Word 实用技巧 100 例

Word 实用技巧 100 例 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:上海科技教育出版社
作者:朱亦梅
出品人:
页数:123
译者:
出版时间:1997-12
价格:11.50
装帧:平装
isbn号码:9787542816290
丛书系列:
图书标签:
  • Word
  • 技巧
  • 办公软件
  • 文档处理
  • 实用指南
  • 效率提升
  • 办公学习
  • Word教程
  • 电脑技巧
  • 软件技巧
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具体描述

内容提要

本书以实例的方式介绍Word软件的使用方法和使用技巧。全书按照操作顺序分为12章,共142个应用

实例。

为便于用户学习快捷键的操作方法,书末附有快捷键对照表。

本书内容务实,适合于广大电脑用户和电脑爱好者学习、使用。

《Word 实用技巧 100 例》—— 告别繁琐,拥抱高效 您是否还在为Word文档的格式调整而烦恼?是否还在为长篇文档的排版而抓耳挠腮?是否渴望将您的文档制作得更加专业、美观,同时又节省大量宝贵的时间?那么,这本书将是您不可或缺的得力助手。 《Word 实用技巧 100 例》精选了100个在实际工作中最为常用、最具代表性的Word操作技巧,涵盖了从基础的文档创建、格式设置,到高级的表格处理、图文混排,再到专业的样式应用、邮件合并等各个方面。本书不只是罗列技巧,更注重于解析每个技巧背后的原理和应用场景,让您不仅知其然,更知其所以然。 内容深度解析: 一、 告别低效,提升基础操作效率 文档创建与编辑: 学习如何快速创建新文档,掌握文本的输入、删除、复制、粘贴等基本操作的快捷方式。了解如何有效地利用“撤销”和“恢复”功能,避免误操作带来的损失。 文字格式化: 深入学习字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等文本属性的设置,并掌握如何批量修改文本格式,例如使用“查找和替换”功能中的格式选项,一次性调整文档中所有特定文本的格式。 段落格式化: 详解段落的对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐)、行距、段间距的设置,以及首行缩进、悬挂缩进等,让您的文档排版更加整洁有序。 项目符号与编号: 学习如何创建和管理多级列表,让信息的呈现层次分明,易于阅读。掌握自定义项目符号和编号的技巧,让您的文档更具个性。 二、 精通排版,塑造专业文档形象 页面设置: 掌握页边距、纸张方向、纸张大小的设置,以及分栏、插入分隔符(分页符、分节符、连续分隔符)等高级页面布局技巧,为您的文档奠定坚实的排版基础。 页眉页脚的应用: 学习如何在页眉页脚中插入页码、日期、文档标题、公司Logo等信息,并掌握奇偶页不同、首页不同等高级页眉页脚设置,提升文档的专业性和完整性。 样式管理: 这是本书的重点之一。我们将详细讲解Word的样式功能,包括标题样式、正文样式、引用样式等的创建、修改和应用。通过熟练使用样式,您可以轻松实现文档的统一风格,并且在修改标题层级或整体风格时,只需修改样式即可全局生效,极大地节省时间。 目录生成与更新: 基于前面章节讲解的样式应用,本书将带您轻松生成自动目录、图目录、表目录,并演示如何快速更新目录,确保文档的准确性。 三、 强化内容,丰富文档表现力 表格的创建与美化: 学习如何绘制、插入和编辑表格,掌握单元格合并、拆分,以及表格的边框、底纹、对齐方式等美化技巧。了解如何将Excel数据导入Word表格,并实现数据联动更新。 图文混排的艺术: 掌握插入图片、调整图片大小、位置(环绕方式)、添加文字说明(题注)等技巧。学习如何使用文本框、形状、SmartArt图形等元素,让您的文档更加生动形象。 插入与管理对象: 学习如何插入特殊符号、公式、艺术字、音频、视频等,并掌握对象链接与嵌入(OLE)功能,将其他应用程序的对象集成到Word文档中。 四、 高级应用,突破文档制作瓶颈 邮件合并: 这是提高效率的利器。我们将详细讲解如何利用邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签、信封等,广泛应用于营销、通知、证书制作等场景。 长文档的组织与导航: 针对包含大量章节、图表、表格的长文档,学习如何利用导航窗格、交叉引用、书签等功能,方便地组织文档结构,实现快速跳转和引用。 版本控制与审阅: 掌握“修订”功能,方便地标记和追踪文档的修改痕迹,支持多人协作编辑,并学会如何接受或拒绝修改。 文档保护与发布: 学习如何设置文档密码,限制编辑权限,以及如何将Word文档另存为PDF、网页等格式,方便分享和传播。 本书特色: 案例驱动: 每一个技巧都配以生动、贴近实际工作场景的案例,让您学以致用。 步骤清晰: 操作步骤讲解详细,图文并茂,即使是Word新手也能轻松掌握。 技巧精炼: 100个技巧都是经过筛选的、最实用的,避免了冗余和不必要的知识。 循序渐进: 内容从易到难,由浅入深,帮助您逐步提升Word应用能力。 无论您是学生、教师、文职人员、市场营销人员,还是需要频繁处理文档的各行业专业人士,《Word 实用技巧 100 例》都将是您提升工作效率、优化文档质量的理想选择。告别低效和繁琐,让Word成为您工作中的强大助推器!

