本书面向希望深入学习Excel函数与图表的读者介绍了Excel中各类函数与图表的应用场合及使用技巧,主要内容包括公式与函数基础知识、纠正公式与函数错误的方法、用Excel中的函数进行逻辑运算、返回与判断数据、处理文本字符串、转换日期和时间、进行数学运算、统计、管理、查询和引用数据、处理财务事务、创建与编辑图表、各种类型图表的作用及适用场合、制作数据透视图与透视表等知识。书中还将有用的信息体现在图片中,如在重要的地方进行标注说明、将操作顺序在图中依次标注出来。本书配有多媒体光盘二张,光盘采取情景交互式教学的方式,采用“知识点+实例”的方式安排内容。通过书盘的强强配合,让读者“花一本书的价钱买两本书的知识”。 本书定位于Excel函数与图表制作技术人员,Excel爱好者,中专院校和各种电脑培训班师生。
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这套书的排版和视觉设计,说实话,在那个年代(2003版本的软件,自然出版时间也不会太远),算是中规中矩,但放在今天的眼光来看,就显得有些陈旧了。尤其是在图表制作这一块,我本来指望它能教我如何利用Excel 2003的那个功能相对受限的图表工具,做出既美观又具有说服力的可视化报告。结果呢,大部分篇幅都在讲解“如何选择图表类型”和“坐标轴的基本设置”,对于如何利用色彩、数据标签的优化、次坐标轴的精妙运用这些能真正提升图表“颜值”和“内涵”的技巧,着墨甚少。举个例子,我尝试跟着书中的步骤做一个复杂的复合型柱状图,结果发现书里的截图和操作步骤,对于动态调整图例位置、隐藏不必要的网格线等精细化操作描述得含糊不清,很多步骤需要我反复试验才能领会。再者,关于图表的数据源管理,书中似乎没有深入探讨如何处理跨工作表甚至跨工作簿的数据链接,这在大型数据分析项目中是经常遇到的难题。因此,如果你的目标是做出能够“拿得出手”的PPT级专业图表,这本书提供的帮助可能只是停留在“能画出来”的初级阶段,离“画得好”还差了好几段距离。
评分这本书,坦白说,我当初买的时候是冲着那个“快易通”三个字去的,希望能迅速掌握Excel 2003那些让人头疼的函数和图表制作。然而,当我翻开第一页,期望中的那种直击要害、直奔主题的实战教程并没有立刻出现。它更像是一本带着浓厚基础知识讲解意味的入门手册。比如,对于某些相对基础的函数,比如SUM、AVERAGE,作者用了好大篇幅来阐述它们在数据处理逻辑中的地位,而不是直接给出一个在实际工作场景中如何快速套用的模板。我个人期待的是那种“遇到A问题,你就直接用这个公式,记住参数B和C”的效率手册。这本书的叙述方式更偏向于“为什么我们要用这个函数,它的底层逻辑是什么”,这对于我这种急于解决手头燃眉之急的职场人士来说,显得有些过于“学术化”了。我更希望看到的是大量的案例堆砌,哪怕是虚构的,只要能覆盖到财务报表、销售分析、人事管理这三大块的常见痛点,我就满足了。但是,这本书在案例的广度上似乎有所欠缺,更多的是围绕基础功能的演示展开,导致我花费了大量时间去理解那些我自认为已经掌握的概念,而那些真正能让我效率飙升的“高级技巧”却需要我靠自己去挖掘和连接。整体感觉,它更适合零基础、需要系统学习Excel数据处理理论的读者,而非追求效率的进阶用户。
评分从学习体验的角度来看,这本书的结构安排是清晰的,章节划分也比较合理,首先函数基础,然后是常用函数分类讲解,最后是图表制作。但是,它缺乏一种能有效串联起“函数”和“图表”的中间环节。理想中的“快易通”应该能清晰地展示:如何利用一组复杂的INDEX/MATCH/COUNTIFS组合出来的动态数据,立刻无缝地转换成一个美观的条件格式高亮或者一个实时更新的仪表盘图表。这本书中,函数讲解部分和图表制作部分更像是两个独立的模块被强行拼接在一起。我希望看到的是一个贯穿全书的“项目驱动式”学习流程,比如,从零开始建立一个虚拟的公司销售数据库,然后逐步用函数清洗数据、计算关键绩效指标(KPIs),最后再将这些KPIs可视化。这种端到端的项目实战,才能真正培养读者的系统思维能力,而不是让读者感觉自己只是学会了一些孤立的工具箱里的扳手和螺丝刀,却不知道如何用它们来组装一台机器。这本书更偏重于工具说明书,而不是工程设计指南。
评分这本书的另一个特点,或者说局限性,在于它对Excel 2003这个特定版本的依赖性太强了。虽然书名已经标明了版本,但当我尝试将书中学到的某些操作应用到后续的Excel版本(比如2010或更高版本)时,发现很多菜单路径、工具栏的定制方式已经完全不同了。比如,关于数据透视表的创建和布局调整,2003版的操作逻辑和后来的“数据透视表和数据透视图向导”相比,显得非常繁琐且不够直观。我理解技术书籍有时效性,但对于一个工具书而言,如果能提供一个简短的“新旧版本对比”章节,指出哪些功能已经被优化或取代,将极大地增加其工具价值。现在读起来,感觉就像是在学习一门已经不再主流的语言的语法,虽然基本功扎实,但应用场景已经大大受限。这对于那些可能正在使用较新版本Excel但手头只有这本“看起来很厚的”参考书的读者来说,是一种时间和精力的双重浪费,因为他们需要不断地在书中描述的旧界面和自己电脑上的新界面之间进行心算转换。
评分对于“函数”部分的讲解,我最大的困惑在于对数组公式的探讨似乎略显保守和蜻蜓点水。在Excel 2003的时代,数组公式(Ctrl+Shift+Enter)已经是提升复杂计算效率的利器,特别是在需要多条件求和或进行特定范围匹配查找时。我非常期待这本书能详细拆解几个经典的、具有挑战性的数组公式应用场景,比如结合OFFSET和MATCH实现动态区域的查找,或者用SUMPRODUCT处理复杂的加权平均。然而,书中对这块内容的介绍,感觉更像是“知识点收录”,而不是“实战技巧传授”。它给出了几个基础的例子,比如`{=IF(A1:A10>5,A1:A10,"")}`这样的简单应用,但对于如何构建更复杂的、嵌套更深的逻辑结构,几乎没有提供任何深入的指导。这使得我读完这部分后,还是得回到网络上去搜索那些真正能解决棘手问题的“黑魔法”公式。如果一本书自诩为“函数快易通”,那么它理应包含那些能让读者在同事面前眼前一亮的进阶技巧,而不是仅仅停留在VLOOKUP和IF这个层次的反复强调上。
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