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出版者:中国宇航出版社

作者:海蕴

出品人:

页数:226

译者:

出版时间:2006-4

价格:25.8

装帧:平装

isbn号码:9787802180819

丛书系列:

图书标签:

• 办公
• PowerPoint 2003
• PPT教程
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• PPT制作

《精通 PowerPoint 2003：制作专业演示文稿的秘诀》 本书是一本为 PowerPoint 2003 用户量身打造的深度教程，旨在帮助您掌握制作具有视觉冲击力、信息清晰且逻辑严谨的演示文稿的各项核心技能。无论您是初学者还是希望提升技能的资深用户，本书都将引导您一步步解锁 PowerPoint 2003 的强大功能，让您的演示文稿脱颖而出，有效传达您的想法和信息。 内容概述： 本书内容紧密围绕 PowerPoint 2003 的实际应用展开，从基础操作到高级技巧，层层递进，帮助您系统性地学习和掌握。 第一部分：PowerPoint 2003 入门与基础构建 熟悉 PowerPoint 2003 工作环境： 本部分将带您深入了解 PowerPoint 2003 的界面布局，包括菜单栏、工具栏、任务窗格等，帮助您快速熟悉操作环境，提升工作效率。我们将详细讲解如何创建新演示文稿，并介绍不同演示文稿视图（如普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图）的功能与应用场景，让您能够根据不同需求选择最合适的视图模式。 掌握幻灯片的基本操作： 您将学习如何添加、删除、复制、移动和重排幻灯片，以及如何调整幻灯片的版式和布局。我们将重点讲解母版（Slide Master）的概念及其重要性，让您理解如何通过母版统一设置演示文稿的风格，从而提高整体的一致性和专业性。 文本内容的添加与格式化： 本部分将详细介绍如何在幻灯片中插入文本框，输入和编辑文字。您将学习如何运用丰富的字体、字号、颜色、对齐方式、行距等选项，以及如何使用项目符号和编号列表，使文本内容清晰易读。我们将特别强调信息层级的设计，帮助您构建层次分明、重点突出的文本内容。 第二部分：增强视觉吸引力：图形、图表与多媒体元素 精妙运用形状和自选图形： PowerPoint 2003 提供了丰富的形状库，本部分将指导您如何绘制、组合和编辑各种图形，创建流程图、组织结构图等，用视觉化的方式呈现复杂信息。您将学习如何调整图形的填充颜色、线条样式、粗细以及添加阴影、三维效果等，为您的演示文稿增添艺术感。 制作专业图表： 数据可视化是演示文稿的关键。本部分将详细讲解如何创建和编辑各种图表，包括柱形图、折线图、饼图、条形图等。您将学习如何导入外部数据，调整图表的各项元素，如标题、坐标轴、数据系列，以及如何应用颜色和样式，使图表清晰地传达数据信息。 插入和管理图片： 图片能够极大地提升演示文稿的吸引力。本部分将介绍如何从文件插入图片，以及如何使用 PowerPoint 2003 内置的图片编辑工具进行裁剪、调整亮度/对比度、旋转等操作。我们还将讨论图片的选择原则，以及如何在不影响信息传达的前提下，合理运用图片来增强视觉效果。 嵌入和播放音频与视频： 多媒体元素的加入能够让您的演示文稿更加生动。本部分将指导您如何插入音频文件（如背景音乐、解说）和视频剪辑，并学习如何设置它们的播放方式、音量以及循环播放等选项。我们将重点讲解如何确保多媒体元素的兼容性和流畅性。 第三部分：提升演示效果：动画、切换与交互性设计 为对象添加动画效果： 动画能够吸引观众的注意力，并引导他们关注关键信息。本部分将详细介绍 PowerPoint 2003 的动画功能，包括如何为文本、图片、形状等对象应用各种进入、强调、退出和动作路径动画。您将学习如何调整动画的顺序、速度、触发方式，以及如何创建自定义动画路径，实现更具创意的视觉呈现。 设计精美的幻灯片切换效果： 幻灯片之间的平滑过渡能够提升演示文稿的流畅度和专业感。本部分将介绍 PowerPoint 2003 提供的多种幻灯片切换效果，并指导您如何根据演示内容和风格选择合适的切换方式，以及如何设置切换的速度和声音。 利用超链接和动作按钮实现交互： 交互性设计能够让您的演示文稿更具灵活性。本部分将重点讲解如何使用超链接来跳转到其他幻灯片、文件或网页，以及如何创建动作按钮来触发特定的操作，例如播放声音或执行程序。这将帮助您构建更具吸引力和互动性的演示体验。 第四部分：高级技巧与演示优化 演示文稿打包与分发： 在完成演示文稿后，如何将其方便地分享给他人是至关重要的一环。本部分将介绍 PowerPoint 2003 的演示文稿打包功能，帮助您将演示文稿及其所有相关文件（如图片、声音、视频）打包成一个可执行文件，方便在不同计算机上进行播放，而不必担心字体或媒体文件丢失的问题。 排练与计时： 成功的演示离不开充分的准备。本部分将介绍如何利用 PowerPoint 2003 的排练功能来模拟演示过程，设置每张幻灯片的停留时间，并进行计时。这将帮助您掌握演示节奏，确保在规定的时间内完成演示。 演示文稿的打印与导出： 除了屏幕演示，您可能还需要将演示文稿打印成讲义或导出为其他格式。本部分将详细讲解如何设置打印选项，如打印每页幻灯片、打印讲义、打印备注等，以及如何将演示文稿导出为 PDF、图片等常用格式，满足不同的输出需求。 常见问题解答与疑难排查： 在实际操作过程中，您可能会遇到各种问题。本部分将汇总 PowerPoint 2003 的常见问题，并提供实用的解决方案和排查技巧，帮助您克服学习和使用过程中的障碍。 本书以清晰的结构、详细的操作步骤和丰富的图示，力求让每一位读者都能轻松掌握 PowerPoint 2003 的各项功能。通过本书的学习，您将能够自信地创建出结构清晰、视觉丰富、具有专业水准的演示文稿，无论是在商务会议、学术报告还是教学培训中，都能成为您高效沟通的得力助手。

