电力系统干部人事档案管理工作手册

电力系统干部人事档案管理工作手册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中国电力出版社
作者:国家电力公司人事与董事管理部编
出品人:
页数:428
译者:
出版时间:2002-5-1
价格:28.00元
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787508310053
丛书系列:
图书标签:
  • 电力系统
  • 干部人事
  • 档案管理
  • 工作手册
  • 电力行业
  • 人事管理
  • 档案资料
  • 管理制度
  • 实用指南
  • 专业手册
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具体描述

干部人事档案管理是一项政策性、原则性很强的工作,为进一步强化干部人事档案工作的基础管理,深化目标管理,加快信息化建设,促进千部人事档案管理工作的规范化和制度化,更好地为干部人事工作服务,国家电力公司人事与董事管理部对现行的有关干部人事档案管理等方面法规、文件和常用知识进行了整编,组织编辑了《电力系统干部人事档案管理工作手册》一书,本书内容分为四部分:一、有关法律、法规和条例;二、干部人事档案工作目标管理文件;三、常用工作文件;四、工作问答。

  本手册是电力系统干部人事档案管理人员日常学习和工作的必备手册,是电力系统各单位干部人事档案管理达标工作的指导手册,也是各级行政管理人员管理干部人事工作的重要参考。

《电力系统干部人事档案管理工作手册》主要内容概述 本书致力于为电力系统各级单位干部人事档案管理工作提供全面、系统、实用的指导。全书共分为七个主要章节,涵盖了从基础理论到具体操作的各个环节,旨在提升电力系统干部人事档案管理的科学性、规范性和高效性。 第一章 档案管理基础与法规政策 本章节首先阐述了档案管理的基本概念、重要性以及其在电力系统运营与发展中的核心作用。深入剖析了干部人事档案作为企业核心人力资源信息载体的独特价值。随后,详细介绍了与档案管理相关的国家法律法规、部门规章以及电力行业内部的管理规定,包括《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等,并结合电力系统的实际情况,解读了这些政策法规对档案管理工作的具体要求和指导意义。本章旨在为读者建立坚实的理论基础和政策认知,确保各项档案管理工作有法可依、有章可循。 第二章 干部人事档案的收集与整理 本章节聚焦于干部人事档案的源头——收集与整理工作。详细介绍了干部人事档案应包含的各类材料,如个人基本信息、教育经历、工作经历、任职情况、奖惩记录、培训经历、党团信息、体检信息等,并明确了各类材料的收集时限和来源。针对不同类型的人员(如管理干部、技术专家、操作人员等)和不同职级,详细阐述了收集材料的侧重点和标准。在整理方面,本书提供了规范化的整理流程,包括材料的初步审查、分类、排序、装订、填写案卷封面、目录编写等,强调了准确性、完整性和系统性。特别针对一些特殊情况,如档案材料的补充、更正和缺失的处理,提供了具体的操作指南。 第三章 干部人事档案的日常管理与维护 本章节深入探讨了干部人事档案的日常管理与维护工作。首先,详细介绍了档案的保管要求,包括保管场所的建设标准(如温湿度控制、防火、防盗、防鼠、防虫等)、档案载体的安全保管(如纸质档案的存放、电子档案的备份与加密)以及档案的借阅、查阅制度。本书强调了档案保管的安全性与保密性,明确了档案管理员的职责和权限。在维护方面,本章详细阐述了档案的定期检查、更新与保养,包括对档案材料的完整性、准确性的定期复核,对陈旧或损坏档案的修复或替换,以及对档案数字化成果的维护与更新。同时,也介绍了档案信息系统的应用与维护,确保档案数据的准确性和可检索性。 第四章 干部人事档案的利用与服务 本章节重点阐述了干部人事档案的利用原则、途径与服务方式。详细说明了档案利用的审批流程、借阅规定和保密要求,确保档案的合法、合规使用。本书列举了档案在干部选拔任用、培训发展、绩效考核、职称评定、离退休管理等方面的具体应用场景,并通过案例分析,展示了如何有效地从档案中获取信息,为人力资源决策提供支持。同时,本章也介绍了档案服务工作,包括档案查询、信息提供、证明出具等,强调了服务的主动性、及时性和准确性,以满足各级管理部门和干部个人对档案信息的需求。 第五章 干部人事档案的数字化与信息化建设 随着信息技术的飞速发展,档案的数字化与信息化建设已成为必然趋势。本章节详细介绍了干部人事档案数字化的流程与技术要求,包括扫描、OCR识别、信息标引、元数据著录、图像质量控制等关键环节。本书提供了数字化建设的实施方案,包括软硬件的选择、项目管理、数据安全保障以及数字化成果的验收标准。同时,本章也深入探讨了档案信息管理系统的应用,包括系统的功能模块(如档案著录、查询、统计、借阅管理、安全权限设置等)、系统建设的原则与方法、以及如何将传统档案与电子档案进行有效整合,实现档案信息的集成化管理和高效利用。 第六章 档案安全与保密管理 本章节是全书的重点之一,专门论述了干部人事档案的安全与保密问题。详细阐述了档案安全管理的各项措施,包括物理安全(如库房管理、门禁系统)、技术安全(如网络安全、数据加密、访问控制、防火墙、杀毒软件)和管理安全(如人员权限管理、保密协议、保密教育)。本书深入分析了档案信息泄露的风险点,并提供了相应的防范对策。在保密方面,本章详细解读了档案保密的法律法规和行业规定,明确了档案管理员的保密义务,并强调了对档案信息的分类分级管理,确保敏感信息的安全。本章旨在提升全体档案管理人员和相关使用人员的保密意识和能力。 第七章 档案的销毁与移交 本章节系统介绍了干部人事档案的销毁与移交程序。详细说明了档案销毁的原则、条件、程序和审批流程,强调了档案销毁的合法性、规范性与严肃性,并明确了销毁的责任主体。对于需要销毁的档案,本书提供了安全销毁的方法和要求。在档案移交方面,本章详细阐述了不同情况下的档案移交规定,如人员调动、退休、单位合并或撤销等,并明确了移交的范围、程序、责任人和接收单位的职责,确保档案的完整、有序和准确移交。 本书结构清晰,语言精炼,内容翔实,紧密结合电力系统实际工作需求,力求成为电力系统干部人事档案管理人员的得力助手,为提升电力系统人力资源管理水平提供坚实保障。

