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出版者:人民邮电出版社

作者:王永平

出品人:

页数:335

译者:

出版时间:2003-1-1

价格:29.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787115098757

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公软件
• 效率提升
• 技能培训
• 职场必备
• 电脑技巧
• 实用教程

《办公室效率提升之道》 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场，如何从繁杂的事务中脱颖而出，成为一名高效能的职场精英？《办公室效率提升之道》将为你揭示一套系统而实用的方法论，助你掌握驾驭工作的核心技能。 本书并非关于具体的软件操作指南，而是深入剖析办公室工作流程中的普遍痛点，并提供针对性的、跨越工具界限的解决方案。我们将从“时间管理”这一核心概念入手，带领读者认识时间管理的本质，理解个人时间价值，并学会识别和消除“时间黑洞”。你将学习到如何运用“四象限法”、“番茄工作法”等经典的时间管理技巧，并结合实际工作场景，定制出最适合自己的时间规划体系。告别拖延症，拥抱高效，让每一分钟都物有所值。 接着，我们将目光投向“任务管理”。工作中堆积如山的任务是否让你感到无从下手？本书将引导你学会将复杂任务分解为可执行的小步骤，掌握“SMART原则”在任务设定中的应用，并学习如何运用看板、待办事项列表等多种工具（但不局限于任何特定软件）进行有效的任务跟踪和进度管理。我们将探讨如何区分任务的优先级，识别哪些任务是真正重要且紧急的，哪些是可以委派或优化的，从而确保你在正确的时间点上，将精力投入到最有价值的事情上。 “沟通协作”是办公室运转的生命线。《办公室效率提升之道》将重点阐述如何在团队中建立清晰、高效的沟通机制。我们不会教你如何使用特定的聊天软件，而是聚焦于沟通的本质：如何清晰地表达你的想法，如何有效地倾听他人的意见，如何处理不同意见和冲突，以及如何构建积极的团队协作氛围。你将学习到结构化沟通的技巧，例如“STAR原则”在反馈和陈述中的运用，以及如何通过非语言信号来提升沟通的有效性。无论是邮件、会议还是日常交流，都将让你变得更加游刃有余。 在信息管理方面，我们强调的是“智能筛选与利用”。面对海量的信息，如何快速找到所需，并将其转化为 actionable insights？本书将分享如何建立个人的知识管理体系，学会使用标签、分类、搜索等基本方法来组织和检索信息。我们将探讨如何区分信息的可靠性，如何从大量数据中提炼关键信息，以及如何利用零散的时间进行学习和知识更新。目标是让你成为一个信息的主宰者，而非信息的奴隶。 此外，本书还将深入探讨“习惯养成与自我优化”。高效能人士并非天生如此，而是通过持续的习惯养成和自我反思来实现的。我们将引导你认识到良好工作习惯的力量，例如规律作息、定期复盘、积极学习等，并提供科学的方法论来帮助你建立和巩固这些习惯。你将学习到如何设置合理的“小目标”，如何奖励自己的进步，以及如何在遇到挫折时保持积极的心态，不断提升自我。 本书的每一章节都力求贴近实际工作需求，提供可落地、可执行的建议。我们摒弃了空泛的理论，而是通过案例分析、场景模拟等方式，让你能够身临其境地理解并掌握这些效率提升的策略。无论你是初入职场的新人，还是经验丰富的职场资深人士，《办公室效率提升之道》都将是你不可或缺的伙伴，助你在瞬息万变的职场环境中，持续提升工作效率，实现个人职业价值的最大化。 现在，是时候告别低效，拥抱卓越了。翻开《办公室效率提升之道》，开启你的高效工作之旅，掌控你的职业未来。

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这本书的辅助资源配置显得较为单薄。我通常习惯于购买一本好的教程后，能够配套获得一些在线资源，比如配套的练习文件下载链接、视频演示的二维码，或者一个可以提问的线上交流社区。然而，这本书的扉页信息主要指向了传统的联系方式和版权声明，并未看到明确的、活跃的线上支持体系。对于复杂软件的学习而言，视觉和互动辅助是弥补文字理解不足的关键环节，尤其是一些涉及到界面布局和多步操作的演示，单纯依靠文字描述往往力不从心。缺乏一个可以即时下载对应练习文件和参考答案的平台，无疑增加了读者自我检验和纠错的难度。这本教材仿佛是孤立存在的，它要求读者完全依靠自己的力量去构建一个学习环境，对于那些习惯于“一站式”学习体验的当代读者来说，这种资源上的缺失，可能会成为阻碍他们深入学习的一个小障碍。

