办公软件应用中文Word2000职业技能培训教程(操作员级)

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出版者:科学出版社,龙门书局
作者:郭淑珍
出品人:
页数:284
译者:
出版时间:2001-12-1
价格:20.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787030056672
丛书系列:
图书标签:
  • Word2000
  • 办公软件
  • Word
  • 操作员
  • 教程
  • 职业技能
  • 培训
  • 办公技能
  • 软件应用
  • 文档处理
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具体描述

图书名称:现代商务文书写作与排版实务精通指南 图书简介 本书是一本全面、深入、注重实操的现代商务文书写作与排版技术指南,旨在帮助读者从基础理论迈向高级应用,精通各类商务文档的制作与优化。本书内容完全聚焦于当代职场对高效、规范、美观的文档处理能力的要求,不涉及任何特定旧版办公软件(如Word 2000)的具体操作细节或过时的职业技能认证体系。 第一部分:商务文书的战略思维与规范基础 本部分旨在构建读者对现代商务文书的战略认知和规范理解。我们强调,一份优秀的商务文书不仅仅是文字的堆砌,更是企业形象、沟通效率和决策支持的综合体现。 第一章:新时代商务沟通的本质与要求: 探讨信息爆炸时代下,商务沟通的挑战与机遇。分析当前职场对文档清晰度、时效性和可读性的新标准。重点讲解如何根据不同的沟通对象(高层管理者、合作伙伴、普通员工)调整文书的语气、结构和信息密度。 第二章:公文与非公文的边界与适用场景: 详细区分正式公文(如报告、请示、函件)和日常商务文书(如会议纪要、电子邮件、项目提案)的法律效力和格式要求。提供一份详尽的“文书类型速查手册”,指导读者在特定业务场景下选择最恰当的文种。 第三章:构建逻辑严密的文书骨架: 深入讲解“金字塔原理”在商务写作中的应用。如何设计引人入胜的开头、组织条理清晰的主体段落,以及提供强有力结论和行动呼吁(Call to Action)。涵盖论点提炼、论据支撑和层次递进的技巧。 第四章:语言的精确性与说服力: 关注遣词造句的专业性与准确性。教授如何避免口语化表达、消除歧义,以及运用专业术语的时机和规范。特别设立“商务写作中的‘禁忌词汇’辨析”一节,强化文本的专业度。 第二部分:高级文书撰写实战:从报告到合同 本部分是本书的核心实战训练部分,涵盖了职场中最常见且要求最高的几类核心文档的撰写技巧。 第五章:高效能项目建议书与商业计划书(BP): 讲解如何将复杂的业务构想转化为结构清晰、数据支撑有力的提案。重点解析市场分析、SWOT分析、财务预测的文字呈现规范。附带多套成功的BP范文结构解析。 第六章:深度调研报告与数据可视化叙事: 阐述如何将海量数据转化为易于理解的叙事。不仅仅是罗列数据,更重要的是如何用文字解读数据背后的含义,指导读者撰写执行摘要(Executive Summary)的艺术,确保高层管理者能迅速抓住重点。 第七章:规范化的会议管理与纪要撰写: 从会议前期的议程设计,到会议中的高效记录方法(如速记符号的应用),再到会议后的精准纪要输出。提供不同风格纪要模板(决策型、行动追踪型)。 第八章:法律与合规文档的初级处理: 介绍基础的合同、意向书(LOI)的书写规范。强调关键条款(如违约责任、管辖权)的措辞严谨性。本章旨在提升非法律专业人员的风险意识,而非替代专业法律咨询。 第三部分:现代文档的排版、设计与数字化交付 本部分专注于如何利用现代办公工具的先进功能,将内容以最专业、最吸引人的形式呈现出来,确保跨平台兼容性和视觉冲击力。 第九章:现代排版设计原则与视觉层次: 引入版式设计的基础知识,包括留白(Whitespace)的艺术、字体选择的心理学效应、色彩在商务文档中的应用规范。讲解如何通过排版引导读者的视线流动。 第十章:样式化与模板的自动化管理: 详尽介绍如何利用“样式”功能(Styles)进行全局控制,实现文档结构的统一性与可维护性。指导读者设计并固化企业内部的“品牌文档模板”,大幅提高重复性工作效率。 第十一章:高级表格与图表的集成与优化: 不再局限于简单的行和列,本章教授如何设计复杂的多层级表格、使用条件格式突出关键数据,以及如何将图表(而非简单的截图)无缝嵌入文本流中,确保它们能清晰地服务于上下文。 第十二章:文档的安全、协作与跨平台交付: 讲解现代文档处理中的协作流程,如修订、批注的使用规范。重点介绍如何设置访问权限、导出为不同格式(如PDF/A、EPUB)时的兼容性检查,以及确保文档在移动设备上的完美呈现。 附录与资源 附录 A:商务写作自检清单(100项): 读者在发送重要文档前可进行自我核对的详尽清单。 附录 B:常用商务术语中英对照参考手册。 附录 C:现代办公软件高级功能速查(兼容主流平台)。 本书内容面向所有希望将自己的文档处理能力提升至行业顶尖水平的职场人士,无论您是新入职的行政人员、希望提升工作效率的部门经理,还是需要撰写复杂提案的创业者,本书都能为您提供一套完整、前瞻性的解决方案。它侧重于“思维”和“策略”,而非某一特定软件的过时功能列表。

作者简介

目录信息

第1章 Word2000入门
第2章 输入和编辑文本
第3章 排版文档
第4章 表格处理
第5章 设置制表位和分栏排版
第6章 绘图及图形处理
第7章 美化文档
第8章 编辑与校对工具
第9章 样式
第10章 模版
第11章 宏的使用
第12章 域的使用
第13章 文件的其他编辑技巧
第14章 联机表单
第15章 邮件合并
……
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读后感

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