作者简介

目录信息

目录
绪论
第1章 Word6.0的安装与启动
第一节 WorD6.0的安装
例1 增删部件的安装方法
第二节 启动
例2 启动后直接进入最后编辑的文件
第2章 文本录入
第一节 创建文本
例3 用菜单命令创建新文档
第二节 文字输入
例4 在Word6.0中输入汉字
例5 使用“中文之星”软件输入汉字
例6 在汉字环境下输入英文小写字母
例7 输入特殊符号
例8 全角、半角符号的转换
例9 制作空心字
第三节 访问文档
例10 保存文档到指定的子目录
第3章 编辑文本
第一节 选择文本的编辑对象
例11 用鼠标选择文本
例12 选择图形方法
第二节 文本删除
第三节 查找与替换
例13 查找文本的内容或格式
例14 替换文本的内容或格式
例15 清除多余的硬回车
例16 高级搜索
第四节 其他
例17 以文稿方式打印
例18 在Word6.0中调用Word7.0文件
例19 制作贺卡
第4章 文本与图形的移动和复制
第一节 在同一文本中的移动和复制
例20 移动文字与图形
例21 复制文字与图形
第二节 在不同文本之间的移动和复制
例22 在不同文本之间移动文字和图形
例23 在不同文本之间复制文字和图形
第5章 文本校对
第一节 文字的自动更正
例24 创建“自动更正”词条
例25 调用“自动更正”词条
例26 修改“自动更正”词条
第二节 图文缩写
例27 创建“自动图文集”词条
例28 调用“自动图文集”词条
例29 修改“自动图文集”词条
第三节 拼写检查技巧
例30 拼写检查
第四节 语法检查与词典使用
例31 语法检查
例32 创建自定义词典
第6章 格式编辑
第一节 字符格式的编辑
例33 控制字体
例34 控制字体大小
例35 粗体改变
例36 斜体改变
例37 下划线改变
例38 设置删除线
例39 上下标编辑
例40 字符颜色的控制
例41 字符间距的控制
例42 复制字符格式
例43 字符大小写控制
例44 用WordArt创建美术字
第二节 段落格式设置
例45 左右边界设置
例46 使用水平标尺改变左右边界
例47 利用格式栏设置边界
例48 设置首行缩进
例49 设置悬挂式缩进
例50 段落格式的复制
例51 文本对齐
例52 改变段落间距
例53 设置制表位
例54 设置边框
例55 设置底纹
例56 设置项目符号
例57 设置编号
例58 设置段落首字下沉效果
第三节 样式、模板与向导
例59 创建样式
例60 查看样式
例61 应用样式
例62 修改样式
例63 调用模板生成文档
例64 为文档选用其他模板
例65 使用共用模板
例66 从已有文档创建新模板
例67 通过已有模板创建模板
例68 预览模板
例69 修改模板
例70 利用模板制作简历
例71 利用模板制作公文
例72 利用向导制作月历
第7章 页面设计
第一节 分栏
例73 用分节符分段
例74 分栏设置
例75 用分栏符控制分栏
例76 多栏控制
例77 取消分栏
第二节 分页
例78 自动分页
例79 人工分页三法
例80 设置页边距
例81 调整页边距
例82 纸张选用
例83 版面设置
第三节 图文混排
例84 图片插入
例85 调整图片大小
例86 剪切图片
例87 插入图文框
例88 图文混排
例89 用图文框制作页眉
例90 用图文框制作侧标题
例91 用图文框制作卡片
例92 采用范例库中的图片
第8章 绘图
