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出版者:Course Technology

作者:Gary B. Shelly

出品人:

页数:192

译者:

出版时间:2005-03-28

价格:USD 32.95

装帧:Paperback

isbn号码:9781418843618

丛书系列:

图书标签:

• Access 2003
• 数据库
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• Access
• 入门

《Access 2003 实用技巧集》 您是否还在为数据管理而烦恼？是否想让您的信息井然有序，轻松检索？《Access 2003 实用技巧集》将为您打开一扇通往高效数据管理世界的大门。本书并非简单罗列Access 2003的各项功能，而是精选了大量实用的技巧和策略，旨在帮助您在日常工作中更充分地发挥Access 2003的强大潜力。 本书内容涵盖了从基础数据录入到复杂报表设计的各个环节，每一个章节都围绕着解决实际问题的角度展开。我们深入浅出地讲解了如何科学地设计数据库表结构，如何通过关系和参照完整性确保数据的准确性和一致性，如何利用查询来筛选、排序、汇总和连接不同表中的数据，以及如何创建各种用户友好的表单以简化数据输入过程。 如果您是初次接触Access，不必担心。本书从最基本的操作入手，例如创建新数据库、设计表、定义字段类型和属性等，都配有清晰的图文并茂的指导。我们还会详细介绍各种数据输入和编辑技巧，包括使用数据验证规则来防止错误录入、设置默认值来提高录入效率，以及如何有效地使用查找向导和列表框来规范数据选择。 对于已经掌握了基础知识的用户，本书将为您带来更深入的探索。我们将重点讲解如何构建复杂的查询，包括使用SQL语句来执行更高级的数据操作，如何创建参数查询以实现灵活的数据筛选，以及如何利用交叉表查询来生成汇总报表。在表单设计方面，我们将演示如何创建主子表单来管理一对多关系的数据，如何使用控件来增强表单的功能性，例如添加按钮、复选框、列表框等，以及如何使用条件格式来突出显示重要数据。 报表设计是Access 2003的核心功能之一，本书将花费大量篇幅来讲解如何创建专业、美观且信息量丰富的报表。我们将指导您如何设计各种类型的报表，包括列表报表、分组报表、汇总报表等，如何有效地利用报表布局选项来组织数据，如何添加页眉页脚、页码和日期，以及如何利用计算控件来执行数据分析和汇总。此外，我们还将介绍如何为报表添加图表和图形，使数据更具可视化效果。 本书的另一大亮点在于对Access 2003宏和VBA（Visual Basic for Applications）应用的介绍。虽然本书的重点在于实用技巧，但我们也认识到，通过简单的编程可以极大地扩展Access的功能。因此，我们将提供一系列经过精心设计的宏和VBA代码示例，您可以直接复制和应用到您的实际工作中，例如自动执行数据导入导出、批量更新数据、创建自定义命令按钮、以及实现复杂的数据验证逻辑等。这些示例旨在让您对Access的自动化处理能力有一个初步的认识，并激发您进一步学习VBA的兴趣。 《Access 2003 实用技巧集》不仅仅是一本操作手册，更是一本您在实际工作中遇到的问题可以找到解决方案的参考书。我们通过大量的实际案例，演示了如何在不同场景下应用Access 2003来解决问题，例如： 企业员工信息管理： 如何构建一个完整的员工数据库，包含个人信息、岗位信息、薪资记录等，并能轻松查询特定部门或岗位的员工。 小型企业库存管理： 如何设计一个系统来跟踪商品进出库，管理库存数量，并根据销售数据生成库存预警报告。 项目进度跟踪： 如何利用Access来记录项目任务、负责人、开始和结束日期，并生成项目进度概览。 客户关系管理： 如何记录客户联系信息、购买历史、沟通记录，并根据客户类型进行分类和筛选。 本书的每一个案例都力求贴近实际业务需求，让您能够快速将所学知识应用于工作，提升效率，减少错误。我们相信，通过学习本书中的技巧，您将能够更自信、更高效地驾驭Microsoft Office Access 2003，将您的数据转化为有价值的信息。 本书内容严谨，讲解清晰，适合各类用户。无论您是希望入门Access 2003，还是希望提升已有的Access技能，亦或是想快速解决数据管理中的实际问题，《Access 2003 实用技巧集》都将是您不可或缺的得力助手。现在就开始您的Access 2003高效之旅吧！

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这本书给我的整体感觉是，它是在一个关系型数据库理论尚未被大众彻底“封装”和“简化”的时代诞生的产物，因此它天然地带有一种“硬核”的学术气息，但又通过Access的易用性进行包装。它避免了使用太多抽象的术语，而是将这些理论直接映射到Access的每一个菜单和对话框中。举个例子，它在讲解“查询”时，并没有直接抛出SQL语句，而是首先利用“准则（Criteria）”和“表达式（Expression）”来构建一个筛选逻辑，然后展示这个逻辑在后台是如何被Access翻译成对应的WHERE子句的。这种从结果倒推原理的学习路径，极大地降低了理解复杂查询的门槛。我记得书中用一个“学生选课”的例子，生动地展示了多对多关系的处理，即通过一个“联接表”（Junction Table）来解决，并清晰地画出了实体关系图（ERD）与Access中实际的表结构是如何一一对应的。这种对数据库设计范式（Normalization）的潜移默化渗透，让我在不知不觉中就掌握了数据库设计的基本规范，而不是单纯学会了如何“点”出数据。这本书的价值，在于它提供了一套完整的、以数据结构为核心的思维框架。

