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读完《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》的第一部分,我最大的感受是,它就像一位经验丰富的老工匠,耐心地教你打磨最基本的工具。书中的语言风格朴实无华,没有那些花里胡哨的营销辞令,就是实实在在地讲解每一个功能。对于一个完全新手来说,这本书的开篇非常友好,它从最基础的“什么是Excel”、“如何打开和关闭Excel”、“认识Excel界面”开始讲起,一步一步地引导你熟悉这个软件。我尤其喜欢它对“单元格”、“工作表”、“工作簿”这些基本概念的解释,非常清晰,而且通过图示的方式,让你一眼就能明白。它没有上来就给你灌输复杂的公式,而是先教你如何输入数据,如何修改数据,如何进行简单的复制粘贴。我记得我以前第一次接触Excel,就卡在输入数据这一步,总觉得格式不对,或者输入了半天发现不是自己想要的结果。这本书里的讲解,就像在告诉我:“别急,一步一步来,先学会怎么把东西放进去。” 它还详细地介绍了各种数据类型,比如文本、数字、日期,以及不同类型数据在Excel中是如何被识别和处理的。这一点对于避免后续出现数据错误非常有帮助。它还提到了如何调整单元格的大小、格式,如何对齐文本,如何合并单元格,这些看似简单的操作,却是在后续进行美化和组织数据时必不可少的。对于我这种对界面布局比较在意的人来说,这本书在这一部分的处理,让我觉得非常踏实。它没有跳过任何一个细枝末节,让我觉得即使是最基础的操作,也能被理解和掌握,从而建立起对Excel的信心。
评分《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》在数据排序和筛选的部分,简直是“数据整理的利器”。我深知,在处理大量数据时,如果不能有效地排序和筛选,那么这份数据就会变得杂乱无章,毫无价值。这本书对这两个功能进行了非常细致的讲解。它首先介绍了什么是排序,以及如何根据一个或多个列进行升序或降序排序。它非常细致地讲解了“选择要排序的数据范围”以及“排序选项”的设置,例如是否包含标题行,以及按照什么字段进行排序。它甚至还提到了自定义排序顺序,虽然Excel 97的自定义排序可能没有现在这么灵活,但对于一些固定的分类,比如月份或者季度,能够进行自定义排序,依然非常实用。接着,它详细讲解了数据筛选的功能,包括自动筛选和高级筛选。对于自动筛选,它介绍了如何通过下拉菜单选择要显示的数据,如何进行多条件筛选。而对于高级筛选,它则详细讲解了如何设置筛选条件区域,如何指定筛选结果的输出位置。这一点对我来说是最大的亮点,因为有时候我只需要提取符合特定条件的数据,而不是仅仅隐藏不符合的数据。它还提供了一些实际的案例,比如如何筛选出某个区域的所有客户,或者筛选出某个时间段内销售额超过一定金额的订单。这些案例让我在学习过程中,就能立刻感受到排序和筛选带来的效率提升。这本书让我在面对大量数据时,不再感到束手无策,而是能够自信地运用排序和筛选来提取我需要的信息。
评分在图表制作这一章节,《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》展现了其作为那个时代Excel教程的扎实功底。虽然Excel 97的图表类型和美化选项远不如现在丰富,但这本书依然能把基础的图表制作讲得透彻。它从最常用的柱状图、折线图、饼图开始,详细讲解了如何根据数据创建这些图表。我记得它特别强调了“选择数据范围”的重要性,并且图文并茂地展示了如何进行选择。然后,它一步步地引导用户如何选择图表类型,如何在图表上添加标题、坐标轴标签,如何修改图表的颜色和样式。即使是在Excel 97相对有限的选项下,这本书也尽力去展示如何让图表更具可读性和表现力。它还讲解了如何将图表嵌入到工作表中,或者作为一个独立的图表对象存在。这一点对于制作演示文稿或者报告来说非常关键。我当时觉得,虽然Excel 97的图表样式可能显得有些“老派”,但如果能够准确地反映数据变化趋势,并且易于理解,那么它就已经完成了它的使命。这本书的讲解,让我能够充分利用Excel 97提供的图表功能,为我的数据分析结果提供直观的可视化支持。它并没有追求华而不实的效果,而是回归到图表最本质的功能——清晰地呈现数据。这一点让我觉得非常难得。