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内容深度上，这本书的论述风格充满了教条式的精确性，每一个操作步骤都被分解得异常细致，甚至连鼠标点击的次数和键盘按键的组合都被标注得清清楚楚，这充分体现了作者希望读者能够“零失误”地完成任务的良苦用心。但是，这种过于追求“完美复刻”的写法，偶尔会让读者感到些许疲惫。例如，在讲解一个循环宏的编写时，书中花了大量的篇幅去解释“为什么选择这个循环结构”，而不是仅仅展示“如何实现这个循环”。这种对理论基础的强调固然能加深理解，但对于时间宝贵，只想立刻看到实际效果的读者来说，阅读体验就大打折扣了。我期待的是更多“你知道吗？这里还有一个更快的方法！”或者“在实际工作中，我们通常会遇到XXX变体情况，这时你需要这样做……”这类基于实战经验的补充说明，但书中这类“野路子”的经验分享相对较少，整体调性更像是教科书而非实战手册。

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在案例选取方面，我注意到书中所呈现的工作场景和数据样本，都带着一种非常典型的、略显过时的气息。比如，用于练习的销售报表数据，其格式和逻辑结构，让我想起了多年前的财务软件界面，总感觉与当下流行的云计算、大数据分析的思维模式有些脱节。如果能引入一些关于团队协作、云端文档同步或者利用现代数据可视化工具（比如交互式仪表盘）的案例，这本书的实用价值和时代感会大大提升。当前的案例虽然能帮助读者掌握基础的函数和图表制作，但它们缺乏那种能让人眼前一亮、立刻联想到自己当前工作难点的“痛点”场景。它更像是在搭建一个标准的、理想化的办公环境模型，而非直面我们日常工作中那些充满脏数据、流程混乱的真实战场。这种保守的案例选择，让这本书的“前沿性”打了折扣。

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这本书的装帧设计真叫一个朴实无华，封面色彩沉闷，字体选择也透着一股子老派气息，初拿到手时，我几乎以为是哪个单位的内部培训资料，丝毫没有现在市面上那些动辄就用亮丽色彩和时尚排版来吸引眼球的教材那种“网红”气质。内页的纸张手感也偏向粗糙一些，油墨味儿比较重，翻阅起来需要格外小心，生怕不经意间就把书页弄得起了毛边。装订方面，感觉比较传统，估计是那种可以平摊开来的设计，方便读者在电脑前对照操作。从整体外观判断，这绝对是一本“重实干、轻包装”的实用主义作品，更像是被某位资深讲师精心打磨后，为了教学效果最大化而刻意摒弃了花哨元素的工具书。我原本期望的是能看到一些现代化的设计理念融入其中，比如一些醒目的图表或色彩编码来辅助记忆复杂的软件流程，但显然，这本教材走的完全是另一条路线，它更像是一位老前辈在絮絮叨叨地传授经验，所有重点都藏在密密麻麻的文字说明和步骤分解里，初学者可能需要投入更多的耐心去适应这种略显“硬核”的呈现方式。

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这本书的章节结构编排上，给我一种非常扎实但同时也略显刻板的印象。它似乎严格遵循了传统的软件学习路径，从基础概念的梳理开始，然后是单个应用软件的功能讲解，最后才可能涉及跨软件的整合应用。这种线性逻辑的优点是毋庸置疑的，对于需要系统性打好地基的新手来说，每一步都不会落下，学习曲线平稳，不容易产生“学到一半不知道自己在干什么”的迷茫感。然而，对于那些已经掌握了基本操作，只是想快速查阅或提升某个特定技能的职场人士而言，这种由浅入深的铺陈可能就显得有些冗长了。我试着在目录中寻找一些关于“效率黑客技巧”或者“高级自动化脚本”之类的章节，但看来这本书的重心似乎更侧重于确保读者能够熟练运用主流办公软件的常规功能，比如文档排版、数据透视表制作和基础演示文稿设计，而非探索那些非常规的、能瞬间提高工作效率的“黑科技”。它提供的是一张非常详尽的地图，而不是一张直达目的地的快速捷径。

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