第一节 概述
第二节 图形的生成
例93 创建图形对象
例94 选定图形对象
例95 用“格式”菜单的“图形对象”命令调整线型
例96 用“线型”按钮调整线型
例97 用“图形对象”命令调整填充方式
例98 用“填充颜色”按钮调整填充颜色
例99 改变图形对象大小
例100 移动图形对象
例101 翻转及旋转图形对象
例102 组合图形对象
例103 排列图形对象
第三节 图形处理
例104 水印效果制作
第9章 长文档操作
第一节 主控文档的创建
例105 创建主控文档
例106 将已编辑完成的文档转换为主控文档
例107 将需要添加的文档插入到主控文档中
例108 重新命名或排列子文档
例109 编辑子文档
例110 合并子文档
例111 分解子文档
例112 在主控文档视图与普通视图间处理主控文档
第二节 索引
例113 人工创建索引项
例114 自动创建索引项
例115 设置及编撰索引
第三节 书签制作
例116 设置书签
例117 书签定位
例118 控制书签的显示
第10章 表格
第一节 创建表格
例119 用工具栏建表
例120 用菜单命令建表
例121 使用表格向导
例122 将文本转换成表格
例123 将表格转换为文本
第二节 编辑表格
例124 表格内容输入
例125 插入单元格
例126 插入行或列
例127 拆分单元格
例128 合并单元格
例129 删除单元格
例130 删除行或列
第三节 表格计算与排序
例131 引用单元格
例132 表格计算
例133 表格排序
第四节 调用Excel5.0表格
例134 插入Excel5.0表格
第11章 信封
例135 设置信封尺寸
例136 使用信封向导
例137 制作大批量信封
第12章 故障答疑
例138 为什么看不到插入文档的图形?
例139 怎样快速取消一个文档打印任务?
例140 为什么打印在信封上的文字位置与设定的不符?
例141 在其他程序中建立的文件可否在Word中处理?
例142 打开在其他计算机上建立的文档时,其中的部分或全部的图形已丢失,这是为什么?
附录 快捷键对照表
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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作为一个资深的Word用户,我一直自认为对Word的各项功能了如指掌,从宏定义到各种高级设置,几乎无所不知。直到我翻开《Word 实用技巧 100 例》这本书,我才发现自己之前的想法是多么的“井底之蛙”。这本书真正做到了“授人以鱼不如授人以渔”,它不仅仅是罗列技巧,更重要的是深入剖析了这些技巧背后的逻辑和原理,让我能够举一反三,触类旁通。我尤其欣赏书中关于“利用Word自带的图表工具进行数据可视化”的章节,我之前一直认为Word的图表功能比较基础,但这本书通过展示如何自定义图表样式、如何添加数据标签和误差线,以及如何将图表与数据源进行联动,让我看到了Word在数据可视化方面的强大潜力,这对于我撰写商业报告和数据分析文档时,提供了极大的便利。此外,书中关于“文档版本管理与比较”的技巧,对于我这个经常需要管理多个版本报告的人来说,简直是及时雨,让我能够清晰地追踪每一次修改,并轻松地比较不同版本之间的差异。这本书的深度和广度都远远超出了我的预期,让我对Word这款软件有了全新的认识。

