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出版者:
作者:电脑爱好者杂志
出品人:
页数:192
译者:
出版时间:1900-01-01
价格:11.00元
装帧:
isbn号码:9787502226817
丛书系列:
图书标签:
  • 教材
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具体描述

创新思维与高效工作:赋能未来的数字生产力指南 本书聚焦于如何超越传统的软件操作层面,将数字工具深度融入个人与团队的工作流程中,从而实现效率的指数级增长与创新思维的落地。 --- 第一部分:数字时代的思维重塑与工作流优化 在信息爆炸与快速迭代的今天,仅仅掌握软件的各项功能已远远不够。本书首先从根本上探讨了高价值产出的思维模型,强调了从“执行者”向“系统设计者”的角色转变。 1.1 告别“工具奴役”:构建个人知识管理(PKM)体系 我们不再将Office软件视为孤立的工具箱,而是将其视为个人知识网络的接入点。本章深入解析了如何利用OneNote、Word和Excel的交叉功能,构建一个可检索、可连接、可迭代的个人知识管理系统。 信息流动的架构设计: 探讨如何设计信息输入、处理、存储和输出的闭环。例如,利用Word的“大纲视图”进行项目初稿的结构化思考,并与Excel的项目管理表格进行无缝链接。 碎片化信息的聚合艺术: 介绍如何高效利用OneNote的快速捕捉功能,并将其与后续的正式文档进行有序归档,避免信息散落在不同平台。 上下文关联的应用: 讲解如何通过超链接和内部引用机制,确保任何一份文档都能迅速追溯到其原始数据源或相关的背景资料,从而保证决策的准确性。 1.2 精益化工作流:减少摩擦力的实践方法 本书强调“流程优化”是提升效率的核心。我们介绍了一套“精益办公五步法”,旨在识别并消除工作流程中的“浪费”(如重复输入、不必要的格式调整、跨应用的数据搬运)。 自动化与半自动化的边界设定: 明确区分哪些任务适合使用VBA或Power Automate Desktop进行完全自动化,哪些任务需要人类的判断力进行“半自动化”干预,实现最佳人机协作。 模板的战略性部署: 不仅仅是制作美观的模板,而是将业务逻辑和审批流程固化在模板结构中。例如,设计一套包含特定“元数据标签”的Excel报告模板,便于后续数据分析工具的自动抓取。 跨平台同步的最小阻力路径: 针对Windows、Mac及移动设备用户,设计出数据同步和版本控制的最佳实践,确保团队协作时的版本一致性,避免“谁是最终版本”的困扰。 --- 第二部分:数据叙事与决策支持的深度应用 Excel不再只是一个计算器,而是强大的数据分析和可视化引擎。本部分重点指导读者如何将原始数据转化为具有说服力的商业洞察。 2.1 告别“瀑布式”报告:动态数据驱动的决策支持系统 传统的静态报告已无法满足快速变化的商业环境。本书将重点介绍如何利用Power Query(PQ)和数据透视表(Pivot Table)构建实时刷新的动态仪表盘。 Power Query(M语言基础应用): 详细解析如何通过PQ连接各种异构数据源(如数据库、Web API、文本文件),并进行复杂的数据清洗和转换,实现“一次编写,永久获取新鲜数据”。 高级数据模型构建: 介绍关系型数据思维在Excel中的应用,如何利用数据模型(Data Model)和DAX语言进行跨表计算,解决传统数据透视表无法处理的多对多关系问题。 交互式报告的魔力: 讲解如何巧妙结合切片器(Slicer)、时间线(Timeline)和PowerPoint的链接功能,创建真正能够让用户“自行探索”数据的交互式报告。 2.2 PowerPoint的升级:从幻灯片到“思维画布” PowerPoint的价值在于清晰、有力的沟通。我们关注如何利用其高级功能,将复杂的概念以直观、易懂的方式呈现。 信息架构与视觉层级: 教授如何运用设计原则(如格式塔心理学)来组织幻灯片内容,确保观众的注意力始终聚焦于核心信息。 动态演示与动画的战略性使用: 区分哪些动画是分散注意力的噪音,哪些是引导思考的关键工具。重点讲解如何利用“切换”(Morph/平滑切换)功能,实现无缝的流程过渡和对比展示。 嵌入式数据叙事: 探讨如何在PowerPoint中嵌入Excel图表或Power BI报告的实时链接,保证演示文稿中的数据与源文件保持同步,消除演示前的焦虑。 --- 第三部分:文档协作与知识资产化 在现代企业中,Word文档往往是合同、规范和最终交付物的载体。本部分专注于如何将文档创作过程标准化、协作化。 3.1 Word的结构化写作:宏观控制与微观精确 本书将Word提升到项目管理工具的层面,强调“结构优先于内容”的写作理念。 样式系统的深度挖掘: 讲解如何自定义和管理标题样式、列表样式,并利用它们来自动生成精确的目录、交叉引用和脚注。这是实现文档可重用性的基础。 主控文档与子文档的协同: 针对长篇报告(如年报、规范手册),介绍如何使用“主控文档”功能,将复杂项目拆分为易于管理的子文档,实现多作者并行编辑,并在最终编译时保持整体结构统一。 版本控制与批注的专业流程: 制定团队内部的“审阅与修订协议”,明确何时使用“修订模式”,何时使用“批注”,并教授如何高效接受或拒绝大量修订,确保知识产权的清晰界定。 3.2 整合与未来的展望:走向低代码/无代码的效率前沿 最后一部分将视角投向未来,探讨如何利用Office生态系统中的最新工具,实现工作流程的智能化延伸。 Forms与数据捕获的自动化: 讲解如何利用Microsoft Forms收集结构化数据,并自动将其导入到Excel或SharePoint列表中,构建快速、无摩擦的初期数据采集管道。 Outlook与任务管理的集成: 展示如何将邮件转化为可追踪的任务,利用“待办事项”与日程表实现高效的优先级排序,确保重要的沟通不会因信息过载而遗漏。 Power Platform的初步连接点: 简要介绍Power Automate(Flow)如何作为粘合剂,将Excel中的数据触发器与Word文档的生成需求连接起来,实现报告生成的端到端自动化雏形。 --- 目标读者: 本书面向所有致力于提升日常工作效率、希望从基础操作员转变为流程优化师的职场人士、项目经理、数据分析师以及需要高强度文档产出的专业人士。它提供的不是功能列表,而是一套结构化、可复制的思维框架和实战方法论,助您在日益复杂的数字环境中保持领先。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书对我最大的价值在于,它让我看到了Office软件中那些“被埋没”的强大功能。我一直以为Office就是Word写文档,Excel做表格,PPT做演示,如此而已。然而,这本书就像一个“寻宝图”,带领我发掘了Office软件深层次的、更高级的应用。我举个例子,在Word部分,我之前一直用复制粘贴来处理文本,这本书里介绍的“多文档编辑”和“主控文档”功能,简直是神器!对于需要编写长篇报告或书籍的作者来说,这简直是解放双手。我试着用它来整理我的一些研究资料,发现原本繁琐的文件管理和内容整合工作,变得井井有条,而且修改起来也异常方便。再比如Excel,我之前以为数据透视表就是极限了,但书中对“Power Query”和“Power Pivot”的介绍,让我看到了数据分析的“下一站”。它让我能够轻松地从各种异构数据源导入、清洗、转换和整合数据,完成更复杂的商业分析。这些功能,我之前根本不知道Office竟然内置了,而且这本书讲解得如此通俗易懂,让我觉得学习这些高级功能也并非遥不可及。

