办公自动化

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出版者:第4版 (2002年4月1日)
作者:陈信等编
出品人:
页数:396
译者:
出版时间:2002年4月1日
价格:49.0
装帧:平装
isbn号码:9787309031744
丛书系列:
图书标签:
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 自动化办公
  • 文档处理
  • 表格制作
  • 演示文稿
  • 技能提升
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具体描述

本书分五部分:办公自动化基础知识、中文Windows 98、字处理软件中文Word 2000、中文Excel 2000和办公自动化系统网络功能的使用。本书第一部分介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具;第二、三、四部分详细介绍了中文Windows 98、字处理软件中文 Word 2000和电子表格软件中文 Excel 2000的操作使用方法和常用技巧;最后通过必要的计算机网络基本概念的介绍,简要介绍在中文Window 98平台上,网络环境下内部资源共享以及内外信息的传递,着重介绍了电子邮件软件Outlook Express和浏览器软件Internet Explorer的使用方法和技巧。

本书介绍了最新的办公自动化的基本技术,内容新颖实用,它不仅适合领导干部了解最新的办公自动化理念,而且也是各级各类办公人员学习办公自动化的好教材。

作者简介

目录信息

第一部分 基础知识
第1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化定义和特点
1.2 办公自动化系统要素和目标
1.3 办公自动化系统功能
1.4 办公自动化系统的层次模型
1.5 小结
第2章 现代办公技术工具
2.1 计算机
2.2 复印机和传真机
2.3 小结<br
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读后感

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用户评价

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总体而言,这本书给我的印象是,它成功地囊括了所有“办公”的基本元素,却完全缺失了“自动化”的精髓与深度。它是一本安全、平庸的概述,缺乏锐度,缺乏前瞻性,更缺乏能让人眼前一亮的“黑科技”。对于我来说,它就像一个百科全书的“名词解释”部分,你需要知道这些名词存在,但你学不到如何用它们创造出有价值的东西。我花钱购买这本书,是为了寻求突破,是想学习如何用技术手段重新定义我的工作流程,让自己在日益数字化的环境中保持竞争优势。然而,这本书更像是一个时间的黑洞,它用大量的篇幅,阐述着那些通过网络搜索几分钟就能获得的标准答案,并且,这些答案的解决思路往往还停留在几年前的软件版本。我最终还是得回到论坛和专业社区去寻找那些真正能解决我每天面对的、具有挑战性的、需要高级编程或复杂逻辑构建才能解决的问题的答案。这本书更适合摆在咖啡厅的背景架子上,而非我的办公桌上。

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这本书的“设计与排版”章节,本应是关于美学和效率的结合,但给我的感受却是如同在浏览一本上世纪九十年代的政府公文汇编。它强调的是“页边距要规范”、“字体要统一使用宋体或微软雅黑”,这些基础规范固然重要,但书中对如何运用现代设计原则来增强信息传达的冲击力方面,表现得异常保守和无力。比如,它没有探讨如何利用色彩心理学来引导读者的注意力,如何选择恰当的图表类型来替代枯燥的数字列表(例如,用散点图展示相关性而非简单的柱状图),更别提如何使用动画和过渡效果来增强PPT的说服力。我尝试寻找关于“信息可视化”的深入讨论,却只看到了关于“如何插入图片”的冗长说明。这让我怀疑作者是否真正理解现代办公场景中,视觉沟通的重要性已经远远超过了纯粹的文字堆砌。读完这一章,我感觉我的演示文稿非但不会变得更吸引人,反而会因为过度遵守这些陈旧的“规则”而显得呆板僵硬。

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这本号称是“职场生存必备”的工具书,我原本抱着极大的期待,希望能一劳永逸地解决我在日常工作中遇到的那些繁琐重复的操作。然而,阅读完前三分之一后,我不得不说,我的失望如潮水般涌来。书中的内容似乎陷入了一种对基础概念的过度纠缠,例如,花了整整一个章节去解释“什么是电子表格”以及“如何正确地打开一个文档”。对于一个已经在电脑前工作了数年、熟练运用Office套件的职场人士来说,这简直是浪费时间。我期待的是那些能真正提升效率的“独门秘籍”——比如,如何用高级VBA宏实现跨部门数据自动抓取和报告生成,或是介绍一些鲜为人知的快捷键组合来优化演示文稿的排版速度。但这本书里,我找到的更多是像“点击‘文件’菜单下的‘保存’按钮”这样的入门级指导。它更像是一本写给完全没有接触过电脑的新人的教材,而非面向希望在竞争激烈的职场中脱颖而出的专业人士的进阶指南。如果目标读者是零基础小白,或许它能提供一个温暖的起点,但对于我们这些需要处理复杂业务流程、追求极致效率的群体而言,这本书的价值几乎可以忽略不计。它提供的工具箱里,装的都是些螺丝刀和小锤子,我需要的是一套能驱动重型机械的液压系统。

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我特地挑选了其中关于“数据处理与分析”的部分,希望能找到一些能让我摆脱无休止的“复制粘贴”地狱的方法。结果发现,这部分内容充其量只是对Excel里几个基本函数——SUM, AVERAGE, COUNT——的罗列和简单的并排示例。这种描述性的文字堆砌,毫无洞察力可言。真正有价值的分析技巧,比如如何运用数据透视表进行多维度交叉分析,如何利用Power Query进行复杂的数据清洗和合并,或者更进一步,如何结合Power Pivot构建动态数据模型,书中完全没有触及。我更希望看到的是实战案例的深度剖析,比如“面对季度销售额异常波动的排查流程”或者“如何构建一个能实时反映库存水平的动态仪表盘”。这本书给出的解决方案,往往是“手工检查每一行数据”,这种低效的做法在数据量庞大的现代企业环境中是根本行不通的。它给读者的感觉是,作者似乎只是把软件的用户手册内容摘抄了一遍,然后用更平淡无奇的语言重新包装了一下,缺乏任何真正解决实际业务难题的智慧结晶。

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关于“协作与沟通效率提升”的部分,是我最不满意的地方之一。我原以为会学到如何利用云端服务进行高效的版本控制,或者掌握一些项目管理软件(如Trello, Asana)的进阶用法,以优化团队间的异步沟通流程。但这本书的论述,似乎还停留在电子邮件和内部即时通讯工具的初级应用阶段。它花了大量篇幅讨论“如何写一封礼貌的邮件”,强调“主题行要清晰”,这些都是基本素养,而非我们当前需要的提升“自动化协作效率”的策略。例如,书中没有提到如何利用自动化工具(如Zapier或Microsoft Power Automate)连接不同的SaaS应用,从而减少人工干预的次数。我希望看到的是关于“无纸化办公”的真正实践路径,是关于如何建立一套健壮的数字档案管理系统,而不是仅仅停留在“建议大家多使用附件而不是抄送全文”这种老生常谈的建议上。这本书对“自动化”的理解,似乎仅仅局限于宏命令,完全错过了当前协作工具生态已经发生的革命性变化。

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