作者简介

目录信息

编者说明

一 有关法律、法规和条例
1 中华人民共和国档案法(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过)
2 中华人民共和国档案法实施办法(1990年10月24日经国务院批准)
3 档案执法监督检查工作暂行规定(1992年3月30日)
……
二 干部人事档案工作目标管理文件
1 中共国家电力公司党组关于贯彻中共中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的通知(国电党[1997]2号)
2 国家电力公司关于印发《国家电力公司2001-2003年干部人事档案工作规则》的通知(国电人事[2001]174号)
3 国家电力公司人事劳动局关于印发国家电力公司干部档案工作八项制度的通知(人建[1998]48号)
……
三 常用工作文件
1 综合
2 收集、归档
3 提供、利用
……
四 工作问答
1 关于党员重新登记工作中几个问题的问答(节选)(1990年2月24日)
2 关于向从事干部档案工作三十年的人员颁发“荣誉证书”问题的问答(1990年7月14日)
3 关于干部档案管理工作问题的问答
……
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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从语言风格上来说,这本书的行文极其精准和权威,完全符合电力行业对规范性语言的苛刻要求,几乎找不到任何模棱两可的表达。它大量引用了国家相关部门和行业协会最新发布的文件和标准,每条重要规定后面都清晰地标注了出处和生效日期,这为使用者提供了极大的信任背书。这种“有据可查”的写作风格,使得手册在面对外部审计或内部质询时,能够成为最坚实的“防火墙”。同时,尽管内容严肃,但编者非常巧妙地穿插了一些“经验之谈”的小贴士,这些通常以小方框或脚注形式出现,内容多是资深档案管理员多年实践中总结出的“避坑指南”,比如在高温高湿季节如何快速排查档案库房的潜在风险等,这些非强制性的建议,为冰冷的规章增添了一丝人情味和实战智慧,让手册在工具属性之外,也具备了一定的“行业前辈传经”的价值。

