Word/Execl 高效办公-公司办公(附光盘) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:人民邮电出版社

作者:神龙工作室

出品人:

页数:394

译者:

出版时间:2007-2

价格:39.8

装帧:平装

isbn号码:9787115156471

丛书系列:

图书标签:

• 教育
• 技能
• Word
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• 电脑技能

《Word/Excel 高效办公——公司办公指南》 内容简介 在数字化浪潮席卷全球的今天，熟练掌握办公软件已成为职场人士必备的核心技能。本书旨在帮助您从零开始，系统性地学习并精通 Microsoft Word 和 Excel 在实际公司办公环境中的高效运用，大幅提升工作效率，释放您的潜能，让工作变得更轻松、更有条理。 第一部分：Word 高效办公——文档处理的艺术 在现代企业中，无论是撰写合同、报告、宣传材料，还是制作内部通知、会议纪要，Word 都是不可或缺的文档处理利器。本书将带领您深入探索 Word 的各项功能，让您在繁杂的文档制作过程中游刃有余。 基础操作与界面详解： 从 Word 的基本界面布局、文档创建、保存、打开等基础操作入手，快速熟悉软件环境，为您后续深入学习打下坚实基础。 文本编辑与格式化： 掌握字体、字号、颜色、段落对齐、行间距、字间距等常用文本格式设置，以及项目符号和编号的应用，让您的文档清晰、美观、专业。 排版布局的奥秘： 学习页面设置（纸张大小、方向、页边距）、分栏、页眉页脚、分页符的运用，以及项目符号和编号的定制，轻松打造符合行业规范的专业文档。 样式与模板的威力： 深入理解样式（标题样式、正文样式等）的应用，并学会创建和管理自定义样式，利用 Word 提供的丰富模板，快速生成具有专业外观的文档，节省大量重复性排版时间。 表格制作与美化： 轻松创建、编辑和美化表格，学习单元格合并、拆分、边框设置、底纹填充等技巧，使数据信息一目了然。 图文混排的艺术： 掌握插入图片、调整图片大小、位置、文字环绕方式，以及使用形状、文本框、SmartArt 图形，将枯燥的文字内容变得生动有趣，增强信息传达的视觉效果。 邮件合并——批量处理的利器： 学习如何利用邮件合并功能，快速生成大量个性化的邮件、信函或标签，极大地提高客户沟通和信息分发的效率。 长文档的处理技巧： 针对包含目录、索引、脚注、尾注、交叉引用等复杂功能的文档，提供系统化的处理方法，让长文档的管理和维护变得简单。 审阅与协作： 掌握修订、批注、文档比较等功能，方便与同事进行文档协作和审阅，提高团队工作效率。 常用文档模板的构建： 学习如何根据公司实际需求，制作和保存常用的文档模板，如会议纪要模板、请假条模板、合同范本等，标准化办公流程。 第二部分：Excel 高效办公——数据分析的基石 在数据驱动的时代，Excel 已成为分析、管理和呈现数据的核心工具。本书将带您从数据录入、公式计算到复杂的数据分析和可视化，全面掌握 Excel 的强大功能，让您轻松驾驭海量数据。 Excel 基础与界面导航： 熟悉 Excel 的工作簿、工作表、单元格、公式栏等基本概念，掌握数据的录入、编辑、查找替换等基础操作。 公式与函数的力量： 深入学习 Excel 的强大公式和函数功能，包括： 常用函数： SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF 等，解决日常工作中遇到的各种计算问题。 逻辑函数： IF, AND, OR, NOT，实现复杂的条件判断和数据筛选。 查找与引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH，高效地从不同表格或范围内查找数据。 文本函数： LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXT，处理和格式化文本数据。 日期与时间函数： TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE，方便地处理和分析日期时间相关的数据。 财务函数： PV, FV, PMT，用于基本的财务计算。 数组公式： 运用数组公式，一次性处理多组数据，大幅提升计算效率。 数据管理与排序筛选： 掌握数据的排序（升序、降序、多级排序）、筛选（自动筛选、高级筛选），以及删除重复项等功能，让数据变得有序、易于管理。 数据有效性与保护： 通过设置数据有效性，限制单元格的输入内容，减少人为错误；利用工作表保护和工作簿保护，保障数据的安全性和完整性。 数据透视表——化繁为简的利器： 学习如何利用数据透视表，快速对海量数据进行汇总、分析、分类和统计，生成直观的报表，发现数据中的规律和洞察。 数据可视化——图表的魅力： 掌握各种常用图表的制作，如柱形图、折线图、饼图、散点图等，并学会根据数据类型和分析目的选择合适的图表，将数据转化为易于理解的视觉信息，增强报告的说服力。 条件格式——让数据“说话”： 利用条件格式，根据设定的条件自动改变单元格的背景色、字体颜色或添加图标集、数据条，突出显示关键数据，让数据一目了然。 高级数据分析技巧： 模拟运算： 使用单变量模拟运算、模拟运算表、方案管理器，对不同情景下的数据进行预测和分析。 趋势分析： 结合折线图和趋势线，分析数据的发展趋势。 预测功能： 利用 Excel 内置的预测功能，对未来数据进行预估。 Excel 宏与 VBA 基础（选讲）： 简要介绍宏的录制和运行，以及 VBA 的基础概念，帮助您了解自动化办公的可能性，为进一步深入学习打下基础。 工作簿与工作表的组织管理： 学习如何有效地组织和管理多个工作表，以及使用链接等方式进行数据关联。 光盘内容： 本书附带的光盘内容是您高效学习的得力助手，其中包含： 大量实用的 Excel 公式和函数模板： 涵盖财务、统计、工程、文本处理等多个领域，提供即插即用的解决方案，帮助您快速掌握各类函数的使用。 丰富的 Word 文档模板库： 包括各种常用办公文档的模板，如简历、报告、合同、通知、发票等，方便您直接套用或修改，提高工作效率。 实操练习文件： 配合书中的讲解，提供与书中案例相匹配的练习文件，供您动手实践，巩固所学知识。 视频教程精华片段： 精选部分关键功能的视频讲解，以更直观的方式帮助您理解和掌握操作技巧。 常见问题解答（FAQ）： 整理了用户在使用 Word 和 Excel 过程中常遇到的问题及解决方法，为您提供即时支持。 本书特色： 内容全面且实用： 覆盖了公司办公场景中最常用、最核心的 Word 和 Excel 功能，理论与实践相结合。 循序渐进，由浅入深： 从基础操作到高级技巧，层层递进，即使是初学者也能快速上手。 案例丰富，贴近实际： 结合公司办公的实际需求，设计贴合工作场景的案例，帮助您学以致用。 操作指导详细： 图文并茂，步骤清晰，让您轻松跟学。 附带光盘，提供有力支持： 大量的模板、练习文件和视频片段，是您学习路上的得力助手。 无论您是刚刚步入职场的新人，还是希望提升工作效率的资深职员，本书都将是您提升办公技能、优化工作流程、在职场中脱颖而出的宝贵指南。现在就开始，掌握高效办公的秘诀，让工作事半功倍！

