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前 言
第一部分
准确的语言
第一章 语音与发音
1：1 小心，你的发音会出洋相！
1：2 对电台播音员的测试
1：3 四条简明语音规则
1：3a 以ABLE为结尾的词
1：3b 以ATE为结尾的词
1：3c 以ILE为结尾的词
1：3d 根据用法判断读音
1：4 101个常被读错的词
1：5 正确读音的七个秘诀
1：5a 经常省略的音
1：5b 没必要发出的音
1：5c 代用音
1：5d 移音
1：5e 不发音的字母
1：5f 误置的重音
1：5g 简洁的秘密
1：6 发成外国音的词
1：6 a包含有字母CH的词
1：6b 包含有AGE，EGE或IGE 的词
第二章 词汇量的扩大
2：1怎样估计自己的词汇量
2：1a 多项选择
2：1b 同反义词
2：1c 配对游戏
2：2 一星期学一个词
2：2a 查词典
2：2b 写下来
2：2c 使用它
2：3 80对同义词及其使用方法
2：4 对说出自己想说的话的几点忠告
2：4a如何避免模糊的指代
2：4b恰当的用词
2：5 检查你的商用词汇量
2：5a 普通商用词汇
2：6 232个特殊商用词和表达法
2：6a 会计学
2：6b 计算机及管理信息系统
2：6c 投资与金融
2：6d 保险
2：6e 法律
2：6f 医药
2：6g 出版
2：6h 房地产
2：6i 电视与广播
2：7 词根――理解词义的帮手
2：7a 表示数量的前缀
2：7b 表示否定的前缀
2：7c 表示时间的前缀
2：7d 表示方向或方位的前缀
2：7e 常见名词后缀
2：7f 常见动词后缀
2：7g 常见形容词后缀
2：7h 以ly结尾的副词后缀
第三章 需要避免的词及表达法
3：1 俗语
3：1a 50个要剔除的俗语
3：2 56个商业行话
3：3 令人厌倦的表达法
3：3a Hopefully
3：3b ICouldn’tCare Less
3：3c HaveaNiceDay
3：3d MeaningfuI
3：3e BeautifuIPerson
3：4 俚语及其用法
3：4a过时的俚语
3：4b使用（和避免）俚语
3：5 言语中的坏毛病及克服方法
3：5a 简单的语言是最好的
3：5b 翻新过时的商用表达法
3：5c 不必害怕正确地表述
3：6 外国词
3：6a 尽人皆知的外国词
3：6b 专用外国词
第四章 句子结构
4：1 改进表述十法
4：1a 避免双重否定
4：1b 用正确的过去式
4：1c 用副词修饰动词
4：1d 用副词修饰形容词
4：1e 学会使用BAD和BADLY
4：1f 学会使用GOOD和WELL
4：1g 记住虚拟语气（WAS和WERE）
4：1h 小心使用I和ME
4：1I 弄懂反身代词
4：1j 当心WHO和WHOM
4：2 怎样才能句义清楚
4：2a 省略上的过失
4：2b 修饰词的错置
4：2c 模棱两可的修饰词
4：3用恰当的连词
4：3a 连词使用15法
4：4 句子结构正确的关键
4：4a 不必要的AND和BUT
4：4b AS和LIKE
4：4c ISWHERE，ISWHEN，ISBECAUSE
4：4d 不定式的分离
4：4e 句尾介词
4：5 句子的并列
4：5a 平行
4：5b 系列平行
4：5c 一览表式的平行
4：5d 平行中的前后一致
4：5e 误导型平行结构
4：6 除去华而不实的词
4：6a TheFactThat
4：6b 其他需要避免的表达法
表一：发音提醒表
表二：要牢记的同义词
第二部分
良好的行文
第五章 简明语法
5：1 八种词性及用法
5：1a 名词和代词
5：1b 形容词和副词
5：1c 介词和连词
5：1d 感叹词
5：1e 动词
5：1f 混合词
5：2 两个简单规则
5：2a 主语和谓语的一致
5：2b 代词与先行词的一致
5：3 语言中的性别歧视及如何避免
5：3a 正确地选择性别指代
5：3b 避免性别选择问题的办法
5：3c 用无性别用语代替有性别歧视的用语
5：3d 为消除性别歧视而改名的工作
5：4 六种动词基本时态
5：5 发音易混的词
第六章 快速易学的标点符号
6：1 使用逗号的秘诀
6：1a 三个并列成分加逗号的原则
6：1b 有非必要性短语时
6：1c 在BUT，AND，0R，FOR和NOR之前
6：1d 在引导性单词、短语和从句后面
6：1e 在日期和地址中
6：1f 在数字中