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书中对于“电子化管理与数据安全”这一部分的论述,展现了编纂团队对当前信息技术发展趋势的深刻洞察。在电力系统这样对信息保密性要求极高的行业中,纸质档案的管理固然重要,但数字化转型已是大势所趋。这本书没有停留在传统的卡片索引和柜式存储层面,而是专门辟出大篇幅详细阐述了如何构建符合行业标准的电子档案数据库,包括数据加密协议、权限分级设置,以及异地备份的策略考量。特别让我印象深刻的是,它详细对比了不同年份颁布的关于数据可溯源性的技术要求,并给出了升级现有系统的具体建议路线图,这对于那些正处于档案管理信息化瓶颈期的单位来说,具有极强的实践指导价值。这不仅仅是一本关于“如何存档”的书,更像是一份面向未来十年档案管理基础设施建设的路线规划蓝图,显示出极强的战略前瞻性。

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这本书最大的亮点,在于它将宏观的国家政策要求与电力系统特有的专业属性进行了无缝对接。很多通用的档案管理手册,在面对电力系统的特殊需求时,往往显得水土不服,比如涉及发电机组运行数据记录的生命周期管理、特种设备操作人员的资质档案归档细节等。而这本手册显然是深入一线调研后的成果,它细致地划分了不同岗位层级、不同专业部门的人事档案特性。例如,针对高级工程师的履职档案,其侧重点在于技术评审记录和专利贡献的权重;而对一线运行值班员的档案,则更侧重于连续性的安全操作记录和培训合格证书的有效期管理。这种“因岗制宜”的差异化管理思路,是其他通用手册所无法比拟的,它真正做到了将“人事管理”与“电力生产的特殊性”紧密结合,确保了每一份档案都能精确反映其承载主体在电力系统生态链条中的独特价值和历史贡献。

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这部手册的装帧设计着实令人眼前一亮,封面材质带着一种低调的磨砂质感,触感非常舒适,拿在手里沉甸甸的,一看就知道是经过精心策划的。字体选择上,主标题和副标题的排版错落有致,既突出了“电力系统干部人事档案管理”这一核心主题,又流露出现代办公手册应有的专业气质。内页的纸张选择也颇为考究,不是那种反光的亮面纸,而是略带米白的道林纸,长时间阅读下来眼睛不容易疲劳,这对于经常需要在办公室查阅规章制度的工作人员来说,无疑是一个巨大的加分项。装订部分采用了牢固的车线加胶装的组合方式,即便是经常翻阅和携带,也不用担心书脊开裂的问题。整体来看,这本书在物理形态上就传递出一种严肃、可靠、值得信赖的信号,让人在翻开内容之前,就已经对它的专业性有了初步的好感。这种对细节的关注,恰恰反映了电力系统工作严谨细致的内在要求,看得出出版方在制作过程中确实下了一番苦功,力求让工具书不仅仅是工具,更像是一件能提升工作体验的良器。

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我特意留意了这本书的章节结构和目录编排逻辑,不得不说,其内容的组织方式非常贴合实际工作流程的脉络。它似乎是按照档案管理的生命周期来布局的,从最初的建立、收集、整理,到后期的调阅、使用、乃至最终的销毁或封存,每一步骤的衔接都处理得非常顺畅。尤其值得称道的是,在介绍具体操作规范时,并没有采用那种枯燥的法律条文堆砌,而是大量采用了“情景模拟”和“问题导向”的叙述方式。例如,它不是简单地说“必须如何”,而是会模拟一个常见的工作场景,比如“当某干部因晋升需要调动档案时,应优先审核哪些关键材料”,紧接着才给出规范性的操作流程和所需表格的引用编号。这种讲解方式极大地降低了非资深档案管理员的学习门槛,使得新入职的人员也能迅速建立起对全流程的系统性认知,避免了以往查阅手册时只见树木不见森林的困惑。整个体系构建得就像一套精密的工业流水线,每一步都有明确的输入和输出标准,体现了管理学理论在实际人事工作中的高效应用。

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