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出版者:北京大学出版社

作者:Stephen L.Nelson公司

出品人:

页数:202

译者:北京博彦科技发展有限公司

出版时间:1999-08

价格:30.00

装帧:平装

isbn号码:9787301036730

丛书系列:

图书标签:

• Outlook 2000
• 电子邮件
• 办公软件
• Microsoft Office
• 效率工具
• 个人信息管理
• PIM
• Windows
• 教程
• 入门

《高效工作术：现代职场人士的数字效率革命》 ——告别信息过载，掌控你的数字生活 在信息爆炸的今天，我们被无休止的邮件、会议邀请、即时通讯和文档请求所包围。传统的工作方式已经无法应对海量信息的冲击，效率瓶颈成为横亘在每一位职场人士面前的巨大障碍。你是否感觉每天都在“救火”，疲于应付，却鲜有时间专注于真正有价值的战略性工作？ 《高效工作术：现代职场人士的数字效率革命》不是另一本关于基础软件操作的指南，它是一部面向未来、系统性重塑你数字工作流的实践手册。本书聚焦于如何利用先进的理念和跨平台的工具整合，构建一个可持续、抗干扰、高产出的个人信息处理系统。 本书不包含以下内容（与《Microsoft Outlook 2000即学即会》的关注点完全不同）： 不涉及 Microsoft Outlook 2000 的具体界面、菜单或操作步骤讲解。 不关注 2000 年代初期的桌面应用功能介绍或特定版本软件的兼容性问题。 不教授 基础的电子邮件发送、日历创建等入门级操作技巧。 本书核心聚焦：系统思维、流程优化与心智模型重塑 本书的核心目标是帮助读者从根本上改变对待“信息”和“任务”的态度，从被动响应转变为主动规划。我们深入探讨如何将现代效率方法论与当前的数字化环境相结合，构建一套完全适应你个人需求的“数字操作系统”。 第一部分：重塑信息摄入与心智模型 在信息流成为常态的时代，“筛选”远比“收集”重要。本部分将带领你进行一次彻底的“信息断舍离”。 1. 终结“收件箱陷阱”：零收件箱的现代演绎 我们不再讨论如何快速清空一个Outlook的收件箱，而是探讨如何从源头上阻止不必要的邮件进入。我们将解析“收件箱的真正意义”，引入“信息处理漏斗”模型，区分“需要行动（Actionable）”、“需要存档（Archival）”和“需要丢弃（Junk）”的信息。学习如何利用RSS订阅、内容聚合器和邮件筛选规则，将你的核心收件箱（无论是Gmail、企业邮箱还是Slack）转化为一个高价值的待办事项列表入口，而非信息垃圾场。 2. 告别“多任务幻觉”：深度工作的环境构建 本书系统阐述了卡尔·纽波特（Cal Newport）等思想家提出的“深度工作”理论，并将其转化为可操作的数字环境设置。你将学会： 时间分块（Time Blocking）的高级应用： 如何在日历中为深度工作预留不可侵犯的“黑匣子时间”，并使用工具强制性地隔离通知。 上下文切换成本的量化： 了解每一次通知打断对认知负荷的真实影响，并设计“批量处理时段”来最小化这种损耗。 数字极简主义的实践： 如何审视并精简你使用的所有数字工具，确保每一个APP或服务都具有明确的效用产出比。 3. 任务与项目：从列表到流程的飞跃 许多效率书籍停留在“把任务写下来”的阶段。本书则专注于任务的结构化和流程化。