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出版者:航空工业出版社出版

作者:刘庆红

出品人:

页数:258

译者:

出版时间:2002-6

价格:19.80元

装帧:

isbn号码:9787801349828

丛书系列:

图书标签:

• Windows XP
• 操作系统
• 基础教程
• 培训
• 中文版
• 电脑基础
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• 入门
• 软件操作
• 技术

《现代办公软件高效应用实战》 内容提要： 本书是一本面向职场人士、学生以及所有希望提升日常办公效率的读者的综合性实用教程。它聚焦于当前主流办公软件的最新版本特性和高效操作技巧，旨在帮助读者从“会用”迈向“精通”，真正实现工作流程的优化和质量的飞跃。全书内容设计紧密贴合实际工作场景，涵盖了从基础文档处理到复杂数据分析、专业演示文稿制作等多个核心领域。 第一部分：文字处理的艺术——最新版文字处理软件精进指南 本部分深入探讨了新一代文字处理软件（如Microsoft Word的最新版本）的强大功能，远超传统文档编辑的范畴。 第一章：文档结构与高级排版 详细解析了文档结构视图（大纲视图、导航窗格）在长篇文档管理中的关键作用。重点讲解了样式（Styles）的创建、修改与应用逻辑，强调使用内置和自定义样式集来确保文档格式的一致性和可维护性。内容包括：自动生成目录与交叉引用的精确控制、分节符在复杂布局（不同页眉、页脚、页码格式）中的应用策略、多栏布局的精细调整，以及如何利用母版页和主题颜色来快速统一企业级文档的视觉风格。此外，还将介绍审阅模式的高级用法，包括宏的录制与编辑基础，用于自动化重复性排版任务。 第二章：高效信息集成与内容管理 本章着重于提升信息录入和处理速度。内容包括：域代码（Field Codes）的实际应用，例如自动更新日期、文件路径等，实现文档内容的动态管理。详细演示了“邮件合并”功能，不仅限于信函生成，还包括批量生成标签、报告封面等场景。对于跨文档引用，将介绍“超链接”与“书签”的专业设置，确保链接的稳定性。此外，还涵盖了如何使用“模板”（Templates）来固化标准作业流程（SOP），以及利用“内容控件”提高表单填写效率和数据规范性。 第三部分：数据处理的利器——电子表格的深度挖掘 本部分是本书的核心之一，聚焦于电子表格软件（如Excel的最新版本）在数据分析、建模和报告自动化中的应用。 第三章：函数与公式的进阶应用 超越基础的加减乘除，本章深入讲解了逻辑函数（IF, IFS, SWITCH）、查找与引用函数（XLOOKUP, VLOOKUP/HLOOKUP的局限性与替代方案）、文本处理函数（TEXTJOIN, CONCAT的实用场景）以及统计函数的组合应用。特别为读者设计了“动态数组函数”专题，如FILTER, UNIQUE, SORT，展示如何利用这些现代函数实现“一键出表”，大幅简化复杂数据筛选和提取过程。对数组公式的输入与编辑技巧也有详尽的说明。 第四章：数据可视化与动态报告 本章侧重于将枯燥的数据转化为直观的业务洞察。内容涵盖：创建和自定义各类图表（柱状图、散点图、瀑布图、箱线图），并讲解图表元素（误差线、趋势线、数据标签）的专业设置。深入介绍“数据透视表”的高级功能，包括“切片器”和“时间线”的交互式报表构建。对于需要实时监控的场景，本章还会教授如何使用“条件格式”结合数据条、图标集创建“仪表盘”雏形，以及如何利用“数据验证”确保数据输入的准确性。 第五章：数据建模与自动化基础 本章面向有一定基础的用户，介绍如何构建稳健的数据模型。内容包括：Power Query（获取和转换数据）的初级应用，讲解如何连接外部数据源（如CSV、数据库、网页），并进行清洗、合并与转换操作，实现数据获取流程的自动化。同时，简要介绍数据透视表中“计算字段”和“计算项”的设置，以及“数据模型”中基本的关系建立概念，为后续Power Pivot的探索打下基础。 第三部分：视觉传达的魅力——演示文稿的高效设计 本部分致力于帮助用户制作出既有信息密度又具视觉吸引力的专业演示文稿。 第六章：结构化内容的逻辑构建 强调演示文稿不是文字的堆砌，而是观点的提炼。本章教授如何运用“设计灵感”或“幻灯片母版”进行全局布局控制。详细讲解如何使用“SmartArt”将复杂的流程和层级关系清晰化，并探讨“备注页”和“演讲者视图”在现场演示中的辅助作用。内容还包括对动画和切换效果的合理选择，避免滥用，确保流畅的叙事节奏。 第七章：多媒体集成与互动设计 本章关注如何将外部资源无缝嵌入演示文稿中。内容包括：优化嵌入视频和音频文件的兼容性与清晰度，讲解“屏幕录制”功能的使用。对于需要展示数据的场景，介绍如何链接外部电子表格数据，以实现数据更新时幻灯片内容的自动刷新。此外，将介绍“超链接”在导航菜单和自定义路径设计中的应用，使演示文稿具备一定的互动性。 本书特色： 场景驱动： 所有技巧均配有明确的“这是你在什么工作场景下会用到它”的说明。 新特性优先： 重点介绍软件最新版本中引入的效率工具和函数，淘汰过时操作。 实战案例贯穿： 每一个重要知识点都附带一个可操作的、贴近职场的案例演示。 快捷键强化： 在关键步骤穿插提供键盘快捷键提示，逐步培养用户“脱离鼠标”的操作习惯。 适合人群： 需要频繁撰写项目报告、技术文档的职场人士。 从事数据录入、分析和管理的基础岗位人员。 准备进行专业汇报或教学演示的培训师、市场人员。 期望系统性提升办公软件应用能力，告别低效“复制粘贴”的电脑使用者。

