具体描述
软件介绍：
嵌入安装于MS Word 97/2000/XP/2003，调用方便。
中英对照范文涵盖商务各领域。
轻松点击鼠标，直接引用范文，自由编辑。
“我的函件”是一个满足个性化使用需求的功能块，通过目录扩展、范文扩展，帮助您有条不紊的管理、调用往来函件。
《写作手册》：
英语商务函件格式与规范详解、各类函件写作提示和自检表、信函、传真、各种公文的标准模版，传真、E-mail的写作特点、软件安装使用说明。
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用户评价
收到这套《英语函件写作工具（软件+手册）》的时候，我迫不及待地打开了软件。不得不说，这个软件的设计非常人性化，界面简洁明了，操作起来非常流畅。我最看重的是它提供的“场景化写作助手”功能，当我需要写一封特定类型的邮件时，比如“催款函”，软件能够根据我输入的基本信息，提供不同程度的语气选择，从温和提醒到正式警告，并且还能智能推荐相关的常用短语和句子。这对于我这种经常需要处理与客户之间财务往来的人来说，简直是救星。之前每次写催款函，都要绞尽脑汁去斟酌字句，生怕语气过重得罪客户，又怕过于委婉客户不当回事。现在有了软件的辅助，我能够更精准地把握分寸，提高沟通效率。而且，软件还内置了大量的词汇和短语库，当我写到某个地方卡壳时，它能迅速提供相关的选项，让我的表达更加丰富和专业。手册的部分也让我惊喜，它不仅仅是软件功能的补充说明，更是一本详尽的英语函件写作指南。我最喜欢的是其中关于“商务信函的结构与礼仪”的章节，详细阐述了信头的格式、称谓的选择、正文的组织、结尾的祝福语等等，每一个细节都考虑到了。特别是关于不同国情下的商务礼仪差异，这一点非常实用，避免了因为不了解当地文化而造成的尴尬。这本书真的做到了“工具”和“知识”的完美结合，让我从“不知道怎么写”到“知道如何写得好”。
评分我是一名外贸业务员，常年与海外客户打交道，每天都需要撰写大量的英文邮件。我一直对如何写出更具感染力、更能打动客户的邮件感到研究，希望我的邮件不仅仅是信息的传递，更能建立起良好的信任和合作关系。《英语函件写作工具（软件+手册）》为我提供了一个非常棒的学习平台。手册中关于“沟通心理学在函件写作中的应用”的章节，让我耳目一新。它详细阐述了如何通过语言的艺术，建立情感连接，如何理解客户的潜在需求，以及如何巧妙地引导客户做出积极的回应。这部分内容让我认识到，写作不仅仅是技巧，更是对人心的洞察。软件的“个性化邮件风格定制”功能也让我非常惊喜。它能够学习我的常用表达习惯和偏好，然后在我写作时，提供更贴合我个人风格的建议，让我的邮件既专业又不失我个人的特色。此外，软件还支持“情绪识别”功能，当我在情绪激动时，它会提醒我保持冷静，并提供一些缓和语气的方式。这对于需要在高压环境下进行沟通的我来说，简直是太实用了。这本书让我从“被动接受”信息，转变为“主动影响”，让我的邮件沟通达到了一个新的高度。
评分我是一名刚刚踏入职场的新人，在日常工作中，经常需要用英文与同事和上级沟通，其中大部分是通过邮件。坦白说，我一开始对写英文邮件非常没有信心，总是担心自己的表达不够专业，会给别人留下不好的印象。《英语函件写作工具（软件+手册）》对我来说，简直是雪中送炭。手册部分，我最喜欢的是“基础篇”，它详细讲解了邮件的各个组成部分，包括主题行、称谓、正文、结尾、签名等，并给出了非常清晰的范例。这让我能够从最基础的部分开始，一步一步地建立起对英文函件写作的认知。对于我这种初学者来说，这种循序渐进的学习方式非常有效。软件的部分，我非常欣赏它提供的“智能短语推荐”功能。当我不知道某个意思该如何用英文恰当地表达时，只需要输入中文意思，软件就能给出多个英文短语供我选择，并且会标明这些短语的使用场景和正式程度。这极大地帮助我克服了“词穷”的困境，让我的邮件表达更加丰富和地道。而且，软件还会根据我的输入，提供一些“润色建议”，让我的句子听起来更自然，更符合英语的表达习惯。这本书为我提供了一个非常好的学习平台，让我能够边学边练，不断提升自己的英文函件写作能力，为我的职业发展打下坚实的基础。