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这本书的装帧设计着实让人眼前一亮，封面那深邃的宝蓝色调，搭配着银灰色的字体，透着一股专业和沉稳的气息。初翻开时，那种略带磨砂质感的纸张触感，立刻提升了阅读的愉悦感。我尤其欣赏它在章节划分上的细致考量，不是那种生硬的工具书式的堆砌，而是更像一位资深讲师循序渐进地引导。例如，在基础操作的讲解部分，作者并没有急于抛出那些复杂的动画设置，而是花了相当大的篇幅来探讨“幻灯片的情绪与节奏”——这是一个我以前从未在技术书籍中见过的角度。书中大量使用了对比图例，比如“平庸的设计”与“高阶的视觉冲击力”的并置展示，这种直观的对比效果，比单纯的文字描述有效得多。再者，它对SmartArt图形的解读简直是教科书级别的，不仅告诉你如何插入，更深入剖析了不同图形结构背后的逻辑关系，比如何时用流程图，何时用矩阵图来最大化信息传递的效率。翻阅过程中，我发现它还巧妙地融入了一些企业演示的经典案例分析，这些案例都不是那种空泛的理论，而是带着实际的背景和目标受众分析，让人在学习功能的同时，也在同步提升自己的演示思维框架。书中的排版也做得非常人性化，大段文字间穿插着适度的留白和醒目的重点提示框，即便是初学者，长时间阅读也不会感到视觉疲劳。这种对阅读体验的重视，使得原本可能枯燥的软件学习过程，变成了一种享受。

