Access2002資料庫製作真EZ.

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出版者:文魁
作者:文淵閣工作室
出品人:
页数:360
译者:
出版时间:20040901
价格:NT$ 350
装帧:
isbn号码:9789861253527
丛书系列:
图书标签:
  • Access 2002
  • 数据库
  • 资料库
  • 製作
  • 教学
  • 入门
  • EZ
  • 办公软件
  • 电脑技巧
  • 数据管理
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具体描述

◎ 全新內容實例導向◎ 個新功能解說

◎ 資料表的編輯技巧

◎ 資料的查詢與排序

◎ 關聯式資料庫的使用

◎ 資料庫表單的製作

◎ 報表標籤與明信片製作

◎ 程式化的巨集設計

◎ 資料頁的製作

Access 2002 資料庫製作:從入門到精通,輕鬆掌握資料管理與應用 本書旨在為讀者提供一個全面且易於理解的 Microsoft Access 2002 資料庫製作指南。無論您是初次接觸資料庫的學生、需要管理大量資訊的個人,還是希望提升工作效率的專業人士,本書都將是您不可或缺的學習夥伴。我們將引導您一步步深入 Access 2002 的核心功能,從最基礎的資料庫概念,到複雜的報表設計與進階應用,讓您能夠自信地建立、管理和維護屬於自己的高效能資料庫。 第一部分:資料庫基礎與 Access 2002 環境導覽 在正式進入實作之前,我們將首先建立紮實的資料庫基礎理論。您將學習到: 什麼是資料庫? 了解資料庫的基本概念、結構以及其在資訊管理中的重要性。我們將探討關係型資料庫的原理,包括表格、欄位、記錄、主鍵、外鍵等核心術語,幫助您理解資料如何被組織和連接。 Access 2002 的使用者介面與導覽。 熟悉 Access 2002 的啟動、工作視窗佈局、常用工具欄和功能表,讓您能夠快速找到所需的功能,提升操作效率。我們將詳細介紹資料庫物件(表格、查詢、表單、報表、巨集、模組)的類型及其用途。 建立第一個資料庫。 從零開始,引導您完成資料庫的創建過程,並介紹資料庫文件的保存與開啟方式。 第二部分:表格的設計與管理——資料庫的基石 表格是資料庫的基礎,本書將深入探討如何設計和管理高效能的表格: 表格設計的基本原則。 學習如何進行資料的正規化,避免資料冗餘和不一致,確保資料的準確性和完整性。我們將探討不同資料類型的選擇(文字、數字、日期/時間、貨幣、邏輯值等),以及欄位屬性(欄位大小、預設值、允許的長度、索引等)的設定,以優化資料儲存和查詢效能。 建立表格。 提供兩種不同的表格建立方法:使用表格精靈和設計檢視。透過詳細的步驟說明,您將學會如何定義欄位名稱、資料類型,並設定主鍵。 輸入與編輯資料。 學習如何在資料工作表檢視中輸入、修改、刪除和搜尋資料,以及如何利用記錄導覽按鈕快速移動。 表格的相關性設定(主鍵與外鍵)。 深入理解主鍵和外鍵在建立表格間關聯性中的作用,學習如何設定參照完整性,確保資料的一致性。我們將展示如何建立一對一、一對多和多對多的關係。 表格的進階操作。 介紹表格的複製、匯入、匯出功能,以及如何使用排序和篩選來快速檢視和整理資料。 第三部分:查詢的藝術——從資料中提取資訊 查詢是從資料庫中提取特定資訊的強大工具。本書將帶您掌握各種查詢技巧: 查詢的基本概念與類型。 了解查詢的作用,以及不同類型查詢(選取查詢、參數查詢、交叉分析查詢、動作查詢)的應用場景。 使用查詢精靈建立選取查詢。 