中文版Ecxel 2003新手上路

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出版者:上海科学普及
作者:徐建平
出品人:
页数:282
译者:
出版时间:2006-9
价格:25.00元
装帧:
isbn号码:9787542734655
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • Excel 2003
  • 办公软件
  • 新手教程
  • 中文版
  • 电子表格
  • 数据处理
  • 软件操作
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具体描述

《中文版Excel 2003 新手上路》以实例为主线,通过精心构思,合理安排,以最恰当的实例,最通俗的语言,最易于接受的版式编排,深入浅出地讲述了Excel 2003的使用方法。其中,第l章简要介绍Excel 2003的功能和基本概念;第2章至第8章分别以制作工资表、商品销售表、动态成绩表、家庭收支表、个人简历表和客户信息表为例,介绍在Excel 2003中制作、编辑、美化和管理电子表格的方法,在工作表中使用公式与函数、图形图像和艺术字的方法,以及数据的筛选、分类汇总、列表等操作;第9章讲解数据透视表及假设求解等数据分析与管理操作;第10、11章分别讲述如何使用图表以及Excel 2003的使用技巧;第12章讲述Excel 2003在财务事务中的应用。

《中文版Excel 2003 新手上路》不仅可作为广大办公人员和电脑爱好者学习与参考的指导用书,也可作为文秘、会计等专业人士的参考用书。

《数据驱动的商业洞察:使用现代电子表格软件的精深实践》 --- 内容提要 本书是一本面向现代商业环境、强调数据分析能力提升的深度实践指南。它摒弃了对过时软件功能的冗余介绍,聚焦于利用当前主流电子表格软件(如Microsoft Excel的最新版本、Google Sheets等)强大的数据处理、可视化和建模能力,帮助读者实现从原始数据到可执行商业洞察的跨越。全书结构严谨,从基础数据清洗与结构化入手,逐步深入到高级统计分析、动态财务建模以及商业智能(BI)报告的构建。这不是一本简单的软件操作手册,而是一部关于如何“像数据科学家一样思考”的实战教材。 第一部分:数据治理与高效预处理 在信息爆炸的时代,数据的“质量”决定了分析的“价值”。本部分致力于构建坚实的数据基础。我们将详细探讨如何面对非结构化、不一致的数据源,并运用现代电子表格软件中的高级功能进行高效清理和标准化。 1. 现代数据源的连接与导入: 介绍如何利用Power Query(在最新Excel版本中)或类似的数据连接器,直接从数据库、云服务或API接口导入数据,实现数据源的自动化刷新,彻底告别手动复制粘贴的低效模式。重点讲解M语言的基础应用及其在复杂数据转换中的作用。 2. 结构化清洗的艺术: 深入解析TEXT/FIND函数族的高级组合应用,以及正则表达式(Regex)在复杂文本字段分割、替换和提取中的实战技巧。讨论如何利用“数据透视表”的“组”功能和条件格式,快速识别和标记异常值及缺失值。 3. 数据建模的基石:关系与规范化: 强调在电子表格环境中构建“关系数据模型”的重要性。详细阐述如何使用数据模型(如Power Pivot)将分散的表格数据通过关系键连接起来,实现跨表的多维度分析,同时讲解数据规范化(1NF, 2NF, 3NF)在保持数据完整性方面的应用。 第二部分:高级计算与函数编程 本章将读者从基础的SUMIF/COUNTIF带入到复杂逻辑和动态数组的计算世界。 1. 动态数组与现代函数: 全面解析FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE, XLOOKUP等现代动态数组函数的协同工作机制。通过实际案例演示如何用一行公式替代过去需要数十行嵌套的复杂逻辑,极大地提高公式的可读性和可维护性。 2. 性能导向的查找与引用: 对比并深入分析INDEX/MATCH组合的灵活性,以及XLOOKUP在处理多条件查找、精确匹配和近似匹配时的性能优势。探讨在超大数据集中使用高性能函数(如使用数组公式进行批量计算)的优化策略。 3. 财务与统计函数的深度应用: 讲解IRR、XNPV等时间价值函数的精确应用场景,以及如何在电子表格中实现回归分析(SLOPE, INTERCEPT, LINEST的实际部署),为初步的预测建模打下基础。 第三部分:交互式数据可视化与报告 数据只有被有效传达才有价值。本部分专注于如何构建引人入胜且功能强大的交互式报告。 1. 突破传统的数据透视表: 不仅是汇总数据,更要掌握数据透视表的“切片器(Slicer)”和“时间线”的高级联动设置,创建多维度的即时报告仪表板。讨论如何使用“计算字段”和“计算项”进行灵活的指标定义。 2. 高级图表与信息图形设计(Infographics): 超越柱状图和饼图的局限。介绍如何构建瀑布图(Bridge Charts)展示损益变化、甘特图(Gantt Charts)进行项目追踪,以及使用组合图表突出显示关键绩效指标(KPIs)。重点讲解图表元素(坐标轴、误差线、趋势线)的精细化定制,确保图表符合专业报告标准。 3. 仪表板构建的最佳实践: 讲解构建专业级报告的“三屏原则”(概览、深入、细节)。演示如何通过表单控件(如下拉列表、滚动条)与公式联动,创建用户友好的交互式仪表板,使用户能够自主探索数据。 第四部分:商业决策与模拟建模 电子表格软件在商业决策支持中的核心价值在于其强大的“What-If”分析能力。 1. 敏感性分析与目标搜寻: 详细演示如何使用“单变量数据表”和“多变量数据表”功能,系统地评估不同关键变量变化对最终结果(如净利润、现金流)的影响,直观展示风险敞口。 2. 场景规划与假设管理: 构建健壮的财务或运营模型时,必须隔离假设输入和计算输出。讲解如何设计“假设矩阵”,并利用公式引用该矩阵,实现“乐观”、“最可能”、“悲观”三种情景的快速切换和结果对比。 3. 蒙特卡洛模拟的初步接触: 虽然专业软件更擅长,但本书将介绍如何在Excel中使用RANDBETWEEN或NORM.INV函数,结合大量重复计算,对简单风险模型进行基础的蒙特卡洛模拟,以估计结果的概率分布,为决策提供概率依据。 第五部分:自动化与效率提升 提高重复性任务的效率是专业用户必须掌握的技能。 1. 宏录制与VBA基础入门: 介绍宏录制器的局限性,并引导读者进入VBA环境。讲解如何阅读、理解和修改自动生成的代码,重点关注如何使用简单的循环(For/Next)和条件判断(If/Then)来自动化日常的数据清理和报告生成流程。 2. 数据模型的高级应用与DAX语言初探: 对于使用数据模型(Power Pivot)的读者,本章将介绍DAX(Data Analysis Expressions)语言的基础概念,特别是如何利用CALCULATE函数进行上下文的转换,编写高效的度量值(Measures),实现比传统透视表更复杂的聚合计算,为向更专业的BI工具过渡做好知识储备。 读者对象: 本书适合所有需要从数据中提取商业价值的专业人士,包括财务分析师、市场研究人员、运营经理、项目主管以及希望将电子表格技能从基础操作提升到高级数据分析和建模水平的职场人士。无需深厚的编程背景,但要求具备对数据严谨对待的态度和解决复杂问题的意愿。