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这本书就像打开了一个宝藏,我之前用Office的时候,总是感觉自己像是那个只会用计算器按加减乘除的老古董,而这本书,直接把我带到了未来。里面的技巧,简直是颠覆了我对Word、Excel、PowerPoint的认知。我记得我以前做报告,尤其是要插入很多图表和图片的时候,总是忙得焦头烂额,排版混乱,修改起来更是费时费力。这本书里介绍的那些排版技巧,比如利用样式、模板,还有各种高级的对齐和分布工具,简直是神器!我照着书里的步骤一步步操作,发现原来排版可以这么轻松,而且最终的效果专业得不得了。最让我惊喜的是,书里还讲到了如何利用PowerPoint制作出动态的演示效果,不再是那种枯燥乏味的PPT了,简直是可以媲美专业动画片!我之前还以为做这些很复杂的动画需要专门的学习软件,结果发现Office本身就藏着这么多强大的功能,只是我们不知道而已。这本书就像是一位经验丰富的朋友,耐心地手把手教你,让你从零开始,一步步掌握那些令人惊叹的Office技能。我感觉我现在的效率提升了不止一倍,而且工作成果的质量也上去了。以前觉得Office是工作必备,现在我觉得Office简直是工作的“加速器”和“放大器”,而这本书就是那个最佳的“加速器”和“放大器”的“使用说明书”。我强烈推荐给所有想在职场上更进一步的朋友们,尤其是那些觉得Office很难或者效率不高的人。

