Getting Things Done

Getting Things Done pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Penguin Books
作者:David Allen
出品人:
页数:267
译者:
出版时间:2002-12-31
价格:USD 16.00
装帧:Paperback
isbn号码:9780142000281
丛书系列:
图书标签:
  • 时间管理
  • gtd
  • 个人管理
  • 效率
  • 管理
  • 时间
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  • Management
  • 时间管理
  • 工作效率
  • 目标设定
  • 任务规划
  • 个人发展
  • 生产力工具
  • 专注力
  • 习惯养成
  • 思维方法
  • 执行力
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具体描述

In today s world, yesterday s methods just don t work. In Getting Things Done, veteran coach and management consultant David Allen shares the breakthrough methods for stress-free performance that he has introduced to tens of thousands of people across the country. Allen s premise is simple: our productivity is directly proportional to our ability to relax. Only when our minds are clear and our thoughts are organized can we achieve effective productivity and unleash our creative potential. In Getting Things Done Allen shows how to: € Apply the "do it, delegate it, defer it, drop it" rule to get your in-box to empty € Reassess goals and stay focused in changing situations € Plan projects as well as get them unstuck € Overcome feelings of confusion, anxiety, and being overwhelmed € Feel fine about what you re not doing From core principles to proven tricks, Getting Things Done can transform the way you work, showing you how to pick up the pace without wearing yourself down.

《时间之钥:解锁高效人生的导航图》 本书简介 在这个信息爆炸、任务纷繁的时代,我们每个人都在与时间赛跑,试图在永无止境的待办事项清单中找到片刻喘息。我们渴望掌控自己的日程,却常常感到被日程表所奴役;我们追求效率,却在无数的“应该做”和“必须做”之间迷失方向。《时间之钥:解锁高效人生的导航图》正是为每一个在效率迷宫中探索的人准备的指南。它不是一套僵化的工具集,而是一套深刻的方法论,旨在重塑你对“工作”、“生产力”乃至“生活平衡”的理解。 本书的核心理念在于:真正的效率并非来自更快的行动,而是来自更清晰的决策和更精准的聚焦。 我们将探讨如何从思维的底层架构入手,构建一个既能应对日常琐碎,又能支撑宏伟目标的个人管理系统。 --- 第一部分:心智的重塑——从混乱到清晰的底层逻辑 在进入任何具体的技巧之前,本书首先带领读者进行一场深刻的“心智清理”。我们发现,许多效率低下的根源在于我们对“待办事项”的内在认知偏差。 1. 清理大脑的“悬而未决”黑洞: 人脑并非理想的存储设备。每一个未决定的任务、未完成的承诺,都会在潜意识中占用宝贵的认知资源,产生“蔡加尼克效应”带来的持续压力。本书将详述如何通过一个系统化的“收集”流程,将所有外部和内部的“需要处理的事务”安全地迁移到一个可信赖的外部系统中。这不仅仅是记录,更是一种对心智的释放,让你真正能够专注于当前正在做的事情。 2. 区分“重要性”与“紧迫性”的陷阱: 传统的管理方法往往被“火警”所驱动,即优先处理那些看起来最紧急的事情。然而,本书强调,长期成功依赖于对真正“重要”事项的持续投入。我们将提供一套实用的框架,帮助读者识别并系统地安排那些对长期愿景具有决定性影响的关键任务,从而避免陷入“瞎忙”的怪圈。这不是关于如何挤出更多时间,而是关于如何确保投入的时间流向真正能够产生价值的方向。 3. 设定清晰的“完成”标准: 模糊的目标是效率的头号杀手。如果一个任务的“完成”状态不明确,你就会不断地在它上面徘徊,进行微小的、无谓的优化。本书教授如何为每一个项目和任务设定具体的、可衡量的、具有明确结束点的“下一步行动”,确保你在开始之前就清楚地知道自己要走向哪里。 --- 第二部分:构建可信赖的行动引擎 有了清晰的思维基础,下一步就是搭建一个能够可靠执行的物理系统。本书推崇的系统强调最小化摩擦力和最大化可见性。 4. 流程化处理信息的五大入口: 我们每天接收来自邮件、会议、对话、纸质文件等多种渠道的信息流。本书提供了一个统一的、简化的处理模型,确保任何进入你系统的信息都能在最短时间内被分类、处理或搁置,确保没有信息遗漏,同时避免信息流阻塞。 5. 场景驱动的任务调度艺术: 为什么有时你手头有时间,却没有效率?这往往是因为任务与你当前所处的物理或心智环境不匹配。本书深入探讨了如何根据不同的情境(如“在家时”、“在外出差时”、“有电脑时”、“只有手机时”)来组织和调用你的任务列表。通过这种情境化的调度,你可以在任何碎片化的时间窗口内找到最合适的工作,实现无缝衔接。 6. 跨项目的整合与提炼: 当你管理多个复杂项目时,很容易在细节中迷失方向。本书提供了一种自上而下的项目梳理技术,帮助你将宏大的目标分解为可执行的、可追踪的“下一步行动”,并将这些行动无缝地集成到你的日常清单中。重点在于,如何定期回顾项目总览,确保所有细枝末节的工作都服务于更高层次的里程碑。 --- 第三部分:维护与迭代——让系统持续运转的机制 一个高效的系统并非一劳永逸的设置,而是需要定期的维护和校准。《时间之钥》将大量的篇幅聚焦于如何建立一个自我优化的反馈循环。 7. “每周回顾”的实战精髓: 每周的系统“体检”是保持系统健康的关键。本书提供了一份详尽的、模块化的每周回顾清单,它不仅仅是清空收件箱,更是一次战略性的思考过程。你需要审视过去一周的成果、清理未完成的遗留问题、预见下周的挑战,并确保你的日常行动仍然与你的季度或年度目标保持一致。 8. 管理“待办”的艺术: 我们很多人都有一个“任务泥潭”,即那些被无限期推迟但又不得不保留的任务。本书教授如何有效处理这些“等待”和“将来/也许”清单。关键在于,要对这些低优先级事项进行定期“重审”和“激活/淘汰”,而不是让它们成为系统中的永久性噪音。 9. 应对突发事件与边界设定: 世界上总会有计划之外的紧急情况出现。本书提供了在不破坏整体系统结构的前提下,灵活应对突发事件的方法。更重要的是,它指导读者如何设定清晰的“工作边界”,学会优雅地拒绝那些会侵蚀你核心产出时间的请求,保护你为重要工作预留的“心流时间”。 --- 总结:迈向有目的性的生产力 《时间之钥:解锁高效人生的导航图》旨在帮助读者实现一种有目的性的生产力。它引导你从被动的“反应者”转变为主动的“设计者”。通过实施书中描绘的集成系统,你将不再是被待办事项追赶的人,而是掌控全局、清晰聚焦于实现有意义成果的实干家。这本书为你提供的,是一个稳定、灵活、可信赖的框架,让你能够自信地应对生活的复杂性,并最终将精力投入到真正重要的事情上。

