例。工作汇报的要点提炼、形式多样性及范例。 协议/合同： 条款的严谨性、语言的准确性、权利义务的明确化、常见陷阱提示及范例。 证明/介绍信： 证明事项的准确性、介绍信的推荐力度、格式规范及范例。 收据/欠条： 关键信息的完整性、法律效力、规范书写及范例。 感谢信/慰问信： 情感表达的真挚性、语言的得体性、场合的适宜性及范例。 道歉信/申明： 真诚的态度、清晰的陈述、责任的承担及范例。 第六章：宣传与推广文案。 广告文案： 创意构思、吸引力打造、目标受众分析、文案类型（硬广、软广）及范例。 新闻稿： 导语的吸引力、主体内容的清晰度、客观报道的原则、新闻要素的完整性及范例。 宣传语/口号： 提炼品牌精髓、简洁有力、易于记忆的特点及范例。 产品/服务介绍： 突出产品/服务优势、面向客户需求的呈现方式及范例。 活动邀请函： 活动主题、时间地点、参与方式、亮点吸引及范例。 第七章：其他常用应用文体。 求职信： 突出个人优势、契合岗位需求、展现职业素养及范例。 辞职信： 表达尊重、说明原因、做好交接安排及范例。 推荐信： 客观评价、突出特长、真诚推荐及范例。 学生常用文书： 学习计划、学期总结、请假条、委托书等，针对性讲解及范例。 第三部分：应用文写作进阶与提升 本部分将带领读者从掌握基础到追求卓越，探讨更高级的应用文写作策略和技巧，帮助读者在实际应用中游刃有余。 第八章：应用文写作的常见误区与修正。 语意不清、表达含糊： 分析原因，提供改进方法，如使用更精确的词语、增加细节描述等。 结构混乱、逻辑不清： 讲解如何通过大纲法、逻辑树等工具整理思路。 格式错误、体例不符： 强调对各类应用文格式的熟悉和遵守。 语言过于口语化或文学化： 指出问题所在，并提供纠正策略。 内容空洞、缺乏实质： 强调论据支持、数据佐证的重要性。 第九章：针对不同场合的应用文写作策略。 商务沟通： 强调专业性、时效性、结果导向。 学术研究： 强调严谨性、客观性、逻辑性。 人际交往： 强调得体性、尊重性、情感适度。 政府与公共事务： 强调规范性、政策导向、公众利益。 第十章：应用文写作的软件工具与资源利用。 常用办公软件的写作功能： 如Word的排版、审阅功能。 在线写作辅助工具： 介绍语法检查、同义词替换等工具。 查阅权威资料的途径： 强调专业书籍、官方网站、行业报告的重要性。 优秀范文的学习方法： 如何分析范文的优点，借鉴其写作思路和技巧。 附录： 常用应用文体格式对照表 应用文写作常用词汇、短语集 各类应用文写作检查清单 本书力求内容全面、条理清晰、易于理解和实践，通过详尽的讲解和丰富的范例，帮助读者掌握应用文写作的精髓，提升个人和组织的沟通能力与专业形象。

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从结构上看，这本书仿佛是一部精密的瑞士钟表，每一个齿轮都咬合得恰到好处，推动着整体的运作。它最让我欣赏的一点是其极强的可操作性与理论的完美融合。书中大量的“情景模拟练习”，并不是那种空泛的假想，而是基于现实生活中极其常见的场景，比如如何向一个不理解你的上级解释一个复杂的项目延迟原因，或者如何撰写一份既能争取资源又不失礼貌的内部请求。这些模拟，往往会给出不止一种解答方向，并详细分析每种方案的潜在后果。这种多维度的思考训练，远比死记硬背模板来得有效。它培养的不是一个模仿者，而是一个能够根据环境变化灵活调整策略的“文本架构师”。读完合上书本时，我感觉自己的思维工具箱被充实了，不仅仅是多了一些技巧，而是对“有效沟通”这一行为本身，拥有了更深刻、更全面的敬畏之心和掌控感。

