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出版者:北京大学出版社

作者:唐中华

出品人:

页数:298

译者:

出版时间:1999-08

价格:29.00

装帧:平装

isbn号码:9787301042632

丛书系列:

图书标签:

Outlook 2000
Office 2000
电子邮件
办公软件
图解教程
Windows
软件操作
中文版
效率工具
个人信息管理

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具体描述

本书是《流行软件看图学丛书》中一本，所介绍的Outlook 2000是一个优秀的桌面信息管理程序，它是Microsoft公司的又一力作。本书突出实用性和易学性，用大量的图例和实例详细介绍了Outlook 2000中文版的使用技巧和方法，让你真正领略到Outlook 2000的强大功能和无穷魅力。

深入探索信息管理与沟通的未来：现代日程安排、协作与效率提升指南本书聚焦于构建高效的个人信息管理系统，以及在日益互联的工作环境中实现无缝协作的策略与实践。它旨在帮助读者超越对特定软件版本的依赖，掌握信息处理的核心原则，从而在任何技术平台上都能保持卓越的组织能力和沟通效率。 --- 第一部分：构建高效信息中枢的基石在信息爆炸的时代，如何高效地捕获、组织和检索关键信息，是决定个人乃至团队生产力的关键。本书将信息管理视为一项战略性技能，而非简单的工具操作。 1. 任务与时间管理的精益化实践本书深入探讨了现代时间管理理论的演变，强调从“待办清单”到“行动系统”的转变。情境化任务分解 (Contextual Task Breakdown)：如何根据地点、工具和能量水平来组织任务，确保在正确的时间执行最合适的行动。我们不关注特定软件的菜单栏，而是研究如何将大型项目分解为可执行的微小步骤（例如，采用GTD（Getting Things Done）方法论在不同平台上的适应性应用）。时间块与深度工作 (Time Blocking and Deep Work)：探讨如何利用日程安排工具（无论是数字日历还是物理规划本）来保护专注时间。内容涵盖如何科学地划分工作周期，抵御多任务处理的陷阱，以及如何评估不同类型任务所需的时间投入。优先级矩阵的动态应用：超越传统的艾森豪威尔矩阵，介绍如何根据目标的战略重要性和紧迫性的实时变化，动态调整任务的权重。重点在于如何识别和处理那些“不重要但紧急”的干扰项。 2. 邮件与文档的精简哲学邮件和文件系统常常成为效率的黑洞。本书提供了一套旨在最小化“收件箱焦虑”和文件迷失的系统方法。零收件箱的实现路径：详细解析如何将邮件处理流程标准化。这包括：快速分类（归档、行动、委派、删除）、批量处理策略，以及设置清晰的邮件阅读和回复时间窗口。我们强调信息流的单向性，而非反复查看。信息分层与检索优化：探讨信息架构的设计原则。如何建立一个易于维护、能够快速检索的文件夹和标签系统。核心在于“未来-我”的需求预测，确保当前设置的结构在六个月后依然有效。文档生命周期管理：从创建、编辑、共享到最终归档的全过程控制。重点介绍如何利用现代协作工具（如共享文档平台）的修订历史功能，而非仅仅依赖本地备份，来实现可靠的版本控制。 --- 第二部分：跨平台与跨时区的协作艺术在远程工作和全球化团队日益普及的今天，有效的沟通和协作是成功的关键。本书将协作视为一种设计流程，而非偶然事件。 3. 日程安排与冲突管理的艺术日程管理不再是记录约会，而是协调资源和人力的过程。共享日历的信令系统：如何通过日历状态（如“忙碌”、“空闲”、“专注中”）向同事传达你的工作意愿，减少不必要的打扰。这是一种非语言的协作沟通。会议效率的量化指标：如何设计一个高效的会议议程，并确保所有参与者在会前完成必要准备。内容包括设置明确的会议目标（MoM），以及会后行动项（Action Items）的即时跟进机制。时区与灵活性的平衡：针对跨国团队，提供一套系统方法来规划会议时间，最大限度地兼顾不同地理位置同事的工作时间，并探讨异步沟通的最佳实践。 4. 笔记的系统化与知识沉淀笔记是思考的外化。本书关注如何将零散的记录转化为可复用的知识资产。双向链接思维的早期探索：介绍如何通过建立信息间的关联，让知识点之间产生“化学反应”。这不仅是记录事实，更是构建个人知识网络（PKM）的基础。会议纪要的高效模板：设计一套通用的、可快速填写的会议记录结构，确保“决策、行动、负责人”这三个核心要素清晰明确，避免会议纪要成为“流水账”。笔记的复用与迭代：讲解如何将一次性的会议笔记、阅读摘要转化为可用于未来报告、演示文稿或项目规划的模块化内容。 --- 第三部分：效率思维与工具无关性本书的终极目标是培养读者独立思考和适应新工具的能力，而不是成为任何单一软件的“操作员”。 5. 流程自动化与习惯养成真正的效率提升来自于流程的固化和思维习惯的转变。 “如果-那么”自动化思维：鼓励读者识别日常工作中重复出现的操作（如文件重命名、数据迁移、邮件回复模式），并思考如何通过简单的规则或脚本预设完成。抵抗“工具崇拜”：深入分析新工具的引入成本（学习曲线、数据迁移、切换成本）与潜在收益的衡量标准。强调任何效率工具都应服务于既定的工作流程，而非反过来驱动工作。定期的系统审查：介绍“信息健康检查”的周期性做法，即每季度对自己的任务系统、收件箱和文件结构进行一次彻底的评估和清理，确保系统始终处于最佳运行状态。本书为追求卓越组织能力和沟通效率的专业人士提供了一套超越具体软件界面的、面向未来的信息管理哲学和行动指南。