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在我看来,一本好的Excel教程,不仅要教你“怎么做”,更要教你“为什么这么做”。《中文版Excel 2003新手上路》在这方面做得相当到位。它在讲解每一个功能时,都会尽可能地说明这个功能的应用场景和解决的问题。例如,在讲解“数据透视表”的概念时,虽然它并没有深入讲解如何创建复杂的数据透视表,但它却非常清楚地解释了数据透视表是什么,以及它能够如何帮助我们从海量数据中快速地汇总、分析和呈现信息。它用一个简单的例子,展示了如何通过数据透视表,快速地统计出不同地区、不同产品的销售总额。这种“概念先行”的方式,让我能够更好地理解Excel背后的逻辑,而不是机械地记忆操作步骤。这本书还经常会提及“最佳实践”,比如,在命名文件时应该遵循一定的规则,在创建表格时要考虑数据的可扩展性,在进行数据分析时要保持客观等等。这些指导性的建议,让我能够从一开始就养成良好的Excel使用习惯,为未来的深入学习打下坚实的基础。

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这本书在“页面设置与打印”这个环节,也展现了它对细节的关注。很多人可能觉得打印一个表格很简单,但实际操作中,经常会遇到打印出来的内容超出纸张范围、页眉页脚显示不正确、或者表格的格式在打印预览时与实际打印效果不一致的问题。《中文版Excel 2003新手上路》非常详细地讲解了如何进行“页面布局”的设置,包括纸张方向、页边距、页眉页脚的自定义等等。它还特别强调了“打印预览”的重要性,并演示了如何通过打印预览来检查和调整打印效果,确保最终打印出来的表格清晰、完整、美观。我记得有一次,我辛辛苦苦做完一个复杂的报表,想要打印出来交给领导,结果发现表格的最后一列被截断了,非常尴尬。看完这一章节,我学会了如何调整“缩放比例”或者“调整列宽”来适应纸张大小,并且能够根据需要设置“顶端标题行”,让每一页打印的报表都包含表头信息,这对于长篇幅的报告来说,简直太重要了。它还讲到了“打印区域”的选择,让我可以精确地选择我需要打印的部分,而不是整个工作表。

