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出版者:机械工业出版社

作者:刘晨

出品人:

页数:214

译者:

出版时间:1998-11

价格:22.00

装帧:平装

isbn号码:9787111043751

丛书系列:

图书标签:

农业技术
WPS
WPS97
办公软件
软件教程
电脑技巧
软件使用
入门
技巧
办公
指南

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具体描述

探索信息时代的无限可能：精选实用技术手册图书名称：跨越界限：现代办公软件的高效应用与数据管理之道图书简介：在信息洪流汹涌的今天，效率与准确性已成为衡量个人与组织核心竞争力的重要标尺。本手册并非聚焦于任何特定旧版软件的复古操作指南，而是以一种更具前瞻性和普适性的视角，深入剖析现代办公环境中，数据处理、文档创建、演示构建以及信息组织的核心原理与高级技巧。本书旨在为所有致力于提升工作流效率的专业人士、学生以及技术爱好者提供一套系统化、可实操的知识体系。我们相信，掌握工具背后的逻辑，远比死记硬背菜单选项更为重要。因此，我们将内容结构设计为三大核心模块，层层递进，确保读者能够从基础的数据素养，稳步迈向复杂项目的管理能力。第一部分：文档结构与内容组织：从文本到专业报告的飞跃本部分聚焦于如何构建清晰、逻辑严密且视觉专业的文档。我们摒弃了对特定软件界面按钮的依赖，转而探讨文档设计的通用原则。 1. 结构化思维与内容映射：探讨如何在使用任何文字处理工具前，先在脑海中或草稿纸上完成内容的层次划分。重点讲解大纲视图的原理、多级标题的逻辑关系，以及如何确保文档的层级结构符合学术或商业规范。这包括对引言、主体段落、结论的内在联系进行逻辑梳理。 2. 格式化的艺术与一致性维护：深入分析样式（Styles）的概念及其重要性。解释为什么不应手动设置字体、段落间距，而应通过定义和应用样式模板来保证整份报告在内容增删后的格式自动同步。讨论页眉、页脚、页码的统一设置方法，以及如何利用交叉引用功能实现报告内任意元素（如图表、公式）的自动定位。 3. 高效引用与参考文献管理：针对学术写作和严谨的商业报告，本章详述了如何在文档中嵌入脚注、尾注，并构建规范的参考文献列表。重点讨论几种主流引用格式（如APA、MLA的通用结构）的设计思路，以及如何利用工具的内置或外挂管理系统，快速生成和更新引文，避免手工维护的繁琐与错误。 4. PDF与互操作性挑战：在现代办公中，文档的最终交付格式往往是PDF。本章将解析高质量PDF的生成标准，探讨如何确保复杂布局（如表格跨页、图文混排）在转换过程中保持视觉的精确性，以及如何设置PDF的安全性选项，如密码保护和权限限制。第二部分：数据驾驭与分析基础：电子表格的逻辑核心电子表格是数据处理的基石。本部分不教授任何特定软件的特定快捷键，而是专注于电子表格软件所蕴含的数学逻辑和数据处理哲学。 1. 单元格、区域与绝对引用的理解：深入解析相对引用、绝对引用（混合引用）的核心区别及其在公式拖拽中的实际意义。通过具体场景模拟，展示为何理解引用的锁定机制是构建可复用公式的关键。 2. 函数族群的逻辑归类：将复杂的内置函数按照其功能逻辑进行系统划分。例如，逻辑函数（IF、AND、OR）如何构建决策树；查找与引用函数（VLOOKUP、INDEX/MATCH的通用逻辑）如何实现数据间的精准匹配；文本处理函数（LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE的组合应用）如何清洗非结构化文本数据。重点讲解如何组合使用这些函数以解决实际问题。 3. 数据透视与报表提炼：数据透视表（Pivot Table）的概念远超“汇总”二字。本章阐述其背后的多维数据切片逻辑。如何通过拖拽字段实现从海量原始数据中快速提取关键指标、进行多层次分组汇总，并设置计算字段（Calculated Fields）来实现自定义的分析维度。 4. 数据验证与完整性保障：探讨如何通过数据验证功能预先设置输入规则，从而在源头保证输入数据的准确性。这包括创建下拉列表、限制数值范围、以及使用自定义公式进行复杂校验，是构建“傻瓜式”数据录入界面的核心技术。第三部分：高效演示与信息可视化：连接听众的桥梁成功的演示文稿不仅仅是文字的堆砌，而是视觉叙事和信息提炼的综合体现。本部分指导读者如何超越模板的限制，创作出具有说服力的视觉材料。 1. 视觉层次与阅读路径设计：探讨人类视觉感知的基本规律（如“F”形阅读模式），并据此设计幻灯片布局。重点讲解如何使用对比度、留白（Negative Space）和对齐来引导观众的注意力，确保每张幻灯片的核心信息在三秒内被捕捉。 2. 图表选择的科学性：讲解不同类型数据（如时间序列、比例分布、相关性分析）应匹配的图表类型（柱状图、折线图、散点图等）。本章强调“去装饰化”原则，即移除冗余的阴影、三维效果等视觉噪音，使图表数据本身成为焦点。 3. 动画与转场：设计的克制：讨论动画效果的恰当使用场景——何时用于逐步揭示复杂流程（强调逻辑推进），而非单纯的视觉花哨。强调转场效果应保持简洁统一，以维持演示的专业基调。 4. 演示者模式与现场控制：介绍如何有效地利用演示者的笔记区域、计时器以及切换演示视图的功能，确保演讲者能够专注于与听众的交流，而不是与屏幕内容搏斗。结语：持续学习的范式本书的核心理念在于“范式转移”——从学习特定软件的“如何做”（How-to），转向理解背后的“为何如此”（Why）。掌握这些跨工具的通用原理，将使读者能够快速适应任何新的软件迭代或平台变化，真正实现信息处理能力的“永不落伍”。这是一本关于思维工具和工作流优化的实用手册，旨在培养读者面向未来的办公自适应能力。