6：1g 在引语前后
6：1h 警惕四个常见的错误
6：2 在哪里用分号
6：2a 隔开有关联的分句
6：2b 分开列举的各项
6：2c 在连接性副词前
6：2d 在过渡性短语前
6：3 句号
6：3 a什么时候省略句号
6：4 撇号（’）及其使用方法
6：4a 表示所属关系
6：4b 表示省略
6：4c 表示某些词的复数
6：5 冒号的基本用法
6：6 破折号的有限用法
6：7 圆括号
6：8 怎样运用引号
6：8a 什么时候使用引号
6：8b 在哪里放置其他的标点符号
6：8c 超过一段的引用
6：9 标点符号测验
第七章 有益的拼写助手
7：1 七个基本规则
7：1a 不发音的E
7：1b 双写还是单写
7：1c 前缀MIsDIS和UN
7：1d 后缀ABLE和IBLE
7：1e LY，LLY和ALLY
7：1f ANCE和ENCE
7：1g IE和EI
7：2 100个容易拼写错的单词
7：3 大写的规则
7：3a 引用
7：3b 称呼
7：3c 神灵和宗教
7：3d 星期和月份
7：3e 学校和大学
7：3f 国家的区域
7：3g 民族和组织
7：3h 书籍、剧本和杂志
第八章 单词的分割
8：1 十个简要的规则
8：2 专有名词
8：3 前缀
8：3a 三个字母的前缀
8：3b 两个音节的前缀
8：3c 两个字母的前缀
8：4 后缀
8：4a 避免两个字母组成的“小尾巴”
8：4b 分割两个字母组成的“小尾巴”
8：4c IBLE和ABLE
8：4d 完全不可分割的后缀
8：4e 后缀ING
8：4f 后缀METER
8：5 单词分割测验
8：6 两个音节的单词分割表
8：7 三个音节的单词分割表
8：8 是否用连字符
8：8a 复合形容词
8：8b 悬挂式连字符
8：8c 数字和分数
8：8d 由三部分和四部分组成的复合词
8：8e 不要用连字符连接
表三：拼写拾零
表四：三个便于掌握的语法规则
第三部分
达意的信函
第九章 书写信函中的一些基本技巧
9：1 简单明了的段落划分
9：1a 短函
9：1b 长函
9：2 叙述中应保持一种积极性
9：2a 265个积极表达词汇
9：2b 62个尽量避免使用的消极表达词汇
9：3 五个W的技巧
9：4 删去多余语句
9：5 怎样写出好的信函
9：5a 强调“YOU”
9：5b 积极表达语气
9：5c 开头和结尾
第十章 信的格式
10：1 标准部分
10：1a 信头
10：1b 日期
10：1c 封内地址
10：1d 信头称呼
10：1e 正文
10：1f 结尾敬语
10：1g 名字与签名
10：2 附加部分
10：2a 收信人注意
10：2b 主题行
10：2c 联页信头
10：2d 经办人姓名首字母
10：2e 附件提示
10：2f 抄送提示
10：3 新式和老式书写格式
10：3a 平头式
10：3b 更改过的平头式
10：3c 混合式
10：3d 简单式
10：4 信封的写法
10：5 速递便函和办公室间的备忘录
10：5a 速递便函
10：5b 办公室间的备忘录
10：6 传真和电子邮件
第十一章 称呼
11：1 商业信件的称呼
11：1a 对男性的称呼
11：1b 对女性的称呼
11：1c 对博士和律师的称呼
11：2 对政府官员的称呼
11：2a 对州府和地区官员的称呼
11：2h 对联邦政府工作人员的称呼
11：2c 对司法人员的称呼
11：3 对教育官员的称呼
11：4 对军方人员的称呼
11：4a 对海军人员的称呼
11：5 对宗教界离职位人员的称呼
11：6 对外国及联合国官员的称呼
第十二章 缩写
12：1 何处应避免缩写形式
12：2 度量制――新公制及美国标准的度量制
12：3 最新的邮政缩写形式
12：3a 州及地区的缩写
12：3b 加拿大的缩写形式
12：4 商业及技术术语的缩写形式
12：5 协会（社团）、结构、组织及其他的缩写形式
表五：最常用的称呼形式
表六：常见的缩写形式
· · · · · · (收起)
读后感
评分
评分
评分
评分
用户评价
