全書共分11個單元，內容涉及秘書工作的各個方麵，如秘書的職責，怎樣寫書信、通知及會議記錄等；同時詳細介紹瞭作為一名秘書所應具備的素質，如怎樣接待來訪者，怎樣接電話，如何對上司講話等等。此書的另一重點是準確簡明的語法知識，它有助於讀者更快地掌握內容。本書將語法重點與秘書業務內容較好地融為一體，這樣容易激發讀者的學習積極性。
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