本书介绍了金山公司新推出的办公室自动化处理软件--WPS Office 2002。WPS Office 2002由金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件组成,它在继承WPS Office易用性和集成性的基础上,换成了全新的用户界面,增加了二次开发接口、提高了兼容性。WPS Office 2002以高效办公、无限开放的特色,以极高的稳定性与实用性,以及与OA的完美结合,将会成为人们日常办公的首选产品。
本书从实用性和易掌握性出发,力求语言简练、重点突出,编排合理、可操作性强,且每章都有大量的习题上,可供读者巩固和提高所学的知识。因此,本书适合名层次计算机爱好者学习,也可作为培训班和大专院校的教材。
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这本书的编辑处理方式非常注重用户体验的连贯性,这一点从它对文件管理的讲解就能看出来。在那个本地存储是王道的年代,如何有效地组织你的工作文件是件大事。教程中有一个专门的章节,详细讲解了如何在WPS的文件浏览器界面中,创建多层级的文件夹结构,并且教授了如何利用“模板”功能来预设好不同项目的工作目录结构。我记得它还介绍了一种非常实用的“批注”功能,可以在保存文件时添加额外的描述信息,方便日后查找。最让我感到惊喜的是,它对“宏”的初级应用也有所涉及,虽然只是非常基础的录制和回放,但对于一个零基础用户而言,这已经打开了一扇通往自动化处理的大门。它没有把宏描述得高深莫测,而是用一个固定的“每日签到记录”的例子,手把手演示了如何录制一个重复性的操作序列。这种由浅入深的引导,极大地增强了初学者的信心。这本书的价值不在于它软件的先进性,而在于它对“规范化工作流程”的强调,教你如何像一个有经验的办公人员那样去管理你的数字资产。
评分这本《WPS Office2002实用基础教程(平装)》的封面设计得相当朴实,一看就知道是那个年代的产物,但正是这种简单直接,反而让我对它产生了最初的好奇。我当时买它,主要是因为工作需要快速上手一套新的办公软件,手头的资料大多已经过时,而这本教程的定位似乎就是面向零基础用户的。翻开书页,一股淡淡的纸张陈旧味扑鼻而来,这比那些印着光鲜亮丽封面的新书更让我感到亲切。它不是那种堆砌华丽排版的书,而是专注于内容的实用性。我记得我最先接触的是关于文档编辑的部分,那时的WPS在界面布局上和后来的软件确实有挺大区别,很多快捷键和功能区的设置都让人摸不着头脑。然而,这本书的讲解步骤极其细致,即便是像“如何居中对齐一段文字”这样看似简单的操作,它也会用好几行文字加上清晰的截图来分解,确保读者不会漏掉任何一个细节。特别是对于那些初次接触电脑办公的人来说,这种手把手的教学方法简直是救星。我至今还记得书里提到过一个关于“自动图文集”的设置技巧,那时候还没有云同步的概念,能把常用的签名档存下来确实大大提高了效率,这个小窍门在那本书里被讲解得非常透彻,让我对这本老旧的教程刮目相看。它不只是在教你软件的按键,更是在培养你早期的办公逻辑思维,这一点非常宝贵。
评分抛开软件本身的功能迭代不谈,这本《WPS Office2002实用基础教程(平装)》给我留下的最深印象是它对“效率提升”的执着追求。教程的最后几页,通常是总结性的技巧汇编,这本书也不例外,但它总结的并非软件的最新特性,而是那些跨越版本的通用快捷键和操作习惯。例如,它将常用的Ctrl+S、Ctrl+C、Ctrl+V等核心快捷键列成一个单独的表格,并配有小插图,提醒读者肌肉记忆的重要性。此外,书中对于打印预览和页面设置的讲解尤为细致,这在那个打印成本相对较高、且打印机驱动兼容性不佳的年代,是一个至关重要的技能。它会详细解释页边距的精确设置对最终打印效果的影响,以及如何利用“缩放打印”功能来节省纸张。这种对细节的关注,体现了作者对实际办公场景的深刻理解。它似乎在无声地告诉我:掌握软件只是第一步,将软件高效地应用于实际工作,才是学习的终极目标。这本书虽然老了,但它所传递的这种严谨、务实的学习态度,至今仍是我在面对任何新工具时都会遵循的准则。
评分说实话,我拿到这本书的时候,内心其实是抱有一丝怀疑的,毕竟2002年的软件教程在今天的眼光看来,多少会有些“文物”的性质。我主要关注的是电子表格的部分,因为我当时负责一些基础的数据汇总工作,需要处理大量的报表。这本书在处理函数和公式这块的处理方式,采取的是“案例驱动”的模式,而不是枯燥地罗列公式语法。比如,它会设置一个“公司月度销售统计”的场景,然后一步步教你如何使用SUMIF、AVERAGE这类基础函数来自动计算总额和平均值。这本书的截图清晰度在那个年代算得上是上乘了,虽然像素不如现在高清,但关键的菜单项和输入框都能准确识别。我记得我花了很长时间琢磨它讲解的“数据透视表”基础概念——虽然那个版本的透视表功能远没有现在强大,但它构建的思维框架是相通的。教程没有跳过任何一个可能让人困惑的步骤,对于如何设置打印区域、如何根据不同需求调整行高列宽,都有详细的图文说明。这本书的优点在于它的“慢工出细活”,它不会急着带你进入高阶应用,而是确保你的地基打得无比牢固,这对于我这种需要应对各种突发数据问题的职场新人来说,简直是定心丸一般的存在。
评分我对这本书的印象更多地停留在它对于演示文稿制作的指导上。在那个PowerPoint尚未完全统治市场的时代,WPS演示的功能虽然相对基础,但这本书的讲解方式却颇具匠心。它没有过多地纠结于炫酷的动画效果,反而将重点放在了幻灯片的“逻辑流”构建上。教程里有一章专门讲解了如何利用“自定义动画”来实现关键信息的逐步揭示,而不是将所有内容一次性堆砌在屏幕上,这个设计理念即便是放到今天来看,依然是优秀演示文稿的核心要求。让我印象深刻的是,它详细描述了如何将从WPS表格中复制过来的图表,以“链接”而非“嵌入”的方式插入到演示文稿中,并且解释了这样做的好处——源数据更新时,图表会自动刷新,这个“活数据”的概念在当时的教材中是相当超前的。而且,这本书的排版风格有一种严肃的学术气息,大量使用了粗体和项目符号来区分重点,阅读起来效率很高,让人感觉不是在看一本软件说明书,而是在学习一门专业的报告呈现学。它教会我的不仅仅是软件操作,更是一种如何清晰、有条理地向听众传达信息的思维方式。
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