评分这本书在讲解公式和函数的部分,简直是一场“公式的启蒙”。我一直觉得Excel最强大的地方就是它的计算能力,而公式就是实现这一切的“魔法咒语”。《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》并没有将公式和函数独立出来,而是将它们穿插在数据处理的实际场景中。它从最简单的加减乘除开始,一步步引入了SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)这些基础函数。我印象最深刻的是,它并没有仅仅罗列函数名称和作用,而是通过大量的图文并茂的例子,展示了这些函数是如何在实际表格中应用的。例如,它会模拟一个销售记录表格,然后教你如何使用SUM函数来计算总销售额,如何使用AVERAGE函数来计算平均销售单价。这种“情景式”的学习方法,让我觉得公式不再是枯燥的代码,而是解决实际问题的工具。它还详细讲解了公式的构成,比如“=”,“+”,“ -”,“*”,“/”,“()”,以及单元格引用(A1, B2等)和相对引用、绝对引用、混合引用。尤其是对引用的讲解,配以图示,让我一下子就明白了为什么有时候复制公式,里面的单元格地址会跟着变,有时候又不会。这对于我编写复杂的、需要多次引用的公式来说,是至关重要的知识点。它还提到了一些逻辑函数,比如IF函数,虽然Excel 97的IF函数可能不如现在版本那么强大,但它仍然可以实现一些简单的条件判断,这一点对于数据分析来说,已经非常实用了。这本书的公式讲解,让我觉得我对Excel的计算能力有了更深层次的理解,也敢于去尝试编写更复杂的公式了。
评分这本书的封面设计,老实说,让我有点怀旧。那种熟悉的、带着一点像素风的图标,瞬间把我拉回了90年代末那个互联网萌芽、电脑还是奢侈品的时代。翻开书页,纸张的质感也很有年代感,不是那种光滑的哑光纸,而是略带粗糙的,仿佛能嗅到印刷油墨特有的味道。当然,封面和纸张只是第一印象,真正吸引我的是它承诺的内容。我一直觉得,Excel 97虽然是老版本了,但它所奠定的基础功能,对于理解后续版本,甚至对于处理一些基础的数据任务,依然有着不可忽视的意义。我当初买这本书,主要是因为工作上遇到一些遗留的数据需要处理,而这些数据似乎是基于旧版本的Excel格式保存的。网上搜寻了不少资料,但总觉得碎片化,缺乏系统性。偶然间看到了这本书,书名里直接点明了“EXCEL 97 FOR WINDOWS”,这让我觉得它很有可能就是我需要的“救命稻草”。我希望这本书能够详细地介绍Excel 97的各项功能,从最基础的单元格操作、公式计算,到一些稍显复杂的图表制作、数据排序和筛选,甚至是一些宏命令的简单应用。我尤其关注它对数据透视表和数据库功能的讲解,因为这对我来说是处理大量数据时最核心的需求。当然,我知道Excel 97的功能肯定不如现在的版本强大,但如果它能把基础打牢,让我能够游刃有余地处理一些日常的数据录入、简单分析以及报表生成,那就已经非常值得了。我期待它能提供一些实用的案例,让我能立刻将学到的知识应用到实际工作中,而不是仅仅停留在理论层面。而且,如果它还能讲解一些Excel 97的快捷键和操作技巧,那将是锦上添花,能大大提高我的工作效率。这本书会不会是那个时代的“秘籍”呢?我带着这样的期待,迫不及待地想深入研究它。
评分不得不说,这本书在讲解“数据格式化”方面,可以说是“精雕细琢”。我一直认为,一个美观、易读的Excel表格,能够极大地提升数据的专业度和信息传递的效率。《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》在这方面并没有敷衍了事,而是进行了非常细致的讲解。它首先从最基础的数字格式开始,详细介绍了如何将数字显示为货币、百分比、日期、时间等。它还讲解了如何设置小数点位数,如何使用千位分隔符,这些细节对于数据呈现的准确性和专业性至关重要。接着,它深入讲解了文本格式的设置,比如如何对齐文本(左对齐、居中、右对齐),如何换行,如何合并单元格。特别是合并单元格的讲解,配以图示,让我明白了如何处理标题行或者需要跨越多列的表头。然后,它还详细介绍了数字的边框设置,如何添加各种类型的边框,如何设置边框的颜色和粗细,这对于分隔数据区域、突出重要信息非常有帮助。此外,它还讲解了单元格的填充颜色和字体格式的设置,包括字体类型、大小、颜色、加粗、倾斜等。它甚至还提到了条件格式,虽然Excel 97的条件格式功能相对简单,但能够根据单元格的值自动改变格式,这对于突出显示关键数据,如高销售额或低库存,已经非常有用了。这本书的格式化讲解,让我觉得Excel不仅仅是一个计算工具,更是一个强大的数据可视化和报告制作平台。