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我一直以为自己对Excel还算比较熟练,至少常用的函数和数据透视表什么的都不在话下。然而,当我翻开这本书,才发现我之前的认知是多么的“浅薄”。它不仅讲解了那些基础功能的深度应用,更是挖掘出了Excel里面很多我从未留意过的“隐藏技能”。比如,书里讲到的高级查找和替换功能,简直是数据处理的“魔法棒”,我以前处理一些复杂的数据清洗任务,总是要写很多公式,耗费大量时间,现在用它提供的技巧,几秒钟就能搞定,而且准确率还很高。还有那些关于数据验证和条件格式的妙用,让我能够更直观、更高效地分析数据,一眼就能看出数据的规律和异常。最让我印象深刻的是,书中还介绍了一些自动化处理的技巧,比如利用宏和VBA来简化重复性的工作。虽然一开始接触宏和VBA觉得有点难度,但书里讲解得非常清晰,从基础概念到实际案例,循序渐进,我居然真的学会了编写一些简单的宏,这让我感觉自己像个“技术大神”一样。以前我觉得Excel就是个电子表格,现在我觉得Excel是一个功能强大的数据分析和自动化平台,而这本书,就是带领我进入这个平台的最优指南。我真的为自己能够掌握这些技能感到非常兴奋,这不仅能提高我的工作效率,还能让我在数据分析方面更有竞争力。

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我是一个Excel的重度用户,每天都要和大量的数字打交道。一直以来,我都觉得Excel的函数功能已经很强大了,但是这本书让我看到了Excel更深层次的可能性。它详细讲解了那些我之前从未接触过的、但却极其强大的数据分析工具,比如“规划求解”和“模拟运算表”。我之前在做一些复杂的优化问题时,总是需要借助其他专业软件,现在我发现,很多问题其实在Excel里就能轻松解决,而且效率更高。书里还介绍了关于“数据分析工具库”的应用,这些工具库里面包含了各种统计分析和回归分析的功能,对于我进行市场调研和业务分析非常有帮助。更让我惊喜的是,书中还提到了“Power BI”的入门介绍,这让我对更高级的数据可视化和商业智能工具有了初步的了解,为我未来的学习指明了方向。

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我一直觉得Office软件的使用,更多的是依赖于个人的经验积累,并没有太多的“技巧”可言。然而,这本书彻底颠覆了我的这种想法。它让我意识到,Office软件本身蕴藏着大量的“高效秘籍”,只是我们很多人没有去发掘。书里关于“快捷键”的讲解,简直是把我从“鼠标党”解放出来,让我能够更快速地进行各种操作。我尝试着去记忆和运用书里介绍的一些常用快捷键,发现我的工作效率提升了不止一倍。此外,书中关于“自定义选项”和“用户模板”的讲解,也让我能够根据自己的工作习惯,来定制化的使用Office软件,让软件更好地服务于我。我感觉这本书就像是一个“Office软件使用效率提升攻略”,让我能够事半功倍。

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我购买这本书的初衷,是因为我经常需要处理各种格式的文档,而且有时候需要将不同格式的文件互相转换,这让我头疼不已。这本书在文件格式转换和兼容性方面,提供了非常实用的解决方案。例如,它详细讲解了如何在不同版本的Office之间无缝切换,如何将PDF文件导入Word并进行编辑,甚至是如何将Office文档导出成高质量的图片或网页格式。我记得我之前因为文件格式问题,耽误过几次重要的项目进度,现在我有了这本书,感觉心里踏实多了。它让我明白了,原来Office软件本身就拥有强大的文件处理能力,只是很多用户和我一样,并没有深入去了解和使用。书里介绍的一些“小技巧”,比如利用“另存为”的不同选项,或者使用一些内置的插件,就能解决很多棘手的文件格式问题。我特别喜欢其中关于“Word作为PDF编辑器”的技巧,让我再也不需要依赖第三方软件来编辑PDF文件了。

