办公自动化系统及其应用

办公自动化系统及其应用 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:清华大学出版社
作者:姜浩
出品人:
页数:324
译者:
出版时间:2004-7-1
价格:29.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787302079873
丛书系列:
图书标签:
  • 办公自动化
  • OA系统
  • 办公效率
  • 流程优化
  • 信息技术
  • 数字化办公
  • 企业管理
  • 软件应用
  • 技术指南
  • 效率提升
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具体描述

本书从办公自动化系统的设计、实现和应用的角度出发,概述了办公自动化的基础概念和办公自动化系统的基本功能,重点介绍了办公自动化的计算支撑技术、个人办公软件平台的使用、办公自动化系统开发过程中常用的软件工程方法与技术、办公自动化系统的安全问题等,并给出了一个具体的应用示例。

本书知识点众多,内容丰富,由浅入深,技术全面,实用性、可读性强,适合作为信息类及相关专业的教材或教学参考书,也可供管理人员和工程技术人员参考。

创意写作:聚焦“数字游民生存指南”的图书简介 书名: 《云端漫步:数字游民的自由工作与环球生活实战手册》 内容聚焦: 本书是一部深度聚焦于现代数字游民生活方式的实操指南,旨在为渴望摆脱传统朝九晚五束缚、在全球任意地点工作的专业人士提供一套详尽、可执行的行动蓝图。它不讨论具体的办公软件操作技巧或企业信息管理系统的部署,而是完全专注于“人”如何在这种自由职业与移动生活模式中实现可持续的成功、财务独立与精神富足。 --- 引言:告别格子间,拥抱无限可能 你是否厌倦了固定的通勤路线、冰冷的办公室灯光,以及被地理位置锁定的职业生涯?《云端漫步》正是为你而写。这不是一本关于如何使用电子表格或制作演示文稿的入门教材,而是一本关于“生活方式重塑”的宣言书与操作手册。我们深入探讨了如何在保持专业竞争力的同时,真正掌控自己的时间、地点和收入来源。 第一部分:心智重塑与身份构建——成为“游牧者”的准备 在踏出第一步之前,你需要校准你的内部罗盘。本部分将帮助读者完成从“员工思维”到“自由职业者思维”的彻底转变。 摆脱“工作场所”的执念: 探讨心理学上对“稳定感”的依赖,并提供克服这种依赖的认知策略。我们分析了远程工作的本质——关注产出而非工时,并指导读者建立基于信任和结果导向的自我管理体系。 核心技能的“游牧化”评估: 详细分析了哪些技能是“地点无关型”的(如高级编程、内容策略、数据分析、在线咨询等)。本书提供了详细的自评工具,帮助读者精准定位自己最适合远程化的核心竞争力,并指导如何将这些技能转化为面向全球市场的服务包。 数字身份的建立与品牌构建: 在没有实体办公室的情况下,你的在线形象就是你的门面。本章详述了如何利用专业社交媒体、个人网站和作品集建立一个有吸引力、高度可信赖的“数字驻地”。我们将指导你如何撰写引人注目的个人简介,以及如何利用内容营销来吸引国际客户,而不是被动地寻找工作。 第二部分:远程收入的多元化引擎——确保财务的稳定与增长 自由意味着不依赖单一收入来源。《云端漫步》提供了构建多元化、抗风险收入流的实战策略。 高价值自由职业的获取艺术: 摒弃低价竞争,专注于高价值项目。本部分详述了如何识别和定位那些愿意支付溢价的国际客户。内容包括:高效的提案撰写技巧、谈判策略(尤其是在不同文化背景下),以及如何设定一个既能覆盖全球生活成本又符合你专业价值的定价模型。 被动收入的自动化部署: 探索数字产品、在线课程、联盟营销和微型SaaS产品等知识变现的途径。我们提供了一个“从零到一”构建数字资产的流程图,重点在于初期投入与长期维护的平衡,确保收入流能够在你旅行时持续产生。 跨国税务与法律基础(非详尽税务建议,而是意识普及): 理解在全球化工作中所涉及的基本法律和税务概念,例如“常设机构”的风险、不同国家/地区的收入申报意识,以及如何选择最适合游牧者的商业实体结构,以确保合规性并优化财务结构。 第三部分:环球流浪的后勤保障——高效、安全、合规的移动生活 工作是核心,但生活是基石。《云端漫步》深入探讨了如何将移动性转化为优势而非负担。 无缝连接:网络、工具与安全协议: 深入评测全球顶级的VPN服务、协作软件(项目管理、即时通讯)和云存储解决方案。重点讲解如何建立一个“离线优先”的工作流程,以及关键的数据备份和网络安全最佳实践,以应对公共Wi-Fi环境下的潜在风险。 居住地的战略选择与生活成本控制: 我们提供了一个“数字游民友好指数”分析框架,评估不同城市在签证便利性、生活成本、网络速度、社区活跃度以及医疗保障等方面的表现。这不是简单的排名,而是指导读者根据自身需求(如需要安静的写作环境或活跃的社交圈)进行个性化匹配的决策树。 签证与居留策略: 详细解析了当前主流国家(如葡萄牙、爱沙尼亚、泰国、墨西哥等)提供的数字游民签证、临时居留许可的申请流程、所需材料和时间线。帮助读者合法、长期地在一个国家居住并工作。 第四部分:平衡的艺术——防止倦怠与建立连接 真正的自由不是工作24/7,而是有选择地工作。本书的最后一部分关注游牧生活的长期可持续性。 时间管理的悖论:如何对抗“永恒的假期感”: 远程工作容易模糊工作与生活的界限。我们提供了一系列结构化工具,如“时间区块法”和“环境切换仪式”,帮助你在异国他乡建立起清晰的工作日和休息日界限。 建立全球性的支持网络: 孤独是游牧者面临的最大挑战之一。本书指导你如何利用联合办公空间(Co-working spaces)、专业游牧者社区、以及本地Meetup活动,建立起一个跨文化、跨时区的专业和社交支持系统。 身心健康管理: 探讨了时差调整、文化冲击适应、以及如何在家(任何地方)保持运动习惯和心理健康。提供了应对孤独感和目标迷失的实用技巧。 结语:你的办公室,就是你的世界 《云端漫步》旨在为你拆除旧世界的围墙,而非简单地教你如何在新世界中生存。它是一份详尽的路线图,帮助你把对自由的向往转化为一个专业、稳定、且充满探索精神的职业生涯。翻开下一页,你将开始绘制属于自己的环球工作版图。

