上海图书馆处自新馆开馆始就推行后勤保障工作的改革。七年的改革进程,使上海图书馆后勤工作逐步走上了以物业管理、公司运作、合同制约为主要特点的专业化、企业化和市场化模式之路,促进后勤服务工作的质量、成效走向优化,经济和社会效益获得稳步增长。
在上海图书馆的后勤改革中,提高服务质量与提升后勤管理服务水准始终被放在首位,并且从建成“国内先进,国际一流”的事业目标出发,前瞻后勤工作发展之远景,于2001年起在业界首家导入ISO9001:2000国际质量标准,建立起规范的服务质量管理体系,并通过了权威机构的认证。
我国公共图书馆有着自身特点,导入国际质量标准是一种新的尝试,上海图书馆后勤部门的员工在贯标的进程中付出了心血,获得了成果。当前,国内许多大中城市新建的公共图书馆纷纷拔地而起。对以新世纪图书馆创新体系发展为战略的图书馆后勤管理服务的改革探索也已成为同行中的热点。我们愿将自己的体会与有志于图书馆后勤改革的同行们共同分享,同时相信,一册深入浅出、以实际操作为起点的“实用指南”对读者研究ISO9001:2000标准在各行业的实施,特别是对准备导入标准和参加质量体系认证的图书馆同行们是很有价值的。
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说实话,我对这类管理体系类的书籍往往抱有一种敬而远之的态度,总觉得它们离一线工作人员太遥远,充满晦涩的术语,读起来像是在啃一本枯燥的字典。然而,这本书却给了我一个极大的惊喜。它的行文风格非常流畅,仿佛一位经验丰富的老馆长在跟你娓娓道来,而非一个生硬的顾问在下达指令。我特别欣赏它在解释“过程方法”时所使用的比喻,作者将图书馆的日常工作流比作一条精心编织的河流,从读者入馆到资料归档,每一步都环环相扣,任何一个环节的松懈都会影响整体的水质。书中穿插的那些“案例启示”栏目,虽然没有具体说明是哪个图书馆的真实事件,但那种针对性极强的改进建议,让我立刻就能联想到自己部门过去处理类似情况时的手忙脚乱。这本书真正做到了将高屋建瓴的管理理念,转化为基层人员可以理解和执行的具体行动指南,这点非常难得。
评分我是一个更偏向于实操层面的管理者,对那些纯理论的著作总是提不起兴趣。但这本书的独特之处在于,它把ISO 9001的“要求”与图书馆运营的“实际场景”做了非常精妙的“翻译”。举个例子,书中关于“采购控制”的章节,它并没有泛泛而谈供应商选择,而是具体到针对清洁剂、消防器材、甚至打印纸张的供应商资质审查应包含哪些特定条款,并强调了索要相应安全数据表(MSDS)的重要性。这种贴合到“一包纸巾”的落地细节,让我切实感受到这份指南的价值。它不像很多其他指南那样,读完后还需要自己花费大量时间去“消化”和“转译”成自己的工作流程,这本书几乎是把“拐杖”直接递到了我们手里,让我们可以立刻迈开步子,稳健地迈向更规范化的管理模式。
评分我所在的环境对安全和卫生标准的要求极高,稍微有点瑕疵就会被媒体放大。因此,在选择物业管理参考书时,我最看重的是其系统的性和前瞻性。这本书在描述如何建立“持续改进”的文化时,表现出了极高的专业水准。它不仅仅停留在文件化的要求层面,而是深入探讨了如何通过定期的内部审核和管理评审,激活整个团队的质量意识。比如,关于“风险评估”的那一章,它细致地列出了图书馆在设施管理、人员变动、突发公共卫生事件等多个维度下可能面临的潜在风险,并配上了量化的评估矩阵。这让我意识到,以前我们只是“被动应对”,而这本书提供的是一套“主动预防”的框架。它强迫你跳出日常琐碎的工作,从宏观的角度去审视整个物业服务的生命周期,对于提升管理层级的战略思维非常有帮助。
评分这本书的封面设计得相当沉稳大气,那种深蓝配上烫金的字体,透露出一种不容置疑的专业感。我本来对接手我们单位的图书馆物业管理工作还有些忐忑,毕竟这块涉及到的流程细节太多,稍有不慎就可能在年审的时候出岔子。但翻开目录,立刻被其中详尽的章节划分吸引住了。它不仅仅是简单地罗列标准条款,而是巧妙地将ISO 9001的框架融入到了图书馆这个特定场景中,比如空间布局的维护规范、读者服务流程中的质量控制点,甚至连设备老化更新的周期性检查都有详细的建议。特别是关于“不合格项的预防与纠正措施”那一部分,它没有用那种空泛的理论说教,而是提供了一套可操作的、针对图书馆常见问题的SOP(标准操作程序),比如关于消防设施的日常巡检记录模板,这对于我们这种需要严格遵循规范的单位来说,简直是雪中送炭。我感觉作者对图书馆日常运营的痛点拿捏得非常到位,读起来非常贴合实际需求,少了许多繁文缛节,多了很多干货。
评分这本书的排版设计相当用心,很多关键概念都有图示辅助理解,这对于我这种视觉型学习者来说,简直是救星。特别是关于场地环境监控那一块,它提供了一份详细的“环境参数监控点位图示”,标注了不同区域(如古籍阅览室、多媒体机房、地下车库)所需监控的温湿度、光照强度和空气流通率的基准值,以及如何使用现代传感器技术进行实时采集。过去,我们都是凭经验在调整空调和除湿设备,效率低下且容易超支。这本书清晰地指明了标准化的数据采集和反馈机制,让“感觉良好”变成了“数据支撑”,极大地增强了我们对外包物业团队进行绩效考核的依据。读完这部分,我感觉自己对图书馆的微气候控制都有了更科学的认识,不再是盲目地追求“凉快”或“干燥”,而是追求在保护馆藏资源前提下的最佳平衡点。
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