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出版者:Course Technology

作者:Gary B. Shelly

出品人:

页数:448

译者:

出版时间:2001-09-12

价格:USD 55.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780789562814

丛书系列:

图书标签:

• Access
• 数据库
• Microsoft Access
• 2002
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• 计算机

《Microsoft Access 2002：数据库管理实战指南》 本书旨在为所有希望掌握Microsoft Access 2002强大数据库功能的用户提供一份全面且深入的实战指南。无论您是初次接触数据库的学生，还是希望优化现有工作流程的业务专业人士，本书都将为您提供所需的知识和技巧。 本书内容涵盖： 第一部分：数据库基础概念与Access 2002入门 理解数据库的本质： 本章将为您解析什么是数据库，它为何重要，以及在现代信息管理中的核心作用。我们将探讨关系型数据库的基本原理，包括表、记录、字段、主键、外键等概念，并解释它们如何协同工作以构建高效的数据存储系统。 Microsoft Access 2002界面导览： 熟悉Access 2002的工作环境是高效操作的第一步。本章将带领您深入了解Access 2002的Ribbon界面，详细介绍各个选项卡、工具组以及常用功能的具体位置和用途。您将学会如何创建新数据库，打开现有数据库，以及了解Access 2002的各项基本视图（如表视图、设计视图）和导航窗格。 创建您的第一个数据库： 从零开始构建一个数据库。本章将指导您使用Access 2002提供的多种创建数据库的方式，包括从模板创建、使用数据库向导以及手动设计。我们将以一个实际的案例，例如管理客户信息或库存清单，来演示数据库的创建过程，让您快速上手。 第二部分：表的设计与数据管理 设计高效的数据表： 表是数据库的基石。本章将深入讲解如何设计规范化、结构合理的数据表。您将学习如何定义字段的数据类型（如文本、数字、日期/时间、货币、逻辑值等），设置字段属性（如字段大小、格式、输入掩码、默认值、允许零长度、允许空值），并理解主键在唯一标识记录中的关键作用。 建立表之间的关系： 关系型数据库的威力体现在表之间的关联。本章将详细介绍如何定义和管理表之间的关系，包括一对一、一对多和多对多关系。您将学习如何创建外键，强制引用完整性，并理解不同关系类型对数据一致性和查询效率的影响。 数据录入与编辑技巧： 高效准确的数据录入是保证数据质量的关键。本章将介绍在Access 2002中进行数据录入的各种方法，包括直接在数据表视图中输入、使用表单进行录入，以及导入外部数据。您还将学习如何编辑、删除和查找数据，并掌握使用查找和替换功能进行批量修改的技巧。 数据验证与数据完整性： 确保数据的准确性和一致性至关重要。本章将探讨如何利用Access 2002提供的各种数据验证工具，例如输入掩码、验证规则和必填字段，来规范用户输入，减少错误。您还将学习如何通过设置引用完整性来维护表之间的关系，确保数据的逻辑正确性。 第三部分：查询的创建与应用 查询基础：检索数据： 查询是Access的核心功能之一，用于从数据库中提取所需信息。本章将引导您理解查询的基本原理，并学习如何使用“简单查询向导”和“查询设计器”来创建选择查询，以满足简单的过滤和排序需求。 复杂查询的构建： 深入探索查询的强大功能。本章将详细讲解如何使用查询设计器构建更复杂的查询，包括： 多表联合查询： 如何从多个相关联的表中提取数据。 