《中文版Excel 2003 新手上路》以实例为主线,通过精心构思,合理安排,以最恰当的实例,最通俗的语言,最易于接受的版式编排,深入浅出地讲述了Excel 2003的使用方法。其中,第l章简要介绍Excel 2003的功能和基本概念;第2章至第8章分别以制作工资表、商品销售表、动态成绩表、家庭收支表、个人简历表和客户信息表为例,介绍在Excel 2003中制作、编辑、美化和管理电子表格的方法,在工作表中使用公式与函数、图形图像和艺术字的方法,以及数据的筛选、分类汇总、列表等操作;第9章讲解数据透视表及假设求解等数据分析与管理操作;第10、11章分别讲述如何使用图表以及Excel 2003的使用技巧;第12章讲述Excel 2003在财务事务中的应用。
《中文版Excel 2003 新手上路》不仅可作为广大办公人员和电脑爱好者学习与参考的指导用书,也可作为文秘、会计等专业人士的参考用书。
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在我看来,一本好的Excel教程,不仅要教你“怎么做”,更要教你“为什么这么做”。《中文版Excel 2003新手上路》在这方面做得相当到位。它在讲解每一个功能时,都会尽可能地说明这个功能的应用场景和解决的问题。例如,在讲解“数据透视表”的概念时,虽然它并没有深入讲解如何创建复杂的数据透视表,但它却非常清楚地解释了数据透视表是什么,以及它能够如何帮助我们从海量数据中快速地汇总、分析和呈现信息。它用一个简单的例子,展示了如何通过数据透视表,快速地统计出不同地区、不同产品的销售总额。这种“概念先行”的方式,让我能够更好地理解Excel背后的逻辑,而不是机械地记忆操作步骤。这本书还经常会提及“最佳实践”,比如,在命名文件时应该遵循一定的规则,在创建表格时要考虑数据的可扩展性,在进行数据分析时要保持客观等等。这些指导性的建议,让我能够从一开始就养成良好的Excel使用习惯,为未来的深入学习打下坚实的基础。
评分《中文版Excel 2003新手上路》还有一个我很欣赏的优点,就是它非常注重“提高效率”的小技巧。这本书没有把所有的时间都花在讲解基础操作上,而是穿插了很多可以帮助我们节省时间的“捷径”。比如,它提到了如何使用“拖放”来快速复制或移动单元格内容,如何使用“快捷键”来完成一些常用的操作,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等等。虽然这些快捷键听起来很简单,但在实际工作过程中,熟练运用它们能极大地提升工作效率。我记得书里还讲到了如何使用“自动填充”功能,比如,当我输入“1”和“2”之后,拖动填充柄,Excel就能自动生成“3”、“4”、“5”……这对于生成序列号、日期或者简单的等差数列来说,实在是太方便了。它还介绍了一些“自定义序列”的功能,让我可以根据自己的需求创建常用的填充序列。这些小技巧虽然看似不起眼,但积少成多,就能在日常工作中节省大量的时间,让我能够专注于更重要的事情。
评分总的来说,《中文版Excel 2003新手上路》这本书是一本非常适合初学者的入门教程。它内容详实,讲解清晰,并且循序渐进,即使是对Excel一无所知的朋友,也能在阅读这本书后,自信地开始使用Excel进行日常的数据处理和表格制作。我个人最欣赏的是它那种“润物细无声”的教学方式,它没有试图让你成为Excel专家,而是让你能够扎实地掌握最核心、最常用的功能,并且在学习过程中,不断地给你信心和鼓励。这本书让我明白,Excel并不是一个高不可攀的软件,只要掌握了正确的方法和思路,每个人都可以成为Excel高手。它为我打开了Excel的大门,让我对未来的数据分析和处理充满了期待。即使是Excel 2003这个版本,书中讲解的很多核心理念和基本操作,在后来的Excel版本中依然是适用的。这本书就像一位循循善诱的老师,一步一步地带领我走过了Excel的最初旅程,并且让我爱上了这个强大而实用的工具。
