本书面向广大Excel软件用户,本书的范例以Excel 2002为基础,大部分范例同时也适用于其他版本。本书的指导思想是使读者通过范例入门,通过范例掌握运用Excel的思路和方法,以达到能熟练应用Excel的目的。
本书共15章。第1章至第12章按照用Excel处理数据的顺序编排内容,依次为获取数据、查看数据、计算并分析数据以及表现数据。第13章至第15章介绍了Excel的高级应用技巧。
本书既可以作为Excel用户的自学参考书,也可以作为培训教材使用。
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这本书的行文风格非常接地气,甚至带有一丝幽默感。作者似乎把自己定位成一个有经验的同事,而不是高高在上的专家。在讲解一些容易出错的地方,比如绝对引用($符号)的使用时,作者会用一个形象的比喻,比如“把$想象成一个固定桩,无论你的目光(公式)移动到哪里,它都牢牢地钉在那里,保证你引用的始终是同一个参照物”。这种富有画面感的解释,比枯燥的文字描述有效得多。此外,书中提供的“常见问题及解决方法”的章节,简直是我的救命稻草。很多我自己在实践中遇到的格式错乱、公式报错等问题,都能在里面找到对应的解决方案,而且解释得非常清楚,告诉你错误产生的原因和修正的步骤。这本书的价值不在于它包含了最新的功能,而在于它提供了一套完整的、经过时间检验的、构建稳固Excel操作基石的方法论。它教会我的,是如何像一个高效的电子表格使用者那样去思考问题,而不是仅仅学会了几个快捷键。
评分我必须承认,这本书的装帧和印刷质量实在是不敢恭维,纸张略显粗糙,偶尔还能看到一些因印刷失误造成的小瑕疵。但抛开这些外在因素,这本书的内容深度和广度,对于一个想从“会用”跨越到“精通”Excel基础功能的人来说,绝对是一笔超值的投资。我最喜欢的地方在于它对“宏”的介绍。在很多入门书中,宏往往被视为高深莫测的编程内容,被一笔带过。但这本书却用了整整一个部分,用“录制宏”的方式,教会读者如何将重复性高的操作固化下来。作者的思路是:先让你体验自动化带来的便利,激发你学习更深层VBA的兴趣。通过一个重复性极强的报表格式化过程的录制和回放,我第一次体会到了“让计算机替我工作”的效率飞跃。书中提供的宏代码示例虽然基于2002的语法,但其核心的步骤和逻辑,在后续版本中依然能找到影子,这证明了作者对Excel底层操作逻辑的深刻理解,而非仅仅停留在表面的菜单点按。
评分这本书的封面设计得非常朴实,那种九十年代末期计算机书籍特有的淡蓝色和简单的字体组合,一下子就把我拉回了那个刚刚接触电子表格的年代。我记得我买这本书的时候,正是因为工作需要,必须在短时间内上手处理大量数据,而当时市面上其他教材要么过于理论化,要么内容过于陈旧,找不到一个既能讲清楚基础概念,又能提供实际操作范例的“桥梁”。这本书恰恰满足了我的需求。它不像某些厚重的参考手册,读起来让人望而生畏,而是采取了一种“边做边学”的教学思路。我尤其欣赏它在介绍VLOOKUP函数和数据透视表时的那种循序渐进。作者似乎深知初学者的痛点,总是在关键步骤给出清晰的截图和操作提示,哪怕是调整单元格格式这样看似微不足道的操作,都会配上一句“这样做的好处是……”的解释,让我明白为什么要这么做,而不是死记硬背公式。这本书的案例选择也非常贴近日常办公场景,比如库存管理、简单的费用分摊表制作,这些都是我每周都要处理的任务。当我第一次成功用书里的方法搭建出一个自动汇总月度报表的模板时,那种成就感是无可替代的。这本书更像是一位耐心的、手把手的老师,而不是冷冰冰的工具书。
评分这本书的结构安排,我感觉作者是下了大功夫去精心设计的,它不像很多教材那样把所有知识点堆砌在一起,而是形成了一条清晰的学习路径。一开始的章节非常基础,像是给一个从未接触过计算机的人讲解“什么是工作表”,但它处理得非常得体,没有让人感到被轻视。随后,它非常自然地过渡到了函数的世界。最让我眼前一亮的是作者对“逻辑函数”(IF、AND、OR)的阐述。他们没有直接扔出复杂的嵌套公式,而是先用生活中的例子,比如“如果今天下雨且温度低于10度,则取消户外活动”,将逻辑关系拆解开来,一步步构建公式的框架。这种从具象到抽象的教学方法,极大地降低了初学者理解逻辑运算的门槛。读完这部分内容,我才真正明白,Excel不仅仅是个计算器,它更是一个可以根据预设规则自动判断和执行任务的“小逻辑引擎”。虽然这本书是入门级的,但它奠定的函数思维基础,对于我后来转向更复杂的BI工具学习,都产生了潜移默化的积极影响。
评分说实话,当我翻开这本书的时候,并没有抱有太高的期望,毕竟“Excel 2002”这个版本现在看来已经非常古老了。我原本是想找一本关于现代Office套件的教材,但因为手头临时接了一个维护老旧系统档案的任务,必须用到那个特定版本的界面和功能集,才不得不买了这本。然而,这本书的价值恰恰在于它的“复古”和“专注”。它没有被后面版本层出不穷的新功能所干扰,而是将全部篇幅聚焦于那个特定时代Excel的核心竞争力:强大的公式计算能力和基础的数据管理。我花了大半天时间研究了它关于“条件格式”的章节,发现即便是现在,书中讲解的利用公式来动态标记异常值的方法,依然是数据分析的精髓所在。而且,由于界面元素和菜单布局与2002版完全一致,我看着书上的指导,在实际软件操作中几乎没有遇到任何指向性的错误,这对于提高学习效率至关重要。书中对于“数据有效性”的讲解尤其到位,它教会了我如何通过设置下拉列表来规范数据输入,这直接减少了我后期数据清洗的工作量,这可比单纯教我怎么输入数据有价值多了。
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