作者简介

目录信息

第一章Outlook 2000概况
1.1Outlook 2000概述
1.2如何使用本书
1.3启动Outlook 200O中文版
1.4关闭Outlook 2000中文版
第二章Outlook 2000的基础知识
2.1Outlook 2000的窗口组成
2.2Outlook 2000窗口的设置
2.2.1隐藏和显示文件夹列表
2.2.2隐藏和显示Outlook面板
2.3Outlook 2000面板内容及介绍
2.3.1Outlook快捷方式
2.3.2自定义快捷方式
2.3.3其他快捷方式
2・4文件夹的操作
2.4.1创建一个子文件夹
2.4.2重命名文件夹
2.4.3复制或移动文件夹
2.4.4删除一个文件夹
2.4.5恢复一个文件夹
2.4.6创建和删除文件夹的快捷方式
2.5如何获得帮助
2.5.1请教Office助手
2.5.2查看“Outlook”帮助
2.5.3这是什么？
2.5.4网上Office
缅三章联系人
3.1创建新的联系人
3.1.1创建一个新的联系人数据库
3.1.2创建一个联系人项目
3.1.3添加来自相同单位的联系人
3.2理解联系人的类别
3.2.1给联系人添加类别
3.2.2添加自定义的类别
3.2.3从主类别表中删除类别
3.3查看及修改联系人视图
3.3.1查看联系人视图
3.3.2修改联系人视图
3.4操作联系人
3.4.1查找一个联系人
3.4.2呼叫联系人
第四章Outlook 2000的配置文件设置
4.1Microsoft Mail程序
4.1.1安装Microsoft Mail
4.1.2创建工作组邮局
4.1.3向邮局中添加用户
4.2创建Outlook配置文件
4.3编辑Outlook配置文件
4.3.1查看配置文件
4.3.2添加和删除信息服务
4.3.3信息复制
4.3.4删除配置文件
4.4选择Outlook使用的配置文件
4.4.1启动前指定配置文件
4.4.2启动时选择配置文件
第五章发送电子邮件
5.1设置电子邮件编辑器
5.2创建新邮件
5.2.1创建新邮件
5.2.2格式化邮件
5.3在邮件中插入文件和附件
5.3.1在邮件中插入文件
5.3.2在邮件中插入对象
5.3.3在邮件中插入项目
5.4使用邮件创建工具
5.4.1设置邮件的重要性和敏感度
5.4.2使邮件的投票功能成为可能
5.4.3设置邮件的跟踪选项
5.4.4设置邮件的传递选项
5.4.5添加邮件类别
5.4.6添加邮件标记
5.5发送邮件
5.6重新发送邮件
5.7撤回邮件
5.8在邮件中添加一个自定义的签名
5.8.1创建一个自定义的签名
5.8.2插入一个自定义的签名
鲍六章按收和处理电子邮件
6.1接收新邮件
6.1.1检查新邮件
6.1.2预览邮件
6.1.3查看邮件
6.1.4设置邮件接收选项
6.2接收带附件的邮件
6.2.1检查邮件附件的大小
6.2.2查看邮件附件
6.2.3保存邮件附件
6.3处理邮件
6.3.1标志邮件
6.3.2答复邮件
6.3.3转发邮件
6.3.4处理带投票功能的邮件
6.3.5将邮件保存为一个文件
6.3.5删除邮件
6.4组织邮件
6.4.1查找来自相同发件人的邮件
6.4.2使用“规则向导”
6.4.3使用“组织”命令
第七章收发传真
7.1配置传真服务
7.1.1初始配置传真服务信息
7.1.2使用中改变配置信息
7.2发送传真
7.3接收传真
7.4重新配置邮件支持
第八章日历
8.1管理约会
8.1.1创建新的约会项目
8.1.2建立约会的其他方法
8.1.3编辑约会
8.1.4删除约会
8.2定期约会
8.2.1建立一个新的定期约会
8.2.2将一个已经存在的约会变为定期