评分作为一名长期在外企工作的人士，我深知一封专业、得体的英文函件对于职业发展的意义重大。然而，即使有一定的工作经验，偶尔也会遇到一些棘手的情况，例如如何用英文委婉地拒绝一个不合理的要求，或者如何用专业的语言表达对合作方的感谢。《英语函件写作工具（软件+手册）》恰好填补了我在这方面的知识空白。我特别喜欢手册中关于“应对棘手情况的函件写作”的章节。它提供了非常实用的策略和模板，教我如何在保持良好关系的同时，有效地传达自己的立场。例如，在“拒绝请求”部分，作者详细分析了需要注意的几个关键点：明确拒绝，但要提供理由；表达歉意，但要保持坚决；提供替代方案（如果可能）。这些指导让我能够更有条理地组织语言，避免在压力下出现失误。软件方面，我被其“情感分析”功能所吸引。它能够评估我邮件中传达的情感色彩，并给出调整建议，以确保我的语气是恰当的。比如，当我发送一封比较强硬的邮件时，它会提醒我注意是否过于尖锐，是否需要增加一些缓和性的词语。这种细致入微的辅助，让我能够更加精准地控制邮件的表达效果，避免不必要的误会。这套工具的出现，让我感觉自己不仅仅是在写作，更是在进行一场精心设计的沟通。
评分在学术研究领域，与国际同行进行学术交流是必不可少的一环，而撰写学术函件，如投稿信、同行评审意见、合作邀请函等，对语言的严谨性和专业性要求极高。《英语函件写作工具（软件+手册）》为我提供了极大的帮助。手册中关于“学术函件的写作规范与技巧”的部分，详细阐述了学术写作的逻辑结构、用词选择以及审慎的态度。我尤其关注了关于“同行评审意见的撰写”的内容，其中不仅提供了范例，还详细解释了如何以建设性的方式指出文章的不足，如何提出具体的修改建议，同时又不失对作者的尊重。这对于我成为一名合格的审稿人至关重要。软件的“学术词汇与短语库”功能也让我受益匪浅。它收录了大量与学术领域相关的专业词汇和固定搭配，并且能够根据我输入的上下文，智能推荐最恰当的词汇，避免了使用不准确或过于口语化的表达。例如，在撰写投稿信时，软件能够帮助我选择更专业的词语来描述我的研究成果和贡献。此外，软件的“语法与风格检查”功能，也能够帮助我及时发现并纠正一些细微的语法错误或不当的学术表达，确保我的学术函件严谨、准确，给人留下专业的印象。
评分我一直对精准、地道的英语表达有着强烈的追求，尤其是在商务沟通中，一封精心撰写的函件往往能够为我赢得尊重和信任。因此，当我在市面上看到《英语函件写作工具（软件+手册）》时，立刻被它所吸引。购买后，我首先翻阅了手册。它不同于市面上许多流于表面的写作指导，而是深入浅出地剖析了英语函件的写作精髓。我特别欣赏其中关于“语言的语气与风格”的讨论，作者通过大量的案例分析，讲解了如何根据不同的收件人和写作目的，灵活运用正式、非正式、礼貌、坚定等多种语气，以及如何选择恰当的词汇和句式来塑造自己的专业形象。手册中还专门辟出章节讲解了“常见错误及避免方法”，这对我来说非常宝贵，能够帮助我避开一些容易犯的低级错误，从而提升函件的整体质量。软件部分更是令人印象深刻。它提供了一个“智能语法和拼写检查”模块，这比我之前使用的任何在线工具都要强大得多，它不仅能找出基本的拼错和语法错误，还能识别出一些更深层次的语病和表达不当之处，并给出修改建议。更让我惊喜的是，软件还内置了一个“语域分析”功能，能够根据我输入的文本，评估其正式程度是否符合商务函件的要求，并提供优化方案。这套工具的存在，让我感觉写作不再是一项孤立的任务，而是有强大的技术支持和专业指导在背后助力。