我们深入讲解 GTD (Getting Things Done) 方法论在复杂项目管理中的应用，重点在于： “下一步行动”的精准定义： 如何将模糊的想法转化为可执行的、原子化的步骤。 情境化任务管理： 如何利用标签、列表和地理位置触发器，确保你在特定情境下只看到最相关的任务。 项目周回顾的自动化框架： 设计一套高效的每周回顾流程，确保项目始终处于向前推进的状态，而非仅仅堆积待办事项。 第二部分：跨平台工具的集成与自动化策略 现代工作往往涉及多套系统（CRM、项目管理软件、云存储、通信工具）。本书的价值在于提供一个工具整合的蓝图，而非推销单一软件。 1. 统一的知识资产管理（PKM）系统构建 你的知识不应分散在不同的笔记应用中。本部分将详细介绍如何使用如Obsidian、Notion或Evernote等现代知识库工具，构建一个统一的第二大脑（Second Brain）。 PARA方法论的灵活部署： 实践“项目（Projects）、领域（Areas）、资源（Resources）、档案（Archives）”的结构，使你的信息查找效率提升数倍。 双向链接与知识图谱： 如何利用现代笔记工具的特性，挖掘知识间的隐藏联系，促进创新。 文档版本的控制与同步策略： 确保你在任何设备上都能访问到最新、最权威的信息。 2. 自动化：解放双手，聚焦思考 自动化不再是程序员的专属。本书将展示如何利用现代集成平台（如Zapier, IFTTT, 或Power Automate）将你日常重复性的工作流程连接起来。 邮件到任务的自动转化： 设置规则，将特定发件人的邮件自动创建为Trello卡片或Asana任务。 数据同步的无缝衔接： 例如，当客户信息在CRM中更新时，自动同步到你的团队共享电子表格中。 报告生成的半自动化： 创建模板，通过输入关键指标，自动生成周/月度状态报告的初稿。 3. 会议效率的数字化革命 会议是职场效率的最大杀手之一。本书提供了一套从会前准备到会后跟进的数字化工作流： 数字化会议议程的准备与分发： 使用共享文档确保所有参会者在会前就对目标达成一致。 实时协作与决策记录： 讨论如何在云端实时标记决策点和待办事项，并自动分配给责任人。 行动项的闭环追踪： 确保会议决议不会石沉大海，而是被系统地转化为下一阶段的任务。 第三部分：个人效率的持续优化与维护 效率是一场马拉松，而非短跑。本书最后一部分着重于如何保持系统的健康运行。 1. 建立“精力预算”而非“时间预算” 我们探讨的不再是把时间切得多碎，而是如何管理你的生物钟和认知负荷。学习识别你的“黄金时间”（Peak Performance Hours），并将最重要的、需要创造力的任务安排在此时段。 2. 工具的定期“健康检查” 你的效率系统需要维护。我们将教授一套季度系统审计流程，用于清理冗余的笔记、停滞的项目、不再需要的订阅源，确保你的数字工作空间始终轻量且聚焦。 3. 保护边界：数字世界中的工作与生活平衡 现代工具的强大也意味着工作可以随时侵入生活。本书提供了实用的策略，教你如何利用工具设置明确的“下班开关”，如智能通知分组、工作/个人配置文件切换等，从而真正实现数字时代的健康工作状态。 目标读者： 承受信息过载的中高层管理者和专业人士。 希望从繁琐的日常事务中解脱出来，专注于战略性产出的知识工作者。 对现有工作流感到停滞不前，寻求系统性效率提升的团队领导者。 《高效工作术》将为你提供一个清晰的路线图：从被动接收信息，到主动塑造工作流程。它不是教你如何使用一个工具，而是教你如何驾驭整个数字生态系统，真正掌控你的工作节奏和心智空间。