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我是一名自由职业者,经常需要在不同的项目之间切换,并且需要与不同的客户沟通。这意味着我需要能够快速地制作出各种类型的文档,并且能够根据客户的需求进行灵活的调整。《Word 实用技巧 100 例》这本书,成为了我工作中的得力助手。书中涵盖了从基础的文档排版到高级的文档管理,几乎满足了我工作中的所有需求。我特别喜欢书中关于“图片在Word中的高级排版”的技巧,这让我能够将产品图片、案例展示图等更专业、更美观地呈现在文档中,提升了我的作品的整体质量。我还学会了如何利用“样式集”来快速切换不同的视觉风格,这对于我需要根据不同客户的要求来调整文档风格时,提供了极大的便利。让我惊喜的是,书中还讲解了如何利用“宏”来自动化一些重复性的操作,这对于我经常需要执行一些相似任务时,能够极大地节省我的时间和精力。这本书的实用性和全面性,让我对Word有了更深层次的认识,也让我能够更自信地应对各种工作挑战。

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我是一名历史研究者,平时需要阅读和撰写大量的文献资料,其中夹杂着各种引用、注释、参考文献等。在过去,处理这些繁琐的引用和注释工作,常常让我焦头烂额。各种格式的参考文献,手写或复制粘贴,错误率极高,而且每次修改都需要重新检查一遍。自从我开始阅读《Word 实用技巧 100 例》这本书,我的工作效率简直是呈指数级增长。书中关于“文献引用与管理”的章节,简直是为我量身定做的。它不仅详细讲解了如何利用Word内置的“引用”功能来插入不同类型的引用(如书籍、期刊文章、网页等),更重要的是,它教会了我如何设置各种参考文献的格式(如APA、MLA、GB/T等),并且能够自动生成目录,这让我彻底摆脱了手动输入和格式化的痛苦。我还学会了如何利用“批注”功能与合作者进行高效的审阅和修改,以及如何利用“修订”模式来追踪文档的每一次改动,这对于多人协作的项目来说,简直是神器。这本书的讲解非常细致,每一个操作步骤都清晰明了,即使是之前对引用功能完全不了解的我,也能很快上手。

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我是一名刚接触Word不久的学生,平时学习任务繁重,需要处理大量的课堂笔记、论文写作等。Word对我来说是一个相对陌生的领域,很多操作都让我感到困惑。幸运的是,我找到了《Word 实用技巧 100 例》这本书,它就像一位耐心的老师,循循善诱地教我如何使用Word。书中从最基础的“光标的移动与选择”技巧开始,到“如何快速插入特殊符号”的讲解,都非常细致。我尤其喜欢关于“如何制作多级列表”的章节,这对于我梳理复杂知识点、制作清晰的思维导图非常有帮助。书中的语言风格非常亲切,没有使用过多的专业术语,让我能够轻松理解。而且,每个技巧都配有大量的图示,让我在学习过程中能够直观地看到操作效果,这大大提高了我的学习效率。我尝试着书中的一些技巧,比如“如何利用表格来创建学科知识框架”,效果非常好,让我的笔记条理清晰,易于复习。这本书不仅教会了我Word的使用方法,更重要的是培养了我对Word学习的兴趣。

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我是一位高中教师,经常需要制作各种教学材料,如试卷、教案、课件等。Word是我日常工作中不可或缺的工具,但总是觉得它的潜力我并没有完全挖掘出来。接触了《Word 实用技巧 100 例》这本书后,我感觉自己仿佛打开了新世界的大门。书中关于“创建交互式文档”的技巧,让我能够制作出更具吸引力的教学内容。例如,书中介绍的“超链接”和“书签”功能,让我能够轻松地在文档内部或链接到外部资源,为学生提供更丰富的学习路径。我还学会了如何利用“窗体域”来创建可填写的练习题,学生可以直接在文档中填写答案,大大减少了纸质作业的打印和收发。让我感到特别惊喜的是,书中还讲解了如何利用“条件格式”来根据不同的分数段显示不同的评价,这对于我批改试卷时,能够更直观地为学生提供反馈。此外,书中关于“打印预览与布局设置”的详细指导,也让我能够更精准地控制打印效果,避免了打印出来的文件出现格式错乱的问题。这本书的技巧非常贴近教育工作者的实际需求,每一个例子都充满了教育的智慧。

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我是一名刚入职不久的职场新人,平时工作中需要频繁使用Word来撰写各种报告、会议纪要,以及制作演示文稿。说实话,在接触这本书之前,我对Word的认知仅停留在基本的文字输入、排版和表格制作上,很多时候遇到一些稍显复杂的需求,就会感到力不从心,甚至需要花费很长时间去网上搜索零散的教程,而且往往搜到的信息零散且不系统,让人无从下手。而《Word 实用技巧 100 例》这本书,就像一盏明灯,照亮了我前行的道路。书中涵盖的技巧非常全面,从基础的格式设置到高级的文档管理,都有详尽的讲解。我印象最深刻的是其中关于“Word与Excel数据联动”的章节,之前我一直以为Word和Excel是完全独立运作的,但这本书让我大开眼界。通过书中介绍的方法,我学会了如何将Excel中的表格数据直接导入Word,并且当Excel中的数据更新时,Word中的表格也能自动同步更新,这极大地节省了我重复录入和核对数据的时间,也避免了因人为失误导致的数据错误。此外,书中对于“长文档拆分与合并”的技巧也让我受益匪浅,过去我经常为一个超长的文档而头疼,分割和整合起来非常麻烦,现在有了这本书的指导,这个问题迎刃而解。这本书的语言风格非常平实易懂,即使是初学者也能轻松理解,而且每个技巧都配有清晰的图文演示,让人可以边看边练,快速掌握。