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这本书在讲解“工作簿与工作表管理”时,也做到了非常细致。很多人可能只知道Excel可以创建多个工作表,但却不知道如何有效地组织和管理它们。这本《中文版Excel 2003新手上路》详细地介绍了如何“重命名工作表”、“插入新工作表”、“删除工作表”、“移动和复制工作表”,甚至是如何“隐藏和取消隐藏工作表”。它还提到了如何“合并单元格”,虽然书中也提醒了合并单元格可能带来的排序问题,但对于制作一些需要美观排版的标题或者区域说明来说,合并单元格还是非常实用的。我记得我曾经需要将一个包含多个表格的Excel文件整理成一个更清晰的报告,当时我不知道如何有效地组织这些信息,结果弄得一团糟。看完这一章节,我学会了如何将相关的数据放在同一个工作表中,并且用有意义的名称来命名工作表,这样在查找和切换信息时,就能事半功倍。它还提到了“工作簿的保护”功能,让我可以设置密码来保护我的Excel文件,这对于保护我的工作数据安全来说,是一项非常重要的功能。

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《中文版Excel 2003新手上路》还有一个我很欣赏的优点,就是它非常注重“提高效率”的小技巧。这本书没有把所有的时间都花在讲解基础操作上,而是穿插了很多可以帮助我们节省时间的“捷径”。比如,它提到了如何使用“拖放”来快速复制或移动单元格内容,如何使用“快捷键”来完成一些常用的操作,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等等。虽然这些快捷键听起来很简单,但在实际工作过程中,熟练运用它们能极大地提升工作效率。我记得书里还讲到了如何使用“自动填充”功能,比如,当我输入“1”和“2”之后,拖动填充柄,Excel就能自动生成“3”、“4”、“5”……这对于生成序列号、日期或者简单的等差数列来说,实在是太方便了。它还介绍了一些“自定义序列”的功能,让我可以根据自己的需求创建常用的填充序列。这些小技巧虽然看似不起眼,但积少成多,就能在日常工作中节省大量的时间,让我能够专注于更重要的事情。

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这本书给我最大的惊喜在于它对“公式与函数”这一核心概念的讲解方式。很多人觉得Excel的公式和函数就是一堆难懂的代码,望而生畏。但《中文版Excel 2003新手上路》却用一种非常生活化的比喻,将SUM、AVERAGE、COUNT等基础函数的作用阐释得淋漓尽致。比如,它把SUM比作“把所有零钱加起来”,把AVERAGE比作“计算平均工资”,让原本抽象的概念一下子变得生动有趣。更重要的是,它不仅仅是告诉你这些函数是什么,而是通过大量的实例,展示了如何在实际的表格中运用这些函数。从简单的求和、平均值,到更复杂的条件求和(SUMIF),它都一步步地演示了如何构建公式,以及公式中的参数代表的含义。我记得书里有一个章节是关于如何制作一个简单的工资表,其中就用到了AVERAGE和SUMIF函数,当时我按照书中的步骤一步一步操作,发现自己竟然能够成功计算出每个人的工资总额和平均工资,那种成就感真的无法言喻。这本书没有直接把所有的函数都列出来,而是挑选了最常用、最基础的函数进行重点讲解,并且在讲解过程中,还会穿插一些“小贴士”或者“注意事项”,提醒你可能会遇到的错误以及如何避免,这对于避免我走弯路非常有帮助。

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我之前对Excel的“条件格式”功能一直感到非常神秘,总觉得它很高大上,是专业人士才会使用的。但《中文版Excel 2003新手上路》用一种非常直观的方式,让我理解了它的强大之处。它通过具体的例子,展示了如何根据单元格中的数值、文本或者日期,自动改变单元格的背景颜色、字体颜色或者添加图标。比如,在销售排行榜中,我可以用条件格式来突出显示销售额最高的几名,或者用不同的颜色来区分销售额达标和未达标的员工。这不仅让表格更加醒目,也能够帮助我快速地发现问题和趋势。书里还讲到了如何使用“数据条”、“色阶”和“图标集”来直观地展示数据,例如,用不同长度的数据条来表示销售额的大小,用由红到绿的色阶来表示考试成绩的优劣,或者用箭头来指示股票价格的涨跌。这些可视化元素能够让数据一目了然,大大提高了数据的可读性。我特别喜欢它在讲解“新建规则”时,给出的各种条件选项,让我能够根据自己的具体需求来灵活设置,这让Excel的表格不再是死板的数据堆砌,而是充满了动态和智能。