透過精靈輔助,快速建立查詢,選擇需要的欄位、表格,並設定篩選條件。 設計檢視下的查詢。 學習如何在設計檢視中更精確地設計查詢,包括新增欄位、設定篩選條件、排序、計算欄位、建立群組和彙總。 使用邏輯運算符和比較運算符。 掌握 AND、OR、NOT、BETWEEN、IN、LIKE 等運算符,精確篩選資料。 參數查詢的應用。 學習如何建立參數查詢,讓使用者在執行查詢時輸入條件,提高查詢的靈活性。 動作查詢的威力。 了解如何使用新增、刪除、更新、建立表格查詢來批量修改資料,提升操作效率。 排序和分組。 學習如何對查詢結果進行多重排序和分組,進行更深入的資料分析。 第四部分:表單設計——友善的使用者介面 表單是使用者與資料庫互動的主要橋樑。本書將引導您設計專業且易用的表單: 表單設計的重要性與基本元素。 了解表單在資料輸入、檢視和編輯中的作用,熟悉表單的基本構成元素,如標籤、文字方塊、按鈕、下拉式方塊等。 使用表單精靈建立快速表單。 透過精靈,輕鬆快速地創建單一記錄表單、多記錄表單或資料工作表表單。 設計檢視下的表單客製化。 學習如何在設計檢視中精確地佈局表單,調整控制項的位置、大小、對齊方式,並設定屬性,如字體、顏色、背景等。 添加常用控制項。 詳細介紹如何使用文字方塊、標籤、按鈕、選項按鈕、核取方塊、下拉式方塊、列表方塊等控制項,並說明其屬性設定。 表單的佈局與美化。 學習如何使用頁首、頁尾、詳細資料區塊來組織表單內容,以及如何利用顏色、邊框、圖片等元素提升表單的美觀度。 表單的進階功能。 介紹如何添加計算控制項、組合控制項,以及如何使用命令按鈕來觸發巨集或導覽,提升表單的互動性。 第五部分:報表製作——呈現資料的視覺化 報表是將資料進行匯總、分析和視覺化呈現的關鍵。本書將教您製作專業的報表: 報表設計的基本概念。 了解報表的作用,以及不同報表類型(簡單報表、分組報表、交叉分析報表)的應用。 使用報表精靈快速建立報表。 透過精靈,快速選擇資料來源、欄位,並進行基本的排序和分組。 設計檢視下的報表客製化。 學習如何在設計檢視中精確地佈局報表,包括頁首、頁尾、頁面標題、報表標題、詳細資料區塊、群組頁首/頁尾等。 添加與格式化控制項。 介紹如何使用標籤、文字方塊、計算控制項、圖片等,並學習如何設定字體、對齊、邊框、背景色等,使報表清晰易讀。 分組與彙總。 學習如何對資料進行分組,並對分組後的資料進行彙總計算,如求和、平均值、計數等。 報表的進階應用。 介紹如何添加圖表來視覺化數據,如何設定條件格式,突出重要數據,以及如何設定頁碼和日期。 報表的預覽與匯出。 學習如何預覽報表,並將報表匯出為不同的格式,如 PDF、Excel 等,方便分享和列印。 第六部分:進階應用與實用技巧 為了讓您的資料庫應用更上一層樓,本書還將涵蓋以下實用技巧: 巨集的基本應用。 學習如何使用巨集來自動化執行重複性任務,如開啟表單、執行查詢、列印報表等。 Access 的資料驗證規則。 學習如何設定欄位級和記錄級的驗證規則,確保輸入資料的準確性。 Access 的連結與匯入資料。 了解如何連結外部資料來源(如 Excel、其他 Access 資料庫、SQL Server),以及如何匯入外部資料。 資料庫的維護與備份。 學習如何對資料庫進行壓縮、修復,以及定期備份的重要性。 常見問題解答與故障排除。 提供一些在使用 Access 2002 過程中可能遇到的常見問題,並提供解決方案。 透過本書的循序漸進的引導,您將能夠從容應對各種資料管理挑戰,從簡單的聯絡人列表到複雜的客戶關係管理系統,都能夠信手拈來。讓我們一起踏上 Access 2002 的學習之旅,開啟您資料管理的新篇章!

