新编办公室主管必备全书

新编办公室主管必备全书 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:企业管理出版社
作者:许燕
出品人:
页数:351
译者:
出版时间:2006-5
价格:36.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787801973849
丛书系列:
图书标签:
  • 办公室管理
  • 行政管理
  • 办公技能
  • 效率提升
  • 职场必备
  • 办公实务
  • 文秘技能
  • 管理技巧
  • 新编全书
  • 办公指南
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具体描述

《新编办公室主管必备全书》着眼于办公室主管日常工作中的细节,遵循实用性和代表性等原则,内容囊括了办公室主管协调、参谋、主持工作、管理、沟通、文书写作等必备技能,具有极强的操作性和实战性,是您提高办公室管理水平的必备参考书。

《职场新动力:从基层到管理者的蜕变之路》 一、 洞悉职场生态,掌握晋升密码 在日新月异的现代职场中,每个人都渴望突破瓶颈,实现职业生涯的飞跃。本书并非聚焦于某个单一职位,而是以宏观视角,深入剖析职场生态的运行规律,为你揭示从基层员工成长为一名优秀管理者的蜕变之路。我们不提供“一招鲜”的速成秘籍,而是引导你构建一套系统性的认知框架,让你理解职场晋升的深层逻辑,掌握在不同层级、不同岗位上都能适用的核心能力。 1.1 认识职场“游戏规则”:透明的期待,模糊的边界 许多职场新人往往感到迷茫,不清楚自己的努力方向是否正确,或者为何付出与回报不成正比。本书将首先帮助你“看清”职场。我们不会教你如何“拍马屁”或“走捷径”,而是引导你理解组织是如何运作的,不同部门之间的协作关系,以及你的工作如何与公司的整体战略目标相连接。我们将探讨: 组织架构的解读: 了解不同层级、部门的职责与权力范围,以及它们如何相互影响。 绩效评估的本质: 表面上的考核指标背后,隐藏着哪些更深层次的期待?如何理解并超越这些期待? 隐性知识的捕捉: 除了官方流程,哪些不成文的规则、不成文的“潜规则”是影响职业发展的关键?如何通过观察、沟通和经验积累去识别和掌握它们? 价值贡献的量化与质化: 如何将你的工作成果转化为组织能够认可的价值?不仅仅是完成任务,更是如何“做出影响”。 1.2 核心竞争力的锻造:硬实力与软实力的辩证统一 职业发展并非一蹴而就,它建立在坚实的个人能力之上。本书将为你梳理出一套全方位的能力提升体系,强调硬实力与软实力的协同发展,而不是偏重某一方面。 硬实力(专业技能与知识): 持续学习与技能更新: 识别自身专业领域内的前沿技术、方法论和工具,并制定有效的学习计划。 解决问题的能力: 培养逻辑思维、分析能力和创新思维,能够从问题的本质出发,找到切实可行的解决方案。 项目管理基础: 学习如何规划、执行和监控项目,即使不是项目经理,也能在团队协作中贡献关键力量。 数据驱动的决策: 理解数据的价值,学习如何收集、分析和解读数据,以支持更明智的决策。 软实力(情商、沟通与协作): 高效沟通的艺术: 学习如何清晰、准确、有说服力地表达观点,以及如何倾听和理解他人的想法,包括向上、向下和同级沟通。 建立人脉与合作关系: 掌握有效建立和维护职场人脉的技巧,理解合作的重要性,以及如何成为一个受欢迎的团队成员。 情绪管理与抗压能力: 学习如何识别、理解和管理自己的情绪,在压力下保持冷静和专注,并对他人的情绪做出恰当的回应。 适应性与韧性: 培养面对变化和挑战时的适应能力和心理韧性,快速调整心态和策略。 1.3 战略性思维的培养:从执行者到规划者的跃迁 真正的职业发展,是从被动执行到主动规划的转变。本书将帮助你跳出日常琐碎,培养战略性思维,让你不仅看到“做什么”,更能思考“为什么做”以及“如何做得更好”。 理解公司战略: 学习如何从公司层面理解战略目标,并将其分解到个人和团队的工作中。 预判趋势与风险: 培养对行业趋势、市场变化和潜在风险的洞察力,并提前做好准备。 资源整合与优化: 学习如何有效地整合内外部资源,提高效率,实现价值最大化。 创新与变革的驱动: 鼓励你跳出舒适区,思考如何通过创新和变革来提升团队和公司的竞争力。 