EXCEL 2003微軟MOS認證主題式精選教材(

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出版者:台科大
作者:先勝工作室
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2005年05月01日
价格:NT$ 350
装帧:
isbn号码:9789861291949
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • MOS
  • Microsoft Office
  • 办公软件
  • 教程
  • 教材
  • 2003
  • 认证
  • 技能提升
  • 电脑技巧
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具体描述

本書是專為MicrosoftR Office Specialist(MOS) Excel 2003 Expert專家級認證考試所精心規劃與撰寫的一套Excel完整學習教材,以主題式循序漸進的學習方式,策劃出的一整套MOS模擬測驗試題,以及精闢詳細的解析與操作說明,加上Master David的細心叮嚀,讓您可以輕輕鬆鬆學習Excel,並順利獲得MOS認證!【國際權威職業化辦公專業能力認證】

现代办公软件应用与进阶技能提升指南 书籍名称: 现代办公软件应用与进阶技能提升指南 内容概要: 本书旨在为广大希望系统掌握现代主流办公软件应用技巧,并进一步提升个人工作效率和专业技能的读者提供一份详尽、实用的参考指南。我们聚焦于当前职场中最常用、最具影响力的三大办公套件:Microsoft Office 365/2021(包含Word、Excel、PowerPoint的最新版本特性)、Google Workspace(Docs, Sheets, Slides)的核心功能,以及部分新兴的协作工具和数据处理基础。 本书的设计理念是“从基础构建到专业应用”,确保初学者能够快速上手,同时为有一定基础的用户提供深入的技巧和最佳实践。 第一部分:文档处理的艺术——高效文字录入与版式设计(侧重最新版Word/Docs) 本部分将深入探讨现代文字处理软件(以Microsoft Word为主要载体,并对比Google Docs的云协作优势)的全部功能,着重于提升文档的专业性和可读性。 章节细分: 1. 基础操作与界面导航(最新界面): 熟悉界面布局、自定义快速访问工具栏,以及利用“告诉我要做什么”功能快速定位命令。 2. 文本输入与格式化精通: 高级字体与段落控制: 字符间距、连字符、多级列表的精细化设置。 样式表的创建与管理: 如何构建和维护一套统一的企业或学术文档样式体系,实现一键排版。 主题与模板的应用: 利用内置主题快速改变文档整体视觉风格,并学会保存和共享自定义模板。 3. 结构化文档的构建: 大纲视图与导航窗格: 运用大纲视图有效组织长篇报告的逻辑结构。 目录、图表目录与引文管理: 自动生成并实时更新多级目录,掌握APA、MLA等主流引文格式的插入与管理。 交叉引用与脚注/尾注: 确保文档内部链接的准确性与一致性。 4. 图文混排与专业布局: 图片与图形对象的高级处理: 环绕方式的精确控制、SmartArt的设计应用、3D模型和图标的嵌入。 分栏、分节与版式控制: 针对信函、手册、期刊等不同文档类型的版面设置技巧。 长文档的修订与审阅: 掌握修订模式、批注的有效使用,以及版本比较功能,适用于团队协作和文件终审。 5. 自动化与效率工具: 邮件合并(Mail Merge)的实战应用,标签制作,以及宏(Macro)的基础录制与运行(仅限概念介绍,不深入VBA编程)。 第二部分:数据分析与管理的核心——电子表格的深度挖掘(侧重最新版Excel/Sheets) 本部分是本书的重点之一,旨在帮助读者超越简单的加减乘除,真正利用电子表格进行数据处理、分析和可视化。 章节细分: 1. Excel 2021/365 界面与数据录入优化: 快速填充(Flash Fill)的应用、动态数组公式(Dynamic Array Formulas)的概念介绍。 2. 公式与函数库的全面解析: 逻辑与查找函数: 深入讲解 `IF` 系列、`VLOOKUP` 的局限性与 `XLOOKUP` 的优势,`INDEX/MATCH` 的组合应用。 文本与日期时间函数: 文本清洗、日期计算的实用技巧。 统计与财务函数: 掌握常用统计函数的正确用法,理解概率与财务函数的应用场景。 3. 数据处理与清洗的利器: 数据验证与条件格式: 确保数据输入的准确性,通过视觉化方式突出关键信息。 高级筛选与排序: 多条件、自定义序列的排序技巧。 Power Query(M语言基础介绍): 如何连接外部数据源(数据库、Web、文本文件),进行数据的导入、转换和塑形(Transformations)。 4. 强大的数据汇总工具: 数据透视表(Pivot Tables): 从零开始构建透视表,切片器(Slicers)的应用,计算字段的创建。 数据透视图(Pivot Charts): 将分析结果转化为直观图表。 5. 图表设计与数据可视化(Data Visualization): 非标准图表的制作: 瀑布图、帕累托图、组合图表的定制化美化。 图表元素的高级控制: 坐标轴的精细调整、误差线和趋势线的添加。 6. 工作簿管理与保护: 工作表链接、外部引用处理,以及工作簿和工作表的密码保护策略。 第三部分:视觉传达与演示技巧(侧重最新版PowerPoint/Slides) 本部分致力于提升读者的演示文稿(PPT)制作能力,使其能够设计出既美观又富有逻辑的说服力强的演示材料。 章节细分: 1. 设计原则与幻灯片结构: 少即是多(Less is More)的原则,如何规划演示稿的叙事流程。 2. 母版与主题的定制: 建立统一的企业品牌视觉标准,高效管理字体、颜色和版式。 3. 多媒体元素的集成与优化: 图片与视频的嵌入与压缩: 确保演示文件在不同设备上兼容且大小适中。 SmartArt与图标的专业运用。 4. 动画与切换效果的精准控制: 避免过度花哨的效果,利用动画强调重点,掌握“动作路径”的设置。 5. 互动式演示技巧: 使用超链接、自定义放映,以及计时器功能。 6. 演示者视图(Presenter View)的充分利用: 备忘稿管理和计时器的实战应用。 第四部分:跨平台协作与效率集成 本部分关注现代工作流中不同软件之间的协同工作能力,以及云端工具的使用习惯。 章节细分: 1. Office与云端的桥接: OneDrive和SharePoint的文件同步、版本控制和共享权限管理。 2. 多软件间的数据流通: 将Excel数据导入Word进行报告生成,或将PPT图表嵌入Excel进行数据验证。 3. Google Workspace基础协同: 介绍Google Docs、Sheets在实时多人编辑、评论和历史版本追踪方面的独特优势,以及与Office文件的互操作性。 4. PDF文档处理基础: 掌握PDF的创建、合并与基础批注功能。 目标读者: 职场新人及需要快速提升办公技能的专业人士。 希望将传统办公软件技能升级到最新版本特性的用户。 需要处理复杂数据分析和报告制作的行政、财务、市场人员。 本书特色: 实战导向: 所有章节均配有详细的步骤图解和模拟工作场景案例。 版本覆盖: 重点讲解Office 365/2021的新功能,并穿插提及早期版本的兼容性问题。 效率优先: 强调使用快捷键和自动化工具,最大化工作效率。

