Excel 2003函数与图表快易通

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出版者:人民邮电出版社
作者:导向科技
出品人:
页数:310
译者:
出版时间:2007-2
价格:36.0
装帧:平装
isbn号码:9787115156341
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 函数
  • 图表
  • 办公软件
  • Excel2003
  • 数据分析
  • 效率提升
  • 技巧
  • 教程
  • 参考书
  • 实战
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具体描述

本书面向希望深入学习Excel函数与图表的读者介绍了Excel中各类函数与图表的应用场合及使用技巧,主要内容包括公式与函数基础知识、纠正公式与函数错误的方法、用Excel中的函数进行逻辑运算、返回与判断数据、处理文本字符串、转换日期和时间、进行数学运算、统计、管理、查询和引用数据、处理财务事务、创建与编辑图表、各种类型图表的作用及适用场合、制作数据透视图与透视表等知识。书中还将有用的信息体现在图片中,如在重要的地方进行标注说明、将操作顺序在图中依次标注出来。本书配有多媒体光盘二张,光盘采取情景交互式教学的方式,采用“知识点+实例”的方式安排内容。通过书盘的强强配合,让读者“花一本书的价钱买两本书的知识”。  本书定位于Excel函数与图表制作技术人员,Excel爱好者,中专院校和各种电脑培训班师生。

《Excel 2003函数与图表快易通》 是一本旨在帮助用户快速掌握Microsoft Excel 2003版本中函数和图表功能的实用指南。本书内容详实,结构清晰,将复杂的Excel操作化繁为简,让即使是初学者也能轻松上手,并能进阶到更高级的应用。 核心内容概述: 本书首先系统地介绍了Excel 2003的基础操作和界面布局,为读者打下坚实的基础。随后,重点聚焦于Excel强大的函数功能,涵盖了从最常用到专业领域的各类函数,并辅以大量实例进行讲解。最后,本书深入浅出地阐述了Excel 2003的图表制作与美化技巧,帮助用户将枯燥的数据转化为直观、生动的可视化图表。 具体内容详解: 第一部分:Excel 2003基础入门 认识Excel 2003工作环境: 详细介绍Excel 2003的菜单栏、工具栏、工作簿、工作表、单元格等核心概念,帮助读者熟悉软件界面。 数据输入与编辑: 讲解如何在Excel中进行高效的数据输入,包括文本、数字、日期等的格式设置,以及单元格的复制、粘贴、移动、删除等基本编辑操作。 工作表的管理: 教授如何插入、删除、重命名、移动、复制工作表,以及如何设置工作表的保护,确保数据的安全性和有序性。 基本数据排序与筛选: 演示如何对数据进行排序,以满足不同的分析需求,并介绍如何使用筛选功能快速定位和提取特定数据。 第二部分:Excel 2003函数精通 本书将Excel函数按功能类别进行细致划分,并配以大量贴合实际应用的案例,帮助读者理解函数的原理和用法。 数学与统计函数: 基本算术函数: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA 等,用于完成基本的求和、平均值、最大/最小值、计数等操作。 进阶统计函数: MEDIAN, MODE, STDEV, VARIANCE, RANK, PERCENTILE, QUARTILE 等,用于进行中位数、众数、标准差、方差、排名、百分位数等统计分析。 财务函数: FV, PV, PMT, RATE, NPER 等,用于进行投资回报、贷款计算、折旧计算等财务分析。 逻辑函数: IF函数: Excel中最核心的逻辑函数之一,用于根据条件进行判断和返回不同的结果,是实现条件计算和自动化分析的关键。 