二、 职场关系管理:人与事的最佳平衡点 在任何组织中,人都是核心要素。本书将深入探讨职场人际关系的微妙之处,指导你如何在复杂的人际环境中游刃有余,建立积极、健康的合作关系。 2.1 向上管理:与领导建立互信共赢 与领导的良好关系是职业发展的重要推力。本书将指导你如何理解领导的期望,如何有效地沟通工作进展,以及如何成为领导的得力助手,而不是负担。 洞察领导风格与偏好: 了解你的领导是如何工作的,他们的沟通习惯、决策方式和关注点是什么。 主动汇报与反馈: 掌握及时、精准、有价值的工作汇报技巧,以及如何主动寻求和提供反馈。 预期管理: 学会与领导就项目目标、时间节点、资源需求等进行清晰的沟通,管理好彼此的期望。 为领导分忧: 主动承担责任,解决问题,成为领导可以信赖的伙伴。 2.2 向下赋能:激发团队潜能,共同成长 如果你有志于成为管理者,或者已经在团队中扮演着领导角色,本书将为你提供一套切实可行的团队管理智慧,帮助你激发团队成员的潜力,打造高绩效团队。 清晰的目标设定与任务分配: 确保团队成员理解工作目标,并能根据其能力和特长进行合理的任务分配。 授权与支持: 学习如何有效授权,给予团队成员足够的空间和支持,让他们能够独立完成任务并获得成长。 激励与认可: 掌握多种激励方式,包括物质和精神层面的认可,点燃团队成员的工作热情。 辅导与发展: 成为团队成员的“教练”,帮助他们发现自身优势,克服不足,实现个人职业发展。 处理团队冲突: 学习如何识别、化解和管理团队内部的冲突,维护团队的和谐与稳定。 2.3 平行协作:构建高效的跨部门合作 在现代企业中,跨部门协作已是常态。本书将为你提供一套沟通和协调的策略,帮助你打破部门壁垒,实现高效的跨部门合作。 理解不同部门的视角: 站在对方部门的角度思考问题,理解他们的目标、挑战和限制。 建立合作共识: 通过有效的沟通,找到跨部门合作的共同利益点,达成一致的目标。 主动协调与解决障碍: 在合作过程中,积极主动地协调资源,解决可能出现的阻碍。 保持信息流通: 确保关键信息在不同部门之间顺畅地传递,避免信息孤岛。 三、 职场进阶的自我修炼:心态、习惯与规划 职业生涯的长期成功,离不开持续的自我修炼。本书将引导你关注内在驱动力,培养积极健康的职业心态和良好的工作习惯,并为你的职业生涯做出长远的规划。 3.1 建立积极主动的工作心态 消极被动的心态是职业发展的最大敌人。本书将帮助你重塑思维模式,培养积极主动、拥抱挑战的心态。 责任感与主人翁意识: 将每一项工作都视为自己的事业,对其负责并追求卓越。 成长型思维模式: 相信能力是可以通过努力和学习不断提升的,将挑战视为成长的机会。 解决问题而非抱怨: 遇到困难时,将精力聚焦于寻找解决方案,而非沉湎于抱怨。 感恩与乐观: 保持对工作和同事的感恩之心,用乐观的态度面对职业生涯中的起伏。 3.2 培养高效的工作习惯 良好的工作习惯是实现高效和持续产出的基石。本书将为你提供一些实用的习惯养成建议。 时间管理与优先级排序: 学习如何有效规划时间,区分任务的轻重缓急,确保高效利用每一分每一秒。 专注与避免干扰: 掌握提高工作专注度的方法,减少不必要的干扰,深度完成工作。 整理与归纳: 保持工作环境和信息的高度有序,便于快速查找和使用。 复盘与反思: 定期对自己的工作进行回顾和总结,从中学习经验教训,不断改进。 3.3 职业生涯的长期规划与发展 职业发展并非随波逐流,而是需要清晰的规划和持续的努力。本书将引导你思考自己的职业目标,并制定可行的发展路径。 认识自我: 深入了解自己的兴趣、价值观、优势和劣势,为职业选择提供依据。 设定职业目标: 明确自己短期、中期和长期的职业发展方向和目标。 制定发展计划: 根据职业目标,制定具体的学习、培训、项目参与等发展计划。 持续学习与迭代: 职业生涯是一个持续学习和调整的过程,要保持开放的心态,不断适应变化。 建立个人品牌: 在工作中展现你的专业能力、价值和独特之处,逐步建立起属于自己的个人品牌。 《职场新动力:从基层到管理者的蜕变之路》旨在成为你职业生涯旅途中的一位忠实伙伴和智慧指引。它不提供标准答案,而是激发你独立思考,帮助你构建属于自己的职场晋升体系。无论你身处何种岗位,无论你的职业目标如何,本书都将为你提供宝贵的洞察和实用的方法,助你在竞争激烈的职场中,不断超越自我,实现职业梦想。

