跟我学WORD 97中文版/跟我学电脑软件系列丛书

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出版者:冶金工业出版社
作者:毛健
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2000-01-01
价格:19.8
装帧:
isbn号码:9787502424763
丛书系列:
图书标签:
  • Word 97
  • 办公软件
  • 电脑教程
  • 软件教学
  • 中文版
  • 跟我学系列
  • Windows 95/98
  • 办公自动化
  • 电脑技能
  • 软件入门
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具体描述

深入探索与实践:新一代办公软件应用精粹 本书旨在为广大计算机用户,特别是那些寻求提升办公效率、掌握前沿数字化技能的专业人士和学习者,提供一套全面、深入且极具实操性的学习指南。本书内容聚焦于当前主流及未来发展趋势下的办公软件应用,涵盖了从基础操作到高级定制的全方位知识体系,旨在帮助读者构建坚实的数字化工作基础,并能灵活应对日益复杂的现代办公环境挑战。 第一部分:现代办公协作与信息管理基础 (Foundation of Modern Office Collaboration and Information Management) 本部分将彻底革新读者对传统办公软件的认知,着重于云端集成、跨平台协作以及高效信息架构的构建。 第一章:下一代文档处理的核心理念与实践 (Core Concepts and Practice of Next-Generation Document Processing) 本章将详细剖析现代文字处理软件的设计哲学,不再局限于简单的文字输入和格式化。我们将探讨动态内容嵌入、语义化标记语言在文档结构中的应用,以及如何利用内置的协作工具实现文档的实时修订与版本控制。重点内容包括: 1. 结构化文档设计: 如何使用样式集、主题集构建可快速重构、易于维护的长文档结构。深入讲解大纲视图、导航窗格的高效运用,确保文档层次清晰、逻辑严密。 2. 高级文本渲染技术: 介绍如何利用 OpenType 特性(如连字、花体字、交替字符集)提升文档的专业视觉效果。探讨排版中的微调技术,如字距、行距的精确控制,以满足出版级别的要求。 3. 动态数据链接与集成: 超越简单的“复制-粘贴”,本节教授如何建立文档与外部数据源(如数据库、CSV 文件、在线表格)之间的动态链接。演示如何设置自动更新机制,确保文档中的图表和表格始终反映最新数据,极大减少手动更新的工作量。 4. 文档安全与合规性: 讲解信息权限管理(IRM)的设置,如何对文档进行加密、限制打印或转发,并利用电子签名技术确保文档来源的真实性和完整性,满足行业特定的合规性要求。 第二章:数据驱动的决策支持:电子表格的进化 (Data-Driven Decision Making: The Evolution of Spreadsheets) 本书的电子表格部分将读者带入大数据分析的前沿视角,重点不再是函数公式的堆砌,而是数据的清洗、建模与可视化呈现。 1. 数据清洗与预处理工作流: 详细介绍 Power Query(或类似的数据获取与转换工具)的使用。从连接异构数据源开始,讲解数据塑形技术,如:数据类型转换、透视与逆透视、错误值处理、多表合并与追加的自动化脚本编写。 2. 复杂数据模型的构建与查询: 深入讲解关系型数据模型(如 DAX 语言基础或 Power Pivot 的概念)。如何建立表间关系,编写高效的度量值(Measures)和计算列(Calculated Columns),以支持复杂的商业智能(BI)分析。 3. 高级统计分析与回归建模: 介绍如何利用内置的分析工具库,执行描述性统计、方差分析(ANOVA)以及基本的线性回归分析。重点在于如何正确解释模型的系数和显著性,并将结果直接嵌入工作表中进行可视化。 4. 交互式仪表板设计: 教授如何利用切片器(Slicers)、时间线(Timelines)和交互式图表,设计出用户体验极佳的动态仪表板。