所謂規劃指的是工作的事前準備與程序安排,善於規劃就能防止失誤、疏漏產生,讓我們得以順利、輕鬆地完成工作。本書從整體工作時間的掌握、排程的優先順序、商業知名的管理法、到文具資料的整理等作業都有詳細的解說,不論是團隊工作或個人作業,只要依照本書所介紹的步驟去執行,定能讓您縮短工作時間、減少浪費、達到事半功倍的奇效!
善於規劃可避免作業上的失誤疏漏、使工作順利完成,以搶得商業先機。 本書各種有關規劃的巧妙技術,讓您輕鬆面對工作不煩憂!
◎關於規劃的概念解說
◎穩固規劃能力的基礎理論
◎時間管理的原則
◎工作執行上的小訣竅
◎日常業務的規劃方法
◎拜訪客戶時應注意的事項
◎團隊作業的成員、時間安排
◎辦公桌文具的收納規則
神谷一博 一九四八年生於千葉縣。大學畢業後,歷經業界刊物記者、市場調查、週刊雜誌記者等工作。一九七九年起成為自由工作者、主力重心為商業、電腦、醫學、健康等領域之企劃、取材、寫作活動。
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这本书的内容对我简直是一场及时的雨,我最近在工作上感觉自己像个陀螺,不停地转圈,却总是在做一些回头看觉得毫无意义的事情。这不,上个季度那个大项目,我们团队为了一个细节反复修改了不下五六遍,最后发现客户真正看重的根本不是那个点,白白浪费了大量时间。读完这本书后,我才意识到问题的根源在于我们一开始就没有建立一个清晰、可量化的目标体系。书里提到的那种“前置化思考”的理念,让我茅塞顿开。它强调的不是盲目地投入时间,而是先把资源和精力聚焦在那些能产生最大杠杆效应的关键任务上。我开始尝试在接到新任务时,先花时间梳理出“必须做成什么样才算成功”,而不是直接动手开干。这种转变带来的效率提升是肉眼可见的,那种被无休止的琐事和低效会议淹没的焦虑感,真的减轻了不少。它教我的,是如何像一个建筑师一样去规划我的工作流,而不是像一个搬砖工人,只顾埋头苦干却忘了图纸的整体结构。对我来说,这本书的价值在于提供了一套实用的工具箱,让我从“忙碌”的泥潭里抽身出来,开始做“有效”的事情。
评分这本书的行文风格非常务实,没有那些空洞的励志口号,每一页都像是在提供一个可以立即套用的操作手册。我以前总以为提高效率就是学会更快地打字、更有效地回复邮件,但这本书直接挑战了我对“效率”的传统认知。它深入探讨了“认知负荷”管理,这对我这种信息接收量巨大的职场人士来说,简直是醍醐灌顶。它详细分析了我们大脑在处理多任务并行时是如何迅速损耗能量的,并且给出了多种场景下的“任务切换成本最小化”策略。我尝试了书中推荐的“时间区块划分”方法,把一天中精力最充沛的时段专门留给需要深度思考的工作,而将那些机械重复性的任务集中在下午精力低谷期处理。效果惊人,原本需要一整天才能完成的深度分析报告,现在我可以更从容地在上午收尾。更重要的是,这让我的工作日后感到的是充实而不是被掏空,这对于长期职业发展至关重要。这本书对于那些深陷“瞎忙”泥潭的人,提供了一个清晰的升级路径。
评分作为一名项目经理,我最大的痛点之一就是跨部门沟通中的信息不对称和责任推诿。我总觉得,很多“失误”的发生,并非是故意的,而是因为信息在传递过程中被扭曲、被遗漏了。这本书对“预防性沟通结构”的构建描绘得非常细致入微,这部分内容是我个人认为全书含金量最高的地方。它不仅仅是教你如何写邮件,而是教你如何设计一个信息流动的系统,确保关键决策点都有明确的记录和相关方的确认签名。书中提到的一种“决策日志”记录方式,我立刻在我的项目群里推行了。这使得任何后续关于“当时是谁说的”的争论都变得毫无意义,因为一切都有据可查。这极大地减少了我们在项目收尾阶段进行“责任追溯”的内耗。它把“责任”从一种主观的指责,变成了一个可被流程固化的客观标准。我的团队内部的信任度也因此提高了不少,因为大家知道,流程是公正的,它不是针对个人的,而是针对流程漏洞的。
评分我过去读过不少关于时间管理的书,但很多都停留在“如何列待办清单”的层面,读完后感觉自己像个被任务清单奴役的奴隶。这本书的格局明显要大得多,它更像是一本关于“心智模式重塑”的指南。它不只关注工具和技巧,更深入地探讨了为什么我们会陷入“徒劳”的循环——往往是因为我们内心的驱动力出了问题,比如渴望被赞扬、害怕被批评,这些情绪驱动了我们去做一些看起来很忙碌但实际价值不大的事情。书中有一个关于“价值对齐”的练习,要求你写出对你而言最重要的三个职业目标,然后对照你每周花时间最多的三项活动。我震惊地发现,我花在应付邮件和参加非必要会议上的时间,远远超过了我为核心目标投入的时间。这本书的最终目的,是让你成为自己时间的主人,而不是被外部环境的噪音裹挟。它提供的是一种底层逻辑的升级,让人从根本上重新审视“什么是值得我付出的努力”。这种深刻的洞察力,让我对未来的工作规划充满了信心。
评分坦白讲,我是一个典型的“完美主义者”兼“拖延症患者”的混合体。每次开始一个新项目,我都会在脑子里预演无数种失败的可能性,然后因为害怕达不到自己设定的那个虚无缥缈的“超完美”标准,干脆就一直拖着不开始。这本书在批判“无目的的完美主义”这一点上,可以说是毫不留情,但方式却非常温和且有说服力。它不是让你降低标准,而是教你如何用一种更具时间约束性的框架去定义“足够好”。书中详细阐述了如何将一个看似庞大到令人窒息的任务,拆解成一系列可以在短期内快速迭代、并能快速获得反馈的小单元。我特别喜欢它对“最小可行性输出”(MVP)在日常工作中的应用阐释。这让我明白了,追求“一次到位”的代价往往是巨大的机会成本。通过书中提供的步骤,我最近接手了一个复杂的报告撰写工作,我没有试图一次性写出最终稿,而是先提交了一个结构框架和主要论点,得到了上级快速的认可和方向修正,这比我独自埋头苦干两周再交稿要高效和安全得多。这种“快失败、快修正”的哲学,彻底治愈了我对“开始”的恐惧。
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