8.2.3修改循环周期
8.3查看日历
8.3.1选择日期显示方式
8.3.2显示其它月份
8.3.3选择日期
8.4共享约会信息
8.4.1移动约会项目
8.4.2转发约会
8.5分类并查找约会
8.5.1将约会分类
8.5.2查找约会
8.6设置事件
8.7安排会议
8.7.1安排会议
8.7.2要求会议
88自定义日历
8.8.1设置日历的提醒选项
8.8.2设置日历时区
8.8.3添加假日
第九章任务
9.1创建新任务项目
9.1.1创建新任务
9.1.2自动创建任务
9.1.3创建定期任务
9.2指定任务
9.2.1创建任务要求
9.2.2把任务变为要求
9.2.3向其他人发送任务信息
9.3使用任务列表
9.3.1改变任务到期时间
9.3.2更改任务完成的百分比
9.3.3删除任务
9.4自定义任务列表
9.4.1设置提醒时间
9.4.2改变过期或已完成任务的颜色
9.4.3按照截止日期将任务排序
第十章便笺
10.1创建便笺项目
10.2查看便笺项目
10.3给便笺项目分组
10.3.1按颜色分组
10.3.2按类别分组
10.3.3查看分组列表
10.3.4在类别中查找便笺
10.4共享便笺
10.4.1将便笺保存为文本文件
10.4.2转发便笺
10.5设置便笺选项
第十一章日记
11.1手工创建日记条目
11.1.1手工记录日记条目
11.1.2记录一项Outlook项目
11.1.3记录一篇文档
11.1.4记录一次联系活动
11.2设置自动记录功能
11.3查看日记视图
11.4使用“日记”
11.4.1在“日记”里打开文件和Outlook项目
11.4.2从“日记”条目里打开“联系人”
11.5设置时间线视图
11.5.1改变时间线视图显示
11.5.2设置时间线视图格式
第十章Outlook今日
12.1使用Outlook今日
12.2设置Outlook今日
第十三章自定义Outlook
13.1自定义工具栏
13.1.1显示和关闭工具栏
13.1.2新建工具栏
13.1.3删除自定义的工具栏
13.2自定义当前视图
13.2.1将项目分组
13.2，2筛选项目
13.2.3设置列格式
13.3定义视图
13.3.1定义标准视图
13.3.2创建新视图
13.3.3删除自定义视图
第十四章打印项目和视图
14.1利用Outlook内置样式打印
14.1.1打印Outlook视图
14.1.2打印Outlook项目
14.2修改Outlook内置打印样式
14.2.1设置打印样式
14.2.2重量打印样式
14.3自定义打印样式
14.3.1创建新的打印样式
14.3.2删除打印样式
· · · · · · (收起)

读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

这本书的叙事方式简直像是一部精彩的商业谍战片，作者通过讲述几家行业巨头在关键技术标准制定过程中的博弈，将枯燥的行业规范和协议更新过程，演绎得扣人心弦。我尤其喜欢它对“用户体验的隐形设计”的剖析，书中指出，最优秀的设计往往是用户察觉不到的设计，因为它已经完全融入了用户的思维习惯。作者通过大量的历史案例——比如早期的搜索引擎算法迭代，以及近些年来的社交媒体信息流排序机制的演变——揭示了背后隐藏的权力结构和商业意图。阅读过程中，我不得不频繁地停下来，思考自己过去是如何被这些“无形之手”所引导和影响的。这本书的批判性思维训练价值极高，它不是教你怎么使用某个软件，而是教你如何理解和挑战你正在使用的工具背后的设计哲学，非常适合那些对技术伦理和媒介社会学感兴趣的读者。文笔犀利，观点独到，读完后看世界的角度都变得更清明了许多。