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从一个习惯于从商业案例中反推技术应用的读者的角度来看，《Word/Excel高效办公——公司办公（附光盘）》的叙事结构显得有些脱节。它似乎是先列出软件的功能清单，再反过来为这些功能生硬地套上“公司办公”的场景。真正的“高效”并非是功能的堆砌，而是对特定业务流程的深度理解后，选择最恰当的工具组合去优化它。例如，一个项目经理如何利用Word的目录和交叉引用功能，搭建一个动态的项目进度跟踪文档，并在其中嵌入Excel的实时图表链接，以确保汇报给高层时信息的零误差和高时效性。书中对这种“技术与业务的深度融合”的探讨近乎空白。它更像是为那些刚刚接触Office软件的实习生准备的“安全指南”，确保他们不会在格式上犯低级错误。对于已经具备一定软件使用经验的专业人士，这本书的价值更多体现在其附带的光盘——也许那里面有些我们不曾发现的小众快捷键集合，但整体来看，它未能提供任何关于如何构建一个可持续、可迭代的“个人办公效率系统”的系统性框架。它给予的仅仅是工具箱里的零散工具，而非绘制蓝图的能力，这让渴望在职场中实现阶层跃升的我们感到意犹未尽，期望落空。

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阅读此书的体验，如同一场期望已久的探险，最终却发现自己只走在了铺设平整的公园小径上。我真正渴望的是那些关于“流程再造”的心法口诀，是那种能让我从日复一日的重复劳动中彻底解脱出来的自动化脚本思路。比如，如何用VBA编写一个宏，自动抓取上百个不同格式的销售数据文件，统一清洗、汇总，并自动生成带图表的月度分析PPT大纲。这本书遗憾地避开了这些“硬核”的挑战，转而花费大量篇幅讲解如何调整页边距、如何插入SmartArt图形，这些细枝末节虽然重要，却并非是决定工作效率天平向“高效”倾斜的关键砝码。更令人不解的是，对于“公司办公”这个限定词，书中的案例缺乏真实感和紧迫性。例如，涉及到财务部门的复杂公式嵌套、人力资源部门的批量数据导入与校验、或是市场部门的A/B测试数据对比分析，这些高频、高风险的操作场景，书中几乎没有涉及，即使提到了，也只是浅尝辄止，没有给出任何“如果数据出错怎么办”的容错机制讲解。这使得这本书的实用价值大打折扣，它提供的知识储备，可能只够应对基础的行政文员工作，对于那些需要深度数据驱动决策的岗位来说，它提供的帮助无异于杯水车薪，让人在实际工作中遭遇复杂问题时，依旧需要转向更专业、更前沿的在线社区寻求答案。

