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出版者:南开大学出版社

作者:教育部考试中心[

出品人:

页数:290

译者:

出版时间:2004-8

价格:30.0

装帧:平装

isbn号码:9787310021222

丛书系列:

图书标签:

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《数字办公全能手：从零到精通Word、Excel、PowerPoint》 内容简介： 在这本全面而实用的数字办公指南中，我们将带您踏上一段掌握现代办公软件精髓的旅程。本书旨在为各行各业的职场人士、学生以及任何希望提升数字办公效率的读者提供一套完整、系统的学习方案。不同于单纯的软件操作手册，本书更注重培养您将软件功能灵活应用于实际工作场景的能力，帮助您从容应对各种文档、数据和演示需求，成为名副其实的“数字办公全能手”。 第一部分：文档排版大师——Microsoft Word精通指南 在本部分，我们将深入探索Microsoft Word的强大功能，从基础文本输入、格式设置到复杂的文档排版和协作，为您一一呈现。 一、 Word基础操作与文档创建 界面与基本概念： 详细介绍Word的 Ribbon 界面、常用选项卡、快捷键以及文档的基本构成元素，如光标、选区、插入点等。 文本输入与编辑： 掌握高效的文本输入技巧，包括中文输入法设置、特殊符号插入、查找与替换、剪切、复制、粘贴等。 文本格式化： 深入学习字体、字号、颜色、段落对齐、行距、段间距、缩进等文本格式的设置，理解其在文档美化和信息传达中的作用。 样式与模板： 学习创建和应用样式，实现文档的统一格式；探索使用内置模板和自定义模板，快速创建专业风格的文档，如简历、报告、信函等。 二、 文档结构与高级排版 分页与分节： 理解分页符、分节符的作用，掌握在文档中创建不同页眉页脚、页码格式、页面方向等复杂布局的技巧。 列表与编号： 学习创建项目符号列表和编号列表，以及多级列表的设置，有效组织信息，提升文档的可读性。 表格的创建与美化： 掌握在Word中绘制、插入、合并、拆分表格，以及表格的边框、底纹、对齐方式等美化技巧，用于清晰地展示数据。 图文混排艺术： 学习插入图片、形状、文本框等对象，并熟练掌握文本环绕方式、图片裁剪、调整、对齐等功能，实现精美的图文结合效果。 页眉、页脚与页码： 深入学习设置页眉页脚，包括插入页码、日期、文档标题等，以及不同章节的页眉页脚管理。 分栏设置： 学习创建单栏、多栏布局，适用于新闻稿、宣传册等排版需求。 三、 文档的协作与发布 修订与批注： 学习使用“修订”功能记录文档修改痕迹，并利用“批注”功能进行沟通和反馈，是团队协作的利器。 共享与协作： 探索Microsoft Word在云端协作的优势，学习如何共享文档、允许多人同时编辑，以及版本管理。 长文档管理： 掌握目录、索引、交叉引用等功能，高效管理包含大量章节的长文档，如学术论文、技术报告等。 文档检查与保护： 学习拼写和语法检查，以及文档的密码保护、限制编辑等功能，确保文档的质量和安全性。 导出与打印： 学习将Word文档导出为PDF、网页等格式，并掌握打印设置，确保打印输出效果。 第二部分：数据分析与图表专家——Microsoft Excel实战技巧 在本部分，我们将带您走进Microsoft Excel的世界，掌握数据管理、分析、可视化以及自动化处理的强大能力。 一、 Excel基础与数据输入 工作簿、工作表与单元格： 理解Excel的基本构成，掌握单元格的命名、引用方式，以及在不同工作表之间进行导航。 数据输入与编辑： 学习高效的数据录入技巧，包括自动填充、序列填充、数据有效性设置，以及数据的查找、替换、排序等。 公式与函数入门： 介绍Excel公式的基本语法，掌握常用的算术运算符、逻辑运算符。初步学习SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等基础函数，理解它们在数据计算中的作用。 单元格格式设置： 学习数字格式（货币、百分比、日期等）、文本格式、对齐方式、边框、填充色等设置，提升表格的可读性和专业性。 二、 数据处理与分析利器 高级函数应用： 深入学习IF、SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等常用逻辑、统计、查找引用函数，解决复杂的数据计算和查询问题。 