本書將現代常用公文分為若乾類，在每類下的各具體文種的寫法上，既有簡明扼要的理論概括，也有具體寫法的講述，對某些相近文種的使用進行瞭比較其異同的分析和說明，每一文種之後，附有典型性和權威性的例文，書末也附上現代公文專用詞語匯釋和主題詞錶，以便對照學習，具有極強的實用性。本書的最後一章講的是颱灣、香港和澳門地區的主要公文及其寫作要求，以便於瞭解和學習。
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