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出版者:电子工业出版社

作者:田力

出品人:

页数:308

译者:

出版时间:2003-6-1

价格:25.0

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787505386983

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公软件
• 教程
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• 软件技巧
• 电脑技能

职场效率加速器：掌握新一代办公技能的实战指南 本书聚焦于当前职场对高效率、跨平台协作的迫切需求，旨在为读者提供一套全面、深入且高度实用的办公软件应用策略。内容涵盖了从基础操作的精通到高级功能的应用，特别强调如何将不同软件间的优势进行有效整合，以应对日益复杂的现代工作场景。 --- 第一章：文档处理的艺术——超越基础文字录入 本章将彻底颠覆你对文字处理软件的传统认知，将其视为一个强大的内容组织和视觉呈现工具。我们不会重复讲解最基础的文本输入和保存，而是直奔主题，聚焦于高效、专业和规范。 1.1 文档结构化与规范化布局： 样式集的深度应用与定制： 讲解如何创建并管理企业级或项目级的多级标题样式、正文样式以及引用样式。重点演示“根据样式更新目录”的自动化流程，确保章节变动时目录的即时同步。 母版页与模板的构建： 详细阐述页眉、页脚、页码（特别是奇偶页不同格式的设置）在“母版页”中的统一管理。教授如何将一套固定的企业VI（视觉识别系统）元素，如Logo位置、特定字体、固定版权声明等，固化到模板中，实现“一键生成合规文档”。 长文档管理的关键技术： 深入探讨“交叉引用”功能在报告、手册中的应用，如何链接到图表、表格或特定页码。讲解“文档结构图”导航窗格的自定义设置，以及使用“域”代码实现日期、作者信息的自动填充与更新。 1.2 协作与审阅的高效流程： 批注与修订模式的精细控制： 区分“批注”与“修订”的使用场景。教授如何设置修订的显示方式（如气球显示、行内显示），以及如何批量接受或拒绝特定类型的修改（例如，只接受内容修改，保留格式修订的记录）。 版本控制与历史对比： 介绍如何利用软件内置的版本历史功能，或者结合云服务，实现不同时间点文档内容的精确对比与恢复。 1.3 高级文本处理与输出优化： Mail Merge（邮件合并/信函合并）的复杂应用： 不仅限于信封打印，而是演示如何结合外部数据源（如数据库或表格），批量生成个性化的通知函、证书或成绩单，并实现条件性文本的插入。 PDF输出与兼容性： 讲解导出高质量、可搜索、可编辑的PDF文件的最佳设置，包括嵌入字体、优化图像分辨率，以及设置权限密码。 --- 第二章：数据分析与可视化——从电子表格到决策支持 本章将电子表格工具定位为强大的数据处理引擎，侧重于数据清洗、逻辑运算和趋势洞察，而非简单的数字记录。 2.1 数据清洗与预处理的自动化： Power Query（数据获取和转换）实战： 深入讲解如何使用Power Query连接到多个不同的数据源（如文本文件、网页数据、数据库连接），进行去重、透视/逆透视、数据类型转换和错误处理。这是实现数据自动化更新的关键。 文本函数与逻辑函数的组合应用： 掌握`INDEX/MATCH`、`OFFSET`、`INDIRECT`等高级查找引用组合，用以构建灵活的查询系统。