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从内容深度来看，这本书显得非常表面化，它似乎只停留在Windows XP最基础的“点鼠标”和“打开程序”的层面。我希望至少能看到一些关于系统优化、性能调校或者常见的故障排除技巧，毕竟XP是一个有些年头的系统，稳定性和效率往往是用户关注的重点。然而，书中对这些进阶内容几乎是避而不谈。即便是对“文件管理”的讲解，也仅仅是停留在“复制”、“粘贴”和“删除”这些Windows 98时代就已熟练掌握的操作上。我尝试寻找一些关于如何清理系统垃圾、如何管理启动项来提高开机速度的章节，结果一无所获。这让我感觉这本书的编写者对XP系统的理解可能仅仅停留在安装和基本操作层面，缺乏对一个成熟操作系统更深层次的挖掘和应用指导。对于那些希望通过这本书来真正“精通”或至少是“熟练掌握”XP的用户来说，这本书提供的价值微乎其微，它更像是一本为从未接触过计算机的人准备的，但即便是这样，它的教学质量也堪忧。

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我不得不说，这本书的语言风格极其晦涩，与其说是“教程”，不如说是一本枯燥的技术手册的翻译稿。作者似乎完全没有站在一个零基础学习者的角度去思考问题。所有的解释都采用了高度专业化的术语，而且这些术语往往在第一次出现时就没有给出清晰的定义或通俗的解释。例如，当涉及到注册表编辑时，书中直接使用了诸如“键值修改”、“二进制数据流”等词汇，然后就要求读者照着操作。我猜想，即便是对计算机稍有了解的人，在面对这些描述时也会感到云里雾里。缺乏形象的比喻和实际操作中的“陷阱提示”，使得学习过程充满了不确定性。我试着按照书中的步骤去实践，结果往往是程序报错或者系统行为与书上描述的完全不符，让我非常沮丧。一本好的入门教材，应当像一位耐心细致的老师，一步步引导学生，但这本书给我的感觉更像是把一本满是代码的工程师笔记直接印刷了出来，完全不考虑读者的接受能力和学习曲线。

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这本书的示例环节设计得尤其令人抓狂。在讲解每一个功能模块时，它总是倾向于使用非常抽象的、脱离实际应用的场景作为示例。比如，在讲解“如何使用画图工具”时，书中给出的练习竟然是要求用户“绘制一个象征着自由的螺旋图形”，这对于一个仅仅想知道如何用画图工具裁剪图片的读者来说，简直是天马行空的要求。更要命的是，书中的很多“练习题”或者“自我检测”部分，其答案和解析要么缺失，要么与题目描述的内容严重脱节。我曾花费了半小时试图理解一个关于“磁盘碎片整理”的步骤说明，因为书上说会得到某种特定的优化结果，但我实际操作后系统的优化程度远低于预期，而书中对这种差异没有任何解释或预警。这使得读者在学习过程中很难建立起对知识点的信心，因为你无法通过书中的指引来验证自己是否真的掌握了技能，学习的反馈机制完全是断裂的。

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如果要用一个词来形容这本书带给我的整体感受，那一定是“过时”。这不仅仅是因为Windows XP本身已经退役，而是指这本书的编写思维和案例选择都散发着一股陈旧的气息。它似乎是基于多年前的某个标准教材模板直接修改而成，完全没有融入任何现代IT培训应有的互动性和前瞻性。例如，当提到网络设置时，书中详细讲解了拨号上网的配置过程，这在现在几乎是不可见的场景了，但对于更常见的宽带连接（如DHCP自动获取IP）的描述却含糊不清。这种对时代变化的漠视，使得这本书的实用价值大打折扣。我购买它是为了学习一个经典操作系统的核心技能，但收获的却是大量的、与当前技术环境格格不入的冗余信息，这极大地影响了我对这套教材系列的整体信任度。最终，我不得不依赖于网络上的视频教程和论坛讨论，才能真正解决我在使用XP过程中遇到的实际问题。

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这本书的排版简直是一场灾难，我拿到手的时候，首先被那粗糙的封面和泛黄的纸张给劝退了。我原本以为这会是一本专业的、能帮我快速入门Windows XP操作的指南，毕竟书名听起来就很有针对性。然而，实际翻开后，我发现内容组织极为混乱。它似乎是把一堆零散的技术资料硬塞进了一个书壳里，章节之间的逻辑跳跃性极大。比如，前一章还在讲“如何设置桌面背景”，下一章可能直接跳到了“网络邻居的高级配置”，中间完全没有平滑的过渡或者必要的铺垫。对于一个初学者来说，这种阅读体验简直是折磨。我需要不断地在不同页面间来回翻找，才能勉强理解作者想要表达的某个特定步骤。更别提书中那些过时的截图了，XP的界面风格早就深入人心，但书里的图像模糊不清，很多按钮的样式都和我在实际操作系统中看到的不一样，这让我严重怀疑作者是不是很久没有实际操作过这个系统了。如果只是想快速查阅某个具体操作，这本书的索引做得又极其不友好，根本找不到想要的关键词，浪费了我大量时间。

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