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出版者:电子科技大学出版社

作者:崔亚量

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2004-02-01

价格:12.0

装帧:

isbn号码:9787810942737

丛书系列:

图书标签:

• 电脑软件
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《巧用Excel：数据处理与分析的得力助手》 本书并非一本包罗万象的软件大全，而是专注于一款在日常工作和学习中极为普及且功能强大的工具——Microsoft Excel。我们深知，在信息爆炸的时代，高效处理和精准分析数据是提升效率、做出明智决策的关键。然而，许多用户在面对Excel时，往往只停留在基础的表格输入和简单计算层面，未能充分挖掘其潜力。 《巧用Excel》旨在填补这一空白。它不是简单罗列Excel的各项功能，而是围绕“数据处理”与“数据分析”这两个核心主题，提炼出最实用、最贴近实际应用场景的操作技巧和方法。我们摒弃了冗余的理论讲解，力求让读者通过“现用现查”的方式，快速找到并掌握解决当前问题的关键步骤。 本书内容将涵盖以下几个主要方面： 第一部分：数据录入与整理的艺术 高效的数据录入技巧： 告别手工逐个输入。我们将介绍自动填充、填充柄、数据有效性等实用功能，让你迅速构建规范的数据表格。例如，如何批量生成日期序列、如何设置下拉列表限制输入内容，如何避免重复数据录入等。 数据清洗与规范化： 真实世界的数据往往充满“脏乱差”。本部分将重点讲解如何处理空值、重复值、不一致的文本格式、提取特定信息（如从文本中提取日期、姓名等）。我们将演示查找和替换的高级用法，以及文本函数的巧妙结合。 排序与筛选的精细化： 掌握多条件排序、自定义排序，以及强大的筛选功能，包括按颜色、图标、文本内容、数值范围等进行筛选，快速定位所需数据。 分列与合并： 如何将一个单元格内的多个信息拆分到不同单元格，以及如何将分散在多个单元格的信息合并成一个，是数据整合的基础。我们将提供清晰的步骤指导。 第二部分：计算与公式的智慧 基础函数实战： 跳出SUM、AVERAGE的简单应用，深入理解SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS、AVERAGEIF/AVERAGEIFS等条件函数，让你能够针对特定条件进行统计。 文本函数的力量： LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, CONCATENATE, TEXTJOIN等函数组合运用，能够解决复杂的文本提取、拼接、替换问题，让数据整理事半功倍。 日期与时间函数的妙用： YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, DATE, TIME, DATEDIF等函数，帮助你进行时间间隔计算、日期推算、特定日期信息的提取。 逻辑函数的判断： IF, AND, OR, NOT等逻辑函数，能够根据设定的条件进行判断，实现自动化计算和数据分类。 查找与引用函数的经典： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP（如果适用版本）等函数的强大之处，让你能够在一个表格中根据某个值去查找另一个表格或区域的相关信息，这是数据关联的核心。 数组公式的进阶（部分）： 介绍一些简单但极具价值的数组公式应用，无需编写复杂的宏，即可实现批量计算和统计。 第三部分：数据分析与可视化 数据透视表的魔力： 这是Excel中最强大的数据分析工具之一。我们将从零开始，详细讲解如何创建数据透视表，如何添加字段、设置值汇总方式、分组、切片器等，让你能够快速从海量数据中提炼关键指标和趋势。 条件格式的应用： 如何通过颜色、图标集、数据条等直观地标记出满足特定条件的数据，让数据本身“说话”。 图表制作的最佳实践： 选择合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图、散点图等）来清晰地展示数据。我们将演示如何调整图表元素、添加趋势线、实现数据标签的优化，让图表更具说服力。 简单的统计分析： 介绍一些Excel内置的统计功能，如描述性统计、相关性分析等，帮助你初步了解数据的分布和关系。 模拟运算与假设分析： 简单介绍目标值搜索、方案管理器等工具，帮助你进行初步的预测和情景分析。 本书的特色： “现用现查”的设计理念： 每个章节都围绕具体的应用场景展开，你可以根据自己在工作中遇到的问题，快速定位到相关章节，找到解决方案。 图文并茂，步骤清晰： 大量的截图和详细的步骤说明，确保即使是Excel初学者也能轻松跟进。 侧重实用，拒绝晦涩： 我们只讲解那些真正能解决问题、提升效率的功能和技巧，避免枯燥的概念堆砌。 案例驱动： 每个技巧的讲解都配有实际操作案例，让你在理解理论的同时，也能立刻上手实践。 《巧用Excel：数据处理与分析的得力助手》并非一本涵盖Excel所有功能的百科全书，它聚焦于那些最常用、最核心、最能解决实际问题的数据处理与分析技巧。我们希望通过本书，帮助你摆脱Excel使用中的困境，让Excel真正成为你工作和学习中的得力助手，提升效率，释放更多时间去思考更有价值的事情。