重点讲解如何利用`IFERROR`、嵌套`IF`、以及`IFS`函数，构建复杂的业务逻辑判断。 2.2 动态报告与交互式分析： 数据透视表的深度挖掘： 讲解如何利用“计算字段”和“计算项目”进行更深层次的聚合分析。重点介绍透视表的时间轴筛选器和分组功能，实现多维度的钻取分析。 条件格式的高级应用： 利用条件格式不仅突出最大值，而是基于公式动态地标记出“异常值”、“趋势拐点”或“需要跟进的任务”，实现视觉化的预警系统。 图表设计的专业化： 教授如何构建组合图表（如双坐标轴图）、瀑布图（用于展示增减变化）以及仪表板图。强调图表美化原则，如去除不必要的装饰、优化数据标签的放置，确保图表服务于清晰的叙事。 2.3 脚本化与数据联动（基础）： 命名区域与名称管理器： 讲解如何科学地管理工作簿中的命名区域，并将其应用于公式、图表和宏的引用中，提高公式的可读性和维护性。 --- 第三章：演示设计与信息传达——打造有影响力的视觉叙事 本章关注如何利用演示软件，将复杂信息转化为引人入胜、易于理解的视觉体验，提升会议和汇报的说服力。 3.1 结构化内容的组织与逻辑流： 大纲视图与演讲者笔记的同步管理： 如何在准备阶段利用大纲视图快速调整演示内容的结构顺序，并确保演讲者笔记的完整性，以应对即兴发挥或备忘需求。 SmartArt与流程图的精准应用： 教授如何将枯燥的文字描述转化为清晰的层级结构图、循环图和流程图，并强调SmartArt与文本内容的双向同步编辑。 3.2 视觉冲击力的提升与动画的有效运用： 高质量图片处理与素材整合： 讲解如何使用软件内置的裁切工具、背景移除功能，以及色彩校正工具，优化素材质量。强调图片与文字的对齐网格系统。 动画的逻辑化而非花哨化： 重点介绍“路径动画”的应用，用于模拟产品运行轨迹或数据增长过程。讲解“触发器”设置，实现点击特定对象时才播放特定动画，增强演示的交互性。 切换效果的统一性： 强调在专业汇报中，切换效果应保持克制和统一，避免分散听众注意力。 3.3 跨平台发布与演讲准备： 打包与兼容性检查： 教授如何将字体、嵌入对象等打包，确保在不同计算机上演示效果一致。 观众反馈与互动环节设计： 讲解如何利用特殊模式（如问答模式或批注模式）在演示过程中快速收集和记录关键信息。 --- 第四章：跨软件集成与工作流自动化（进阶集成） 本章是本书的精髓，旨在打破单一软件的壁垒，实现工具间的无缝协作，从而实现“1+1>2”的工作效率提升。 4.1 数据到演示的链式反应： 表格数据实时链接至幻灯片： 演示如何将电子表格中的特定单元格区域或透视表，以“链接”而非“嵌入”的方式导入到演示文稿中。当源数据更新时，演示文稿中的图表或表格自动刷新。 文档内容对演示文稿的自动生成： 探讨如何利用文字处理软件的标题结构，快速生成演示文稿的初始大纲，并进行美化调整。 4.2 资源共享与协同编辑的最佳实践： 共享工作簿与权限管理： 深入讲解在多人协作环境下，如何设置工作簿的共享状态、修改历史追踪，以及如何锁定特定的工作表或单元格区域，防止关键数据被误改。 对象嵌入与链接的精确控制： 详细区分“嵌入”和“链接”的优缺点，特别是在文件体积、更新频率和跨平台稳定性方面的差异，帮助用户根据项目需求做出最优选择。 总结： 本书摒弃了对冗余功能的罗列，专注于提炼职场中最常用、最能体现效率价值的核心技巧。通过对文档结构化、数据分析引擎构建、以及跨应用集成能力的训练，读者将能显著提升日常办公的自动化水平和专业度，真正将办公软件从记录工具转变为强大的生产力引擎。