参数查询： 创建允许用户在运行查询时输入条件的查询。 计算字段： 使用表达式创建新的计算字段，例如计算总价或平均值。 条件查询： 使用各种逻辑运算符（AND, OR, NOT）和比较运算符（=, >, <, BETWEEN, IN, LIKE）来精细过滤数据。 分组与汇总查询： 使用函数（如SUM, COUNT, AVG, MIN, MAX）对数据进行分组和汇总，生成统计报表。 操作查询：修改数据： 除了检索数据，Access还可以通过操作查询来批量修改或删除数据。本章将介绍更新查询、追加查询、删除查询和创建表查询的使用方法，并强调在执行这些操作前进行充分测试的重要性。 第四部分：表单的设计与用户界面优化 创建美观易用的数据录入表单： 表单是用户与数据库交互的主要界面。本章将详细讲解如何使用Access 2002的表单向导或表单设计器来创建专业且用户友好的表单。您将学习如何添加文本框、标签、按钮、复选框、列表框等控件，并学习如何调整控件的大小、位置和属性。 增强表单的功能性： 提升表单的交互性和可用性。本章将介绍如何为表单添加导航按钮，实现记录的浏览、添加、删除和保存。您还将学习如何使用组合框和列表框来简化数据输入，以及如何利用事件（如“在加载时”或“单击时”）来触发宏或VBA代码，实现更复杂的表单逻辑。 子窗体与主窗体： 有效地展示关联数据。本章将讲解如何在主窗体中嵌入子窗体，以直观地显示一对多关系中的相关记录，例如在客户表单中显示该客户的所有订单。 第五部分：报表的创建与数据呈现 设计专业的数据报表： 报表是展示和分析数据的有效方式。本章将指导您使用报表向导或报表设计器来创建各种类型的报表，包括列表报表、分组报表、汇总报表和标签报表。 自定义报表布局与格式： 提升报表的视觉吸引力和信息传达效率。您将学习如何调整报表的页眉、页脚、组页眉、组页脚和详细信息节的布局，如何添加文本、图像、线条和矩形，以及如何应用格式化选项，如字体、颜色和边框。 报表的排序、分组与汇总： 深入定制报表内容。本章将详细讲解如何对报表数据进行排序、分组，并计算汇总值（如总计、平均值）。您还将学习如何创建条件格式，突出显示关键数据。 打印与导出报表： 将您的报表结果输出。本章将介绍如何设置报表打印选项，并学习如何将报表导出为多种格式，如PDF、Excel或其他文本文件，以便于分发和进一步处理。 第六部分：宏与VBA基础（可选高级主题） 宏：自动化重复任务： 宏是Access中实现自动化操作的简便途径。本章将介绍如何创建和使用各种预定义的宏操作，如打开窗体、运行查询、打印报表等，以自动化重复性的数据库任务，显著提高工作效率。 Visual Basic for Applications (VBA) 简介： 对于需要更高级自定义的用户，本章将为您介绍VBA的基础知识。您将了解VBA编辑器的工作原理，如何编写简单的VBA代码来响应事件，以及如何利用VBA对象模型来控制Access的各个对象。我们将通过一些实用的例子，展示如何使用VBA实现更复杂的业务逻辑和用户界面交互。 本书特点： 循序渐进的教学方法： 从基础概念到高级应用，本书结构清晰，内容组织合理，确保读者能够逐步掌握Access 2002的各项功能。 丰富的实践案例： 穿插大量实际应用案例，让您在实践中学习，将理论知识转化为解决实际问题的能力。 详尽的操作指导： 提供清晰、步骤化的操作说明，配以必要的截图，帮助您准确无误地完成各项设置和操作。 专业的技巧与建议： 融入数据库设计最佳实践和提高工作效率的实用技巧，帮助您构建更健壮、更易于维护的数据库系统。 无论您的目标是什么，掌握Microsoft Access 2002都将为您在数据管理和信息处理领域打开新的大门。《Microsoft Access 2002：数据库管理实战指南》是您实现这一目标最可靠的伙伴。