作者简介

目录信息

目录
前言
第1章 WPS97基础
1.1 WPS97的主要特点
1.1.1 WPS97的版本升级过程
1.1.2 WPS97的新增功能
1.2 WPS97的安装与启动
1.2.1 安装WPS97
1.2.2 启动WPS97
1.3 WPS97的窗口
1.3.1 认识WPS97窗口的各个元素
1.3.2 使用菜单和快捷菜单
1.3.3 使用工具栏和格式栏
1.4 WPS97的帮助
1.5 WPS97的退出
第2章 WPS97的文件操作
2.1 创建新文件
2.1.1 使用“建新文件”按钮
2.1.2 依据模板创建新文件
2.2 保存文件
2.2.1 第一次保存文件
2.2.2 换名存盘与存为模板文件
2.2.3 自动存盘和停电保护
2.3 打开已有的文件
2.3.1 利用“打开”对话框
2.3.2 快速打开文件
2.4 在多个文件间切换
2.4.1 在多个文件间切换
2.4.2 多个文档窗口排列
2.5 关闭文件
第3章 WPS97的工作环境设置
3.1 窗口元素的设置
3.2 辅助工具的设置
3.3 文档查看方式的设置
3.3.1 设置显示比例
3.3.2 设置查看方式
3.4 页面设置
3.4.1 纸张类型
3.4.2 WPS特有的稿纸方式
3.4.3 纸张边距
3.4.4 版面
3.4.5 页眉页脚
第4章文字的录入与编辑
4.1 插入与修改文本
4.1.1 插入状态与改写状态
4.1.2 插入状态与改写状态的切换
4.2 移动插入点
4.2.1 使用键盘移动插入点
4.2.2 用鼠标移动插入点
4.3 选择文本
4.3.1 用键盘选择文本
4.3.2 用鼠标选择文本
4.3.3 选择所有文本
4.4 删除、移动与复制文本
4.4.1 删除文本
4.4.2 移动文本
4.4.3 复制文本
4.4 查找与替换文本
4.4.1 查找文本
4.4.2 使用通配符查找
4.4.3 替换文本
4.5 灌入与输出文本
第5章文本的格式化
5.1 设置字体、字号与字型
5.1.1 查看安装字体
5.1.2 设置及改变字体
5.1.3 改变字号
5.1.4 改变字型
5.2 设置字间距与文字效果
5.2.1 设置字间距
5.2.2 设置文字效果
5.3 设置文字颜色
5.4 设置文字修饰
5.4.1 上标与下标
5.4.2 上划线与下划线
5.4.3 空心字
5.4.4 立体字
5.4.5 阴影字
5.4.6 阳文和阴文
5.4.7 渐变字
第6章段落的格式化
6.1 设置段落的对齐方式
6.1.1 水平对齐方式
6.1.2 段落的垂直对齐
6.2 设置段落的缩进
6.2.1 用菜单命令设置缩进
6.2.2 使用标尺设置缩进
6.3 设置行间距与段间距
6.3.1 设置行间距
6.3.2 设置段间距
6.4 设置制表站
6.4.1 使用标尺
6.4.2 使用菜单命令
第7章文本编辑的高级功能
7.1 插入符号
7.2 插入日期与时间
7.3 插入条形码
7.3.1 插入条形码
7.3.2 修改和移动条形码
7.4 插入分隔符
7.5 插入页号
7.6 插入页眉和页脚
7.7 恢复与重复操作
7.8 设置书签与快速定位
7.8.1 设置书签
7.8.2 快速定位
7.9 文字校对
7.9.1 启动文字校对
7.9.2 修改错误
7.9.3 校对词库
7.10 金山词霸
7.10.1 启动金山词霸
7.10.2 词典查询
7.10.2 屏幕取词
7.10.3 用户词典
第8章表格处理
8.1 创建简单的空表
8.1.1 利用工具栏上的“插入表格”按钮