条件格式： 学习使用条件格式根据单元格的值自动应用格式，突出显示关键数据，如高于平均值、低于阈值等。 数据排序与筛选： 掌握自定义排序、多条件排序、高级筛选等功能，快速定位和分析所需数据。 数据透视表： 学习创建和使用数据透视表，对大量数据进行多维度汇总、分析和报表生成，是数据分析的核心工具。 数据有效性： 学习设置数据有效性规则，限制用户在单元格中输入特定类型的数据，保证数据输入的准确性。 数据验证与错误检查： 学习检查公式错误、数据异常，确保数据的完整性和准确性。 三、 数据可视化与图表呈现 图表基础： 学习创建各种常用图表，如柱形图、折线图、饼图、散点图等，并理解不同图表的适用场景。 图表美化与定制： 掌握图表标题、坐标轴、数据标签、图例等的设置，以及图表样式的选择与修改，使图表清晰、直观地传达信息。 迷你图： 学习在单元格内创建迷你图，直观展示数据趋势。 四、 Excel的自动化与协作 工作表管理： 学习插入、删除、重命名、移动、复制工作表，以及工作表的保护。 链接外部数据： 学习链接其他Excel文件或外部数据源，实现数据的动态更新。 打印设置： 掌握分页预览、打印区域设置、页眉页脚插入等，确保打印输出的准确性。 Excel模板： 学习创建和使用Excel模板，提高工作效率。 第三部分：演示文稿设计艺术——Microsoft PowerPoint精巧呈现 在本部分，我们将引导您掌握Microsoft PowerPoint的强大功能，从构思到设计，再到最终的精彩演讲，助您自信地展示想法。 一、 PowerPoint基础与幻灯片创建 界面与基本操作： 熟悉PowerPoint的Ribbon界面，掌握新建演示文稿、选择主题、幻灯片版式等基本操作。 文本与占位符： 学习在幻灯片中添加文本、编辑文本格式，并高效利用占位符快速构建内容。 母版与主题： 理解幻灯片母版和主题的作用，学习如何修改母版来统一演示文稿的整体风格，如背景、字体、颜色方案等。 插入与管理幻灯片： 掌握插入新幻灯片、复制、粘贴、删除、重新排序幻灯片等操作。 二、 多媒体元素的运用与设计 图片与形状： 学习插入、调整、裁剪、旋转图片，以及使用形状工具绘制和组合图形，为幻灯片增添视觉吸引力。 SmartArt图形： 掌握使用SmartArt创建流程图、组织结构图、列表图等，以图形化的方式清晰地展示信息。 图表在PowerPoint中的应用： 学习将Excel中制作的图表导入PowerPoint，或直接在PowerPoint中创建图表，用于数据可视化。 音频与视频： 学习插入音频文件（如背景音乐）和视频文件，丰富演示文稿的呈现形式。 表格在PowerPoint中的运用： 学习在PowerPoint中创建和美化表格，用于展示数据。 三、 动画、切换与放映控制 对象动画： 学习为幻灯片中的各个对象（文本、图片、形状等）添加进入、强调、退出、路径动画等，使内容生动有趣。 幻灯片切换效果： 学习为幻灯片之间的切换添加各种过渡效果，提升演示的流畅度和视觉冲击力。 动画顺序与计时： 掌握调整动画播放顺序，以及设置动画的触发方式（单击、与上一动画同时、在上一动画之后）和持续时间。 放映模式与自定义放映： 学习使用“开始幻灯片放映”、“自定义放映”等功能，进行有针对性的演示。 排练计时与录制： 学习利用“排练计时”功能模拟真实演讲，并掌握录制演示文稿的功能。 四、 协作与发布 演示文稿检查： 学习使用“检查演示文稿”功能，查找和删除不必要的元数据、隐藏幻灯片等。 演示文稿的保存与导出： 学习将演示文稿保存为PPTX格式，以及导出为PDF、视频、图片等多种格式。 演示文稿打包： 学习将演示文稿及其相关文件打包，方便在其他电脑上播放。 本书特色： 循序渐进，易于理解： 从最基础的操作讲起，逐步深入到高级技巧，确保读者能够轻松上手。 实例驱动，学以致用： 大量贴近实际工作场景的案例分析和练习，帮助读者将所学知识融会贯通，举一反三。 注重效率，提炼技巧： 总结了大量提高工作效率的实用技巧和快捷操作，让您的办公效率倍增。 全面覆盖，满足需求： 涵盖了Word、Excel、PowerPoint的核心功能，满足日常办公、学习和信息展示的各种需求。 排版精美，阅读舒适： 本书排版清晰，图文并茂，提供良好的阅读体验。 掌握了本书的内容，您将能够自信地使用Microsoft Office套件，高效地处理文档、分析数据、制作精美的演示文稿，在数字办公时代脱颖而出。