评分这本书的出现，简直就是我学习英语函件写作的及时雨！一直以来，我对写正式的英文邮件总是感到头疼，尤其是商务邮件，总觉得自己的措辞不够专业，表达不够得体，生怕因为一封邮件的疏忽而错失良机。这套《英语函件写作工具（软件+手册）》从标题上看就非常有吸引力，因为它不仅提供了实用的手册，还附带了一个软件工具，这让我看到了解决实际问题的希望。我特别期待的是软件部分，不知道它能提供哪些智能化的辅助功能，比如自动纠错、同义词替换、甚至是根据邮件类型自动生成框架？这对于我这种写邮件效率不高的人来说，简直是福音。而且，手册部分我希望能够涵盖各种常见的函件类型，从求职信、推荐信到商务询价、投诉信、感谢信等等，最好能有详细的范文解析，并且能够解释为什么这样写会更有效，背后的逻辑是什么。我希望它不仅仅是“给你范文”，而是“教你范文”背后的写作原则。另外，对于非母语使用者来说，理解不同文化背景下的沟通方式和礼仪也非常重要，我希望手册中能有所提及，避免因文化差异而产生的误会。这本书如果能做到这些，我相信它会极大地提升我的英语函件写作能力，让我更加自信地与国际友人进行商务交流。我之前尝试过一些在线翻译工具，但总感觉生硬，缺乏人情味和地道的表达，所以对这款软件+手册的组合抱有极高的期望，希望它能真正填补我的知识空白，成为我职场上的得力助手。
评分作为一个长期与海外客户打交道的销售人员，我深知一封优秀的英文函件对于建立和维护客户关系的重要性。我曾经尝试过很多方法来提升自己的写作水平，但总觉得缺乏系统性的指导。《英语函件写作工具（软件+手册）》的出现，无疑为我打开了新的视野。我最看重的是手册中关于“商务谈判函件的策略与技巧”的部分。它详细阐述了如何在函件中巧妙地表达自己的诉求，如何有效地回应对方的要求，以及如何在保持礼貌的同时，坚定自己的立场。这对于我从事销售工作来说，简直是如虎添翼。软件方面，我尤其喜欢它的“邮件模板库”功能。里面包含了各种商务场景下常用的函件模板，从产品介绍、报价请求到合同签订、售后服务，应有尽有。而且，这些模板都经过精心设计，既专业又实用，我可以根据自己的实际情况进行修改和调整，大大节省了我的写作时间。更重要的是，通过学习和模仿这些高质量的模板，我的写作思路和表达方式也在潜移默化中得到了提升。这本书让我不仅仅是学会了“怎么写”，更是学会了“怎么写得好，写得有效”。它不仅仅是一本工具书，更是一本能够帮助我提升业务能力的“内功心法”。
评分作为一名创业公司的负责人，我每天都要处理大量的对外沟通，其中英文邮件占据了相当大的比重。我需要确保我们的对外函件能够准确传达我们的品牌形象和公司实力，并且能够有效地吸引潜在的合作伙伴和投资者。《英语函件写作工具（软件+手册）》为我提供了一个强大的支持系统。手册中关于“商务函件的战略性写作”的部分，让我受益匪浅。它不仅仅是教我如何写一封邮件，更是教我如何通过邮件来达成我的商业目标。例如，在撰写“合作意向书”时，手册详细分析了需要考虑的要素，如明确合作的愿景、强调双方的互补性、提出具体的合作框架等。这让我能够更全面地思考问题，撰写出更具说服力的函件。软件的“风险评估与改进建议”功能也让我印象深刻。当我在撰写一些重要的函件时，比如涉及到合同条款的邮件，软件能够帮助我识别潜在的风险点，并提供相应的修改建议，以避免不必要的法律纠纷。这种“未雨绸缪”的功能，对于创业公司来说尤为重要。这套工具不仅仅是一个写作辅助，更是一个战略咨询，帮助我在商业沟通中更加游刃有余。
评分我是一名自由职业者，经常需要与来自世界各地的客户沟通，邮件是我的主要工作媒介。因此，拥有一套能够快速、高效、高质量地撰写英文邮件的工具，对我来说至关重要。《英语函件写作工具（软件+手册）》正是我一直在寻找的。手册部分，我最喜欢的是“实用函件分类与范文解析”的内容。它将各种常见的商务函件场景进行了细致的分类，并且为每一种场景都提供了详细的范文和解析。这让我能够快速找到我需要的函件类型，并从中学习到地道的表达方式和写作技巧。例如，在撰写“产品推广函”时，手册不仅提供了邮件的结构，还讲解了如何有效地突出产品的优势，如何吸引客户的注意力，以及如何设计一个有效的行动号召。软件方面，我最推崇的是它的“智能邮件优化”功能。它能够根据我输入的初稿，提供多方面的优化建议，包括语言的流畅度、表达的清晰度、语气的恰当性以及格式的规范性。这些建议非常具体，能够帮助我快速修改和完善我的邮件，让它更具专业性和说服力。而且，软件还支持多语言输入和翻译，这对于我处理不同语言背景的客户邮件也非常方便。
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