8.1.2 利用“插入”菜单中的“绘制表格”命令
8.1.3 利用“插入”菜单中的“创建表格”命令
8.2 表格基本操作
8.2.1 选定表格与选定表元
8.2.2 移动表格
8.2.3 在表格中移动光标
8.2.4 给表元加上斜线
8.2.5 表元内容的输入与编辑
8.2.6 移动/复制表元内容
8.2.7 整个表格的缩放
8.2.8 整个表格的复制
8.3 表格的编辑
8.3.1 改变表格的行高与列宽
8.3.2 增加/删除行和列
8.3.3 设置表格的总行列数
8.3.4 合并表元
8.3.5 分解表元
8.4 表格的修饰
8.4.1 修饰表格的行列线及行列填充风格
8.4.2 修饰表格的边框――给表格加上花边
8.4.3 填充底色、底纹和底图
8.4.4 表格的阴影效果
8.4.5 使用表格外观模板
8.5 表文混排
8.5.1 表格的对齐方式
8.5.2 文字相对于表格的绕排形式
8.5.3 表格浮于文字之上/之下
8.5.4 表格作为一个字符对象
8.5.5 表格的水印效果
8.6 表格与文字的相互转换
8.6.1 表格转化为文字
8.6.2 文字转化为表格
8.7 表元的四则运算
第9章在文档中插入对象
9.1 插入与编辑图像
9.1.1 插入图像
9.1.2 编辑图像
9.2 插入与编辑OLE对象
9.2.1 嵌入对象
9.2.2 链接对象
9.3 插入与编辑文字框
9.3.1 创建文字框
9.3.2 改变排文方式
9.4 绘制与编辑图形
9.4.1 绘制图形
9.4.2 编辑图形
第10章对象操作与图文混排
10.1 在文档中操作对象
10.1.1 对象的选中与组合
10.1.2 缩放与移动对象
10.1.3 复制与删除对象
10.1.4 旋转与翻转对象
10.1.5 对齐和叠放对象
10.2 图文框修饰与图文混排
10.2.1 修饰图文框
10.2.2 图文混排
第11章金山艺术汉字
11.1 启动金山艺术汉字
11.2 金山艺术汉字的窗口
11.3 生成艺术汉字
11.3.1 输入艺术汉字
11.3.2 设置背景
11.3.3 设置前景
11.3.4 设置阴影
11.3.5 设置版面
11.3.6 选择形状
11.4 将艺术汉字插入到WPS97文档中
第12章打印预览与打印输出
12.1 打印预览
12.2 设置打印机
12.3 打印输出
附录A 配置Winwps.ini文件
附录B WPS97热键
· · · · · · (收起)

读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

读完全书后，我最大的感受是作者对“效率至上”这一理念的执着追求。这本书绝非那种泛泛而谈的软件功能罗列，而是直击用户痛点的实战手册。比如，书中花费了极大的篇幅来讲解如何利用快捷键组合来替代繁琐的鼠标点击，作者甚至自创了一套“指尖肌肉记忆法”，通过特定的手指运动轨迹来辅助记忆，这种细致入微的指导，在其他同类书籍中是极为罕见的。更值得称道的是，它对表格处理的深度挖掘。我以前总觉得电子表格不过是数据的堆砌，但书中通过构建一个复杂的库存管理系统，演示了如何运用数组公式和条件格式进行动态预警，这套逻辑逻辑严谨到令人拍案叫绝。作者的语言风格非常犀利直接，没有丝毫的冗余和矫饰，直奔主题，每一个章节的标题都像一个精准的任务指令，让人迫不及待地想要动手实践。对于需要处理大量文书工作的专业人士而言，这本书提供的不仅仅是操作指南，更是一种思维方式的革新，它教会你如何用最少的操作步骤达成最复杂的目标。

