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出版者:北京希望电子出版社/北京希望电脑公司

作者:

出品人:

页数:436

译者:

出版时间:2000-03

价格:40.00

装帧:平装

isbn号码:9787980021492

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
• 中文Office
• Office教程
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• 办公软件
• 软件教程
• 电脑教程
• 入门教程

《数字化办公实践指南：从基础到进阶的全面解析》 书籍简介 在信息技术飞速发展的今天，高效的数字化办公能力已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。本书并非侧重于特定、早期的办公软件版本教学，而是以现代办公环境为核心，系统性地梳理和教授当前主流办公套件（如Microsoft 365套件中的Word、Excel、PowerPoint的最新版本，以及日益重要的云协作工具）的深入应用技巧与高效工作流构建。 本书旨在为广大读者，无论您是初入职场的白领，还是寻求效率提升的资深人士，提供一份详尽、实用的“数字化转型”操作手册。我们摒弃了对过时界面的冗长描述，将全部精力集中于如何利用现代工具解决实际工作中的复杂问题，实现从文档创建、数据分析到演示汇报的全流程优化。 第一部分：现代文字处理的艺术——超越基础排版 本部分专注于当前主流文字处理软件（以最新版Word为例）的高级功能与专业文档构建。我们将深入探讨如何构建结构化、易于维护的长文档，而非仅仅停留在字体和段落格式的调整上。 结构化文档的构建与管理： 详细介绍样式（Styles）的创建、修改与应用，如何通过样式快速生成目录、图表目录，以及如何使用导航窗格进行高效跳转。重点讲解“母版页”和“区隔”（Sections）的精确控制，确保复杂的页眉、页脚、页码和栏位设置在不同章节间实现平滑切换。 自动化与模板化： 讲解如何利用“域”（Fields）功能实现动态内容的自动更新，例如自动显示文档属性、最新修订日期等。详述如何设计专业级的信函、报告、手册等模板，通过内容控件（Content Controls）实现内容的一键替换，大幅提升公文处理速度。 审阅与协作流程： 深入剖析“修订”功能的高级用法，如何有效管理多方审阅意见，设置批注权限，并利用“比较”与“合并”文档功能处理版本差异。强调云端协作中的实时同步与版本历史追踪。 图文混排的专业化处理： 教授如何利用“文字环绕选项”的精细控制，实现复杂图形与文字的专业布局。讲解SmartArt图形的深度定制，以及如何插入和管理外部矢量图与高分辨率位图，确保输出文档的印刷级质量。 第二部分：数据洞察与高效分析——Excel的进阶应用 本部分聚焦于数据处理的现代方法论，重点教授如何利用最新Excel版本中的函数、数据透视表及自动化工具，将原始数据转化为可执行的商业洞察。 现代函数体系的掌握： 彻底讲解如`XLOOKUP`、`FILTER`、`SORT`、`UNIQUE`等动态数组函数的强大威力，这些函数极大地简化了传统上需要复杂嵌套的查找与筛选任务。同时，深入剖析日期时间函数和文本处理函数的组合应用。 数据建模与透视分析： 不仅教授基础的数据透视表创建，更侧重于数据透视表的高级定制，包括创建计算字段、计算项，利用“切片器”和“时间线”实现交互式报表。介绍如何利用“数据模型”和Power Pivot进行多表关联分析。 可视化与仪表盘设计： 讲解条件格式的复杂应用场景（如使用公式定义规则），以及如何利用图表类型（如瀑布图、组合图）清晰地传达数据故事。重点教授构建响应式仪表盘的技巧，确保用户体验的流畅性。 数据清洗与自动化： 详细介绍Power Query（获取和转换数据）工具，这是现代数据处理的核心。教授如何连接不同来源的数据（数据库、网页、文件夹），进行数据转换（如拆分、合并、透视/逆透视），并记录操作步骤，实现一键刷新。 第三部分：视觉传达与影响力汇报——PowerPoint的互动设计 本部分旨在将演示文稿从静态的“幻灯片堆砌”转变为具有强大感染力的视觉叙事工具。 设计原则与主题统一： 强调建立一致的视觉层级，讲解如何利用“幻灯片母版”创建标准化的布局，确保品牌和设计风格在整个演示中保持统一。 动态效果的高级运用： 深入解析“切换”中的“平滑切换”（Morph）效果，演示如何利用它实现元素的平滑移动、缩放和变形，创造电影级的过渡效果。讲解触发器（Triggers）和动作按钮的组合应用，创建可点击导航的非线性演示。 信息图表的直观表达： 教授如何将复杂数据转化为易于理解的视觉元素，如利用图标库、SmartArt的高级组合，以及如何为图表添加精确的动态标注。 演示技巧与交付准备： 讲解“演示者视图”的高级功能，如何管理演讲者备注，并针对不同设备（宽屏、投影仪）进行最佳分辨率适配。介绍如何嵌入视频和音频，并确保跨平台兼容性。 第四部分：面向未来的协作与效率整合 本部分关注现代办公环境中不可或缺的云端工具与跨应用集成，是提升整体工作效率的关键。 云端办公的安全与同步： 探讨主流云存储服务的工作原理，如何设置权限管理，实现文件的安全共享与版本回溯。 跨应用数据流的构建： 介绍如何利用现代办公套件内置的集成功能（例如，在Word中嵌入实时更新的Excel数据图表），减少重复劳动。简单介绍自动化流程工具（如Power Automate的基础概念），实现任务的初步自动化。 移动办公的策略： 讨论如何在移动设备上高效地编辑和审阅文档，确保工作的连续性。 本书特色： 面向当前标准： 内容完全基于当前主流软件的最新功能集，确保所学知识的长期适用性。 实践驱动： 每章均配有贴近真实工作场景的案例分析与操作步骤，理论与实践紧密结合。 效率导向： 强调“如何更快、更智能地完成任务”，而非单纯的软件功能罗列。 本书将助您跨越基础操作的门槛，掌握数字化办公的精髓，成为数据驱动、沟通高效的现代职场精英。