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这本书的魅力，如果非要用一个词来形容，那就是“扎实的基础功训练营”。它不像现在市面上很多软件指南那样追求快速上手，而是强迫你一步一个脚印地去理解底层逻辑。我特别欣赏它在“报表设计”部分的处理方式。Access 的报表工具在那个年代已经算得上是小型桌面应用中处理打印输出的利器，而这本书花了大量的篇幅讲解了分组、汇总和页眉页脚的精妙控制。我曾经需要为不同区域的销售经理生成格式完全不同的月度业绩报告，一类是简洁的数字汇总，另一类是需要嵌入图表的详细分析。书中的“报告向导”的介绍只是一个引子，真正的精髓在于手动调整报表节的属性，例如如何精确控制某个组的总计只出现在该组的最后一行，而不是报告的末尾。这些细节，如果不是书中有大量的截图和属性面板的对照讲解，我可能永远都无法掌握。但相对的，它的视觉体验是那个时代的产物，大量的界面截图已经泛黄，对于习惯了现代扁平化设计的读者来说，需要花费额外的精力去辨认那些老旧的 3D 按钮和复杂的工具栏图标。

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阅读这本书的过程，就像是跟着一位经验丰富但略显古板的导师在学习一门手艺。它对于 SQL 语句的讲解，是那种学院派的严谨，从 `SELECT` 的基本结构到 `JOIN` 的各种变体，每一个关键字的用法都被标注得清清楚楚。我记得当时正忙着做一个客户订单跟踪系统，对于如何高效地从“客户表”和“订单详情表”中抽取特定时间段内的销售额总和，我卡在了连接条件上。书中的图例很清楚地展示了内连接和外连接的区别，这一点非常受用，让我明白了为什么直接使用 `WHERE` 子句进行隐式连接容易导致结果集膨胀或丢失数据。然而，这本书的“2002”版本限制也暴露无遗。它对于后来 Access 版本中引入的更现代化的用户界面设计理念和更强大的数据校验机制几乎没有涉及。当我尝试在窗体设计中加入复杂的客户端脚本（虽然 Access 脚本能力有限，但 2002 年代的应用场景对前端交互的要求已经开始提升）时，发现书中的代码示例和可用函数显得捉襟见肘，很多我想实现的效果，例如动态下拉列表的联动过滤，书中提供的 VBA 示例显得过于繁琐和陈旧。它更多地侧重于“如何让功能跑起来”，而不是“如何让功能跑得漂亮、跑得健壮”。

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这本《Microsoft Access 2002》的封面设计得相当朴实，带着一种那个时代特有的沉稳感，让人一眼就能分辨出它的专业定位。我当初买它的时候，是带着一种急切的心情想要驯服这个数据库怪兽的。我记得那时候，数据管理的概念对于我们这些非专业人士来说，还是一片蛮荒之地，Access 2002 似乎是微软给出的一个相对友好的入口。然而，实际翻阅起来，我的体验是渐进式的，充满了试错和反复查阅。书的组织结构虽然清晰，从基础的对象概念讲起，到查询、窗体、报表这些核心模块逐一剖析，但对于初学者来说，每一个技术名词的引入都像是一堵需要攀爬的小墙。书中对“表”的设计规范讲解得非常细致，包括数据类型选择的重要性，以及如何建立有效的关系——这部分内容我反复看了好几遍，深知关系视图的正确建立是后续所有复杂操作的地基。但是，对于那些初学者最容易犯的错误，比如循环引用或者数据冗余的处理，书中的案例略显理想化，缺少了那种“野蛮生长”的真实项目中所必然遇到的棘手问题。我尤其花了不少时间研究其内置的宏功能，试图用它来简化一些重复性的数据输入流程，书中的步骤指导是完备的，但要将一个复杂的业务逻辑转化为可执行的宏命令，书中的范例还是显得有些单薄，需要读者自己去“脑补”大量的应用场景，这对我初次接触自动化工作流的来说，无疑是一次不小的挑战。

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从一个追求效率的用户的角度来看，这本书更像是一本详尽的“字典”而非“操作手册”。当你遇到一个具体问题时，比如“如何使用参数查询来动态筛选数据”，你可以很快在目录中找到对应的章节，书会为你提供一个完整、可复制粘贴的解决方案。然而，它在系统架构和性能优化方面的指导就显得相对薄弱了。例如，当我的数据库文件增长到几百兆，多用户并发访问出现明显的卡顿和数据同步延迟时，我拿着这本书无从下手。书中对于数据库拆分（前端应用和后端数据分离）的讲解非常简略，甚至没有深入探讨如何处理潜在的表锁定问题。这让我意识到，这本书主要解决了“如何在 Access 中完成一个功能”的问题，但没有教会我“如何维护一个长期稳定运行的 Access 解决方案”。它构建了一个完美的沙盒环境下的示例，但现实世界中数据量和用户数的爆发式增长，这本书提供的应对策略显得力不从心，更多的优化技巧需要我去论坛和社区里摸索。

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对于那些对 VBA 编程抱有一定兴趣的读者，这本书提供的 VBA 章节是入门级的敲门砖，但绝不是精通的路径。作者展示了如何编写简单的事件驱动代码，比如在点击按钮时执行某个操作，或者在数据保存前进行一次校验。我记得尝试用它来编写一个邮件自动发送功能，书中给出的示例是基于早期 OLE 控件的连接方式，虽然概念上可行，但在实际操作中，我发现需要引入更多的错误处理机制，并且要应对不同操作系统环境下安全设置的变化。这本书的局限性在于，它把 VBA 视为是 Access 功能的“补充”，而不是一个独立的强大编程环境。它没有深入讲解面向对象编程的理念在 Access VBA 中的应用，比如如何编写模块化的代码、如何进行有效的对象生命周期管理。因此，这本书成功地让我理解了 Access 的核心操作，但当我试图将它与外部系统（如 Excel 或其他外部数据源）进行复杂的数据交换和自动化处理时，我发现自己又不得不翻开其他更专业的编程书籍，这本书的价值，最终定格在了对 Access 2002 平台自身特性的深度掌握上，而不涉及跨平台或高级软件工程实践。

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