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这本书的封面设计简洁大方,书名《Word 实用技巧 100 例》直观明了,让我一眼就能知道它的内容。拿到这本书,我迫不及待地翻阅起来。首先映入我眼帘的是书中关于“如何让Word像个计算器”的章节,这让我非常惊讶,因为我之前从未想过Word还有这种功能。通过作者的详细讲解,我学会了如何利用“域代码”和简单的公式来实现在Word文档中进行数学计算,这对于我在制作预算表、项目进度表时,极大地提高了效率,避免了来回切换到Excel进行计算的麻烦。另外,书中关于“文档保护与安全性”的章节也让我获益匪浅,我之前总是担心自己重要的文档被他人随意修改或窃取,这本书提供了多种加密和权限设置的方法,让我能够更安心地管理我的文档。我尤其喜欢书中关于“如何设置密码保护文档”的讲解,非常详细,步骤清晰,让我能够轻松地为我的敏感文件设置密码。此外,书中还有很多关于“邮件合并”的技巧,这对于我需要批量发送个性化邮件或信函时,简直是救星,让我能够节省大量的时间和精力。

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这本书的标题叫做《Word 实用技巧 100 例》,初看之下,我对“100例”这个数字有些疑虑,毕竟Word的功能如此庞杂,100个例子是否能涵盖日常工作中的痛点?然而,当我翻开这本书,我的这种疑虑很快就被这本书的实在内容所打消。它不是那种泛泛而谈、罗列功能的书籍,而是真正深入到那些我们常常在Word操作中遇到的“卡点”,并提供了清晰、可操作的解决方案。举个例子,书中关于“如何快速批量修改页眉页脚”的讲解,我之前尝试过各种方法,虽然勉强能实现,但总是耗费大量时间和精力,而且容易出错。而这本书提供的方法,结合了样式、域代码,并且一步步分解了操作流程,我跟着操作了一遍,发现不仅速度提升了几个量级,准确性也大大提高。再比如,对于长文档的排版,比如书籍、报告等,如何有效地插入目录、交叉引用,如何管理章节编号,这本书都给出了非常系统性的指导,这对于我这样需要处理大量学术论文和项目报告的读者来说,简直是福音。我尤其欣赏书中对于“样式”的讲解,这可能是Word中最强大也最容易被忽视的功能之一。作者通过具体的例子,展示了如何利用样式统一格式、提高效率,并且在后期修改时能够一劳永逸,避免了手动修改带来的混乱。这本书真的做到了“实用”,每一个技巧都紧密结合实际需求,没有半点虚浮。

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作为一名经常需要撰写合同、协议等法律文书的律师,我对文档的准确性和规范性有着极高的要求。过去,我常常为了保证合同的格式统一和条款的精确,花费大量的时间在手动调整上,而且一旦出现修改,就意味着一场新的“格式大战”。《Word 实用技巧 100 例》这本书,简直是我工作中的“及时雨”。书中关于“文档模板的创建与应用”的章节,让我能够建立起一套标准的合同模板,并在每次撰写合同时,通过套用模板来快速生成,大大提高了工作效率,同时也保证了格式的统一性。我尤其欣赏书中关于“域代码的应用”的讲解,这让我能够实现合同中一些关键信息的自动化填写,比如自动更新日期、自动生成合同编号等,这不仅减少了人为错误的可能,也让我的工作显得更加专业和高效。此外,书中还提供了关于“页码设置与章节管理”的详细技巧,这对于我处理篇幅较长的法律文书时,能够方便地进行页码的调整和章节的划分,让文档结构更加清晰。

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作为一个常年与文字打交道的设计师,我对文档的视觉呈现有着近乎苛刻的要求。在接触《Word 实用技巧 100 例》之前,我一直认为Word在排版和设计感上不如专业的排版软件,但这本书彻底改变了我的看法。它深入挖掘了Word在排版设计方面的潜能,让我看到了一个我之前从未了解过的Word。书中关于“运用形状和文本框进行创意排版”的技巧,让我能够制作出更具视觉冲击力的封面和海报,不再局限于传统的文本块。我特别喜欢关于“矢量图形在Word中的应用”的章节,作者通过实例演示了如何利用Word内置的形状工具创建出精美的矢量图,并将其巧妙地融入到文档中,这为我的设计作品增添了不少亮点。而且,书中还介绍了如何利用“主题色”和“字体组合”来快速统一文档的整体风格,让我的作品在保持个性化的同时,也符合专业的设计规范。我之前总是花费大量时间在调整字体、颜色和间距上,这本书提供的系统性方法,让我能够在短时间内完成高质量的排版,大大提高了我的工作效率。让我惊喜的是,书中还涉及到了“PDF导出优化”的技巧,这对于我将设计好的文档导出为可打印或在线分享的PDF格式时,保证了最佳的视觉效果和文件大小。

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