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我是一名内容创作者,平时需要频繁地制作各种演示文稿和宣传材料,对于视觉呈现的要求很高。这本书在PowerPoint的设计美学和内容组织方面,给我带来了很多启发。它不仅仅是教授一些操作技巧,更是传授了一种“设计思维”。书里关于“信息可视化”的讲解,让我明白了如何将复杂的数据和信息,通过图表、图标、图片等视觉元素,以最直观、最易懂的方式呈现给观众。我尤其喜欢书里关于“故事板”的运用,它让我能够提前规划演示文稿的整体逻辑和流程,确保信息传递的连贯性和冲击力。此外,书里还介绍了一些高级的动画和多媒体集成技巧,让我能够制作出更具吸引力和互动性的演示文稿,这对于提升我的内容传播效果非常有帮助。

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我是一名学生,平时需要写大量的论文和报告,对于文档的排版和引用管理一直是个难题。这本书在这方面给了我巨大的帮助。它不仅讲解了Word中如何进行复杂的排版,比如页眉页脚的设置、多级列表的创建、目录的自动生成,更重要的是,它提供了关于引用管理的详细指导。我之前都是手动管理参考文献,非常耗时且容易出错,而这本书介绍的“邮件合并”功能,可以让我轻松地生成符合规范的参考文献列表,并且还能与EndNote等文献管理软件进行集成,这对我来说简直是革命性的改变。此外,书里关于LaTeX的简介,虽然不是Office本身的功能,但作为一种学术排版工具,它的介绍让我对学术写作的排版有了更深的认识,也为我未来的学习提供了新的方向。总之,这本书对于任何需要进行学术写作的学生和研究人员来说,都是一本不可多得的宝藏。

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这本书的PowerPoint部分,简直是给我打开了一个全新的世界。我以前做演示文稿,总是觉得设计感不足,信息呈现也很生硬。这本书里的设计理念和技巧,让我明白原来一个好的PPT,不仅仅是文字和图片的堆砌,更是一门艺术。它讲解了如何运用色彩搭配、字体选择、布局规划,让整个演示文稿看起来既专业又吸引人。我特别喜欢书里关于动画和转场效果的应用技巧,它不是那种花里胡哨、让人眼花缭乱的设计,而是讲究恰到好处地引导观众的注意力,让信息传递更加流畅自然。我跟着书里的例子,尝试制作了一个产品介绍的PPT,效果比我以往的作品提升了不止一个档次,我的同事们都赞不绝口。而且,书里还讲到了如何有效地组织内容,如何制作出清晰、简洁的图表和信息图,这些对于提升演示文稿的沟通效果至关重要。我以前觉得制作PPT是一件很耗费脑力和时间的事情,现在我发现,掌握了正确的方法和技巧,制作一个高质量的PPT其实可以变得轻松有趣。这本书让我重新认识了PowerPoint的潜力,也让我对自己制作演示文稿的信心倍增。

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在我看来,这本书最难得的地方在于,它没有将Office软件的讲解局限于单一的软件功能,而是从实际工作场景出发,提供了跨软件的解决方案。比如,在处理一份需要数据分析和图表展示的报告时,它会指导你如何结合Excel的数据处理能力,Word的文档编辑能力,以及PowerPoint的演示能力,来完成一份高质量的报告。它会告诉你,如何将Excel中的图表直接嵌入到Word文档中,并保持链接,当Excel数据更新时,Word中的图表也会自动更新。它还会告诉你,如何将Word中的内容导出为PDF,再导入到PowerPoint中,进行最终的演示。这种跨软件的联动和整合技巧,对于提高工作效率和保证信息的一致性,具有非常重要的意义。我之前总是孤立地使用各个Office软件,现在我意识到,将它们有机地结合起来,才能发挥出Office套件最大的威力。

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很不错的一本书,我现在很多Office使用技巧,都是从这本书里学来的。

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