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说实话，我买这本书的时候，其实是冲着它附带的光盘去的，虽然现在光盘这玩意儿基本绝版了，但我发现即便没有那张光盘，书本本身的价值也无可替代。这本书最让我佩服的地方，在于它对“报表设计”这一环节的深度挖掘。现在的软件似乎都倾向于快速生成看板式仪表盘，但Access 2003的强大之处恰恰在于其精细的打印输出能力。这本书里有一章专门讲了如何利用“报表分组”和“汇总功能”来制作专业的财务对账单。它细致地解释了在不同“节”（Report Section）中放置控件的逻辑差异，比如页眉、分组页眉、详细信息区域和页脚之间的信息层级关系。我曾经尝试做一个能自动计算每个客户欠款总额并打印在客户列表末尾的报表，但在其他资料里总是找不到清晰的步骤。这本书里，它通过一个虚拟的“销售订单”案例，手把手教你如何设置“分组后汇总字段”，并且还讨论了在特定条件下（比如订单状态为“已完成”）才计入总额的复杂筛选逻辑，这绝对是实战级别的技巧。这种对细节的执着，体现了那个时代软件教育的严谨性。它不是教你点几下鼠标了事，而是让你真正掌握如何控制数据在纸张上的每一个像素点。

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坦白说，我很少看关于办公软件的“技术书籍”，大部分都流于表面。但《Microsoft Office Access 2003》这本书的特别之处，在于它对“表单控件与数据绑定”的解析达到了近乎偏执的程度。对于那些想从Excel转向Access做数据录入的朋友来说，直接面对复杂的表单设计往往会望而却步。这本书却把表单想象成一个“数据展示与交互的舞台”。它详尽地解释了文本框、列表框、组合框、选项卡控件之间的区别，以及它们在“控件源”、“默认值”、“有效性规则”等属性上的联动效应。我特别欣赏它对“组合框（Combo Box）”的深度剖析，书中详细演示了如何设置一个组合框，使其既能显示下拉列表中的某一列信息（例如产品名称），又能将其关联的另一列数据（例如产品ID）实际写入到基础表中，并且还解释了如何通过VBA在用户选择后触发事件，自动填充其他相关字段（如价格或库存量）。这种“级联式输入”的实现方法，在很多现代快速开发工具中都需要复杂的配置，而这本书用最基础的Access功能就将其讲得明明白白。这种将基础控件用到极致的教学思路，非常适合希望打牢基础、避免未来维护陷阱的学习者。

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天哪，我终于找到了这本传说中的《Microsoft Office Access 2003》！我一直想深入学习数据库管理，但市面上那些新版软件的教程动辄上千页，看得我头晕眼花。这本书的封面虽然带着一丝岁月的痕迹，但内容却让我眼前一亮。它没有过多纠缠于Access那些花哨的界面设计，而是直奔核心——如何搭建一个稳定、高效的、基于关系型数据库的系统。特别是它对数据模型构建的阐述，简直是醍醐灌顶。书中用大量的实例图解了如何从零开始设计一个包含多个实体表、主键、外键的规范化数据库。我记得其中一个章节详细讲解了如何利用查询设计器创建复杂的连接查询，用到了交叉连接（Cross Join）和自然连接（Natural Join）的实际应用场景，这在很多现代教程里往往被简单带过，但对于理解底层数据关系至关重要。而且，书中对VBA编程的介绍也相当克制且实用，它不像某些教材那样堆砌代码，而是紧密围绕如何通过代码增强表单的交互性和自动化报表的生成，例如如何编写一个简单的事件驱动程序来自动更新关联表的数据。对于一个刚接触数据库的小白来说，这种循序渐进、注重基础构建的讲解方式，实在太友好了。这本书的价值，不在于它教你“用”Access，而在于它教你“理解”Access背后的数据库原理。我敢说，掌握了这本书里的精髓，即便将来换成SQL Server或Oracle，其思维模式也大有裨益。

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我是一位老牌的IT技术人员，过去多年一直使用Access进行各种小型业务流程管理，这本书对我来说，与其说是教材，不如说是一本“工具箱维护手册”。在处理大型、多用户并发的Access数据库时，性能瓶颈和数据一致性是永恒的痛点。这本书中关于“多用户环境下的数据锁定机制”的章节，是我重温了好几遍的核心内容。它清晰地对比了“共享数据库”模式和“前端/后端分离”模式的优劣，并且深入分析了Access的默认锁定级别（页级锁定）可能带来的并发冲突问题。更重要的是，它提供了一套非常实用的排错指南，教你如何通过查看数据库的“工作组信息文件”（.MDW）和设置正确的共享权限来避免“文件被锁定”的提示。我记得书中有一个关于“数据备份与恢复策略”的案例，它不仅提到了定期的全量备份，还推荐了一种基于日志记录的最小化数据丢失恢复方案，这在当时的环境下是相当前沿的做法。虽然现在有了更强大的云备份方案，但理解底层数据库文件是如何被操作和锁定的机制，对于任何需要维护遗留Access系统的人来说，都是不可替代的知识资产。这本书让我对Access的健壮性有了更深层次的认识，它并非一个玩具，而是一个结构严谨的RDBMS的简化版。

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