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目录信息

读后感

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用户评价

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总的来说,《Access2002資料庫製作真EZ.》这本书给我最大的感受就是,它是一本真正为读者考虑的书。它不仅仅是教你技术,更是告诉你如何运用这些技术去解决实际问题。书中的每一个例子,都贴近生活,贴近工作,让我能够很容易地将学到的知识应用到我的日常工作中。我之前尝试过很多种方法来管理我的数据,比如使用Excel,但随着数据量的增大,Excel就变得越来越难用。而《Access2002資料庫製作真EZ.》这本书,让我看到了数据库的强大和便捷。它不仅让我学会了如何制作数据库,更让我明白了数据库思维的重要性。我不再是简单地把数据堆砌在一起,而是开始思考如何结构化数据,如何高效地查询数据,如何以清晰的方式展示数据。这本书让我从一个对数据库一窍不通的小白,变成了一个能够独立制作和使用简单数据库的“半专业人士”。它的“EZ.”(Easy)名副其实,让我体会到了数据库制作的乐趣,也让我对自己学习新技能的信心倍增。我强烈推荐这本书给所有想要学习数据库制作,又担心自己学不会的朋友们。

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读了《Access2002資料庫製作真EZ.》之后,我最直观的感受就是,这本书真的像它的名字一样,将原本可能令人望而生畏的数据库制作过程,变得异常亲切和易于理解。它没有上来就讲那些深奥的理论,而是从最基础的“什么是数据库”、“为什么需要数据库”开始,用非常生活化的例子来解释这些概念。比如,它可能会拿图书馆的藏书管理、商店的商品进销存来类比,让我一下子就明白了数据库的本质和作用。这一点对于我这种零基础的读者来说,实在是太重要了。我之前尝试过看其他一些数据库的书籍,往往在第一章就卡住了,因为里面充斥着大量我从未听过的专业术语,根本不知道它们是什么意思,更别提理解它们的功能了。而《Access2002資料庫製作真EZ.》则不一样,它仿佛一位耐心的老师,一步一步地引导我,让我能够轻松地跟上它的节奏。书中对Access2002的界面和各项功能进行了非常细致的介绍,包括如何创建表、定义字段、设置数据类型等等。它不仅仅是告诉你要做什么,更是告诉你“为什么”要这样做,比如为什么某个字段要设置为文本类型,为什么另一个字段要设置为数字类型,以及这样做会有什么好处。这种讲解方式让我不仅学会了“怎么做”,更理解了“为什么这么做”,从而能够举一反三。书中提供的案例也非常实用,涵盖了日常生活和工作中可能遇到的各种场景,比如学生成绩管理、家庭收支记录、简单的客户信息管理等。这些案例的设计都非常贴合实际,让我能够很快地将学到的知识应用到实际操作中。而且,书中对于一些可能出现的常见错误也做了提示和解答,这让我避免了很多不必要的弯路。

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《Access2002資料庫製作真EZ.》在“查询”这一块的处理,让我彻底摆脱了对SQL语言的恐惧。我之前一直听说,要从数据库里提取数据,就必须学会写SQL语句,那几个字母和符号组合起来,对我来说简直是天书。但这本书完全颠覆了我的认知,它通过“查询设计器”这个工具,让我能够通过图形化的界面来制作查询,就好像是搭积木一样,一步一步地选择我需要的表、字段,设置我想要的条件,就能轻松地从数据库中提取出我想要的数据。比如,我想找出所有购买了某本书的客户,或者所有销售额超过一定金额的订单,以前我觉得这是不可能完成的任务,但通过这本书的讲解,我发现,只需要几个简单的点击和拖拽,就能轻松实现。书中甚至还讲解了如何进行一些简单的计算,比如计算某个产品的总销售额,或者计算某个客户的总消费金额。这种“所见即所得”的操作方式,极大地降低了查询的门槛。我不再需要记住那些复杂的SQL语法,只需要通过可视化的界面,就能完成复杂的查询任务。而且,这本书还讲解了如何将查询保存下来,方便以后随时调用,这一点非常实用。它让我想起之前我需要这些数据的时候,只能一点点地在Excel表格里筛选,效率非常低,现在有了这个查询功能,我感觉自己好像拥有了一个强大的数据分析工具。