评分《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》在讲解“数据有效性”和“数据保护”方面,展现了其对数据完整性和安全性的重视。我深知,在多人协作或者数据量庞大的情况下,确保数据的准确性和防止误操作是多么重要。这本书对“数据有效性”的讲解,让我学会了如何设置规则来限制用户在单元格中输入的数据类型和范围。例如,它可以设置只能输入数字,或者只能从预设的下拉列表中选择。这极大地减少了因为人为输入错误导致的数据不准确。它还详细介绍了如何设置数据有效性的警告信息和错误提示信息,当用户输入不符合要求的数据时,能够及时得到提醒。这就像给表格增加了一道“智能门禁”。在“数据保护”方面,它讲解了如何设置工作表保护和工作簿保护。我可以选择锁定某些单元格,或者不允许修改某些区域,同时允许用户编辑其他区域。这对于防止他人误删重要数据,或者修改关键公式非常有用。它还提到了如何设置保护密码,以确保只有授权人员才能解除保护。这些功能看似简单,但在实际工作中,能够有效地维护数据的完整性和安全性,防止不必要的损失。
评分这本书的结尾部分,我感觉到它并没有就此结束,而是留下了一些“余味”和“展望”。它在最后几章,尝试性地介绍了一些“高级”的Excel技巧,比如如何使用“查找和替换”的强大功能来批量修改数据,如何利用“定位条件”来快速选中特定的单元格区域。虽然这些在现在看来可能不算多么高深,但在Excel 97的时代,这些技巧能够极大地提升工作效率。它还稍微提到了“宏”的更多应用可能性,以及如何通过“自定义工具栏”来快速访问常用的命令。更让我觉得有价值的是,它在最后还提供了一些“常见问题解答”和“疑难解答”的环节,收录了一些在使用Excel过程中经常会遇到的问题,并给出了相应的解决方案。这就像一本“Excel使用手册的附录”,非常实用。我特别喜欢它在章节末尾常常会给出一些“小贴士”或者“建议”,这些看似不起眼的提示,却往往能解决很多隐藏的麻烦。这本书虽然是一本老书,但它所传达的“精益求精”和“注重细节”的工作态度,给我留下了深刻的印象。它让我认识到,即使是看起来简单的软件,只要深入研究,也能挖掘出无限的可能。
评分关于“宏”的部分,虽然Excel 97的宏功能相较于现在版本可能略显基础,但《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》的讲解仍然让我受益匪浅。它并没有将宏的概念复杂化,而是从“什么是宏”、“为什么需要宏”开始,循序渐进地引导读者。它详细讲解了如何录制宏,以及录制宏的基本步骤。我记得它通过一个简单的例子,比如自动调整列宽,来演示如何通过录制宏来完成重复性的操作,这让我一下子就明白了宏的实际应用价值。它还讲解了如何运行宏,以及如何为宏分配快捷键,这大大提高了操作的便捷性。更重要的是,它还尝试性地介绍了一些简单的VBA(Visual Basic for Applications)基础知识,比如一些基本的语句结构,以及如何对录制的宏进行简单的修改。虽然它没有深入讲解复杂的VBA编程,但这种“浅尝辄止”的介绍,让我对宏和VBA有了一个初步的认识,也为我将来进一步学习VBA打下了基础。它还提到了安全性方面的一些考虑,比如宏的安全性级别设置,这让我认识到在处理宏时需要注意的风险。这本书在宏的讲解上,做到了既不过于简单,也不过于深奥,能够让初学者对宏有一个基本的了解和应用,这对于当时的我来说,已经是非常难得的。
评分阅读《中文EXCEL 97 FOR WINDOWS》的过程中,我发现它在处理“数据导入与导出”这一块,也做得相当到位。在信息时代,数据往往不是孤立存在的,我们需要能够方便地将其他格式的数据导入到Excel中,也需要将Excel中的数据导出到其他应用中使用。这本书在这方面提供了非常实用的指导。它详细讲解了如何从文本文件(如.txt、.csv)导入数据,如何设置分隔符,如何处理导入过程中可能出现的数据错误。它还提到了如何从Access数据库导入数据,虽然Excel 97的数据库连接功能可能不如后续版本强大,但它依然能够实现基本的数据导入。更重要的是,它还讲解了如何将Excel数据导出为其他格式,比如文本文件、CSV文件,甚至是如何将Excel工作表复制粘贴到Word文档中,并保持格式。这些操作对于我需要制作各种报告,或者与其他部门进行数据交换时,都非常关键。它还提供了一些关于数据导出时需要注意的格式问题,以及如何避免数据丢失。这本书的讲解,让我能够更灵活地处理不同来源的数据,并且能够将Excel中的分析结果有效地传递出去,这在工作中非常有价值。
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