作者简介

目录信息

第一章 概论
第二章 办公自动化的计算机基础
第三章 个人办公自动化――MICROSOFT OFFICE XP
第四章 办公自动化系统的支撑环境
第五章 办公自动化系统的设计、开发与运行维护
第六章 办公自动化系统的应用
第七章 办公自动化系统的安全
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读后感

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用户评价

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这本书,恕我直言,完全没提到我最关心的那部分内容——那种关于如何在极其有限的预算内,为中小型企业搭建起一套既稳定又具备高度可扩展性的云计算基础设施的实战案例。我本来期望能看到一些关于IaaS、PaaS选型、成本效益分析,以及如何利用开源工具进行私有云部署的深度剖析。然而,通篇下来,它似乎更侧重于桌面软件的操作指南,比如Word文档排版技巧、Excel数据透视表的常规用法,这对于一个追求系统性解决方案的读者来说,简直是隔靴搔痒。我需要的不是如何更好地使用现成的工具,而是如何设计和实现一个能够支撑未来五年业务增长的自动化蓝图。书中对网络安全协议的探讨也停留在非常表层的介绍,缺乏对零信任架构(ZTA)在企业级应用中的具体落地路径的探讨,这在当前日益严峻的网络环境下,无疑是巨大的疏漏。我希望看到的,是那种能让人茅塞顿开,直接套用到实际工作中去解决瓶颈的干货,而不是这些基础得不能再基础的操作说明。读完之后,感觉自己像是刚学会了用计算器,却期待能马上设计出复杂的金融模型一样,期望值与现实的落差实在太大了。

