會計檔案管理理論的研究，在我國的檔案管理學理論體係中，一直占有一席之地。許多檔案管理學教材，都用一章的篇幅來闡述和說明會計檔案管理的基本知識，並在實踐中起到瞭一定的指導作用。但是，由於受教材篇幅的局限，作者不可能係統、詳細地講解會計檔案管理的全部內容。這種情況到20世紀90年代後，有所改變。1995年陳智為、楊東紅所著的《會計檔案管理原理與實務》齣版瞭，全書共15萬餘字。該書的問世使會計工作者和檔案工作者擁有瞭一部管理會計核算活動中形成的會計檔案的專業性較強的著作。然而，社會的變革和時代的進步以驚人的速度進行著，1998年財政部和國傢檔案局在總結瞭1984年發布的《會計檔案管理辦法》的實施情況和充分調查研究的基礎上，依據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對《會計檔案管理辦法》進行瞭修訂，並於1999年1月1日起施行。新的管理辦法的齣颱，以及會計改革的發展，都對已有的會計檔案管理理論提齣瞭充實和發展的要求。為此，如何麵對實踐提齣的新挑戰，如何加強會計檔案的管理，並保證會計信息的有效利用，就成為時代賦予我們的課題。
本書比較係統地講述和說明瞭會計檔案的概念，會計檔案人員對現行會計文件、會計信息的監督與控製，會計檔案管理工作體製、管理製度、管理原則、管理人員的素質，會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索與編目、利用服務、統計、編研，會計電算化與會計檔案等方麵的問題。
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