评分☆☆☆☆☆

这本书的独特之处在于其历史纵深感和对底层逻辑的剖析。很多现代软件教程往往直接跳到最新功能，而这本书却花费了大量的篇幅去解释某些功能选项之所以存在的原因，追溯到早期的内存限制和图形处理能力瓶颈。作者以一种近乎“考古学家”的严谨态度，拆解了软件底层的一些设计哲学。例如，在讲解文档保存机制时，书中详细对比了不同保存模式对文件碎片化的影响，并给出了一个优雅的清理和优化方案，这在今天的云存储时代已经很少有人提及了，但对于理解文件系统的运作至关重要。阅读过程中，我时常有种“原来如此”的顿悟感，它不仅仅是教你“怎么做”，更深层次地解释了“为什么是这样”。书中的案例大多取材于当时的行政管理和工程制图领域，这些案例的复杂度足以挑战任何一个初学者，但作者的讲解又恰到好处地将复杂性拆解成了可消化的单元，使得即便是非技术背景的读者也能从中受益匪浅。

评分☆☆☆☆☆

这本书的叙述风格简直就像一位经验老到的老师傅在传授独门绝学，带着一股子不容置疑的权威感，但这种权威感绝非傲慢，而是源于对软件的极致掌控。我特别喜欢它在处理特定疑难杂症时的“秘籍”章节。比如，针对打印机驱动程序不兼容导致的排版错乱问题，作者列出了整整五种不同的应对策略，每种策略都有明确的适用场景和潜在风险提示，这体现了作者在实际工作中积累的丰富“踩坑”经验。文字的密度非常高，几乎没有废话，但句式结构却错落有致，时而使用长句来构建复杂的逻辑链条，时而用短促的问答形式来澄清关键概念，读起来节奏感十足，让人精神高度集中。对于那些追求极致自定义的用户来说，书中关于模板和样式表的深度定制指南，简直就是一本武林秘籍，它揭示了如何将一个通用软件塑造成完全符合个人工作流的专属工具。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计着实让人眼前一亮，那种略带复古的蓝绿色调，配上简洁有力的标题字体，一下子就把我的思绪拉回了那个特定的年代。我翻开扉页，首先映入眼帘的是作者对软件发展历程的深刻洞察，他似乎用了大量的篇幅来梳理当年国产办公软件与国际巨头抗衡的艰辛历程。书中对于界面布局的描述极其详尽，比如菜单栏的位置、工具栏图标的样式，甚至连当时默认的字体和字号都有细致的考据。我记得有一章专门讲了宏命令的编写，作者没有直接给出复杂的代码示例，而是通过一个构建日常报表流程的实际案例，层层递进地讲解了逻辑结构，那种手把手的教学方式，让人感觉仿佛作者就坐在身旁指导一样。特别是关于文档兼容性的讨论，非常到位，指出了早期版本中几个关键的兼容性陷阱，这对于我们这些在旧系统和新系统间迁移的用户来说，简直是宝贵的经验之谈。整本书的排版也很有匠心，大量使用当时的截图作为佐证，尽管像素不高，却极具时代感和真实感，让人在学习技术的同时，也完成了一次对过去工作环境的追忆。

评分☆☆☆☆☆

从装帧设计上看，这本书散发着一种沉甸甸的质感，那种厚实的纸张和内敛的装订方式，都让人觉得这是一本值得珍藏的工具书，而不是可以随时丢弃的快餐读物。内容上，作者对软件界面的“个性化设置”部分处理得尤为精彩。他没有停留在简单的颜色修改上，而是深入探讨了如何调整系统级的参数，以优化软件在不同硬件配置下的运行表现，甚至提到了如何通过修改配置文件来解锁一些隐藏的功能。书中穿插了一些作者早年在工作中遇到的“不可能完成的任务”，并展示了如何利用软件的边缘功能去巧妙地完成它们，这些故事性的案例极大地增强了阅读的趣味性和代入感。他对于文件路径和网络共享的描述，放在今天看或许显得有些过时，但正是这种对特定时代技术环境的忠实记录，使得这本书成为了研究那个时期办公技术演变的重要参考。总而言之，这本书的价值在于其提供的深度和广度，它超越了单纯的“使用说明书”的范畴。

评分☆☆☆☆☆