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我阅读此书的初衷是想了解如何利用现代协作工具打破团队间的“信息孤岛”。我期待看到的是关于Slack、Teams、飞书这类集成平台的深度定制化实践,如何通过Webhook和Bot集成外部服务,实现信息流的自动化推送和统一入口管理。然而,这本书的“协作”章节,主要聚焦于如何高效地使用电子邮件的“抄送”和“密送”功能,以及如何在会议邀请中准确标注与会人员的优先级。这种对沟通工具的理解,仿佛还停留在Lotus Notes流行的年代。它完全没有提及如何构建基于项目看板的敏捷协作环境,如何利用知识库工具沉淀非结构化知识,更别提如何通过统一工作流引擎来规范跨职能团队的审批路径。这本书对“应用”的阐释,显得极其狭隘,仅限于对既有软件功能列表的罗列和操作步骤的描述,缺乏对协作流程优化背后的组织行为学和系统架构思想的深入挖掘。读完后,我感觉我并没有学到如何构建一个真正高效、无缝衔接的数字工作空间,而只是学会了一些老旧软件的键盘快捷键。

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我带着对未来办公模式的好奇心翻开了这本书,希望能找到一些关于人工智能如何深度融入日常流程的真知灼见,比如RPA(机器人流程自动化)如何处理非结构化数据,或者机器学习模型如何优化供应链决策。遗憾的是,这本书似乎还停留在上一个时代的技术栈上。它花了大量的篇幅讲解电子邮件的附件管理规范和日程安排的冲突解决机制,这些内容在十年前或许是重要的“自动化”议题,但在今天,它们早已被智能助手和集成化的SaaS平台完美消化了。书中对于API集成、微服务架构在提升办公效率中的潜力挖掘,几乎是只字未提。我特别关注的‘低代码/无代码’平台如何赋能业务人员快速构建定制化应用的部分,也只是一笔带过,缺乏实际项目中的挑战、陷阱以及成功的经验分享。整体感觉,这本书更像是一本面向刚踏入职场的新人的“工具速成手册”,而非一本指导企业管理者进行数字化转型的战略参考书。它未能触及到真正推动效率革命的核心技术脉络,导致阅读体验略显沉闷和滞后,没有激发起我对未来办公场景的任何新想象。

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作为一个对数据治理和合规性有极高要求的专业人士,我对任何声称涉及“系统”的书籍都抱有审慎的态度。我原以为《办公自动化系统及其应用》至少会包含一章专门讨论GDPR、CCPA等数据隐私法规如何影响本地化文档存储和权限分配。结果呢?这本书对权限控制的描述,停留在“谁可以编辑”和“谁可以查看”这种基础的文件级设置上,完全没有涉及到数据生命周期管理(DLM)、数据分类分级,以及更复杂的跨部门数据共享时的匿名化和假名化处理技术。更让我失望的是,它对“系统”的理解似乎仅仅局限于本地部署的套装软件。对于云端存储的数据一致性、异地灾备策略的建立、以及如何利用区块链技术确保关键业务流程不可篡改性等前沿议题,书中完全是空白。这本书的适用范围,可能仅限于那些连数据备份都依赖手动操作的小作坊,对于追求企业级健壮性的组织而言,其提供的“应用”指导价值,几乎可以忽略不计。这就像一本教人如何用算盘计算利息的书,在如今这个时代,实在有些格格不入。

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对于一个热衷于研究企业级架构的读者来说,这本书在“系统”层面的描述显得过于肤浅和保守。我非常希望看到有关企业级架构(如TOGAF或Zachman框架)如何指导办公自动化系统选型和部署的案例分析。这本书的重点似乎完全偏离了这一点,它更像是一本针对非技术背景用户撰写的软件使用手册。书中对系统集成和接口标准的探讨,几乎是停留在“文件导入导出”的层面,完全没有涉及SOAP、RESTful API等现代系统间通信标准的重要性,更不用说微服务网关和API治理的概念了。我真正感兴趣的是如何确保不同业务系统(如CRM、ERP、OA)之间的数据模型能够有效映射和同步,从而构建一个真正统一的“应用”视图。这本书没有提供任何关于如何进行需求工程、如何进行系统间接口测试、或者如何设计高可用性系统的思路。它提供的“自动化”解决方案,似乎是建立在一个假设所有功能都已内置于单一、封闭软件之上的美好幻想之中,这与现实世界中复杂、异构的IT环境相去甚远,因此,它在构建大型、可持续发展的自动化平台方面,提供的指导价值极其有限。

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