作者简介

戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一,并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。

目录信息

读后感

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Getting Things Done 这本书2002年出版以来,“GTD” 已经成了一个专有名词,带动了一大批基于此书的时间管理书籍,文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表(Calendar)和任务表(To Do List)上,而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个...  

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Getting Things Done 这本书2002年出版以来,“GTD” 已经成了一个专有名词,带动了一大批基于此书的时间管理书籍,文章和专门的博客。绝大多数人对时间管理的认识还停留在传统简单的日程表(Calendar)和任务表(To Do List)上,而此书作者 David Allen 号召大家随时使用多个...  

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时间管理经典著作,Palm爱好者必读书。书写得啰嗦,一些术语前后译法不一致,所以读起来有些费劲。 GTD(Getting things done)是一套简单高效的个人时间和事务管理系统。由于身处德鲁克所言的“知识工作”的时代,人们发现工作是需要被定义的,工作越来越无清楚的边界:个人的工...  

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看了很久的GTD,也尝试了很久的GTD,真是让我欢喜让我愁。本以为在发现她的时候会得到一个控制时间的法宝,我将因此而成为一个时间的主人,可是发现自从用上了GTD以后,变得更加颓废,更加成为一个时间的奴隶。      当我第一次按照GTD的方法给自己制定好第一个时间...  

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如果英文OK的话,看原版当然是最优的选择。可以先看看简体字版本的《尽管去做》,网上都有下载,在经过前三章的阅读后若有心潮澎湃、共鸣丛生的感觉的话,那就赶快去淘宝一本吧。 但如果英文水平不佳(我就是…),读原版会“拉拉卡卡”的,那么这里对两版中译本的讨论和少许...  