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这本书的装帧和标题都透着一股浓厚的“工具书”气息，让人天然地联想到那种能在紧急关头拿出来翻阅的实用宝典。然而，在实际的阅读过程中，我越来越感觉自己像是在翻阅一本被时间稍微“定格”住的软件说明书，而不是一本面向未来的效率提升指南。我关注的重点在于“思维模式”的转变，即如何跳出软件的既有框架，用更宏观的视角去看待信息流的整合与优化。例如，如何将Office套件与企业内部的CRM或ERP系统进行有效的数据对接和协同工作，构建一个端到端的业务闭环，这是现代企业提高运营效率的必经之路。这本书似乎完全忽略了这一“生态系统”的构建需求，它的世界观仅限于打开Word和Excel这两个独立的程序内部。光盘的价值也因此被削弱，因为那些示例文件，大多都是孤立存在的，彼此之间缺乏联动和交互。对于追求系统性解决方案的读者而言，这种碎片化的知识点堆砌，非但不能带来效率的提升，反而可能因为知识点过多而造成学习上的焦虑感。它更像是一本为刚接触电脑的人准备的入门读物，对于我们这些每天与数据和文档搏斗的“老兵”来说，它提供的“新知”太少了，甚至有些过时。

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这本名为《Word/Excel高效办公——公司办公（附光盘）》的书籍，着实让人期待能在日常工作中找到提升效率的“金钥匙”。然而，当我满怀希望地翻开它，试图寻找那些传说中能让枯燥的报表和文档处理焕发生机的秘籍时，却发现它更像是一本中规中矩的软件使用手册的集合。我原本期待看到的是针对实际公司场景的深度案例分析，比如如何构建一个能自动更新、跨部门共享的预算管理系统，或者如何利用Word的长文档审阅与批注功能，高效地完成法律合同的往复修改流程。书中的内容更多地停留在基础功能的罗列上，比如“如何在Excel中创建下拉列表”、“Word中的样式设置技巧”，这些在任何免费的网络教程中都能轻松获取，且往往更新更快、更贴合最新的软件版本。对于一个已经熟练掌握了基本操作，渴望迈入“高手”行列的职场人来说，这本书缺乏那种“醍醐灌顶”的深度洞察和巧妙的“办公黑科技”。光盘里附带的素材，虽然提供了练习的机会，但里面的模板也显得过于通用化，缺少了对复杂业务逻辑的模拟和应对策略的讲解。总而言之，它像是一份详尽的菜谱，列出了每种食材的名称和处理方法，却少了那位名厨对火候、调味和摆盘的独到见解与创新应用。对于追求效率极限和精细化管理的现代白领而言，这份“高效”的承诺，在实际应用中显得有些力不从心，更像是回到了十年前的办公软件教学模式，错失了当前强调自动化、智能化办公的大趋势。

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当我尝试用这本书指导我完成一个跨部门的周报自动化生成任务时，那种强烈的“知识错位感”达到了顶峰。我需要的是关于如何利用Power Query进行多源数据清洗合并的进阶技巧，以及如何设置数据透视表联动，实现一键刷新所有视图和图表。这本书里，对于Power Query的提及轻描淡写，似乎将其视为一个可有可无的附加功能，讲解的深度远不如它对“如何调整字体颜色和加粗”的执着。这种内容分配上的失衡，暴露出作者在界定“高效办公”核心痛点上的偏差。高效办公的本质在于处理“复杂性”和“规模化”，即如何用最少的精力处理海量、多变的数据和文档。而这本书提供的，更多是关于“美观性”和“基础操作正确性”的指导。说实话，现在公司的招聘标准中，对于“熟练使用Office”的要求，早已默认包含了对数据透视表、VLOOKUP/XLOOKUP的掌握。这本书如果想成为一本面向“公司办公”的权威指南，就必须深入到那些能真正拉开人与人之间工作效率差距的“秘密武器”层面，比如利用Office脚本处理重复任务，或者讲解如何利用云端协作功能进行实时版本控制和冲突解决。可惜，这些真正具有穿透力的内容，在这本书中几乎无迹可寻，留给读者的，更多是基础知识的复习，而非技能的飞跃。

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