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读后感

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用户评价

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这本书的组织结构非常清晰,它严格遵循了MOS认证考试的四个主要模块划分,这使得学习路径非常明确,避免了学习者在浩如烟海的Excel功能中迷失方向。每一章的开始,都会有一个“本章考点概览”,用列表的形式预先告知读者本章将涉及哪些核心认证技能,这就像是给大脑打了一个清晰的“知识锚点”。我个人在使用过程中,最喜欢它的“对比学习”单元。在处理数据管理和筛选的章节中,它没有仅仅介绍“高级筛选”这一功能,而是用一个专门的版块对比了“普通筛选”、“自动筛选”以及“高级筛选”在处理复杂多条件逻辑时的效率差异和适用场景。这种横向的比较分析,对于深入理解不同工具的适用边界至关重要。在我过去零散学习的经验中,很多时候只记住了“怎么做”,但不知道“为什么”要用这个方法。这本书的优点就在于,它在教授“如何操作”的同时,不断地在提醒读者“在认证环境中,这种操作是最高效的”。我发现自己能够快速定位到自己知识体系中的薄弱环节,比如在数据透视图的“计算字段”设置上,我之前总是凭感觉操作,但这本书清晰地解释了计算字段的底层逻辑和它与普通单元格计算公式的区别,这让我茅塞顿开。整本书给我的感觉是,它不是一本教你如何“使用”Excel 2003的教材,而是一本教你如何“通过”Excel 2003考试的战术手册。

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这本书的印刷质量,从纸张的手感和墨水的清晰度来看,是典型的专业教材标准,经得起反复翻阅和在上面做大量笔记的“折腾”。对于需要经常对照屏幕和书本进行操作的学习者来说,这一点非常重要。不过,如果让我说一个比较主观的感受,那就是这本书在处理早期Excel 2003特有的“图表美化”功能时,其配图的色彩还原度和精细度,确实体现了那个时代的限制。当时的打印技术和软件本身的色彩管理机制,使得书中很多关于图表样式的描述,在实际操作中需要学习者自己去“脑补”和调整。例如,书中描述的某种特定的渐变填充效果,在实际的2003界面中可能需要调整好几个参数才能达到书中所展示的近似效果。但换个角度看,这也是一个学习的契机——它迫使我必须跳出书本的截图限制,真正去理解图表元素属性面板中每一个选项的含义,而不是机械地复制视觉效果。这种对“理解”的强调,贯穿了全书的始终。它为我提供了一个基于2003标准的、完整且高度结构化的知识框架,让我在面对其他基于该版本的老旧系统维护任务时,也能迅速找到对应的知识点进行参考和验证。它是一本内容厚重、方法严谨、目标明确的专业参考资料。