我是一个相对注重效率的人，对于工具书的要求很高，必须是那种能立即上手、立竿见影的实用主义利器。这本书完全满足了我的需求。它没有过多地纠缠于晦涩的语言学理论，而是聚焦于“解决问题”。我特别喜欢它在“危机处理与应急文书”这一章节的设置。比如，当出现物流延误或合同出现争议时，如何快速、专业地起草一份措辞得体的英文说明函或解释信，书中给出的范例和指导思路简直是教科书级别的。我曾经因为一份紧急的澄清邮件措辞不当而耽误了后续流程，那次教训让我意识到，文秘工作中的“快”必须以“准”为前提。这本书帮我建立了应对突发情况的英文文书“快速反应库”。而且，它的检索系统做得很好，需要查找某个特定场景的表达时，可以很快定位。这对于快节奏的办公室环境来说至关重要。我把这本书放在办公桌触手可及的地方，遇到英文上的“卡壳”，翻开它，总能找到最精准、最有效的解决方案。
评分我最近在尝试拓展海外市场，很多文档都需要我来负责整理和翻译，说实话，这对我来说是个不小的挑战。我原本的英文底子尚可，但一到正式的商务场合，总觉得自己的表达“嫩”了点，缺乏那种老练和自信。这本书的出现简直是雪中送炭。我尤其喜欢它在“实用技巧”方面的深度挖掘，比如如何高效地组织一场跨国视频会议的议程，如何撰写一份结构清晰、逻辑严密的市场调研报告的英文摘要。书中提供的模板和实战案例非常贴近实际工作场景，让我能够迅速找到切入点。最让我感到惊喜的是，它对一些专业术语的解释非常到位，不再是简单的词典式翻译，而是结合了国际惯例的用法说明。这极大地帮助我避免了因理解偏差而导致的错误。这本书的排版也很人性化，知识点分布合理，不像有些工具书那样让人望而生畏，枯燥乏味。我常常在工作间隙翻阅几页，总能有所收获，感觉自己的专业技能正在以可见的速度稳步提升。对于希望在涉外文秘领域站稳脚跟的人来说，这本书的价值无法估量。
评分这本书给我的整体感受是“全面”且“前沿”。在文秘工作的领域，技术和规范总是在不断更新，尤其是涉及到电子文档管理、数据安全声明以及最新的网络沟通礼仪等方面，旧的知识体系很快就会落伍。这本书显然是紧跟时代步伐的，它不仅涵盖了传统文书处理的精髓，还加入了大量关于数字化沟通的指导。例如，它探讨了如何在英文报告中有效地使用图表和信息图（Infographics）来增强说服力，以及在处理国际客户的隐私信息时，英文法律条款应如何规范措辞以规避风险。我发现自己过去依赖的一些过时的表达习惯已经被书中更现代、更具前瞻性的用法所取代。阅读下来，我感觉自己不仅仅是掌握了一套英文技能，更像是被植入了一套现代、高效的涉外工作操作系统。它提供了一种思维框架，让我在面对任何新的涉外文秘挑战时，都能从容不迫地拿出最得体的应对方案。这本书绝非昙花一现的参考资料，而是一部能够陪伴我长期职业发展的宝贵财富。
评分这本书简直是为我量身定做的，虽然我还没完全读完，但已经能感受到它在沟通和处理跨文化交流方面的强大功力。我从事外贸工作已经有些年头了，日常接触的邮件、报告、会议纪要动辄就是英文的，有时候真是感到力不从心，尤其是在处理一些比较微妙的商务礼仪和措辞时，总担心一不小心就得罪了客户。这本书的编排非常系统，从基础的商务信函格式到复杂的合同条款翻译，都有深入浅出的讲解。我特别欣赏它在“语境适应性”上的强调，提醒我们在不同国家和文化背景下，同样的表达方式可能会产生截然不同的效果。比如，关于如何在邮件中得体地拒绝一个请求，书中给出的范例就非常地道和委婉，这比我过去生硬地直译要高明得多。它不仅仅是词汇和语法的堆砌，更像是一位经验丰富的老前辈在手把手教你如何“说话的艺术”。我发现，自从开始参考书中的一些建议，我起草的英文材料在准确性和专业性上都有了质的飞跃，连我们部门的经理都忍不住夸赞我的进步神速。这本书绝对是涉外文秘工作者的必备工具书，我强烈推荐给所有需要与国际接轨的职场人士。
评分说实话，我是在朋友的强烈推荐下买了这本厚厚的书，一开始还有点不以为然，心想不都是那些老套的商务英语知识吗？然而，当我真正开始阅读后，才发现自己错得离谱。这本书的深度远超我的预期，它简直就是一本“文化解码器”。我们都知道，文秘工作不仅仅是打字、存档、接电话，在涉外环境中，更是一门关于文化敏感性的学问。这本书细致地剖析了英美文化与我们本土文化在交流习惯上的差异，比如，在某些国家，直接赞美客户的产品可能会被视为过度推销，而应该采取更为间接的肯定方式。书中关于“语气和态度的英语表达”的篇幅让我受益匪浅，它教会我如何通过细微的词语选择来传达尊重、歉意或者坚定的立场。阅读这本书的过程，更像是一次沉浸式的跨文化培训。我开始注意到自己过去在邮件中不经意流露出的“中式思维”，并且学着如何用更符合国际商务规范的方式来重塑我的书面沟通。这种知识的升级是颠覆性的，它让我从一个单纯的“执行者”转变为一个更具“战略眼光”的沟通协调者。
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