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这本书的排版设计，是另一个让我印象深刻的点。它完全颠覆了我对传统教材的刻板印象。大胆的留白，适度的字体变化，以及偶尔穿插的、仿佛手绘的插图，都极大地提升了阅读的愉悦感。我甚至觉得，这本书本身就是一篇优秀的应用文范例——它深谙“视觉传达”的艺术。特别是书中关于“信息层级构建”的章节，作者不仅用文字描述了如何区分主次信息，更是在版式上进行了直观的展示，让你一眼就能明白重点在哪里，次要信息如何衬托主体。这对于我这种视觉学习者来说，简直是福音。它没有采用那种冗长、密集的段落，而是大量使用短句和分点论述，使得知识的吸收过程变得轻松而高效。阅读这本书的过程，与其说是学习，不如说是一种审美体验，它让我意识到，形式的美感与内容的有效性是相辅相成的，绝非可以割裂的两端。

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这部书，初翻时，一股浓厚的学术气息扑面而来，仿佛置身于一个庄严的图书馆。装帧的质感十分考究，那种略带粗粝的纸张触感，让人联想到老派文人的严谨与内敛。我特别欣赏它对基础理论的梳理，作者似乎倾尽毕劳，将那些抽象的写作原则，通过层层递进的逻辑，变得清晰可辨。每一个章节的过渡都设计得非常精妙，如同工匠打磨玉石，找不到丝毫的生硬或断裂。尤其是关于“修辞的效用”那部分论述，它不仅仅是罗列了多少种修辞手法，而是深入挖掘了每一种手法背后的心理学基础，阐释了为何在特定的情境下，某种表达方式能产生更强烈的共鸣。阅读过程中，我时常需要停下来，对着书中的案例进行反复揣摩，那些精选的范例，无一不体现出作者深厚的文学修养和对实践的深刻洞察。这本书更像是一部工具书的哲学内核，它教你如何思考“为什么”要这样写，而非仅仅是“怎么”写。对于那些追求写作技艺精进、渴望从“匠气”迈向“文气”的读者来说，这本书无疑提供了一个坚实而高远的起点。

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说实话，我拿到这本书的时候，内心是充满疑虑的。现在的市场上充斥着各种速成手册，教人如何在三日内掌握某种技能，我担心这本也会落入俗套。然而，这本书的叙事方式却出乎意料地接地气，它没有故作高深，而是像一位经验丰富的前辈，坐在你对面，娓娓道来他的创作心路。它的力量不在于宏大的理论框架，而在于那些细微之处的妙悟。比如，它提到在起草一份重要的商业信函时，如何通过调整语序来微妙地控制接收者的情绪波动，这种对细节的捕捉，实在令人拍案叫绝。我尝试将书中学到的技巧应用到日常的邮件沟通中，效果立竿见影，原本僵硬的文字忽然变得有了温度和韧性。这本书的语言风格非常流畅，读起来几乎不需要费力去“解码”复杂的句子结构，它更像是一场与作者的心灵对话，充满了生活化的智慧和对人情世故的洞察。它教会了我，最顶级的“应用文”，绝不是冰冷的格式堆砌，而是有血有肉的情感投射。

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我是一名资深的媒体人，每天都在与时效性和准确性作斗争，对“快餐式”的写作指导向来嗤之以鼻。这本书的价值恰恰在于它的“慢”和“深”。它不提供任何“一键生成”的捷径，相反，它要求读者回归到对事物本质的理解上去。书中对“目的性分析”的探讨尤其深刻，作者坚持认为，任何文本的诞生，都必须首先明确其最终想要达到的社会功能和情感效果。这一点，对于我们身处信息爆炸时代，常常迷失于“写得多”而忘记“写得对”的人来说，是一个重要的警醒。它引导我重新审视我那些看似成熟的作品，发现过去常常因为追求表面的华丽辞藻，而稀释了核心信息的冲击力。这本书的论述，充满了一种批判性的力量，它挑战了那些陈旧的、僵化的写作教条，鼓励读者发展出自己独特的、能够有效解决实际问题的文本策略。

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