WPS 2000 办公应用与实例 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:人民邮电出版社

作者:何建辉 高延斌 应光

出品人:

页数:419

译者:

出版时间:1998-8

价格:41.00元

装帧:

isbn号码:9787115080172

丛书系列:

图书标签:

• WPS
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职场技能飞跃指南：现代办公软件精要与实践 本书聚焦于当前职场中最常用、最高效的办公软件套件的深度应用与实战技巧，旨在帮助读者迅速提升日常工作效率，从容应对复杂的数据处理、文档排版和演示制作挑战。 在这个信息爆炸、效率至上的时代，掌握一套得心应手的办公软件不再是锦上添花，而是职场生存的基本功。本书摒弃了对过时软件版本的冗长介绍，完全以现代办公环境下的主流工具为蓝本，深入剖析其核心功能、高级技巧以及在实际业务场景中的最佳实践。 第一部分：文档创作与排版的艺术——高效文字处理的奥秘 本部分将带领您深入探索功能强大的文字处理软件。我们不仅会讲解基础的文本输入、格式设置，更侧重于专业化和标准化文档的构建方法。 1. 结构化文档的精雕细琢： 掌握样式（Styles）的创建、修改与应用，理解大纲级别视图（Outline View）在管理长篇报告中的核心作用。学习如何利用自动图文集（Quick Parts）和域（Fields）来确保文档中日期、页码、交叉引用等关键信息的同步更新与一致性。 2. 复杂布局的掌控： 详细解析分栏、分节设置在制作手册、通讯或学术论文时的精确应用。深入研究页眉页脚的设计艺术，特别是针对不同章节或奇偶页面的差异化布局需求。此外，本书会提供一套系统的方法论，用以处理图片、表格与文本的环绕关系，确保视觉效果的专业与和谐。 3. 协作与合规性： 现代办公离不开团队协作。我们将详述“修订”功能（Track Changes）的精细管理，包括如何有效地合并、拒绝修订，以及如何使用批注进行非侵入性的沟通。同时，探讨文档保护、权限设置以及信息保密的技术手段，确保知识产权与数据安全。 第二部分：数据管理与决策支持——电子表格的无限潜力 电子表格软件是现代商业分析和数据整理的基石。本书旨在将您从基础的公式输入者，培养成能够利用数据驱动决策的分析能手。 1. 公式与函数的精通： 从基础的算术函数到复杂的逻辑判断（IF, AND, OR），本书将系统梳理数组公式的应用场景，特别是如何使用INDEX/MATCH组合替代传统的VLOOKUP，实现更灵活、更强大的数据查找能力。我们会用大量的实战案例讲解财务计算、库存管理和时间序列分析中的常用函数。 2. 数据清洗与规范化： 现实中的数据往往是混乱的。本章重点介绍数据透视表（Pivot Tables）的终极用法，如何快速聚合、筛选和报告海量数据。同时，教授使用“文本到列”、“删除重复项”以及“数据验证”工具，确保数据的准确性和可用性，这是任何高级分析工作的前提。 3. 动态可视化与报告： 掌握条件格式（Conditional Formatting）的进阶技巧，用色彩和图标直观地展示数据趋势。学习如何构建动态图表，使其能够根据源数据变化而自动刷新。更重要的是，我们将介绍如何构建交互式的控制表单，使用切片器（Slicers）和时间轴，让数据报告“动”起来，方便高层快速浏览关键指标。 第三部分：视觉沟通与影响力构建——演示文稿的精妙之道 一个优秀的演示文稿是思想得以高效传播的载体。本书关注的不是动画效果的堆砌，而是如何利用软件工具来增强内容的说服力与视觉冲击力。 1. 结构化叙事与母版设计： 强调演讲稿的逻辑流程设计。深入讲解幻灯片母版（Slide Master）的作用，指导读者一次性设计出适用于整套演示文稿的统一、专业的视觉规范，确保品牌调性的一致性。 2. 信息图形化的力量： 介绍如何使用SmartArt图形工具将复杂的流程、层级关系或比较矩阵进行清晰的图形化表达。重点讲解如何调整图表类型、配色方案，以及如何利用动画路径（Motion Paths）来引导观众的注意力，实现信息的精准投送。 3. 嵌入与集成： 探讨如何在演示文稿中无缝嵌入电子表格的动态图表或外部视频文件，并确保在不同设备上播放的兼容性与稳定性。学习利用“演讲者视图”（Presenter View）中的辅助工具，提升现场演讲的专业度。 第四部分：跨应用集成与工作流优化 现代办公效率的提升往往来源于不同软件间的协同工作。本部分将展示如何搭建高效的工作流闭环。 邮件营销与批量处理： 利用文字处理软件的“邮件合并”（Mail Merge）功能，实现个性化信函、标签或电子邮件的批量生成，极大地节省了行政和市场人员的时间。 数据报告自动化： 探讨如何将电子表格中的分析结果，通过“复制粘贴特殊”（Paste Special）的“链接”功能，自动导入到演示文稿或Word报告中，实现数据源更新后报告的即时同步。 总结： 本书旨在提供一套可立即应用、立竿见影的实战手册。它不仅教授“如何操作”，更阐述“为何如此操作”，帮助您在日常工作中建立起规范、高效、专业的工作习惯，真正将办公软件的强大功能转化为您的核心竞争力。无论您是初入职场的行政人员，还是寻求效率突破的中层管理者，本书都将是您工具箱中不可或缺的指南。

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