评分我之前一直认为,做表格就是把数据一股脑儿地填进去,但《中文版Excel 2003新手上路》彻底改变了我的看法。它花了好几章的篇幅来讲解“数据管理与整理”,这部分内容对于我这样一个Excel新手来说,简直是醍醐灌顶。它不仅仅教你如何录入数据,更重要的是教你如何让数据变得“有组织”和“易于理解”。比如,在讲到“排序”功能时,它详细介绍了如何按照某一列或者多列进行升序或降序排列,并且还强调了在排序之前,要确保数据区域被正确识别,否则可能会导致数据混乱。我记得我以前在整理客户名单的时候,总是手动一个一个地拖拽,效率极低,还容易出错。看完这一章节,我学会了使用“数据”菜单下的“排序”功能,几秒钟就完成了以前需要半小时才能做完的事情,这让我感觉自己像是拥有了超能力一样。还有“筛选”功能,它让我能够根据特定的条件快速地从大量数据中找出我想要的信息,比如,我只需要查看某个特定区域的销售数据,用筛选功能就能瞬间完成,而不需要一页一页地翻找。这本书还讲到了“查找与替换”,这个看似简单的小功能,在实际操作中却能极大地提高工作效率,尤其是在处理大量文本数据时,更是不可或缺。
评分这本书在讲解“工作簿与工作表管理”时,也做到了非常细致。很多人可能只知道Excel可以创建多个工作表,但却不知道如何有效地组织和管理它们。这本《中文版Excel 2003新手上路》详细地介绍了如何“重命名工作表”、“插入新工作表”、“删除工作表”、“移动和复制工作表”,甚至是如何“隐藏和取消隐藏工作表”。它还提到了如何“合并单元格”,虽然书中也提醒了合并单元格可能带来的排序问题,但对于制作一些需要美观排版的标题或者区域说明来说,合并单元格还是非常实用的。我记得我曾经需要将一个包含多个表格的Excel文件整理成一个更清晰的报告,当时我不知道如何有效地组织这些信息,结果弄得一团糟。看完这一章节,我学会了如何将相关的数据放在同一个工作表中,并且用有意义的名称来命名工作表,这样在查找和切换信息时,就能事半功倍。它还提到了“工作簿的保护”功能,让我可以设置密码来保护我的Excel文件,这对于保护我的工作数据安全来说,是一项非常重要的功能。
评分这本书给我最大的惊喜在于它对“公式与函数”这一核心概念的讲解方式。很多人觉得Excel的公式和函数就是一堆难懂的代码,望而生畏。但《中文版Excel 2003新手上路》却用一种非常生活化的比喻,将SUM、AVERAGE、COUNT等基础函数的作用阐释得淋漓尽致。比如,它把SUM比作“把所有零钱加起来”,把AVERAGE比作“计算平均工资”,让原本抽象的概念一下子变得生动有趣。更重要的是,它不仅仅是告诉你这些函数是什么,而是通过大量的实例,展示了如何在实际的表格中运用这些函数。从简单的求和、平均值,到更复杂的条件求和(SUMIF),它都一步步地演示了如何构建公式,以及公式中的参数代表的含义。我记得书里有一个章节是关于如何制作一个简单的工资表,其中就用到了AVERAGE和SUMIF函数,当时我按照书中的步骤一步一步操作,发现自己竟然能够成功计算出每个人的工资总额和平均工资,那种成就感真的无法言喻。这本书没有直接把所有的函数都列出来,而是挑选了最常用、最基础的函数进行重点讲解,并且在讲解过程中,还会穿插一些“小贴士”或者“注意事项”,提醒你可能会遇到的错误以及如何避免,这对于避免我走弯路非常有帮助。
评分这本书在“页面设置与打印”这个环节,也展现了它对细节的关注。很多人可能觉得打印一个表格很简单,但实际操作中,经常会遇到打印出来的内容超出纸张范围、页眉页脚显示不正确、或者表格的格式在打印预览时与实际打印效果不一致的问题。《中文版Excel 2003新手上路》非常详细地讲解了如何进行“页面布局”的设置,包括纸张方向、页边距、页眉页脚的自定义等等。它还特别强调了“打印预览”的重要性,并演示了如何通过打印预览来检查和调整打印效果,确保最终打印出来的表格清晰、完整、美观。我记得有一次,我辛辛苦苦做完一个复杂的报表,想要打印出来交给领导,结果发现表格的最后一列被截断了,非常尴尬。看完这一章节,我学会了如何调整“缩放比例”或者“调整列宽”来适应纸张大小,并且能够根据需要设置“顶端标题行”,让每一页打印的报表都包含表头信息,这对于长篇幅的报告来说,简直太重要了。它还讲到了“打印区域”的选择,让我可以精确地选择我需要打印的部分,而不是整个工作表。
