本書共分為5章。第1章介紹瞭辦公室常用設備的使用和保養常識，這些設備包括復印機、傳真機、微機及其外部設備等；並講解瞭微機操作係統Windows 98的基本操作命令。第2、3、4、5章分彆用簡明易懂的語言，介紹瞭微軟公司的辦公套件Office XP中的四個常用軟件（Word XP、Excel XP、PowerPoint XP、Access XP）的功能及操作，講解的方法是圍繞具體任務，講解軟件的操作，並同步配有插圖。
通過本書的學習，讀者可以快速地學會創建版式精美、內容豐富的Word文檔和PowerPoint演示文稿；建立結構閤理、快速高效的Excel電子錶格和Access數據庫。本書適閤初學者、辦公室公務員和各類培訓班學員。
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