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从排版和学习体验的角度来看,这本书的侧重点显然是“信息密度优先于视觉愉悦”。你可以从它厚实的篇幅和紧凑的文字布局中感受到编者想要塞入尽可能多的核心知识点。虽然这对于追求轻量化阅读体验的现代读者来说可能是一个挑战,但对于准备考试的考生来说,这意味着你不太可能因为信息不足而感到焦虑。我最欣赏的是它在每一个章节末尾设置的“认证模拟测试点回顾”。这些回顾不是简单地重复知识点,而是将知识点转化成了典型的考试问题场景。例如,它不会直接问“SUMIF函数的第三个参数是什么”,而是会设置一个情景:“在一个包含超过5000行销售记录的表格中,你需要统计华东地区所有A级产品的总销售额,请写出最简洁的公式。”这种以问题为导向的总结方式,极大地帮助我将零散的函数知识串联成解决实际问题的能力链条。阅读时,我习惯性地会在旁边放一张草稿纸,把书上提供的复杂公式结构先用自己的逻辑拆解一遍,然后再对照书上的解释来修正理解偏差。这种互动式的学习过程,让我感觉自己不是在被动接受信息,而是在与一位要求严格的导师进行思维上的辩论和确认。这本书的价值在于它成功地将“知识点”和“解题思维”进行了无缝对接,这是很多纯粹的软件操作手册所缺乏的深度。

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这本书的语言风格,说实话,初看起来有些“硬”,它很少使用那种鼓励性的、娓娓道来的叙述方式,更多的是一种指令式的、教科书式的陈述。这对于我这种习惯了通过案例故事来学习的人来说,初期确实需要一定的适应期。我记得刚开始看数据透视图(Pivot Table)那一章时,那种密集的术语和步骤描述差点让我望而却步。它仿佛预设了读者已经具备一定的计算机基础知识,所以很多基础的概念它直接跳过了,直奔主题——如何通过最有效率的步骤达成MOS认证要求下的标准操作。我不得不经常停下来,对照着我电脑上实际安装的Excel 2003界面,一步一步地去验证书上描述的菜单路径和对话框选项。有一点我非常欣赏,就是它对“陷阱”和“易错点”的标注非常精准。比如,在讲宏录制和VBA基础的时候,它特别强调了2003版本中相对受限的安全性设置对宏运行的影响,并给出了绕过或兼容处理的方法。这说明编者对这个特定版本软件的局限性和使用环境有着深刻的理解,而不是简单地将新版本的知识移植过来。这种对历史版本局限性的尊重和深入分析,使得这本书的实用价值远远超出了单纯的考试准备,它变成了一份关于特定软件生态环境的深入研究报告。我发现,正是因为它的这种“不迎合”读者的直接,反而迫使我必须更专注、更主动地去进行知识的内化,最终学习效果反而更加扎实和持久。

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这本书的封面设计给我一种很扎实、很专业的直观感受,那种深沉的蓝色调和清晰的字体排版,立刻就让人觉得这不是一本泛泛而谈的入门读物,而是真正针对考试或者深度学习者准备的工具书。我当时买它的时候,主要的目的是想系统地梳理一下自己零散的Excel 2003知识点,因为手头上有一些旧项目的数据处理工作必须用那个版本的软件来完成。我期待它能像一个详尽的地图册,能把2003时代那些经典的函数和数据透视表的每一个角落都清晰地标注出来。然而,当我翻开目录时,我就意识到这本书的侧重点确实是围绕着“MOS认证”这个核心目标构建的,每一个章节的编排逻辑都紧密贴合考试大纲的模块划分。它没有花太多篇幅去讨论那些在后续版本中已经变得非常成熟和自动化的功能,而是深入挖掘了2003版本特有的操作流程和快捷键记忆点。比如,关于VLOOKUP函数在特定条件下的兼容性处理,这本书给出的示例代码和步骤就非常细致,这对于我们这些需要维护老系统的人来说,简直是救命稻草。它不像很多现代教材那样追求界面的美观和功能的“新颖”,而是回归到了软件的核心逻辑层面,探讨的是数据结构和公式引擎是如何在那个特定时代下协作的。阅读过程中,我最大的体会就是,它教会我的不仅仅是如何“做”一个功能,更是如何“理解”这个功能在2003环境下是如何被系统识别和执行的,这种底层逻辑的梳理,远比单纯的截图跟随操作要宝贵得多。它更像是一位经验丰富的老工程师在手把手教你如何修理一台经典的机械设备,每一个螺丝的松紧度、每一个齿轮的咬合点都需要精确掌握。

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