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这本书的深度远远超出了我对一本“2003版”软件教程的预期。我原本是抱着“查漏补缺”的心态去翻阅的，没想到却在色彩理论和版式布局这两个“软技能”上收获了惊喜。作者对“视觉层次”的阐述简直是精辟入骨，他不是简单地罗列对齐工具，而是深入探讨了如何利用字体大小、粗细、颜色饱和度之间的微妙关系，来引导观众的视线焦点，从而实现信息的“自然流淌”。特别是关于“配色方案的心理暗示”那一章，详细分析了不同行业（如金融、科技、医疗）在选择背景色和强调色时需要规避的陷阱和应遵循的原则，这对于我准备对外汇报材料时至关重要。此外，书中对母版视图的讲解也非常到位，它不仅仅展示了如何统一页眉页脚，更强调了利用母版来构建整个演示文稿的“设计DNA”，确保所有幻灯片都在一个统一的视觉语言体系下运行。这种自上而下的设计思路，彻底改变了我过去那种“一张一张”制作PPT的习惯。对于那些总是在演示中出现“视觉噪音”的用户来说，这本书提供的诊断和修正方案，无疑是一剂猛药。它让你意识到，PPT的本质是视觉叙事，而工具只是实现叙事的手段。

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坦白说，我关注这本书是因为听说它对“多媒体整合”的讲解非常深入，这一点它确实没有让我失望。在音频和视频嵌入的处理上，它提供了一套近乎“工程学”的解决方案。书中详细列举了不同视频编码格式在投影设备上可能产生的兼容性问题，并提供了实用的预处理建议，比如如何通过外部软件优化视频尺寸和帧率，以确保在不损失清晰度的前提下，文件大小保持在一个可控范围，避免演示过程中出现加载延迟的尴尬。更值得称道的是，它对“交互式元素”的设计有独到的见解。不仅仅是简单的超链接跳转，书中花了好几页篇幅讲解了如何设计一套“非线性”的演示流程，允许主讲人在关键时刻根据现场反馈灵活切换到特定的支持性材料，而不用担心找不到路。作者提供了一个基于隐藏幻灯片和动作按钮的“导航矩阵”构建方法，这个技巧我尝试了一下，发现它极大地增强了演示的应变能力和专业度。这本书对于那些需要进行复杂产品演示或技术培训的专业人士来说，简直是宝藏，因为它考虑到了“现场突发状况”的应对机制，而不是停留在软件界面的简单介绍了。

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与其他市面上泛滥的、只关注“炫酷特效”的教材相比，这本书的价值体现在它对“逻辑梳理与结构化表达”的极致推崇。作者似乎有一种强烈的反感，即把PowerPoint当作一个特效展示工具。书中有一个专门的章节叫做“拒绝信息过载：论‘一图一核’原则的坚守”，这是我读下来感触最深的一段。它详细论证了为什么在一张幻灯片上堆砌过多图表或文字是认知效率的杀手。它给出了大量的练习题，要求读者将一段冗长的文字报告“浓缩”成三张视觉逻辑清晰的幻灯片，这个过程极大地训练了我的信息提炼能力。此外，书中对“图表的选择与误用”进行了深入的批判性分析。比如，它会用图示对比“堆积柱状图”在不同数据维度下的误导性，以及何时应该果断选择“散点图”来揭示变量间的相关性。这种超越软件操作层面的“数据可视化伦理”，让这本书从一本技术手册，升华为一本关于高效沟通策略的指南。阅读完后，我感觉自己对如何组织一场有说服力的会议，有了全新的认识，不再是单纯地填充软件功能。

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这本书的附件和资源部分，简直是为实战派用户量身打造的。我非常喜欢它收录的“快捷键效率清单”，这份清单不仅仅是把菜单栏的快捷键列出来，而是根据“高频操作流程”进行了重新分类和排序，例如，“快速格式化流程”、“批量对象调整流程”等，使得记忆和应用都变得非常高效。更贴心的是，作者似乎预料到了读者在应用过程中可能遇到的环境差异，书中穿插了大量关于“投影仪兼容性设置”和“不同屏幕比例（4:3 vs 16:9）下的内容自适应调整”的实用技巧。这些细节，是那些只注重软件基础教程的书籍往往会忽略的，但恰恰是在实际演示中决定成败的关键点。我特别欣赏其中提到的一点：如何利用“备注页”功能，构建一套主讲人专用的、包含提词和数据支撑的“私有脚本”，同时确保观众看到的幻灯片保持简洁。这种对演示者全流程体验的细致关怀，使得这本书的实用价值得到了最大化的体现，它真的做到了对“大师课堂全记录”这一承诺的践行。

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