用户评价

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我之前用过一些强调“专注力”的工具和方法,它们大多集中于如何抵抗分心,如何进入“心流”状态。然而,这本书提供了更基础的解决方案。分心的根源,很多时候不在于外界的干扰,而在于我们内心深处对未完成任务的焦虑。只要大脑里还残留着一个“我应该回复老板邮件”的念头,你就永远不可能真正沉浸在眼前的阅读或谈话中。这本书提供的“清空大脑”的流程,就是釜底抽薪地解决了这个焦虑的来源。它建立了一个值得信赖的外部系统,让你的大脑可以放心地“忘记”那些琐事,因为它知道,这些信息不会丢失,会在需要时被精确地呈现在你面前。这种“信任”带来的心理放松,比任何冥想技巧都来得实在和持久。我感觉自己的精神带宽被极大地释放了。

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这本书最让我拍案叫绝的地方,在于它对“意义”和“目标”的整合方式。很多人觉得这种效率方法论是冷冰冰、去人性的,只是为了让你成为一个更高效的机器。但恰恰相反,通过严格执行这些系统化的步骤,我反而获得了更多自由时间去思考更高层次的事情。当日常的琐事都被自动化和清晰化之后,我终于能腾出精力去回顾我的人生愿景——书里提到的“六个层面”的视野规划。这让我清楚地看到,我今天处理的这封邮件,究竟是服务于我本周的重点,还是更宏观层面上我希望成为一个什么样的人。这种自上而下的对齐,让每一次“行动”都变得有意义,而不是盲目地应付。它教会我,效率的终极目的不是为了做更多的事,而是为了更好地选择要做的事,并且心无旁骛地去做。

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这本书,我得说,简直是把我的日常生活从一团乱麻拧成了整洁的麻绳。我一直是个“计划者”,买了无数笔记本、用了各种App,结果呢?任务列表比我能完成的还长,永远在“应该做”和“正在做”之间挣扎。拿起这本书的时候,我其实带着点怀疑,毕竟市面上这类书太多了,大多是空洞的口号。然而,这本书的方法论,它不是教你如何更努力地工作,而是教你如何更聪明地思考“任务”本身。它那种把所有涌入脑海的杂物都清空到“收件箱”,然后分门别类处理的系统性,就像是给我的大脑做了一次彻底的磁盘碎片整理。特别是那个“下一步行动”的设定,彻底改变了我面对复杂项目时的那种无助感。我不再被一个巨大的、模糊的目标压垮,而是清楚地知道,当下我只需要做哪一件具体的小事。这种清晰度带来的心理压力释放,是无价的。我不是变得更忙了,我变得更有掌控感了。现在,我不再是那个被待办事项追着跑的人,而是主动地去安排和执行。

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坦白讲,这本书的初期阅读体验有点像被丢进了一个复杂的流程图里,需要投入相当的精力去消化和实践它所倡导的“清理”和“组织”的步骤。它不是那种可以随手翻翻就能吸收的鸡汤文,它要求你真的停下来,面对你生活和工作中的所有“未闭合的环路”。我记得我花了整整一个周末,把我的电子邮箱、纸质文件、甚至脑子里所有盘旋的想法,都按照书里的指导过了一遍。那过程是痛苦的,因为你不得不正视自己过去两年堆积的“数字垃圾”和“承诺债务”。但是,一旦完成了初次的“大扫除”,后续的维护就变得非常机械和轻松。它提供了一种可靠的外部心智模型,让你不必再依赖脆弱的记忆力去管理生活的复杂性。我不再需要担心会忘记回复某个重要的人,因为我知道,只要信息流进入了我的“收件箱”,系统就会保证它在合适的时机被处理。

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读完这本书后,我发现自己对“完成”这个概念有了全新的理解。过去,我总觉得“完成”意味着“做到完美”或者“一劳永逸”,所以很多事情因为追求那个虚无的终点而被搁置了。但这本书的精髓在于,它强迫你定义“足够好”的完成标准,并且聚焦于当下能够产出的结果。这对于我这种有拖延症倾向的人来说,简直是醍醐灌顶。我试着把那些让我焦虑的、悬而未决的“项目”——比如“整理财务”或者“学习一门新语言”——拆解成微小的、可执行的步骤。惊喜的是,一旦开始行动,惯性就会带着你走下去。书里关于“情境化”组织任务的建议也极其实用。我不再需要在家里想着“我得回复那封重要的邮件”,因为我知道,只有在我坐在电脑前,并且邮箱开着的时候,我才会去看那个列表。这种对物理和时间环境的尊重,让我的工作流程变得无比顺畅,减少了大量的认知切换成本。

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你需要一些准则。

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个人看过的最好的方法论书籍。一切以实用性为原则,理论也讲的头头是道,例子也到位。从理论,到方法,再到具体实践,最后对GTD系统的结果进行回顾评估,证明其科学性。全书充满了让人信服的说理和一些生活中总结出的技巧,都可用于时间管理。硬要说的话,步骤这些东西还是要从简适合自己。

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最好的时间管理的书籍,里面的指导很有建设性。清空你的大脑,把目标,任务具体化,建立next actions的概念,用标签建设任务,在哪做什么,时间点在哪,善于提醒自己,反复看自己的任务清单,常反省巩固

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note that mind is like water

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太啰嗦了不过

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