评分说实话,我拿到这本《中文版Excel 2003新手上路》的时候,心里并没有抱太大的期望。毕竟,Excel 2003版本已经不算最新了,而且市面上关于Excel的书籍琳琅满目,大多数都是重复的知识点,甚至有些还充斥着过时的信息。然而,当我翻开第一页,我立刻被它严谨而又亲切的语言所吸引。它没有那种高高在上的技术术语,而是用非常通俗易懂的方式,一点点地引导你进入Excel的世界。我记得我刚开始接触Excel的时候,对各种单元格、公式、函数都感到头疼,总是不知道从何下手。但这本书的开头就非常巧妙地从“什么是Excel”以及“Excel能做什么”开始,就像一位耐心十足的老师,先让你明白这个工具的价值和意义,而不是直接扔给你一堆枯燥的操作步骤。接着,它循序渐进地介绍了Excel的界面布局,每一个按钮、每一个菜单的功能都解释得明明白白,甚至连鼠标指针在不同区域会变成什么形状,以及这代表着什么操作,都给出了详细的说明。我尤其喜欢它在讲解“保存”和“另存为”时,强调了数据安全的重要性,以及如何选择合适的文件格式,这对于我这种初学者来说,真是非常实用的提醒。这本书没有试图在一开始就让你掌握所有高级功能,而是踏踏实实地打牢基础,让你能够自信地开始使用Excel进行一些简单的表格制作和数据录入。
评分我之前对Excel的“条件格式”功能一直感到非常神秘,总觉得它很高大上,是专业人士才会使用的。但《中文版Excel 2003新手上路》用一种非常直观的方式,让我理解了它的强大之处。它通过具体的例子,展示了如何根据单元格中的数值、文本或者日期,自动改变单元格的背景颜色、字体颜色或者添加图标。比如,在销售排行榜中,我可以用条件格式来突出显示销售额最高的几名,或者用不同的颜色来区分销售额达标和未达标的员工。这不仅让表格更加醒目,也能够帮助我快速地发现问题和趋势。书里还讲到了如何使用“数据条”、“色阶”和“图标集”来直观地展示数据,例如,用不同长度的数据条来表示销售额的大小,用由红到绿的色阶来表示考试成绩的优劣,或者用箭头来指示股票价格的涨跌。这些可视化元素能够让数据一目了然,大大提高了数据的可读性。我特别喜欢它在讲解“新建规则”时,给出的各种条件选项,让我能够根据自己的具体需求来灵活设置,这让Excel的表格不再是死板的数据堆砌,而是充满了动态和智能。
评分对于我这种视觉动物来说,数据可视化绝对是Excel中最具吸引力的部分之一。《中文版Excel 2003新手上路》在这个方面做得相当出色。它并没有一开始就抛出各种复杂的图表类型,而是循序渐进地介绍了如何创建最基础的“图表”。从简单的柱状图、折线图,到更常用的饼图,它都详细地讲解了创建步骤。我最喜欢的是它在讲解“选择图表类型”时,给出了很多不同场景下的建议。比如,如果我想展示一个产品在不同时间段的销售趋势,它会推荐使用折线图;如果我想展示不同产品的市场份额占比,它则会推荐使用饼图。而且,它还教会了我如何调整图表的标题、坐标轴标签、数据系列名称等,让图表更加清晰、专业。我曾经尝试过自己摸索着做图表,结果做出来的图表总是显得杂乱无章,很难看懂。但按照这本书的指导,我能够轻松地制作出美观且信息传达准确的图表。这不仅让我的工作报告更加生动,也让我能够更直观地理解和分析数据。它还提到了“组合图”的概念,虽然我还没有深入研究,但知道Excel有这样的功能,就已经让我对未来更复杂的数据分析充满期待。
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