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这本书在对软件新特性和兼容性方面的处理态度，体现了编著者高度的责任心和对时效性的把控。要知道，Office系列软件的更新迭代速度非常快，很多老旧的教程很快就会因为界面变化或功能移除而变得过时。我惊喜地发现，这本书在介绍某些常用功能时，会特别标注出在不同版本（例如，2003、2007到当前的Office 365）之间的细微差异和操作路径变化，这对于那些仍然在用旧版系统或者需要跨版本协作的团队来说，简直太友好了。更值得称赞的是，它对一些新的云协作功能和安全性设置也进行了探讨，这在以往的传统教程中是很少见的。例如，关于PowerPoint如何安全地分享和保护演示文稿的知识点，就非常及时和必要。这表明编著者不仅仅是在“搬运”旧知识，而是在持续跟踪软件生态的变化，力求为读者提供一个全面且与时俱进的学习资料，保证了这本书的“保质期”相当长。

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从语言风格和整体叙事节奏来看，作者采用了非常亲切、略带幽默感的口吻，这使得枯燥的技术学习过程变得轻松愉快。这本书没有那种官方文档特有的冷峻和生硬，读起来就像是和一位耐心极好的前辈在进行一对一的交流。我个人尤其喜欢作者在关键概念解释后插入的一些“小贴士”或者“避坑指南”，这些往往是那些官方帮助文档里找不到的“江湖经验”。比如，书中提到在Excel中对大量数据进行排序前，最好先备份工作表，并说明了未备份可能导致的后果，这种带有温度的提醒，避免了读者可能要花费数小时去弥补的错误。整体的阅读体验是流畅且富有启发性的，它不是强迫你记住每一个快捷键，而是引导你思考“我为什么要用这个功能，它能帮我解决什么问题”。这种由内而外的驱动力，才是真正让人爱不释手、愿意反复翻阅的根本原因。它教会的不仅仅是“怎么做”，更是“怎么思考”。

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我必须得提一下这本书在“实战案例”上的设计，这绝对是它区别于其他教程的杀手锏。很多教程的例子都显得有些脱离实际，比如“制作一份关于火星移民计划的演示文稿”这种过于宏大的主题，让人难以代入。但这本书的案例库非常接地气，紧密贴合我们日常行政、市场、财务等部门的实际工作需求。我印象最深的是关于Excel“VLOOKUP”与“INDEX+MATCH”的对比分析案例，它不是简单地对比函数语法，而是构建了一个模拟库存管理的场景，清晰展示了在数据量增大后，不同函数的性能差异以及更优化的解决方案。这种模拟真实的职场情境，让学习过程充满了代入感和紧迫感，每完成一个案例，都会有一种“工作效率立马就能提升”的成就感。而且，这些案例的难度是循序渐进的，确保了即便是跨部门的同事一起学习，也能找到适合自己的起点和挑战点。这种以结果为导向的教学设计，极大地提高了学习效率。

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这本书的排版和装帧实在是让人眼前一亮。拿到手里就感觉很舒服，纸张的质感也相当不错，不是那种廉价的、一翻就卷边的纸张。封面设计得非常大气，色彩搭配也很有专业性，一看就知道是面向办公软件的实用型教程。特别是字体选择上，清晰度和行间距都经过了精心设计，即便是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。我特别欣赏的是它在章节划分上的逻辑性，每一部分都有明确的主题和目标，让人在学习过程中能清晰地把握进度。例如，在介绍某个复杂功能时，作者没有一股脑地堆砌文字，而是采用了大量的图文对照，甚至有些地方还配上了流程图，这对于初学者来说简直是福音。我记得有一次我在学习PowerPoint的一个高级动画设置时，书里的截图和步骤讲解细致到连鼠标点击的位置都用红圈特别标出来了，这种对细节的关注度，是很多同类书籍所欠缺的。总而言之，从实体感受上来说，这本教程在视觉和触觉上都提供了非常优质的阅读体验，为后续的学习打下了坚实的基础，让人更有动力去翻开它，而不是束之高阁。

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这本书在内容深度上的把握简直是教科书级别的，它成功地在“基础入门”和“高阶应用”之间架起了一座稳固的桥梁。我之前用过好几本不同的办公软件教材，很多要么是停留在非常表面的操作演示，要么就是突然拔高到只有专业人士才能理解的宏代码层面。但这本书非常巧妙地避开了这些误区。它不像那种只会告诉你“点这里，输入那个”的说明手册，它更像一位经验丰富的同事在手把手教你如何高效地解决实际工作中的难题。比如在Excel的数据透视表讲解部分，作者不仅教会了我们如何制作，更深入地分析了在不同业务场景下，应该如何调整维度和筛选条件才能得出最有价值的报告，这一点对于提升职场竞争力来说至关重要。再说说Word的长文档排版，它详细阐述了样式、域和交叉引用的联动机制，让我彻底明白了为什么以前自己做的目录总是莫名其妙地错乱。这种“知其然，更知其所以然”的教学方式，使得知识点不是孤立的，而是形成了一个有机的知识体系，真正做到了授人以渔。

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