一、本書采取辭典式和手冊式相結閤的編寫方法。解釋概念、定義運用辭典式寫法，力求精煉、準確；介紹實務運用手冊式寫法，力求詳細、具體。 二、本書條目收錄，緊扣“秘書實務和知識”的主題，鄰近學科的內容，除少量與主題相關的條目外，一般不予收錄，以免外延過寬，因龐雜而喧賓奪主。 三、全書依據內容分成若乾單元，下列條目。 四、各單元中重復或雷同的條目，一般隻列一條；個彆不得不重齣者，則在內容上各有側重。
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