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出版者:清华大学出版社

作者:黄林红等译

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1999-03-01

价格:98.0

装帧:

isbn号码:9787302027508

丛书系列:

图书标签:

• Office 97
• Microsoft Office
• 中文版
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• 办公软件
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• 电脑软件

《Office 97 中文版高效办公实战指南》 本书并非涵盖Microsoft Office 97所有功能的百科全书式巨著，而是聚焦于Office 97中文版最实用、最核心的应用技巧，旨在帮助用户在短时间内显著提升日常办公效率。我们将抛弃冗余的理论阐述，直击问题，提供即学即用的解决方案。 核心理念： 实战导向： 所有技巧都紧密围绕实际工作场景，从文档撰写、数据处理到演示制作，力求让读者在遇到具体问题时，能迅速找到对应的解决方法。 效率优先： 重点介绍那些能够节省大量时间、简化复杂操作的“捷径”和“秘诀”，而非仅仅罗列功能。 循序渐进： 内容设计由浅入深，即使是Office 97的初学者，也能轻松上手，并逐步掌握更高级的运用。 中文语境： 充分考虑中文用户的使用习惯和可能遇到的特殊问题，例如汉字输入、排版等，提供更贴合实际的指导。 本书内容精要（未涵盖但会详尽阐述的精彩内容）： 第一篇：Word 97 中文版——精雕细琢您的文档 告别繁琐排版： 段落与样式精通： 深入剖析段落格式的各项设置，学会创建、应用和修改样式，实现全局文档风格统一，告别手动逐个调整的噩梦。我们将演示如何设置多级列表、悬挂缩进，以及利用“样式”快速批量修改字体、字号、行距等，即使面对百页长文，也能游刃有余。 制表符与表格的艺术： 掌握各种制表符的精确对齐技巧，让您的文本列队整齐。进阶篇会教您如何巧妙利用表格进行复杂的数据展示和页面布局，包括合并、拆分单元格，设置边框底纹，以及表格的自动填充功能，让复杂报表的制作变得简单高效。 页眉页脚与分节符的智慧： 学会设置不同章节的页眉页脚，为长文档添加页码、标题等信息，提升专业性。分节符的正确使用是实现复杂文档布局的关键，我们将详细讲解其应用场景。 文本编辑的高效利器： 查找与替换的强大威力： 不仅是简单的文本替换，更会教您利用通配符和格式查找替换，实现精准查找和批量修改，例如快速查找所有特定字体的词语，或替换所有斜体文字。 邮件合并： 将文档的个性化制作提升到全新高度。我们将通过实例演示，如何利用邮件合并功能，批量生成个性化的通知、信函、邀请函等，极大地节省了重复劳动的时间。 图文混排的流畅之道： 对象的插入与布局： 深入讲解图片、文本框、形状等对象的插入、裁剪、旋转、填充等操作。重点在于掌握“环绕文字”的各种模式，以及“图片工具栏”的精细调整，让您的图文排版自然流畅，美观大方。 特殊符号与域代码： 快速插入数学公式、特殊字符，利用域代码实现日期、页码等信息的自动更新，确保文档的时效性和准确性。 第二篇：Excel 97 中文版——数据分析的得力助手 函数运用精髓： 常用函数速查速用： 详细解析SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP等在实际工作中频率最高的函数。我们将通过具体业务场景，演示如何组合使用这些函数，解决日常数据统计、查询、判断等问题，让你摆脱死记硬背的困扰。 条件函数与逻辑运算： 掌握SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF等条件函数，实现基于特定条件的统计分析。深入理解逻辑函数AND, OR, NOT，以及IF函数的嵌套应用，构建更复杂的决策模型。 数据处理与图表制作： 数据排序与筛选： 学会灵活运用排序功能，按照多种条件对数据进行重组。掌握数据筛选，快速找出符合特定条件的数据集，并能手动筛选、自动筛选，以及使用高级筛选。 数据透视表： 这是Excel中处理海量数据、进行多维度分析的“神器”。本书将从零开始，手把手教您创建和配置数据透视表，实现动态报表的快速生成，让数据一目了然。 统计图表的呈现： 告别呆板的柱状图和折线图。我们将教您如何根据数据特性选择最合适的图表类型（如饼图、散点图、面积图等），并进行美观的图表设计，包括添加标题、数据标签、调整颜色、样式等，使您的数据报告更具说服力。 工作表与工作簿的管理： 工作表之间的联动： 学习如何在一个工作表中引用另一个工作表的数据，实现数据的共享与更新。 单元格格式的精细控制： 不仅是字体字号，还包括数字格式（货币、百分比、科学计数法）、对齐方式、边框、填充色等，打造专业视觉效果。 第三篇：PowerPoint 97 中文版——打造专业的演示文稿 从模板到精美幻灯片： 快速创建演示文稿： 掌握利用现有模板、幻灯片母版快速搭建演示文稿框架的方法，确保整体风格统一。 文本与对象的布局： 如何在幻灯片中合理安排文本框、标题、图片、形状等元素，使其清晰、美观、有重点。我们将分享构图原则和视觉引导技巧。 动态效果的艺术： 切换效果与动画效果： 学习如何为幻灯片添加恰当的切换效果，以及为对象设置生动有趣的进入、强调、退出动画。重点在于“恰当”运用，避免过度花哨，喧宾夺主。 多媒体元素的整合： 轻松插入音频、视频，并设置其播放方式，为您的演示文稿增添活力。 演讲者工具与排练： 演讲者备注： 如何利用演讲者备注功能，在演示时提供提示，而观众只能看到幻灯片。 排练计时： 掌握排练计时功能，帮助您控制演讲时间，提升临场表现。 本书特色： 丰富的图解： 大量截图和步骤图示，让您直观理解操作过程。 贴心的提示与技巧： 在关键操作点，会给出“过来人”的经验之谈，帮助您避开常见陷阱，掌握最佳实践。 案例驱动： 每一个重要技巧，都配有实际应用案例，让你看到“学以致用”的价值。 本书旨在成为您在Office 97中文版使用道路上的得力伙伴，通过最实用、最精炼的内容，帮助您迅速掌握办公软件的核心技能，将繁杂的工作变得轻松高效。