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这本书的封面设计实在是很吸引人，那种经典的红白配色，让人一眼就能联想到严肃的学习氛围，但又不失亲切感。我拿起这本书的时候，首先关注的是它的编排结构，毕竟是考试用书，清晰的逻辑和易于查找的目录至关重要。我翻阅了一下目录，发现它对各个模块的划分非常细致，从基础操作到高级技巧，层层递进，看起来很系统。特别是对于初学者来说，这种循序渐进的结构无疑是一剂强心针，避免了上来就被复杂概念淹没的窘境。书中对每一个知识点的讲解，似乎都用了大量的篇幅去打基础，而不是急于展示那些华而不实的复杂功能。我特别留意了关于文档排版和表格处理的那几个章节，图文并茂的示例让我对如何精确控制格式有了更直观的理解。比如，它讲解如何设置多级列表时，配上的截图非常清晰，每一步操作都标注得一清二楚，这对于我们这些需要反复确认操作细节的人来说，简直是福音。总而言之，从装帧到内容的初始印象，这本书给人的感觉是扎实、专业，并且非常注重读者的学习体验，让人充满信心可以靠它顺利攻克考试。

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坦白说，市面上的很多教程都存在一个通病：内容陈旧，跟不上软件版本的更新速度，或者只是简单地罗列了菜单选项。这本书给我带来的一个惊喜是，它似乎紧跟了最新的软件特性，并且在案例设计上相当贴合我们日常办公的实际需求。我测试了几处关于演示文稿制作的章节，发现它深入讲解了动画和切换效果的组合运用，不仅仅停留在“如何添加动画”的表面，而是教导我们如何利用这些效果来增强报告的逻辑性和视觉冲击力，甚至还提到了如何有效控制演示节奏的小技巧。更让我感到实用的是，书中穿插了大量的“效率提升小贴士”和“常见错误排查”栏目。这些小小的提示框，往往能解决我们在实际操作中遇到的那些最令人抓狂的“小毛病”，比如文件保存路径的混乱管理，或者宏录制时容易遗漏的关键步骤。这些细节的处理，看得出编者是真正从用户的角度出发，努力将这本书打造成一本“用得上的工具书”，而非仅仅是理论的集合体。

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我是一个对界面操作有轻微“恐高症”的人，特别是面对那些图标林立、功能复杂的软件界面，往往会感到无从下手。因此，我在选择学习材料时，最看重的是讲解的语言是否“接地气”。这本书在这方面做得非常出色，它完全摒弃了那种冷冰冰的技术术语堆砌，而是用一种像是经验丰富的前辈在手把手教你一样的口吻进行阐述。例如，在讲解“数据透视表”这个许多人视作畏途的功能时，作者并没有直接抛出复杂的术语定义，而是先设想了一个实际的工作场景——比如如何快速统计一个班级的各科平均分，然后引导我们一步步构建透视表，每一步都解释了“为什么”要这么做，而不是仅仅告诉你“该怎么做”。这种以问题为导向的教学方法，极大地降低了我的学习门槛。而且，书中的排版也体现了对阅读舒适度的考量，字体大小适中，段落间距合理，即便是长时间阅读，眼睛也不会感到过于疲劳，这对于需要长时间集中精力的备考过程来说，是一个不可忽视的优点。

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我对技术书籍的评价标准之一，在于它是否能真正帮助我形成一个完整的知识体系，而不是零散的知识点堆砌。这本书在这方面构建了一个非常坚实的框架。它似乎非常重视基础概念的夯实，比如在讲解文件管理时，会详细区分不同文件格式的特性和适用场景，这对于后续学习更高级的函数或工具是至关重要的。我特别欣赏它对“逻辑思维”的培养引导。例如，在处理电子表格数据时，它不是简单地给出公式，而是先分析数据结构，然后推导出最合理的函数组合，这种“先思考，后动手”的教学路径，使我不再是机械地复制粘贴，而是真正理解了公式背后的运算逻辑。这种深层次的理解，对于应对考试中那些需要灵活应变的综合题型，具有无可替代的价值。此外，书后的模拟测试卷的难度设置和考点覆盖面也令人满意，它能有效地帮助我检验学习成果，找出知识盲区，从而实现针对性的查漏补缺，而不是盲目刷题。

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购买这本书时，我最担心的就是后续学习过程中如果遇到难题，没有及时有效的反馈渠道。不过，这本书在“自我检测与巩固”的设计上，下了不少功夫。除了常规的章节末尾练习题外，它还非常人性化地设置了“自检清单”模块。这些清单通常以项目符号的形式出现，简明扼要地列出该单元要求掌握的核心技能点，读者可以快速对照自身掌握情况进行回顾，这种即时反馈机制大大增强了学习的掌控感。更重要的是，书中的很多案例都设计得非常具有现实意义，并非那种脱离实际的虚拟数据。我尤其喜欢它关于邮件处理和日程管理的章节，这些内容直接关系到日常办公效率的提升。通过书中提供的模板和操作流程，我很快就能上手制作专业的会议邀请和定期提醒事项，这让我切实感受到了学习这门技能带来的即时回报。总而言之，这本书不仅是一本应试指南，更像是一个实用的职场技能加速器，让我在应试的同时，也悄然提升了自己的办公效率。

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