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这本书的实用性是毋庸置疑的，但更让我惊喜的是它在“效率”这个维度的挖掘深度。我平时工作主要依赖的是一些轻量级的效率工具，比如笔记应用和日程管理软件。我一直觉得这些软件的潜力没有被完全开发出来。这本书针对这些工具的讲解，简直就像是打开了新世界的大门。它详细演示了如何利用笔记软件的标签系统构建个人知识管理（PKM）的初级框架，以及如何将日程应用与邮件系统进行联动，实现自动化的任务提醒。我过去只是把它们当作简单的记录本使用，看了这本书后，我开始尝试使用它们的快捷键组合和自动化脚本功能，效率提升是肉眼可见的。它不是教你如何成为一个程序员，而是教你如何用现有的工具，更聪明地工作。这种“点石成金”的指导，非常符合我这种追求高效办公的职场人士的需求。这本书的价值不在于罗列了多少软件，而在于它教会了读者如何最大化地利用手中的工具。

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从阅读体验上来说，这本书的语言风格非常“中性”，不带任何情绪色彩，这对于需要快速获取信息的我来说，是最好的状态。它不会用夸张的词汇去鼓吹某个软件的“革命性”，也不会对某些操作进行过度美化。它只是冷静地陈述事实，提供步骤，并指出可能存在的风险点。比如，在介绍文件同步和云存储软件时，它没有盲目推荐某个品牌，而是对比了不同同步机制的优劣，以及在处理大文件和敏感数据时的注意事项。这种客观公正的立场，让我对书中的内容产生了高度的信任感。我曾尝试按照书中的某个步骤去操作一个不常用的图像处理软件，发现它对“非标准操作”的预警提示非常到位，避免了我因为误操作而丢失工作成果。这本书更像是一个经验丰富的同事在旁边指导你操作，而不是一本冷冰冰的说明书。它成功地在“深度”和“易用性”之间找到了一个非常微妙的平衡点，值得推荐给所有需要经常与电脑软件打交道的用户。

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我拿到这本书的时候，首先被它厚度吓了一跳，心想这内容量得多大啊，得是什么样的软件才能涵盖得这么全面？但翻阅之后才发现，它并非追求大而全，而是更倾向于对“常用”这个概念的精准把握。我最欣赏它在软件功能划分上的逻辑性。比如，它把绘图软件和专业设计软件区分开来，分别针对不同层次的用户群体给出了不同的侧重点。这体现了编撰者对目标读者的深入了解。我曾买过一本号称“全能型”的软件指南，结果里面很多内容是我这辈子可能都不会用到的复杂渲染设置，看得我头昏脑胀。这本书则不然，它更像是为你量身定制了一份“高频使用手册”。比如，在介绍浏览器优化设置的部分，它没有停留在如何清缓存这种基础操作上，而是深入讲解了如何利用扩展程序来管理工作流，这对于我这种需要同时管理十几个标签页的用户来说，简直是雪中送炭。虽然书中涉及的软件版本更新速度很快，但从它的讲解逻辑来看，即使软件界面略有变化，核心操作逻辑应该是不变的，这让这本书具备了一定的长效价值，不像那些只写了具体菜单路径的书籍，一旦软件升级就立马过时了。

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这本《电脑常用软件现用现查》的封面设计得非常朴实，没有花哨的装饰，直奔主题，这一点我很欣赏。打开书本，首先映入眼帘的是清晰的目录结构，对于我这种偶尔需要快速查找特定软件操作的用户来说，这是一个极大的便利。我记得上次安装一款新的视频编辑软件，面对满屏的工具栏，真是无从下手。如果当时手边有这本书，我想我应该能更快地找到关于“关键帧设置”或者“导出格式选择”的直接解答。这本书的排版很友好，字体大小适中，图文并茂的讲解方式确实有助于理解那些抽象的操作步骤。它不像某些技术手册那样堆砌晦涩的专业术语，而是更贴近日常使用者的语言习惯，这对于非专业人士来说，无疑是降低了学习门槛。我特别留意了关于办公软件那一章的编排，它似乎侧重于那些日常工作中经常被忽略的“小技巧”，比如Word中如何快速批量修改页眉页脚，或者Excel中VLOOKUP函数的几种不同应用场景。我个人对于这类“立竿见影”的知识点非常感兴趣，因为它们能在最短的时间内提升工作效率，带来实实在在的成就感。总的来说，这本书给人的感觉是务实、可靠，像是一个随叫随到的技术助手，而非一本理论深奥的教科书。

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说实话，我购买这本书是带着一丝怀疑的，因为市面上充斥着大量质量参差不齐的软件教程。但这本书在某些特定领域的处理方式，让我刮目相看。比如，在处理系统维护和安全软件的那部分内容，我本以为会是一些老生常谈的杀毒软件介绍，但它却花了大量篇幅讲解了如何利用系统自带的工具进行性能调优，比如注册表清理的安全边界，以及如何正确备份系统还原点。这些内容在很多普通教程中是会被一带而过的，因为它们相对“枯燥”，但恰恰是这些关键步骤，决定了电脑的长期稳定运行。这本书没有回避这些略显技术性的环节，反而用一种非常平实的语言进行了解释，让我这个对系统底层不太自信的用户，也敢于尝试自己动手优化电脑了。它教会我的不是“点哪里”，而是“为什么点那里”，这种深层次的理解，才是真正有价值的学习。我感觉作者一定是一个实战经验非常丰富的技术人员，他知道用户在什么地方会卡住，以及卡住的原因是什么。

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