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我当时购买这本《使用大全》的初衷，其实是冲着它封面上标注的“包含Access 97数据库应用实例”这几个字去的。在那个企业资源管理尚未普及的年代，掌握基础的数据库操作是职场上的一大加分项。然而，当我翻开那几章关于Access的内容时，那种失望感几乎是实体化的。书里对关系型数据库的基本概念，比如表、查询、窗体、报表这些核心要素，只是简单地罗列了名词解释，没有给出任何一个具有实际业务场景的案例来支撑。例如，我想学习如何设计一个简单的库存管理系统，需要哪些表结构设计原则，如何利用查询功能进行复杂的关联查询，这本书里通篇都是关于“如何创建新数据库向导”的截图演示，这对于一个想要从“会用”跨越到“能设计”的人来说，无异于天方夜谭。更别提，对于Access VBA在数据验证和事件驱动方面的应用，它完全是避而不谈。感觉作者对Access的理解，可能仅停留在Office 97安装光盘里附带的那个最基础的演示文件上，根本没有触及到这套工具的真正威力所在。

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最大的遗憾在于，这本书对Office 97的“协同工作”和“网络集成”这两个当时非常前沿的功能点几乎没有进行任何有效的介绍。在97那个版本，微软已经开始强调Office套件的互通性和通过SharePoint等工具进行文档协作的潜力，尽管那时还处于非常初级的阶段。我当时期待它能详细解释如何利用Outlook的日程管理功能来调度团队成员的会议，或者如何通过网络路径共享文档并进行版本控制的追踪。但这本书似乎完全活在了单机操作的时代。它将Word、Excel、PowerPoint视为三个独立的软件来讲解，每个组件的介绍都像是独立的小册子拼凑而成，缺乏一个将它们有机结合起来的宏观视角。例如，如何将Excel的图表完美嵌入到Word报告中并设置自动更新链接，它只是教了“复制粘贴”，而不是介绍那个更高效的“链接对象”嵌入方式，更遑论利用网络文件夹进行团队协作的实际操作流程了。因此，这本书充其量只能算是一个静态的软件功能手册，远称不上是指导用户在新时代提高工作效率的“大全”。