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不得不说,《Access2002資料庫製作真EZ.》在内容编排上做得相当出色,尤其是在处理“表”这个核心概念的时候,它的讲解逻辑非常清晰。我之前对于“表”这个词总是有点模糊,觉得它就是Excel那样的一格格的数据,但这本书让我真正理解了表在数据库中的重要性,它不仅仅是数据的容器,更是数据的结构化体现。书中详细地讲解了如何设计一张好的表,包括如何命名表、如何合理地设置字段、如何选择合适的数据类型、以及最重要的——如何设置主键。主键的概念在很多书中都讲得比较抽象,但这本书用了非常形象的比喻,比如每个人都有一个身份证号码,这个号码是唯一的,不能重复,也不能为空,用来区分不同的人,而主键在数据库中的作用也是如此。它让数据查询和关联变得高效且准确。书中的每一步操作都有配图,而且配图非常清晰,可以直接跟着图示来操作,这一点对于我这种手残党来说,简直是救星。我不用费劲去猜测书中的描述到底对应着软件的哪个按钮,直接看着图就能找到对应位置,然后进行相应的操作。而且,它不仅仅是简单地告诉你点哪里,还会解释为什么要点击这里,点击之后会发生什么,这种“知其然,更知其所以然”的讲解方式,让我学到的知识更牢固。书中的例子也很有代表性,它会通过一个实际的例子,比如“如何制作一个简单的图书管理数据库”,来展示如何一步一步地创建表、输入数据、设置主键,整个过程展示得非常完整,让我能够完整地理解一个数据库的创建流程。

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这本书的名字叫《Access2002資料庫製作真EZ.》,我是在一个偶然的机会下在书店看到的,当时就被这个名字吸引了,感觉它 promises 了一个非常轻松易懂的学习过程。我平时对数据库虽然有兴趣,但总是觉得它很复杂,技术门槛很高,常常望而却步。市面上关于数据库的书籍也不少,但很多都写得过于专业,看得人头晕脑胀,真正能静下心来从头学起的很少。当我看到《Access2002資料庫製作真EZ.》这个标题时,我心里就有一种“这可能是我的菜”的感觉。我本身的工作虽然不直接涉及数据库开发,但在日常工作中,经常会遇到需要整理大量数据、进行简单分析的情况,如果能掌握一些数据库的基本操作,绝对能事半功倍。特别是在处理客户信息、销售记录、库存管理等方面,一个结构清晰、易于查询的数据库能省去我不少麻烦。而且,Access作为一个桌面级数据库,对于初学者来说,门槛确实比SQL Server、Oracle等要低不少,更容易上手。这本书的“EZ.”(Easy)字样,让我对它充满了期待,希望它能真正做到让数据库制作变得简单有趣,而不是枯燥乏味的理论堆砌。我当时花了不少时间翻阅这本书的目录和一些章节,发现它从最基础的概念讲起,循序渐进,甚至连如何安装Access2002都做了介绍,这一点对于像我这样连软件安装都有点小障碍的读者来说,简直是福音。我当时就在想,如果这本书真的能做到“真EZ.”,那它绝对会成为我工作和学习上的一个重要帮手。我对这本书的期望值非常高,希望能从它那里学到扎实的数据库基础知识,并且能够实际应用到工作场景中,解决实际问题。

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我特别欣赏《Access2002資料庫製作真EZ.》在各个章节之间过渡的自然流畅性。它不是那种生硬地将各个知识点堆砌在一起的书,而是像在讲一个完整的故事。从数据库的基本概念,到表的创建,再到查询、报表、窗体,最后是宏和模块,每一个部分都像是前一部分的延伸和发展,让整个学习过程显得非常连贯。我不会觉得突然就进入了一个新的、陌生的领域,而是感觉到自己一直在循序渐进地掌握新的技能。书中在讲解一个新功能的时候,往往会回顾一下之前学过的知识,或者将新功能与之前的功能联系起来,让我能够更好地理解它们之间的关系。例如,在讲解报表设计的时候,它会提到如何利用之前创建的查询来作为报表的数据源,这样我就能明白,查询和报表之间是相互关联的。这种“温故而知新”的设计,让我在学习过程中不会感到迷茫,而是能够清晰地看到自己知识体系的构建过程。这种结构化的学习方式,比我之前零散地学习各种软件技巧要有效得多。