AND, OR, NOT函数: 结合IF函数,实现更复杂的逻辑判断。 TRUE, FALSE函数: 返回逻辑值。 文本函数: CONCATENATE, TEXTJOIN函数: 用于合并文本字符串。 LEFT, RIGHT, MID函数: 用于提取字符串的左侧、右侧或中间部分。 LEN, FIND, SEARCH函数: 用于计算字符串长度、查找子字符串位置。 REPLACE, SUBSTITUTE函数: 用于替换字符串中的字符。 UPPER, LOWER, PROPER函数: 用于转换文本的大小写。 日期与时间函数: TODAY, NOW函数: 获取当前日期和时间。 YEAR, MONTH, DAY函数: 从日期中提取年、月、日。 DATE, TIME函数: 根据年、月、日、时、分、秒创建日期和时间。 DATEDIF函数: 计算两个日期之间的差值(年、月、日)。 WEEKDAY, WEEKNUM函数: 获取日期对应的星期数和周数。 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP函数: Excel中最常用的查找函数,用于在表格中根据指定的条件查找匹配项,并返回相关数据。 INDEX, MATCH函数: 强大的组合函数,比VLOOKUP/HLOOKUP更灵活,可以实现任意方向的查找。 OFFSET, INDIRECT函数: 用于创建动态引用,可以根据计算结果改变引用范围。 数据库函数: DSUM, DAVERAGE, DCOUNT 等,用于对数据库中的数据进行聚合计算,需要结合条件进行操作。 工程函数: BIN2DEC, HEX2DEC, OCT2DEC 等,用于不同进制之间的转换。 信息函数: ISBLANK, ISERROR, ISNUMBER, ISTEXT 等,用于检测单元格的类型或状态。 自定义函数(VBA基础): 简要介绍如何通过Visual Basic for Applications (VBA) 创建简单的自定义函数,以满足特定需求。 第三部分:Excel 2003图表精通 本书将详细讲解如何在Excel 2003中创建各种类型的图表,并进行个性化美化,使数据可视化效果更佳。 图表基础知识: 介绍Excel图表的组成部分(如图表标题、坐标轴、数据系列、图例等)以及不同图表类型的适用场景。 常用图表类型制作: 柱形图/条形图: 适用于比较不同类别的数据。 折线图: 适用于展示数据随时间变化的趋势。 饼图: 适用于展示各部分占总体的比例。 散点图: 适用于展示两个数值变量之间的相关性。 面积图: 适用于展示数据总量随时间的变化,并强调总量本身。 组合图: 将两种或多种图表类型结合,以更全面地展示数据。 图表定制与美化: 修改图表类型: 灵活切换不同的图表类型。 编辑图表元素: 调整图表标题、坐标轴刻度、数据标签、图例位置等。 设置数据系列格式: 改变柱子颜色、线条样式、填充效果等。 添加数据表: 将源数据直接显示在图表下方。 应用图表模板: 快速应用预设的图表样式。 移动和调整图表大小: 将图表放置在合适的位置和尺寸。 高级图表应用: 数据透视表与图表: 结合数据透视表创建交互式图表。 条件格式化图表: 利用条件格式化突出显示图表中的关键数据。 动态图表制作: 通过下拉列表或复选框控制图表显示的数据范围。 本书特色: 内容全面: 涵盖了Excel 2003中函数与图表应用的大部分核心功能。 案例丰富: 大量的实际操作案例,贴合工作和学习中的常见问题。 讲解深入浅出: 语言通俗易懂,即使是初学者也能快速掌握。 实用性强: 强调理论与实践相结合,帮助读者直接解决问题。 图文并茂: 配以大量的截图和图示,使学习过程更加直观。 通过阅读《Excel 2003函数与图表快易通》,您将能够自信地运用Excel 2003进行复杂的数据分析、信息管理和可视化展示,极大地提高工作效率和数据处理能力。