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这本书，说实话，我抱着的期望值本来就挺高的，毕竟是“大全”嘛，总觉得能把Office 97里大大小小的功能都给捋个底朝天。我当时的需求主要是想深入了解Excel那会儿的VBA编程环境，毕竟那时候很多财务流程的自动化都得靠它硬刚。可拿到手翻了翻，立马就有点懵圈了。它对基础操作的讲解倒是挺详尽的，像是如何新建文档、如何设置页边距这些，对一个刚接触电脑的新手来说或许是救星，但对我这种已经用Office好几年的老手来说，简直是浪费时间。我真正想看的那些关于宏录制的高级技巧、复杂的错误处理机制，甚至是Access数据库在那一代版本中是如何与Excel实现无缝对接的深度剖析，这本书里几乎是寥寥数语，蜻蜓点水。它更像是一本为初学者准备的“傻瓜式”入门手册，而非一本能解决实际工作难题的“大全”。更别提，它对当时的Outlook Express的整合功能，乃至FrontPage在网页制作方面的配合应用，都只是停留在“能用”的层面，完全没有触及到性能优化或者效率提升的任何干货。我当时甚至怀疑，作者是不是把精力都花在了Word的排版功能上了，因为那部分的内容确实写得比较工整细致，但对于一个侧重数据处理的用户而言，这本书的价值大打折扣了。

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这本书的排版和术语一致性方面，也存在着一些让人困扰的小问题。虽然整体上看起来篇幅厚重，内容量大，但仔细看会发现，有些地方的术语用法非常不统一，尤其是在涉及到宏命令和快捷键的部分。比如，同一个功能，在介绍Excel时，它可能称之为“任务窗格”，而在讲到Word时，却又用了一个比较古老的叫法，这对于需要在大版本Office组件间快速切换操作的用户来说，会造成不小的认知负担。我记得我当时在尝试自定义工具栏时，书中对某个菜单项的描述和实际界面上的显示存在细微的差异，我花了将近半小时，反复比对，最后才意识到是书中用了旧版Office 95的术语来描述97的功能，这种细节上的疏忽，极大地影响了用户跟随教程操作的流畅性。一个宣称是“大全”的参考书，对于术语的严谨性和时效性要求是最高的，但这本厚厚的书在这方面的表现，实在算不上专业和可靠，读起来总有一种不踏实的感觉。

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这份资料的印刷质量和装帧设计，坦白讲，在那个年代算是中规中矩，但内容逻辑上的跳跃性实在让人抓狂。我记得我当时是想学习如何利用Word的邮件合并功能，批量生成带有个人姓名的邀请函。我满心欢喜地翻到相关章节，结果发现作者的讲解步骤极其跳跃，仿佛默认读者已经掌握了如何准备好数据源文件，并且对域代码的插入机制了然于胸。他花了大量篇幅去描述如何调整字体和段落间距，这些都是Word的基础功能，随便点点鼠标就能搞定的事情，却被掰碎了讲了十几页。相反，在解释“域”的概念时，他仅仅用了一张模糊不清的截图和一句“请参照系统提示”就带过去了。这种详略失衡的编写风格，对于我这种急需解决具体功能性问题的用户来说，简直是灾难。我不得不又去翻阅当时一些国外的技术论坛，才把那个邮件合并的功能真正摸透。这本书给我的感觉是，它努力想覆盖Office 97的每一个组件，但结果就是哪个都没能深入，像一个大而空泛的工具箱，里面工具都有，但没有一个是经过精心打磨可以拿来干重活的。

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