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读后感

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用户评价

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这本书的封面设计简洁明了,色调沉稳,一看就是那种能让人在职场中脚踏实地的实用宝典。我拿到手的时候,首先注意到的是它的厚度,分量十足,感觉内容绝对是干货满满。我最近正好在负责一个小团队,很多管理上的细节问题层出不穷,尤其是在协调跨部门合作以及处理员工情绪方面,总感觉自己像个救火队员,顾此失彼彼。这本书的排版很清晰,章节划分逻辑性很强,不是那种空泛的理论说教。我翻开前几章,发现它并没有直接堆砌那些高大上的管理术语,而是非常接地气地从日常办公场景入手,比如如何高效地组织一次会议,如何撰写一份有说服力的工作报告,这些都是我每天都在面对的“痛点”。我特别期待它在“向上管理”方面能提供一些独到的见解,毕竟如何与上级有效沟通,让自己的工作成果被认可,同时又能保持独立思考的空间,是每个有抱负的主管都需要修炼的内功。这本书的装帧也很耐看,拿在手里有一种厚重踏实的感觉,让人愿意静下心来,一页一页地去研读和实践。

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我之所以会选择这本书,主要是因为我刚刚从一个纯粹的业务骨干提拔上来,虽然业务能力过硬,但在人员管理和团队建设方面确实是新手。我常常苦恼于如何激励那些已经“安于现状”的老员工,如何平衡“严格要求”和“人性化关怀”之间的关系。这本书的架构似乎很好地覆盖了这些盲区。我注意到其中关于“冲突调解与沟通障碍排除”的部分,描述了几个经典的职场情景案例,并提供了多套应对方案,这比单纯的理论描述要强太多了。我正在学习如何进行一次有效的绩效面谈,既要指出不足,又要让员工感受到被尊重和未来的可能性。我希望这本书能在“软技能”上给我提供更深入的指引,毕竟管理者的核心竞争力最终还是体现在“人”的管理上。书中的论述逻辑严密,似乎是基于大量的实际操作经验总结出来的,让人信服。

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说实话,我对市面上那些动辄“XX天速成”的职场书籍通常持保留态度,总觉得那些都是为了吸引眼球的噱头。然而,这本《新编办公室主管必备全书》给我的第一印象是扎实和系统。它更像是一本工作手册,而不是励志鸡汤。我最欣赏它的地方在于它对“细节”的关注。比如,它专门开辟了一章讨论如何建立一套标准的SOP(标准作业流程)来规范日常行政事务,这对于提升团队的执行效率至关重要。我们部门之前因为流程不统一,经常出现返工和信息滞后的情况,极大地影响了项目进度。我仔细看了其中关于“文件归档与信息检索效率优化”的那一节,里面提到了一些基于现有办公软件的小技巧,非常实用,立刻就能上手操作。对于一个需要管理日常琐碎但又追求高效率的办公室主管来说,这种“立竿见影”的指导价值无可替代。这本书的语言风格非常职业化,没有多余的寒暄,直奔主题,这非常符合我快速解决问题的需求。

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拿到这本“全书”,我最大的感受是它的“广度”。它不像某些书只聚焦于某一特定领域,比如单纯的财务管理或者单纯的HR事务。这本书似乎想覆盖一个现代办公室主管需要面对的所有职能模块。从基础的行政事务管理,到更深层次的团队文化构建,甚至还涉及到了基本的法律常识和风险规避。我特别留意了关于“采购流程规范与供应商管理”的章节,这块内容在很多主管类的书籍中经常被一带而过,但对于控制成本和确保物资供应的稳定来说至关重要。这本书的讲解非常细致,列出了从需求提出到合同签订的全套流程要点。这让我意识到,一个优秀的主管,必须是一个全才型的“多面手”。这本书的体例结构,让我感觉自己像是拿到了一张完整的“职场地图”,不再是摸着石头过河了。

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从书籍的整体阅读体验来看,这本书的编纂者显然是深谙中国职场文化的“潜规则”和“明规则”。它没有盲目照搬西方的管理理论,而是结合了本土化的工作环境进行了调整和优化。我尤其赞赏它在“情绪管理与压力疏导”这一块的处理方式。作为主管,我们自己承受的压力已经很大,还要成为团队的“定海神针”。书里提到的一些快速放松技巧和如何识别团队“亚健康”状态的方法,非常贴合实际。我不需要花大量时间去理解复杂的心理学名词,而是可以直接应用到日常工作中去。这本书的排版留白适中,字体大小也令人舒适,长时间阅读下来眼睛不易疲劳,这对于我这种需要经常在工作间隙阅读参考的读者来说,是一个巨大的加分项。总而言之,这是一本非常务实、全面且能即时指导行动的案头必备工具书。

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