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这套书的排版和视觉设计,说实话,在那个年代(2003版本的软件,自然出版时间也不会太远),算是中规中矩,但放在今天的眼光来看,就显得有些陈旧了。尤其是在图表制作这一块,我本来指望它能教我如何利用Excel 2003的那个功能相对受限的图表工具,做出既美观又具有说服力的可视化报告。结果呢,大部分篇幅都在讲解“如何选择图表类型”和“坐标轴的基本设置”,对于如何利用色彩、数据标签的优化、次坐标轴的精妙运用这些能真正提升图表“颜值”和“内涵”的技巧,着墨甚少。举个例子,我尝试跟着书中的步骤做一个复杂的复合型柱状图,结果发现书里的截图和操作步骤,对于动态调整图例位置、隐藏不必要的网格线等精细化操作描述得含糊不清,很多步骤需要我反复试验才能领会。再者,关于图表的数据源管理,书中似乎没有深入探讨如何处理跨工作表甚至跨工作簿的数据链接,这在大型数据分析项目中是经常遇到的难题。因此,如果你的目标是做出能够“拿得出手”的PPT级专业图表,这本书提供的帮助可能只是停留在“能画出来”的初级阶段,离“画得好”还差了好几段距离。

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这本书,坦白说,我当初买的时候是冲着那个“快易通”三个字去的,希望能迅速掌握Excel 2003那些让人头疼的函数和图表制作。然而,当我翻开第一页,期望中的那种直击要害、直奔主题的实战教程并没有立刻出现。它更像是一本带着浓厚基础知识讲解意味的入门手册。比如,对于某些相对基础的函数,比如SUM、AVERAGE,作者用了好大篇幅来阐述它们在数据处理逻辑中的地位,而不是直接给出一个在实际工作场景中如何快速套用的模板。我个人期待的是那种“遇到A问题,你就直接用这个公式,记住参数B和C”的效率手册。这本书的叙述方式更偏向于“为什么我们要用这个函数,它的底层逻辑是什么”,这对于我这种急于解决手头燃眉之急的职场人士来说,显得有些过于“学术化”了。我更希望看到的是大量的案例堆砌,哪怕是虚构的,只要能覆盖到财务报表、销售分析、人事管理这三大块的常见痛点,我就满足了。但是,这本书在案例的广度上似乎有所欠缺,更多的是围绕基础功能的演示展开,导致我花费了大量时间去理解那些我自认为已经掌握的概念,而那些真正能让我效率飙升的“高级技巧”却需要我靠自己去挖掘和连接。整体感觉,它更适合零基础、需要系统学习Excel数据处理理论的读者,而非追求效率的进阶用户。

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从学习体验的角度来看,这本书的结构安排是清晰的,章节划分也比较合理,首先函数基础,然后是常用函数分类讲解,最后是图表制作。但是,它缺乏一种能有效串联起“函数”和“图表”的中间环节。理想中的“快易通”应该能清晰地展示:如何利用一组复杂的INDEX/MATCH/COUNTIFS组合出来的动态数据,立刻无缝地转换成一个美观的条件格式高亮或者一个实时更新的仪表盘图表。这本书中,函数讲解部分和图表制作部分更像是两个独立的模块被强行拼接在一起。我希望看到的是一个贯穿全书的“项目驱动式”学习流程,比如,从零开始建立一个虚拟的公司销售数据库,然后逐步用函数清洗数据、计算关键绩效指标(KPIs),最后再将这些KPIs可视化。这种端到端的项目实战,才能真正培养读者的系统思维能力,而不是让读者感觉自己只是学会了一些孤立的工具箱里的扳手和螺丝刀,却不知道如何用它们来组装一台机器。这本书更偏重于工具说明书,而不是工程设计指南。

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这本书的另一个特点,或者说局限性,在于它对Excel 2003这个特定版本的依赖性太强了。虽然书名已经标明了版本,但当我尝试将书中学到的某些操作应用到后续的Excel版本(比如2010或更高版本)时,发现很多菜单路径、工具栏的定制方式已经完全不同了。比如,关于数据透视表的创建和布局调整,2003版的操作逻辑和后来的“数据透视表和数据透视图向导”相比,显得非常繁琐且不够直观。我理解技术书籍有时效性,但对于一个工具书而言,如果能提供一个简短的“新旧版本对比”章节,指出哪些功能已经被优化或取代,将极大地增加其工具价值。现在读起来,感觉就像是在学习一门已经不再主流的语言的语法,虽然基本功扎实,但应用场景已经大大受限。这对于那些可能正在使用较新版本Excel但手头只有这本“看起来很厚的”参考书的读者来说,是一种时间和精力的双重浪费,因为他们需要不断地在书中描述的旧界面和自己电脑上的新界面之间进行心算转换。

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对于“函数”部分的讲解,我最大的困惑在于对数组公式的探讨似乎略显保守和蜻蜓点水。在Excel 2003的时代,数组公式(Ctrl+Shift+Enter)已经是提升复杂计算效率的利器,特别是在需要多条件求和或进行特定范围匹配查找时。我非常期待这本书能详细拆解几个经典的、具有挑战性的数组公式应用场景,比如结合OFFSET和MATCH实现动态区域的查找,或者用SUMPRODUCT处理复杂的加权平均。然而,书中对这块内容的介绍,感觉更像是“知识点收录”,而不是“实战技巧传授”。它给出了几个基础的例子,比如`{=IF(A1:A10>5,A1:A10,"")}`这样的简单应用,但对于如何构建更复杂的、嵌套更深的逻辑结构,几乎没有提供任何深入的指导。这使得我读完这部分后,还是得回到网络上去搜索那些真正能解决棘手问题的“黑魔法”公式。如果一本书自诩为“函数快易通”,那么它理应包含那些能让读者在同事面前眼前一亮的进阶技巧,而不是仅仅停留在VLOOKUP和IF这个层次的反复强调上。

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