讲解如何优化计算性能,确保大型数据集下的仪表板响应速度。 第二部分:视觉化叙事与高效演示 (Visual Storytelling and Efficient Presentation) 本部分聚焦于如何将复杂的信息转化为引人入胜、易于理解的视觉内容,重点在于设计思维、动画逻辑与多媒体整合。 第三章:超越幻灯片的叙事艺术 (The Art of Storytelling Beyond Slides) 本章将传统演示文稿提升至“视觉叙事平台”的层面。 1. 设计原则与布局策略: 深入探讨视觉层次、色彩心理学在演示设计中的应用。讲解如何根据受众和演讲目的选择合适的布局网格和字体搭配,避免“信息过载”。 2. 高级动态效果与转换应用: 详尽解析如“平滑切换”(Morph/Magic Move)等高级动画工具的底层逻辑。教授如何利用自定义路径、触发器和顺序控制,创建复杂的、与演讲节奏完美同步的动态流程展示。 3. 嵌入式多媒体与交互性设计: 讨论如何高效压缩和优化嵌入式视频和音频文件,确保跨平台播放的兼容性。介绍如何为演示文稿添加超链接、书签,甚至集成简单的表单收集功能,增强听众的参与度。 4. 演示文稿的无障碍设计(Accessibility): 确保演示内容能够被所有用户群体访问,包括使用屏幕阅读器的用户。讲解如何添加替代文本(Alt Text)、正确设置阅读顺序和高对比度模式。 第四章:专业图表与信息图形的构建 (Creating Professional Charts and Infographics) 本章是关于数据可视化工具的深度实践。 1. 图表类型的精准选择: 梳理各种图表(柱状、折线、散点、箱线图、旭日图等)的应用场景,避免“用错图表”导致的误导性表达。 2. 定制化图表元素: 教授如何突破软件内置的默认样式限制,通过组合图表、次坐标轴、误差线、数据标签的精细调整,创建行业特定的专业图表样式。 3. 信息图表的流程化制作: 结合 SmartArt 和矢量图形工具,演示如何将复杂的流程、时间线或组织结构转化为简洁、美观的信息图。强调图标(Iconography)在信息传达中的作用。 第三部分:集成工作流与未来趋势展望 (Integrated Workflows and Future Trend Outlook) 本部分将着眼于软件间的无缝衔接,以及面向未来的自动化和人工智能辅助。 第五章:跨应用的数据流自动化 (Automating Data Flow Across Applications) 本章是实现工作效率飞跃的关键。 1. 宏(Macro)编程基础与应用(基于现代脚本语言): 介绍如何使用现代脚本语言(如 VBA 或更现代的 API 接口)录制、编辑和部署自动化脚本。重点在于如何编写健壮的错误处理代码,确保宏的可靠性。 2. 模板化与标准化流程: 讲解如何设计一套可复用的、参数化的工作流程模板(包括文档、表格和演示文稿),通过外部数据驱动内部内容的批量生成,例如自动生成月度报告或会议纪要。 3. 外部服务集成: 探讨如何利用 API 或连接器将办公套件与项目管理工具、客户关系管理(CRM)系统或团队通讯平台进行集成,实现信息流的闭环。 第六章:人工智能辅助下的办公模式 (AI-Assisted Office Environment) 本书的收尾部分将前瞻性地介绍新兴技术如何重塑办公体验。 1. 智能内容生成与辅助校对: 探讨如何利用大型语言模型(LLM)辅助撰写初稿、总结长篇文档、优化措辞,以及进行高级语法和风格检查。 2. 预测性分析与建议: 介绍软件中集成 AI 如何提供数据洞察、推荐最佳图表类型、甚至根据用户历史习惯预测下一步操作,从而减少用户决策时间。 3. 自动化工作流的维护与升级: 讨论在技术快速迭代的背景下,如何评估和管理现有的自动化脚本和模板,确保它们在新版本软件中仍能稳定运行。 本书特点: 面向未来: 完全摒弃过时或低效的操作方法,聚焦于当前行业标准和未来技术趋势。 实践导向: 每章均配有详细的“实战演练”环节,确保读者能够立即将所学知识应用于实际工作场景。 深度剖析: 不仅关注“如何做”,更深入解释“为什么这样设计”,帮助读者形成系统性的认知框架。