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《Access2002資料庫製作真EZ.》在讲解如何“优化数据库性能”和“数据备份与恢复”方面,展现了其注重实用的特点。我之前一直以为,只要把数据存进去就行了,很少会去考虑数据库的性能问题。但这本书让我意识到,随着数据量的增加,一个没有经过优化的数据库,运行起来会越来越慢,影响使用效率。书中提供了一些简单易行的方法,比如如何压缩和修复数据库,如何合理地设计索引,以及如何避免一些常见的性能瓶颈。虽然这些内容没有讲得非常深入,但对于初学者来说,已经足够了解优化数据库的重要性,并且知道一些基本的优化技巧。更重要的是,这本书还讲解了如何进行数据备份和恢复。这一点对于任何一个使用数据库的人来说,都是至关重要的。谁都不能保证数据不会丢失,无论是硬件故障,还是人为误操作,都可能导致数据丢失。书中详细地介绍了Access自带的备份和恢复功能,以及一些注意事项,让我能够安心地使用数据库,知道即使发生了意外,也能够及时地恢复数据。这种对实际应用中可能遇到的风险和解决方案的考虑,让这本书的价值大大提升。

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《Access2002資料庫製作真EZ.》在“窗体”这一块的讲解,让我对用户交互有了全新的认识。我之前总觉得数据库就是一个冰冷的数据堆砌,和用户交互是很遥远的事情,但这本书让我明白,Access的窗体功能,就是用来连接数据库和用户的桥梁。它通过可视化的设计,可以让我们创建一个非常友好的用户界面,让那些不熟悉数据库操作的人,也能轻松地输入、查询和修改数据。书中详细地讲解了如何设计各种各样的窗体,比如数据录入窗体、查询窗体、主从窗体等等。它不仅教你如何将数据库中的字段添加到窗体上,还教你如何添加按钮、文本框、下拉列表等控件,让窗体更加智能化和易于使用。最让我印象深刻的是“主从窗体”的讲解,它能够在一个窗体中同时展示主表和子表的数据,并且两者之间能够联动,比如我选择了一个客户,下面的订单列表就会自动显示该客户的所有订单。这种交互方式,大大提高了数据录入和查询的效率,也让数据看起来更加有条理。通过这本书,我才意识到,原来制作一个用户友好的界面,并没有我想象的那么难,Access的窗体设计器,真的是一个非常强大的工具。

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《Access2002資料庫製作真EZ.》在讲解“宏”和“模块”的时候,虽然涉及一些稍微高级的功能,但依然保持了易于理解的风格。我之前对“宏”和“模块”这些概念,总觉得是程序员才需要接触的东西,离我这个普通用户太远了。但这本书用非常通俗的语言,解释了宏的作用,比如它可以把一些重复的操作,变成一个点击按钮就能完成的任务,极大地提高了工作效率。它让我明白,宏就像是给Access设定的一系列指令,让它按照我们的意愿去执行。书中也给了很多实用的宏的例子,比如自动打开某个窗体、自动打印某个报表、或者执行一个查询并显示结果。这些例子都非常具体,让我能够很容易地理解宏的实际应用场景。而对于“模块”,虽然书中没有深入讲解VBA代码,但它也提到了模块的用途,比如可以实现更复杂的功能,或者对宏进行更精细的控制。这本书的重点并没有放在编写复杂的代码上,而是让读者能够理解这些高级功能的存在和基本用法,知道在需要的时候,可以利用它们来解决更复杂的问题。这一点让我觉得这本书的覆盖面很广,既适合初学者入门,也能为进一步深入学习打下基础。

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《Access2002資料庫製作真EZ.》对于“报表”的讲解,绝对是这本书的亮点之一,它将原本可能很枯燥的数据展示,变得生动形象,并且易于理解。我之前对于“报表”的概念,总觉得是那种很正式、很死板的文档,但这本书让我明白,报表其实是一种非常强大的数据可视化工具,它可以帮助我们更直观地展示和分析数据。书中详细地介绍了如何利用Access的报表设计器来制作各种各样的报表,比如销售月报、客户分析报表、库存明细报表等等。它不仅仅是教你如何把数据罗列出来,更是教你如何对数据进行分组、汇总、计算,并且以清晰的图表形式呈现出来。比如,我想知道每个月的总销售额是多少,或者每个地区的销售额占比是多少,以前我只能手动去计算,然后自己画图,费时费力。但通过这本书的讲解,我发现,只需要在报表设计器里设置一下分组和汇总,然后选择一个合适的图表类型,Access就能自动帮我生成。这种功能让我感觉自己好像拥有了一个专业的报表制作软件,而且操作起来比那些专业软件还要简单。书中还讲到了如何美化报表,比如添加页眉页脚、调整字体大小、颜色等等,让报表看起来更专业、更美观。这一点对于我这种对设计不太擅长的人来说,简直是福音。

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