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说实话,我拿到这本《中文版Excel 2003新手上路》的时候,心里并没有抱太大的期望。毕竟,Excel 2003版本已经不算最新了,而且市面上关于Excel的书籍琳琅满目,大多数都是重复的知识点,甚至有些还充斥着过时的信息。然而,当我翻开第一页,我立刻被它严谨而又亲切的语言所吸引。它没有那种高高在上的技术术语,而是用非常通俗易懂的方式,一点点地引导你进入Excel的世界。我记得我刚开始接触Excel的时候,对各种单元格、公式、函数都感到头疼,总是不知道从何下手。但这本书的开头就非常巧妙地从“什么是Excel”以及“Excel能做什么”开始,就像一位耐心十足的老师,先让你明白这个工具的价值和意义,而不是直接扔给你一堆枯燥的操作步骤。接着,它循序渐进地介绍了Excel的界面布局,每一个按钮、每一个菜单的功能都解释得明明白白,甚至连鼠标指针在不同区域会变成什么形状,以及这代表着什么操作,都给出了详细的说明。我尤其喜欢它在讲解“保存”和“另存为”时,强调了数据安全的重要性,以及如何选择合适的文件格式,这对于我这种初学者来说,真是非常实用的提醒。这本书没有试图在一开始就让你掌握所有高级功能,而是踏踏实实地打牢基础,让你能够自信地开始使用Excel进行一些简单的表格制作和数据录入。

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对于我这种视觉动物来说,数据可视化绝对是Excel中最具吸引力的部分之一。《中文版Excel 2003新手上路》在这个方面做得相当出色。它并没有一开始就抛出各种复杂的图表类型,而是循序渐进地介绍了如何创建最基础的“图表”。从简单的柱状图、折线图,到更常用的饼图,它都详细地讲解了创建步骤。我最喜欢的是它在讲解“选择图表类型”时,给出了很多不同场景下的建议。比如,如果我想展示一个产品在不同时间段的销售趋势,它会推荐使用折线图;如果我想展示不同产品的市场份额占比,它则会推荐使用饼图。而且,它还教会了我如何调整图表的标题、坐标轴标签、数据系列名称等,让图表更加清晰、专业。我曾经尝试过自己摸索着做图表,结果做出来的图表总是显得杂乱无章,很难看懂。但按照这本书的指导,我能够轻松地制作出美观且信息传达准确的图表。这不仅让我的工作报告更加生动,也让我能够更直观地理解和分析数据。它还提到了“组合图”的概念,虽然我还没有深入研究,但知道Excel有这样的功能,就已经让我对未来更复杂的数据分析充满期待。

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我之前一直认为,做表格就是把数据一股脑儿地填进去,但《中文版Excel 2003新手上路》彻底改变了我的看法。它花了好几章的篇幅来讲解“数据管理与整理”,这部分内容对于我这样一个Excel新手来说,简直是醍醐灌顶。它不仅仅教你如何录入数据,更重要的是教你如何让数据变得“有组织”和“易于理解”。比如,在讲到“排序”功能时,它详细介绍了如何按照某一列或者多列进行升序或降序排列,并且还强调了在排序之前,要确保数据区域被正确识别,否则可能会导致数据混乱。我记得我以前在整理客户名单的时候,总是手动一个一个地拖拽,效率极低,还容易出错。看完这一章节,我学会了使用“数据”菜单下的“排序”功能,几秒钟就完成了以前需要半小时才能做完的事情,这让我感觉自己像是拥有了超能力一样。还有“筛选”功能,它让我能够根据特定的条件快速地从大量数据中找出我想要的信息,比如,我只需要查看某个特定区域的销售数据,用筛选功能就能瞬间完成,而不需要一页一页地翻找。这本书还讲到了“查找与替换”,这个看似简单的小功能,在实际操作中却能极大地提高工作效率,尤其是在处理大量文本数据时,更是不可或缺。

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总的来说,《中文版Excel 2003新手上路》这本书是一本非常适合初学者的入门教程。它内容详实,讲解清晰,并且循序渐进,即使是对Excel一无所知的朋友,也能在阅读这本书后,自信地开始使用Excel进行日常的数据处理和表格制作。我个人最欣赏的是它那种“润物细无声”的教学方式,它没有试图让你成为Excel专家,而是让你能够扎实地掌握最核心、最常用的功能,并且在学习过程中,不断地给你信心和鼓励。这本书让我明白,Excel并不是一个高不可攀的软件,只要掌握了正确的方法和思路,每个人都可以成为Excel高手。它为我打开了Excel的大门,让我对未来的数据分析和处理充满了期待。即使是Excel 2003这个版本,书中讲解的很多核心理念和基本操作,在后来的Excel版本中依然是适用的。这本书就像一位循循善诱的老师,一步一步地带领我走过了Excel的最初旅程,并且让我爱上了这个强大而实用的工具。

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