本书从《秘书英语人门》开始,详实介绍秘书这一行的现状与出路并且以图解的方式,分条列出秘书的责任、工作范围,秉性与能力,豁然开朗,了解到秘书身负的职责攸关重大,的确不可小觑。
“秘书英语必备常识”这一章,揭示秘书必须精通的诸种范畴,举凡英语书信的视觉技巧、书写信函的原则以及书信的新规则、新格式,都有详细完整的介绍,让您不致与潮流的
趋势脱节,掌握时代的讯息。
其次,“秘书求职与面谈”一章,教您如何找到求职的门路,面试的事前准备要项,服装仪容与评分标准等,均辟有专文解说,并附有“秘书面谈实例”作为参考,让您无往而不利。
本书将帮您步上专业秘书的坦途。
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说实话,市面上关于商务英语的书籍汗牛充栋,大多都大同小异,要么侧重语法,要么侧重口语练习,很少有能像《秘书英语》这样,将这两者完美地融合在“秘书工作流”中的。这本书的价值在于它的高度集成性。它不是那种需要你花大量时间去系统研读的学术著作,而是那种可以随时拿起,随时放下,并能在短时间内获得即时帮助的实用工具。比如,当你需要起草一份会议纪要时,你可以迅速翻到对应章节,找到那些规范的措辞和格式要求,立刻应用到你的工作中去。这种即时反馈和高度可操作性,是其他一些理论性书籍无法比拟的。它真正做到了“学以致用,用以促学”,通过实际工作中的应用来巩固所学,形成良性循环。对于时间宝贵的职场人士而言,选择一本能让你付出最少时间、获得最大效率提升的书籍,无疑是最明智的投资,而这本书正是这样的投资。
评分从一个更宏观的角度来看待《秘书英语》,它其实提供了一套现代职场沟通的“行为准则”。很多时候,秘书的工作不仅是执行者,更是沟通的桥梁和润滑剂。这本书不仅仅关注语言本身,更深入到如何通过语言来管理预期、建立信任和维护职业形象。我最欣赏它的部分是关于“跨文化沟通的禁忌”那一章。以前我总以为只要把话说清楚就行了,但这本书让我明白了,在不同的文化背景下,你对“直接”的理解可能与对方的理解南辕北辙。它教我如何识别非语言信号,如何在邮件中避免那些在特定文化中被视为不敬的短语。这让我在与海外分公司的同事邮件往来中,感觉沟通的顺畅度大大提高,误解率明显下降。它不仅仅是一本语言学习书,更像是一本职场情商的教科书,通过语言这一载体,教你如何更专业、更圆融地处理复杂的人际关系。
评分这本书的排版和设计也相当用心,这一点对于需要快速检索信息的读者来说简直是福音。我经常需要在开会前临时抱佛脚,查找某个特定术语的准确用法或者一个紧急情况下的标准应对流程。这本书的索引做得非常清晰明了,而且很多关键的“高频错误提醒”和“地道表达速查表”都被独立地标示出来,方便我进行碎片化的学习和即时查阅。我注意到它在解释一些复杂的商务词汇时,不是简单地给出中文翻译,而是会结合实际应用来解释其内涵和外延,这极大地加深了我的理解。例如,它对“deliverables”这个词的解释,就非常到位地阐述了它在项目管理中的核心意义,而不是简单地将其等同于“成果”。这种深度解析,让我的知识储备不再是零散的单词堆砌,而是形成了结构化的知识体系。对于需要处理大量行政文案和跨部门沟通工作的秘书岗位来说,这种深度和广度兼备的学习材料,是可遇不可求的。
评分说实话,一开始我对这种工具书类的书籍并没有抱太高的期望,总觉得无非就是一些老生常谈的固定句型堆砌。但《秘书英语》完全颠覆了我的认知。这本书的厉害之处在于它的“活学活用”导向。它不像传统的教材那样死板,而是非常注重语境和语气的把握。我经常遇到的难题是,我知道某些词汇的意思,但就是不知道在特定的商务场合下,用哪个词听起来更专业、更得体。书中大量的“情景模拟”练习帮了我大忙,它会设定一个特定的场景,比如“向高层汇报项目延期”,然后提供好几种不同程度的表达方式,并分析每种表达背后的潜台词和效果。这种精细化的指导,让我深刻体会到了“语用”的重要性。我之前写邮件经常因为用词过于直白而被认为不够圆滑,现在我学会了如何用更委婉、更具建设性的语言来包装我的信息。这本书就像一个时刻待命的资深同事在旁边指导你,让你在关键时刻绝不出错。对于追求细节和效率的职场人士来说,这绝对是一本值得反复翻阅的案头必备参考书。
评分这本《秘书英语》简直是为职场新人量身定做的宝典!我记得我刚入职那会儿,面对那些动辄就是英文邮件和会议纪要,脑子里一片空白,简直是寸步难行。这本书的切入点非常接地气,它没有那种高高在上的理论说教,而是直接把最实用的场景摆在了你面前。比如,如何用得体的英文撰写一封商务邀请函,如何巧妙地在电话会议中表达异议又不失礼貌,甚至是处理客户投诉时那些措辞的微妙之处,书里都有非常详尽的解析和范例。我尤其喜欢它结构上的安排,是按照日常工作流程来划分的,从基础的日常问候到复杂的合同条款沟通,层层递进,让你感觉每学一章,自己的能力就实实在在地提升了一大截。而且,它对那些“隐形”的文化差异也做了很好的提醒,比如在英式英语和美式英语中,有些表达的细微差别,这对于在跨国公司工作的我来说,避免了许多不必要的尴尬。读完这本书,我感觉自己不再是那个对着英文文档手足无措的小白了,而是能自信地在国际商务环境中自如交流的专业人士。它不仅仅是教会你怎么“说”英语,更重要的是教会你如何用英语“做”好秘书的工作。
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