评分☆☆☆☆☆

天呐，我终于把手头上那本关于现代移动办公效率工具的宝典啃完了！这本书的排版简直是一绝，每一页的布局都充满了设计师的巧思，色彩搭配既专业又不失活力，让人在长时间阅读时眼睛一点都不觉得疲惫。尤其让我印象深刻的是，它深入剖析了当前主流协作平台上的“轻应用”集成策略，很多过去我认为是技术瓶颈的地方，作者都用极其通俗易懂的图示和案例，层层剥开了复杂的底层逻辑。比如，它对跨操作系统环境下的数据同步冲突解决机制的论述，那简直就是教科书级别的详尽，我以前在这方面踩过无数的坑，现在对照书中的流程图，瞬间茅塞顿开，感觉自己对整个信息流的掌控力都提升了一个档次。而且，这本书不仅仅停留在工具的使用层面，更拔高到了企业数字化转型的战略视角，探讨了如何通过优化信息传递路径来重塑组织结构，这对于我这种正在谋求管理岗位提升的人来说，价值无法估量。随便翻开任何一页，都能找到可以立即应用到日常工作中的优化点，真正做到了理论与实践的完美结合，绝对是近几年读到的最具启发性的职场进阶读物。

评分☆☆☆☆☆

对于我们这些需要频繁进行远程会议和跨文化沟通的人来说，选择合适的网络会议工具至关重要。我最近在阅读的这本关于“虚拟协作空间构建”的著作，提供了一个极其细致入微的指南。它开篇就用一个精彩的案例说明了，为什么在视频会议中，仅仅是摄像头角度的微小偏差，都可能导致沟通效率的巨大下降。全书的重点放在了如何通过技术手段去弥补物理距离带来的“非语言信息缺失”，这一点做得非常出色。书中不仅介绍了最新的空间音频技术如何模拟真实的会议室环境，还详细分析了不同文化背景下对“眼神接触”和“打断发言”规则的接受度差异，并提供了相应的技术工具设置建议。这本书的实用性达到了令人发指的程度，它就像一个随身携带的“远程沟通军师”，帮助我提前预判并规避了大量可能在跨国会议中出现的尴尬和误解。读完后，我感觉自己不仅掌握了工具，更掌握了“远程共情”的艺术，这对于构建高效的全球化团队至关重要。

评分☆☆☆☆☆

我最近在研究如何利用云端存储架构来备份和管理我庞大的数字资产，正好朋友推荐了这本书，它对“分布式数据冗余备份”的讲解，让我感到非常惊喜。这本书的深度远远超出了我预期的入门级读物范畴。作者用了一种非常具有画面感的方式，将复杂的加密算法和哈希校验过程，描绘成了一场精彩的侦探小说，读者必须跟随线索，才能最终还原出数据的完整面貌。特别值得称赞的是，它详细对比了不同厂商的存储解决方案在延迟、成本和合规性方面的优缺点，并且给出了一个实用的“三因素风险评估模型”，这个模型简洁却极其有力，帮助我迅速确定了最适合我个人需求的备份策略。读完这本书，我不仅搞懂了“数据湖”和“数据沼泽”的区别，更重要的是，我明白了如何从“被动存储”向“主动数据治理”转型，这对于任何一个重视个人隐私和数据安全的人来说，都是一本不容错过的案头宝典。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我本来对这种号称“极简主义”的软件操作指南是持怀疑态度的，总觉得标题越是浮夸，内容就越是空泛。然而，这本关于时间管理与个人效能提升的书，彻底颠覆了我的固有认知。它没有过多纠缠于那些花哨的界面美化或者无谓的功能堆砌，而是聚焦于如何利用最基础的“待办清单”系统，构建起一个坚不可摧的个人工作堡垒。书中的“艾森豪威尔矩阵”的变种应用部分，简直是神来之笔，作者结合了神经科学的最新研究成果，解释了为什么大脑在处理“紧急但不重要”的任务时会产生额外的认知负荷，并给出了实用的“情绪隔离”技巧。我尝试了书里推荐的“碎片化任务区块化处理法”三天，我的拖延症居然有了显著改善，那种堆积如山的任务感终于被分解成了一个个可以轻松拿下的“小山丘”。这本书的语言风格非常冷静克制，逻辑链条严丝合缝，读起来有一种享受精密机械运作的快感，完全不是那种矫揉造作的成功学口号，而是脚踏实地的科学指导手册。

评分☆☆☆☆☆