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阅读这本书的过程,与其说是学习软件,不如说是在进行一场对“计算机思维”的初步构建。它没有提供太多“快捷键”的窍门,而是着重解释了为什么Word要这样设计,比如,为什么段落标记和分页符是隐藏的元素但却至关重要。这种对底层逻辑的阐释,让这本书超越了一般的“菜鸟指南”。我记得有一章专门讲了“样式与模板”,那时候“模板”的概念很抽象,书里通过一个实际案例——制作一份标准的商务信函,清晰地展示了预设样式如何保证整篇文档的视觉一致性。这种对于“规范化”的强调,在当时的个人用户中是很超前的概念。它似乎在暗示读者:使用Word不光是为了打字,更是为了构建一个结构清晰的电子文档体系。虽然讲解略显枯燥,但一旦你领悟了其中关于结构化思维的精髓,你会发现,即便是后来升级到更复杂的版本,很多核心的排版理念依然没有变。这本书的贡献,在于它培养了一种对文档结构负责任的态度。

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这本书的封面设计得相当朴实,带着一股浓浓的九十年代末期技术书籍的味道。我记得当时买它的时候,电脑还是个稀罕物件,而Word 97对很多人来说,简直就是通往“数字化办公”的魔法钥匙。初次翻开,首先映入眼帘的是那些略显粗糙的插图和密密麻麻的文字说明,但正是这种详尽,让人心里踏实。它没有现在软件教程那种花哨的动画和拖沓的铺垫,而是直奔主题,告诉你“菜单栏在哪”、“如何新建文档”、“如何进行基本的格式设置”。对于一个完全的电脑新手来说,每一个操作步骤都像是被小心翼翼地拆解开来,生怕你跟不上。我记得最清楚的是关于“表格制作”那一章,那时候在Word里画出一个规整的表格,感觉就像完成了什么了不起的工程。这本书的价值在于它的“基础性”和“不动声色”的权威感,它不跟你谈什么高深的排版理论,就是手把手教你如何用这个工具完成一份看起来像模像样的文件。那种成就感,是现在用更智能的软件很难体味到的了。它更像是一个沉默的导师,默默地陪伴你度过了最艰难的入门期,那种朴素的实用主义精神,在如今看来,反倒成了一种珍贵的怀旧体验。

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这本书的装帧和纸张质量,如今看来是那个时代印刷品的典型代表,有些泛黄,但油墨依然清晰可见。它最吸引我的一点是,它的大部分篇幅都集中在了“高级编辑功能”上,而非仅仅停留在基础的输入输出。比如,关于“域代码”的初步介绍,虽然篇幅不长,但对于当时的我来说,简直是打开了一扇通往未知世界的大门。虽然我当时可能无法完全理解域代码的复杂性,但书里通过简单的“自动页码插入”这个例子,展示了动态内容的强大潜力。这种对软件“深度挖掘”的引导,让这本书显得比那些只教你如何打字的入门书更有价值。它没有回避那些看起来复杂的部分,而是选择用最保守、最审慎的方式将其呈现出来,让读者可以根据自己的需求循序渐进地去接触。这种对知识的尊重和循序渐进的引导方式,让人感觉作者真的是把自己多年积累的经验,毫无保留地倾囊相授,非常实在。

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说实话,这本书的语言风格,用现在的眼光来看,未免有些生硬和书面化,但那恰恰是那个年代专业书籍的标志。它几乎没有使用任何煽动性的语言来“推销”软件的功能,而是用一种近乎于操作手册的精确度来陈述事实。印象最深的是讲解“图文混排”的那部分,那时候,要把一张图片恰当地嵌入到文字段落之间,简直是一场与软件逻辑的搏斗。书里关于“文字环绕”选项的那些细致入微的解释,以及不同环绕方式对文档视觉效果的影响,分析得非常透彻。我当时为了搞清楚“紧密型”和“四周型”到底有什么区别,反复对照着书上的截图和实际操作界面,对照了不下十次。这本书的编排逻辑,似乎是按照一个用户最可能遇到的操作顺序来设计的,从创建到保存,从字体到页面设置,环环相扣,逻辑严密得像个精密的机械装置。它不追求速度,它追求的是每一个环节的扎实掌握,这使得后来我学习其他办公软件时,那种建立在坚实基础上的学习迁移能力得到了极大的增强。它塑造了一种“精确输入,精确输出”的工作习惯。

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我一直认为,一本优秀的软件教程,应该具备强烈的“自洽性”和“可复现性”。这本书在这两点上做得非常到位。你不需要联网查找任何补充信息,书里提供的所有操作路径和最终效果都是完全吻合的。我当时最喜欢做的事情,就是按照书中的步骤,一步不差地完成一个复杂的文档练习,比如制作一份包含目录和脚注的报告草稿。书中的每一个截屏,都精确对应了我电脑屏幕上的内容,那种同步感带来了极大的学习信心。不像现在很多在线教程,版本一更新,跟着操作就发现哪里都不对了。这本Word 97的教材,因为它的目标软件本身已经定型,所以它的内容具有极高的稳定性。它教会我的,不仅仅是Word的使用技巧,更重要的是一套严谨、不依赖外界变化的自我学习和验证的方法论。它就像一个定海神针,让我在早期的计算机学习生涯中,始终能找到一个可靠的参照系。

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