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讲真，这本书在处理一些高级功能时的思路和切入点，放在今天看来，依然有其独到之处，体现了那个时代软件设计哲学的影响。比如，它对宏的介绍部分，没有简单地使用录制功能来应付，而是花了大量篇幅讲解了VBA（Visual Basic for Applications）编辑器的界面布局，以及如何阅读和修改自动生成的代码。作者似乎非常推崇“理解代码”而非“盲目复制粘贴”的学习方式。在讲解如何创建自定义工具栏和菜单项时，它详细说明了系统注册表（虽然现在不推荐直接修改，但在当时是主流）中与Office程序相关的路径和参数，这种对系统底层环境的关注度，是现在很多轻量化教程所欠缺的。此外，它对文件兼容性和数据迁移的讨论也十分深入，比如如何确保使用Office 97创建的文件在新版本中能完美显示，涉及到了字体嵌入、OLE对象处理等一系列棘手问题。阅读这些内容，我仿佛能感受到当年用户在跨版本升级时所面临的实际挑战，作者显然是亲自经历并解决了这些痛点。

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如果说这本书有什么“时代局限性”，那主要体现在对于网络协作和云端应用的提及非常有限，毕竟那是Office 2000的时代背景所决定的。然而，正因为这种聚焦，它将所有精力都投入到了本地应用层面的精雕细琢上。它对打印设置的讲解，细致到令人发指的程度——不仅仅是纸张大小和份数，还包括了PostScript驱动程序的使用、不同分辨率打印机下的图形渲染差异，甚至详细介绍了如何利用“打印到文件”功能进行桌面打印前的预检。在那个还没有普及云服务的年代，打印输出往往是工作流的最终和最关键的一环，这本书将“输出”环节的每一个细节都视作重中之重来对待。这种对“固定媒介交付物”的极致追求，形成了一种独特的、令人尊敬的专业精神，让读者在处理传统办公流程时，能够做到万无一失，充分理解从屏幕到纸张的每一个转换细节。

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这本书的写作语言风格极其严谨，带着一种老派技术文档特有的冷静和客观，几乎没有出现任何情绪化的词汇或夸张的形容。比如，在描述某个功能可能导致的潜在风险时，它会使用“应审慎评估其对现有工作流的干扰程度”这样的表达，而不是“小心别搞砸了”。这种克制的用词，反而极大地增强了文字的说服力。我特别欣赏它在章节末尾设置的“疑难解析”环节。那部分内容并非简单的问答，而是针对那些初学者最容易产生认知偏差的知识点进行反驳和澄清。例如，它明确指出“自动套用格式”功能虽然方便，但在处理特定业务数据时，其隐含的规则可能与用户预期存在根本性冲突，并给出了具体的反例和解决方案。这种前瞻性的风险提示，体现了作者深厚的实战经验，远超出了教科书式的教学范围，更像是一位资深顾问在耳边提点，避免读者在实际工作中走弯路。

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这本书最大的亮点，在我看来，是对基础概念的阐述达到了近乎偏执的详尽程度。我记得有一章专门讲表格的单元格格式设置，洋洋洒洒写了将近三十页，把边框、对齐方式、数字格式（包括货币、百分比、科学计数法等各种自定义格式）掰开了揉碎了讲，甚至连不同版本的兼容性问题都略有提及。这对于一个初学者来说，简直就是定海神针。很多现代教程往往跳过这些“枯燥”的底层逻辑，直接告诉你“点这里”，但这本书不同，它会告诉你“为什么”要点那里，以及点那里之后，系统底层做了什么动作。我曾经试着按照书里讲解的一个复杂的公式嵌套例子去操作，那个公式在当时来说绝对算是高难度，涉及到多个函数之间的逻辑判断和引用，书里用了好几页的篇幅，逐步拆解公式的执行顺序，画了好几个流程图来辅助理解。这种深度挖掘，让读者建立起来的知识体系非常牢固，而不是仅仅停留在皮毛的“会用”阶段。它教会的不是一套招式，而是一套武功心法。

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这本书的装帧设计挺朴实的，封面那种蓝白相间的配色，一看就是那个年代软件教程的典型风格，没什么花哨的东西，但很耐看。我拿到手的时候，首先注意到它的厚度，分量十足，感觉内容肯定很扎实。里头那些章节的排版布局，虽然现在看来略显拥挤，但当年对于追求信息密度的读者来说，绝对是福音。字体选择上，宋体为主，清晰易读，图文混排的区域处理得也算干净利落，没有那种廉价印刷品的颗粒感。尤其是那些操作步骤的配图，虽然分辨率比起现在动辄高清的屏幕来说差远了，但关键的鼠标点击位置和菜单栏的指示还是描绘得相当到位，没有含糊其辞的地方。翻阅起来，纸张的触感偏向于略微粗糙的胶版纸，拿在手里有种沉甸甸的实在感，不像现在很多轻飘飘的杂志书。整体感觉就是，这是一本真正沉下心来做给用户看的工具书，而不是靠花哨包装来吸引眼球的“快餐读物”。它在细节之处体现出的那种对用户学习体验的尊重，即便放到现在，也是值得肯定的。

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