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这本书的语言风格带着一种非常鲜明的那个年代的专业感，冷静、客观，但又处处透着对用户体验的关怀。我印象最深的是关于“任务管理”的部分。在那个还没有大量云同步任务清单的年代，Outlook的“待办事项”功能是我的主要生产力工具。书里用了相当大的篇幅来剖析如何将邮件自动转化为任务，以及如何设置不同优先级的提醒。它没有采用华丽的辞藻，而是用严谨的步骤流图示来引导读者，每一步操作都有明确的预期结果说明。比如，如何设置一个“在某天上午9点自动弹出提醒”的任务，书里会把菜单路径写得一清二楚：“点击‘任务’标签页，选择‘新建任务’，在‘开始日期’和‘截止日期’之外，找到‘提醒’复选框，并设置具体时间点”。这种细致入微的指导，让人感觉作者对软件的每一个角落都了如指掌。这本书的价值在于，它不是一本简单的功能罗列，而是一本“使用说明书的升级版”，它告诉你，如何将这些冰冷的功能，转化成你日常工作中流畅的“操作习惯”。阅读过程虽然不轻松，但每完成一个章节，我的Outlook界面就会变得更加顺手和高效。

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这本书的侧重点，似乎更偏向于系统集成和基础维护，这一点在当时是极其宝贵的知识。我记得那时很多人只会收发邮件，对于Outlook与其他Office套件的协同操作知之甚少。这本书里有一章专门讲了如何将Outlook中的联系人直接导入到Word文档中，用于批量信函的制作，这对于需要频繁发送正式邮件的行政人员来说，简直是神器。书中详细演示了“邮件合并”的步骤，从准备数据源到最终的预览和打印，每一步都配有清晰的截图对比，告诉你“这是源数据表”和“这是合并后的效果”。此外，它还涉及到一些基础的故障排除技巧，比如当数据库文件（.PST文件）过大时如何进行“清理和压缩”，这在存储空间寸土寸金的年代，是维护系统稳定的关键。作者在这些“幕后”技术细节上的讲解，让这本书不仅仅停留在表面操作，而是触及到了软件运行的底层逻辑。这本书让我明白，要真正用好一个工具，不仅要会用它的前台功能，还要懂得如何维护它的后台稳定，这是一种更深层次的“工具素养”。

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这本书的深度远超我的预期，尤其是在处理邮件归档和搜索方面，简直是一本实战手册。我记得那时我的收件箱总是像个灾难现场，邮件堆积如山，找一份旧的报价单比大海捞针还难。这本书里有一个章节专门讲解了Outlook 2000的“文件夹管理系统”，它不仅仅是告诉你“怎么建文件夹”，更深入地阐述了“为什么这样建”。作者提出了一个“项目导向”的归档逻辑，比如，可以根据“客户名称”建立一级文件夹，然后下设“报价”、“合同”、“技术支持”等子文件夹。这个结构非常清晰，而且书里还附带了如何设置“自动分类规则”的详细指南。我当时花了好几个小时，按照书里的步骤，把过去两年积攒的几千封邮件整理得井井有条。更让我惊叹的是，它还提到了如何利用“搜索文件夹”功能，实现跨文件夹的快速定位，那感觉就像给你的收件箱装上了一个高性能的搜索引擎。通过这本书，我真正理解了“信息架构”在日常工作中的重要性，它让我的工作效率提升了一个档次，我再也不用为找不到文件而焦头烂额了。这本书对工作流程的优化建议，放到今天依然具有参考价值。

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这本书的封面设计得相当朴实，带着那个年代特有的蓝色调和简洁的字体，一下子就把我拉回了千禧年初的电脑房。我当时刚开始接触电子邮件，那感觉就像是打开了新世界的大门，而Outlook 2000对我来说，就是那把通往新世界的钥匙。我清楚地记得，我买这本书的时候，电脑城里人声鼎沸，大家都在讨论着这个“个人信息管理”的新概念。这本书的排版很友好，大量的截图和清晰的步骤说明，对于一个完全的新手来说，简直是救星。我记得最清楚的是关于“日历”功能的介绍，那时候还没有智能手机，所有约会和会议都得靠它来管理。书里详细演示了如何设置重复事件、如何发送会议邀请，这些操作在当时都是非常前沿且实用的技能。阅读过程中，我发现作者的叙述方式非常口语化，就像邻居家那个懂电脑的大哥哥在手把手教你一样，没有太多深奥的术语，全是实操层面的指导。尤其是关于“联系人管理”那一部分，书中居然还提到了如何导入导出名片信息，这在今天看来可能不算什么，但在那个时代，能把所有客户资料电子化并随时检索，已经算是效率的巨大飞跃了。这本书的价值，不仅仅在于教会你如何使用软件，更在于它传递了一种高效管理个人信息和时间的新理念，让我这个职场新人迅速适应了数字办公的环境。

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阅读这本书的体验，就像是拿到了一份详尽的“办公效率宝典”，它构建了一种基于Outlook的完整信息管理闭环。我尤其欣赏作者在探讨“日程安排与团队协作”时所采用的视角。在那个远程协作尚不发达的时期，Outlook 2000的会议调度功能显得尤为重要。书中不仅教了如何创建会议邀请，还详细分析了如何解读“会议回复”的状态（接受、暂定、拒绝），以及如何处理时间冲突。作者的论述逻辑非常严谨，它将日程管理从“个人记录”提升到了“团队协调”的层面。书中有一段话我至今难忘：“高效的会议不是发起出来的，而是被准确协调出来的。”这句话让我开始重视会议的组织细节。整本书下来，我感觉自己像是经历了一场系统的“时间与信息管理”特训。它没有过度美化软件的功能，而是脚踏实地地展示了如何通过精确的操作，将Outlook变成一个强大的个人工作站，而不是一个简单的邮件收发器。这本书的实用性和前瞻性，让它在我的书架上占据了相当重要的位置。

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